Presentatie expansion 2011 rijn ijssel

368 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
368
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie expansion 2011 rijn ijssel

  1. 1. Ieder document direct beschikbaar Arnhem, 10 oktober 2011
  2. 2. Agenda <ul><ul><li>Visie Expansion & Probleemstelling </li></ul></ul><ul><ul><li>Xtendis, het standaard digitaal archief systeem </li></ul></ul><ul><ul><li>Positionering Xtendis </li></ul></ul><ul><ul><li>Demonstratie </li></ul></ul><ul><ul><li>Afronding </li></ul></ul>
  3. 3. Organisatie <ul><li>Sinds 1988 </li></ul><ul><li>Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject </li></ul><ul><li>Specialist in digitale documentverwerking en archivering </li></ul>
  4. 4. Ervaring die telt
  5. 5. Producten en diensten <ul><li>Xtendis - De standaard in digitale archivering . </li></ul><ul><li>Van product tot outsourcing. </li></ul><ul><li>Standaard componenten, maatwerk gevoel </li></ul>
  6. 6. Visie Expansion ‘ Ieder document direct beschikbaar’
  7. 7. Visie Expansion Wet en regelgeving
  8. 8. Wat is een d igitaal archief systeem? <ul><ul><li>Definitie: </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Een digitaal archief systeem is een systeem waarmee documenten (uit verschillende bronnen), voorzien van metagegevens, digitaal worden opgeslagen. Met behulp van de metagegevens kunnen gebruikers de documenten selecteren, raadplegen en eventueel printen, faxen of e-mailen.” </li></ul></ul><ul><ul><li>Aanvulling Expansion: </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Een digitaal archief moet worden beschouwd als onderdeel van de totale informatievoorziening. Dit betekent dat een digitaal archief daar waar mogelijk gekoppeld en/of geïntegreerd zal worden met bestaande applicaties en databases.” </li></ul></ul>
  9. 9. Waarom digitaal archiveren ? <ul><ul><li>Tijdwinst </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruimtebesparing </li></ul></ul><ul><ul><li>Veiligheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Verbetering van de dienstverlening </li></ul></ul><ul><ul><li>Kostenbesparing </li></ul></ul><ul><ul><li>Wet en regelgeving </li></ul></ul><ul><ul><li>Standaardisering (zelfde manier van werken) </li></ul></ul><ul><ul><li>.... </li></ul></ul>
  10. 10. Potentieel nadeel <ul><ul><li>Andere manier van werken </li></ul></ul><ul><ul><li> De sleutel tot succes ligt in stapsgewijze implementatie </li></ul></ul>
  11. 11. Agenda <ul><ul><li>Visie Expansion & Probleemstelling </li></ul></ul><ul><ul><li>Xtendis, het standaard digitaal archief systeem </li></ul></ul><ul><ul><li>Positionering Xtendis </li></ul></ul><ul><ul><li>Demonstratie </li></ul></ul><ul><ul><li>Afronding </li></ul></ul>
  12. 12. Xtendis, belangrijke eigenschappen <ul><li>Eenvoudig. </li></ul><ul><li>Schaalbaar en flexibel: </li></ul><ul><ul><li>Gebruikers. </li></ul></ul><ul><ul><li>Archieven. </li></ul></ul><ul><ul><li>Functionaliteit. </li></ul></ul><ul><li>Open architectuur & industrie standaarden. </li></ul><ul><li>Eenvoudig te implementeren. </li></ul><ul><li>Beproefd concept. </li></ul>
  13. 14. Xtendis Archiefstructuur
  14. 15. Xtendis – de Basis <ul><li>Gestructureerd opslaan documenten </li></ul><ul><li>Betrouwbare archiefvorming </li></ul><ul><li>Waarborgen van deze documenten </li></ul><ul><ul><li>Authenticiteit </li></ul></ul><ul><ul><li>Integriteit (WFD, Arbeidsinspectie, Belastingdienst, etc). </li></ul></ul><ul><ul><li>Afschermen tegen ongeoorloofd gebruik </li></ul></ul>
  15. 16. Beveiliging <ul><li>Archief beveiliging </li></ul><ul><li>Functionele beveiliging </li></ul><ul><li>Zone Beveiliging </li></ul>
  16. 17. Agenda <ul><ul><li>Visie Expansion & Probleemstelling </li></ul></ul><ul><ul><li>Xtendis, het standaard digitaal archief systeem </li></ul></ul><ul><ul><li>Positionering Xtendis </li></ul></ul><ul><ul><li>Demonstratie </li></ul></ul><ul><ul><li>Afronding </li></ul></ul>
  17. 19. Koppelen kan ALTIJD….
  18. 20. Agenda <ul><ul><li>Visie Expansion & Probleemstelling </li></ul></ul><ul><ul><li>Xtendis, het standaard digitaal archief systeem </li></ul></ul><ul><ul><li>Positionering Xtendis </li></ul></ul><ul><ul><li>Demonstratie </li></ul></ul><ul><ul><li>Afronding </li></ul></ul>

×