תבנית נבנית על בסיס קטגוריה ולכן יש לבחור תחילה את הקטגוריה וכך יופיעו item specifics מתאימים.
ממלאים פרטים שיחולו על כל או רוב המוצרים שרוצים להעלות ושיש להם תבנית משותפת.
לדוג' סוג המכירה (למשל Fixed Price) , משך הזמן שהרשומה תופיע באתר וכו'.
בשלב זה אין שדות חובה וניתן להוסיף/לשנות הכל בשלב הבא
גם מאפיינים שתמיד יהיו שונים מרשומה לרשומה כגון כותרת, מומלץ לרשום בשלב הזה את המילים שיחזרו על עצמם. לדוג' שם המותג, סוג המוצר, (לדוג' (Casio watchעל מנת שלאחר מכן נצטרך להוסיף לכותרת באופן פרטני רק את המאפיינים הייחודיים של כל שעון מהסדרה הזו.
מכיוון ותיאור המוצר מכיל גם משתנים כגון כותרת המוצר, מאפייניו, תמונות וכד', ניתן לערוך אותו פרטנית לכל רשומה לאחר יצירת התבנית.
בקטגוריות הרלוונטיות תופיע אפשרות ליצור Multi variation ובהתאם לקטגוריה תקבלו את רשימת מאפייני הפריט (Item specifics) ותוכלו לבחור את המאפיינים הרלוונטיים לכם ולהוסיף משלכם.
בשלב הבא תוכלו להוסיף תמונה לכל Variation שיצרתם ולאחר מכן יתאפשר לכם להזין כמות למכירה ומחיר לכל variation. לאחר יצירת התבנית תהיה לכם אפשרות לערוך את ה variation פרטנית לכל רשומה.
ניתן ליצור מדיניות עסקית דרך Account → Business policies My ebay →, בה אתה קובע את מדיניות ההחזרות, התשלומים והמשלוחים שלך, ולאחר מכן לערוך אותה.
בתבנית ניתן להשתמש במדיניות תשלום, שילוח או החזרות שיצרת, ליצור אחת חדשה או לערוך מדיניות קיימת.
לאחר שסיימנו ליצור את התבנית, ניתן לערוך כל חלק ברשומות באופן פרטני ישירות בטבלה על ידי הוספה או שינוי במסך הראשי.
כאשר יש שגיאה ברשומה יופיע דגל אדום ליד הרשומה הרלוונטית עם פירוט השגיאה.
דגל כתום מודיעה על אזהרה ודגל סגול משקף המלצות לשיפור הרשומה.
כאשר תבקשו להעלות רשומות לאתר (כפתורall Submit) הרשומות המוכנות יעלו לאתר ובמידה ולחלק מהרשומות חסרים שדות חובה, יתאפשר לכם להשלים להן את המידע החסר.
ישנה אפשרות לייצא את פרטי הרשומות שאתם יוצרים לאקסל.
כמו כן ניתן לראות את סך העמלות לסוגיהן על כל הרשומות שאתם מעלים לפני העלאתן.