More Related Content Similar to คู่มือ EndNoteX7 Similar to คู่มือ EndNoteX7 (20) คู่มือ EndNoteX72. สำรบำญ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
หมำยเลข frame
บทนำ (Introduction)
ติดตั้งโปรแกรม (Install Program)
กำรสร้ำงห้องสมุด (Create Library)
กำรเพิ่มรำยกำรอ้ำงอิง (Add References)
• ด้วยตนเอง (Entering a References) เช่น Text, Figure, file ต่ำงๆ ฯลฯ
• กำรถ่ำยโอนข้อมูล (Importing Reference Data)
- Direct Export
- Searching an Online Database
- Importing PDF Files
กำรเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (Change Case)
กำรเปลี่ยนรูปแบบกำรแสดงหน้ำจอ (Change Layout)
กำรแสดงให้ทรำบว่ำอ่ำน/ไม่อ่ำน (read/unread Reference)
กำรจัดลำดับควำมสำคัญ (ratings Reference)
กำรหำข้อมูลเอกสำรฉบับเต็ม (Find Full Text)
กำรจัดกลุ่มข้อมูล (Create Group Set)
• Custom Group, Smart Group, From Group
รูปแบบบรรณำนุกรม (Bibliographic Styles)
กำรพิมพ์งำนด้วยโปรแกรม Microsoft Word (Writing a Paper With Microsoft Word)
กำรทำรำยกำรบรรณำนุกรม (Copy Formatted to create and copy a bibliography)
กำรปรับปรุงข้อมูลใหม่ของรำยกำรอ้ำงอิงที่มีอยู่เดิม (Find Reference Updates)
กำรถ่ำยโอนข้อมูลระหว่ำง EndNote (Import/Export Data Between Endnote Library)
กำรหำข้อมูลซ้ำ (Find Duplicates)
กำรแทรกรำยกำรอ้ำงอิง/บรรณำนุกรมใน PowerPoint (Insert Citations/ References to
PowerPoint)
3
6
15
19
21
33
37
49
54
59
61
66
68
70
73
84
87
105
108
112
115
118
3. Introduction
EndNote
เป็นโปรแกรมที่ใช้สาหรับจัด การข้อ มูล ทาง
บรรณานุกรมที่ได้มาจากการบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง การสืบค้น
และถ่ า ยโอน (Import) ข้ อ มู ล จากแหล่ ง ข้ อ มู ล ต่ า ง ๆ เช่ น
ฐานข้อมูลออนไลน์ (Online Database)
ฐานข้อมูลของ
ห้องสมุด (Library OPAC) และ PDF Files ฯลฯ
EndNote
สามารถจั ด เก็ บไฟล์ รูป ภาพ ตาราง กราฟ
เอกสารฉบั บ เต็ ม และบรรณานุ ก รม ไว้ ใ นลั ก ษณะฐานข้ อ มู ล
ห้องสมุดส่วนตัว (Private Reference Library) โดยสามารถนา
ข้ อ มู ล เหล่ า นั้ น มาใช้ ใ นการอ้ า งอิ ง และเขี ย นบรรณานุ ก รมใน
วิทยานิพนธ์ หรืองานวิจัย ผลิตโดยบริษัท Thomson Reuters
4. Introduction
• โปรแกรม EndNote
จัด เก็บ รายละเอี ยดต่ า ง
ๆ
ของรายการ
บรรณานุกรม ไว้ใน Library ของ EndNote
• สามารถสร้าง Library ได้ไม่จากัดจานวน แต่ละ Library จะมีนามสกุล
.enl และสามารถจัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จากัดจานวน
• มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 5,000 รูปแบบ
• สามารถสร้าง Group Set ได้สูงสุด 5,000 Group ต่อหนึ่งห้องสมุด
• สามารถสร้าง Custom Group และ Smart Group รวมกัน ได้สูงสุด
5,000 Group ต่อหนึ่งห้องสมุด
• สามารถถ่ายโอนไฟล์เอกสารในรูปแบบ PDF (Importing PDF Files)
• ไฟล์ PDF ที่จัดเก็บในโปรแกรม สามารถเพิ่มหรือไฮไลท์ข้อความสาคัญ
และสิบค้นเรื่องในไฟล์ พร้อมทั้งบันทึก หรือสั่งพิมพ์เอกสารได้
• สามารถค้ นหาไฟล์เอกสารฉบั บ เต็ มของเอกสารได้ โดยท าการค้นหา
จาก ISI Web of Knowledge, EndNote Web Services, DOI
(Digital Object Identifier), PubMed LinkOut และ OpenURL
• ส่ง email รายการอ้างอิง พร้อมเอกสารฉบับเต็มได้
• สามารถตรวจสอบรายการซ้าได้
5. Introduction
• ปรับปรุงเนื้อหาใหม่ของรายการอ้างอิงที่มีอยู่เดิม (Find Reference Updates)
• เปลี่ยนรูปแบบการแสดงหน้าจอ (Layout) ได้
• เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรของชื่อเรื่อง ชื่อวารสาร หรือเขตข้อมูลที่ต้องการ
(Change Case)
• แสดงข้อมูล read/unread Reference
• สามารถจัดลาดับความสาคัญ (ratings Reference)
• สามารถเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิงในเนื้อหา (Citation in Text) ได้
หลากหลายรูปแบบ เช่น แสดง Author (Year), Exclude Author,
Exclude Year, Exclude Author & Year และ Show Only in
Bibliography เป็นต้น
• เชื่อมต่อกับโปรแกรม EndNote Web ทาให้สามารถเพิ่มรายการอ้างอิง
ได้สูงสุด 100,000 รายการ พร้อมแนบไฟล์ได้สูงสุด 5 GB
• สามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่าง EndNote Library ได้
• สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Word /PowerPoint for
Windows 2007, 2010 และ 2013, OpenOffice.org version 3 Writer
• ใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP, Vista, Windows 7 และ 8
19. Add References to EndNote Library
การเพิ่มรายการอ้างอิงทาได้ 2 วิธีคือ
1. การเพิ่ ม รายการอ้ า งอิ ง ด้ ว ยตนเอง (Entering
a
References)
• เฉพาะข้อมูลอ้างอิงที่เป็นตัวอักษร (Text)
• ข้อมูลอ้างอิงพร้อมภาพ ตาราง แผนภูมิ เป็นต้น
(Enter a reference includes graphic)
• ข้อมูลอ้างอิงพร้อมกับแนบไฟล์
(Enter a reference that includes an attached file)
20. Add Citations to to EndNote Library
References Library
2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากการสืบค้นฐานข้อมูลสู่
EndNote (Importing Reference Data to Endnote)
• Direct Export
การถ่ายโอนข้อมูลโดยตรง
• Importing Filter การถ่ายโอนข้อมูลโดยใช้ Filter
• Importing PDF
การถ่ายโอน file PDF
• Searching an Online Database การถ่ายโอนข้อมูล
จากการสืบค้นฐานข้อมูลจาก EndNote โดยตรง
22. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering a References)
1
2
5
3
4
เลือกประเภท
ของสิ่งพิมพ์
คลิกที่ 1.References 2.New Reference 3.Reference Type
4.Type in field 5. Close คลิก X หรือ คลิก File|Close
Reference เพื่อบันทึกข้อมูล
23. Entering a References
ข้อกาหนดในการลงรายการข้อมูล เช่น
• Author
ผู้แต่ง
• ผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้พิมพ์ นามสกุล, ชื่อต้น ชื่อกลาง
• ผู้แต่งที่เป็นชาวไทย ให้พิมพ์เครื่องหมาย, ต่อท้ายนามสกุล
เช่น มานะ มุ่งงานดี,
• ผู้แต่งที่เป็นนิติบุคคล พิมพ์เครื่องหมาย , ต่อท้ายชื่อ
เช่น มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์,
• ในกรณีที่มีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้พิมพ์ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยก
คนละบรรทัด โดยการกด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
• หากไม่ทราบชื่อผู้แต่ง ให้เว้นว่างไม่ต้องพิมพ์
• Year
ปีพิมพ์ เช่น 2557 หรือ 2014
• Pages
เลขหน้า เช่น 79-204
24. Entering a References
• ตัวอย่างการพิมพ์สิ่งพิมพ์แต่ละประเภท
สามารถดูตัวอย่างการพิมพ์สิ่งพิมพ์แต่ละประเภทได้จาก library
ชื่อ Sample_Library ซึ่งการลงโปรแกรม EndNote ทุกครั้งโปรแกรมจะ
สร้าง library ชื่อ Sample_Library ไว้ให้
สถานที่เก็บ Sample_Library อยู่ที่
Local Disk C | Program Files | EndNote X7 |
Examples
• เมื่อสร้าง library ใหม่ สามารถนาไปจัดเก็บไว้ใน folder
ชื่อ Examples ก็ได้ เพื่อให้ Library ทุก Library เก็บอยู่ที่เดียวกัน
25. การเพิ่มภาพ ตาราง แผนภูมิ และ ไฟล์
2
1
1. คลิก mouse ขวา
4
2. เลือก File
Attachments
|Attach File หรือ
2
คลิกที่
3. คลิก Figure |
Attach Figure
3
4. เลือกไฟล์ หรือรูป
ที่ต้องการ
32. A
1
A-C สามารถเพิ่ม
comment และ 1-2
ไฮไลท์ ข้อความได้
(กรณีต้องการลบให้
คลิก mouse ขวา เลือก
Delete Annotation)
C
B
2
สามารถ save, print และ email ได้จากหน้าจอแสดงเอกสารฉบับเต็ม
33. Importing Reference Data into EndNote
1.
Direct Export : สามารถที่จะถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์
เข้าสู่โปรแกรม EndNote ได้ทันทีผ่านทางหน้าจอของฐานข้อมูล
ออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับ EndNote
2.
Importing Filter : การบันทึกข้อมูลในรูปแบบไฟล์แล้วจึงนามา
ถ่ายโอนข้อมูลโดยการใช้ Filter ที่เหมาะสม การถ่ายโอนข้อมูลใน
ลัก ษณะนี้เ หมาะสาหรั บ ฐานข้ อ มูลที่ ไม่มีก ารเชื่อมต่อกั บ โปรแกรม
Endnote แบบ Direct Export หรือในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่
กาลังใช้งานในขณะนั้นไม่มีโปรแกรม EndNote ติดตั้งไว้
34. Importing Reference Data into EndNote
3. Searching an Online Database : การถ่ายโอนข้อมูล
จากฐานข้อมูลโดยใช้ระบบการค้นหา และการดาวน์โหลด ข้อมูลผ่าน
ทางหน้าจอการทางานโปรแกรม Endnote โดยตรง
4. Importing PDF Files : เป็นการถ่ายโอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF
เข้าสู่ EndNote
35. ฐานข้อมูลที่ใช้ Direct Export
•
•
•
•
•
•
Academic Search Complete /ACS
Cambridge Journals Online
Emerald
JSTOR
Oxford Journals
ProQuest Dissertations & Theses (PQDT) /
Project MUSE
• SAGE Journals Online / Scopus /
ScienceDirect / SpringerLink
• Taylor & Francis
• Web of Science / Wiley Online Library etc.
43. 6
5
7
5. Direct Export RIS Format
6. คลิก √ เพื่อให้ลบรายการหลังจาก export แล้ว
7. คลิก Save เพื่อถ่ายโอนข้อมูลเข้า EndNote
49. Searching an Online Database
• การถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลโดย
ใช้ระบบการค้นหา และการดาวน์โหลด
ข้อมูลผ่านทางหน้าจอการทางาน
โปรแกรม Endnote โดยตรง เช่น การ
ค้น Library Catalog ของ
มหาวิทยาลัยต่างๆ และฐานข้อมูล
เช่น Pubmed, Crossref เป็นต้น
54. Importing PDF Files to
Create New References
การเพิ่มรายการอ้างอิงจากการนาข้อมูล
ไฟล์ PDF เข้า EndNote
55. 1
1. คลิก File
2. เลือก Import
2
3. เลือกทางเลือก
3
• File กรณี Import PDF
file เดียว
•Folder กรณี Import PDF
ที่อยู่ใน Folder
วิธีนี้ Import ครั้งเดียว
จะได้หลาย file ตาม
จานวน file ใน Folder
58. Folder ที่เก็บ file PDF เมื่อ
ได้ถ่ายโอนเข้า Library
EndNote อัตโนมัติแล้ว
จะปรากฏ folder ภายใน
Folder ขื่อ Imported
60. เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (Change Case)
2
1
1. ให้ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร
2. เลือกรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เลือกอักษรตัว
ใหญ่ ตัวเล็ก เช่น Capitalize Each Word คือ ให้อักษรตัวแรก
ของแต่ละคาเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เป็นต้น
71. Find Full Text
2
1
4
3
5
1. คลิกเลือกรายการที่ต้องการหา Full Text 2. คลิก References
3. Find Full Text 4. Find Full Text 5. คลิก OK
80. Create Smart Group
1
2
3
4
การสร้างกลุ่มแบบนี้ เมื่อค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลในเรื่องที่กาหนด
ทุกครั้ง ผลการสืบค้นจะจัดเข้ากลุ่มให้อัตโนมัติ
1. คลิก Groups 2. เลือก Create Smart Group 3. พิมพ์ชื่อกลุ่ม
4. พิมพ์คาค้น และกาหนดเขตข้อมูลสืบค้น เช่น Title ฯลฯ
87. Using Endnote While Writing
a Paper With Microsoft Word
การใช้ EndNote กับการพิมพ์งานด้วย
โปรแกรม Microsoft Word
88. Insert Citation
การแทรกรายการอ้างอิงในเนื้อหา มี 3 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1
1. เปิด file Microsoft Word วาง cursor ไว้ที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง
2. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการ นาไปแทรกใน
เนื้อหา แล้วคลิก
วิธีที่ 2
1. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง
2. เปิดโปรแกรม Microsoft Word คลิกเมนู EndNote X7 | Insert Citation|
Insert Selected Citation (s)
วิธีที่ 3
1. ทาเช่นเดียวกับวิธีที่ 2 แต่ใช้วิธีค้นหารายการอ้างอิงที่ต้องการก่อน แล้วจึงมา
Insert Citation
89. In Microsoft Word
Cite while you write
3
1
2
วิธีที่ 1
1. เปิด file Microsoft Word วาง cursor ที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง
2. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการ นาไปแทรกใน
เนื้อหา 3. คลิก
90. Cite while you write
1
B
A
2
C
D
วิธีที่ 2
1. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง
2. เปิดโปรแกรม Microsoft Word | วาง Cursor |คลิกเมนู EndNote X7
| Insert Citation| Insert Selected Citation (s)
91. 1
2
3
4
5
6
วิธีที่ 3
ทาเช่ นเดียวกับวิ ธีที่ 2 แต่ใช้ วิธีค้นหารายการอ้างอิงที่ต้ องการก่อน แล้วจึงมา
Insert Citation โดย 1. คลิก EndNote X7 2. Insert Citation จะปรากฏหน้าจอ
EndNote X7 Find & Insert My References 3. พิมพ์คาค้น 4. คลิก Find
5. คลิกเลือกรายการ 6. คลิก Insert
92. Cite while you write
1
2
1. หน้าจอแสดงรายการอ้างอิงแบบแทรกในเนื้อหา
2. แสดงรายการบรรณานุกรมท้ายเนื้อหา
93. Edit & Manage Citation
2
1
การแก้ไขและการจัดการรายการอ้างอิงแทรกในเนื้อหา
1. คลิก EndNote X7
2. คลิก Edit & Manage Citation
94. Edit & Manage Citation
3
3. คลิก Edit Reference ในรายการที่ต้องการ แล้วเลือก ดังนี้
- Edit Library Reference แก้ไขข้อมูลรายการอ้างอิง
- Remove Citation
ลบรายการอ้างอิงที่เลือก
- Insert Citation
แทรกรายการอ้างอิงใหม่
95. Edit & Manage Citation
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5
4. สามารถเปลี่ยนรูปแบบ
การอ้างอิง ดังนี้
4.1 Display as: Author (Year)
แสดงการอ้างอิงเป็น Author
(Year)
4.2 Exclude Author
แสดงการอ้างอิงเฉพาะปีพมพ์
ิ
4.3 Exclude Year
แสดงการอ้างอิงเฉพาะชื่อผู้แต่ง
4.4 Exclude Author & Year
ไม่แสดงการอ้างอิงทังชื่อผู้แต่ง
้
และปีพิมพ์
4.5 Show Only in Bibliography
แสดงเฉพาะบรรณานุกรม
5. คลิก OK
100. Insert Figure
2
3
4
1
1. เปิด file Microsoft Word วาง cursor ที่ต้องการแทรกรูปภาพ
2. คลิกเมนู EndNote X7
3. Insert Citation
4. Insert Figure
103. Format Bibliographic Output Style
กรณีต้องการเปลี่ยนรูปแบบรายการอ้างอิงแทรกในเนื้อหา และ
บรรณานุกรมใน Microsoft Word ที่ใช้โปรแกรม EndNote ในการจัดทา
สามารถเปลี่ยนรูปแบบ (Style) ได้ โดยให้คลิกเมนู Style เลือกรูปแบบ
ที่ต้องการ
105. Copy Formatted to create
and copy a bibliography to
Microsoft Word
การจัดทารายการบรรณานุกรมในการ
พิมพ์งาน Microsoft Word
109. 1
2
Find Reference Updates เป็นการค้นหาการปรับปรุงเนื้อหาใหม่
ของรายการอ้างอิงที่มีอยู่เดิม โดย
1. คลิก References 2. เลือก Find Reference Updates
119. 3
2
5
4
1
6
การทารายการอ้างอิงแทรกในเนื้อหา ไฟล์ PowerPoint
1. วาง cursor
2. คลิก EndNote X7
3. เลือกรูปแบบ Style
4. เลือกรายการในโปรแกรม EndNote 5. คลิก Insert Selected Citation (s)
หรือ จะค้นหารายการ โดยคลิกที่ Insert Citation เช่นเดียวกับใน Microsoft
Word ก็ได้เช่นเดียวกัน
6. จะปรากฏเอกสารอ้างอิงแทรกในเนื้อหา
120. 3
2
5
1
6
4
การทารายการบรรณานุกรมในไฟล์ PowerPoint
1. วาง cursor
2. คลิก EndNote X7
3. เลือกรูปแบบ Style
4. เลือกรายการในโปรแกรม EndNote
5. คลิก Insert Selected
Reference (s) หรือ จะค้นหารายการ โดยคลิกที่ Insert Reference
เช่นเดียวกับใน Microsoft Word ก็ได้เช่นเดียวกัน
6. จะปรากฏรายการบรรณานุกรมตามรูปแบบที่เลือกไว้