Гарантийное сопровождение объектов нового строительства
Порядок приемки учебников 2014
1. ГКУ Дирекция Департамента
образования города Москвы
2014 год
Порядок приемки комплектов учебной литературы, в
том числе с электронными приложениями
образовательными организациями,
подведомственными Департаменту образования города
Москвы
в рамках государственного контракта заключенного
ГКУ Дирекция по эксплуатации, движению и учету
основных фондов Департамента образования города
2. Подготовительный этап
После получения уведомления (письменное/устное) о поставке учебной
литературы от Поставщика необходимо:
- определить ответственного сотрудника, который будет осуществлять
приемку учебной литературы, наделив его полномочиями (доверенность);
- определить место отгрузки учебной литературы для осуществления
проверки по количеству и комплектности;
- в случае если Ваше учреждение в 2013-2014 году завершило
реорганизацию (слияние, присоединение) подготовить заверенную
руководителем копию приказа о реорганизации.
3. Этап поставки
При поставке учебной литературы необходимо:
- проверить соответствие поставленных учебников с товарной накладной по
наименованиям, количеству и комплектности;
- проверить предоставление вместе с поставленными учебниками
следующих документов:
• подписанные и заверенные печатью оригиналы оформленных
Поставщиком Товарных накладных в трех экземплярах;
• подписанный и заверенный печатью Акт приемки товара Получателем в
трех экземплярах по одному для Поставщика, Получателя и Заказчика;
• сертификаты (декларации о соответствии), обязательные для данного вида
Товара.
4. Если всё совпадает/предоставлено – оформляете сопроводительные документы!
Форма по ОКУД
по ОКПО
организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты
структурное подразделение
Вид деятельности по ОКДП
по ОКПО
организация, адрес
адрес доставки
Поставщик по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты
Плательщик по ОКПО
организация, адрес
Основание
Транспортная накладная
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
Вид операции
Код покупателя: 000016929 Страница 1
код по
ОКЕИ
1 5
1 796
2 796
Итого
Всего по накладной
Товарная накладная имеет приложение на
и содержит Два порядковых номеров записей
прописью
Масса груза (нетто)
прописью
Всего мест Масса груза (брутто) Тридцать пять кг.
прописью
По доверенности № от
Всего отпущено на сумму выданной
кем, кому(организация, должность, фамилия, и. о.)
Ответственный
подпись расшифровка подписи
Отпуск разрешил
должность подпись расшифровка подписи
Главный (старший) бухгалтер Груз принял
подпись расшифровка подписи должность расшифровка подписи
Отпуск груза произвел Груз получил
должность подпись расшифровка подписи грузополучатель должность расшифровка подписи
М.П. " " 2014 года М.П. " " _____________ 20 года
ОФРП
Грузополучатель
Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы средняя общеобразовательная школа № 2075, ИНН 5074019252, 142150, Москва г,
с.Красная Пахра, 23
Коды
Общество с ограниченной ответственностью "ДРОФА", ООО "ДРОФА", ИНН 7725048330771501001, 127018, Москва г, Сущевский Вал ул, дом № 49, строение 1, тел.: +7
(495) 795-05-45, р/с 40702810800020432301, в банке ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК", БИК 044525555, к/с 30101810400000000555
0330212
11397147
Контракт №____ г. Москва 2014 г.
11397147
Адрес доставки 142150, Москва г, с.Красная Пахра, 23
Общество с ограниченной ответственностью "ДРОФА", ООО "ДРОФА", ИНН/КПП 7725048330/771501001, 127018, Москва г, Сущевский Вал ул, дом № 49, строение 1,
тел.: +7 (495) 795-05-45, р/с 40702810800020432301, в банке ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК", БИК 044525555, к/с 30101810400000000555
дата
Номер документа Дата отгрузки номер
Государственное казенное учреждение города Москвы Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы,
ИНН/КПП 7705051039/770501001, 119017, Москва г, Ордынка М. ул, дом № 13-13а, строение 6-7-8
номер
Но-
мер
по по-
рядку
Товар Единица измерения Количество
Масса
брутто
Коли-
чество
(масса
нетто)
мест,
штук
россыпь,
штук
ставка, %
сумма,
руб. коп.
1032 дата
Цена,
руб. коп.
Сумма без
учета НДС,
руб. коп.
2 3 4 6
НДС
Сумма с
учетом
НДС,
руб. коп.
наименование заказ
наиме-
нование
в
одном
месте
10 11 12 137 7а 8 9 14
Пурышева. Физика. 7 кл. Учебник. ВЕРТИКАЛЬ 7235 комплект 12 3 1,149 3,000 227,27 681,82 750,00
Пурышева. Физика. 7 кл. Учебник. ВЕРТИКАЛЬ 7235 комплект 12 7 5 34,087 89,000 227,27 20 227,27 10%
10% 68,18
7 8 35,236 92,000 Х 20 909,09
Х 20 909,09 Х 2 090,91 23 000,00
2 022,73 22 250,00
Х 2 090,91
Семь
23 000,00
7 8 35,236 92,000
Заместитель
начальника Кравченко Л.М.
прописью
Двадцать три тысячи рублей 00 копеек
прописью
подпись
подпись
Заместитель
начальника Кравченко Л.М.
Таргонский К.Г.
Поставщик заполняет Товарную
накладную и Акт приемки товара
Получателем в соответствии с
требованиями действующего
законодательства РФ и
Государственного контракта.
Образовательные учреждения
заполняют 3 экземпляра Товарной
накладной и 3 экземпляра Акта
приемки товара Получателем в
части, касающейся Получателя –
только правый нижний угол
1 экземпляр документов остается
у образовательного учреждения, 2
экземпляра – передаются
Поставщику!
5. ВНИМАНИЕ!
1. ЕСЛИ документы подписывает НЕ ДИРЕКТОР, то полномочия этого
лица должны быть подтверждены ДОВЕРЕННОСТЬЮ! ОРИГИНАЛ
Доверенности, заверенный гербовой печатью образовательного
учреждения, передается Поставщику!
2. В случае если учреждение завершило реорганизацию (слияние,
присоединение) и название образовательного учреждения, указанное на
печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо
передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о
реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!!
3. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
6. Оформление накладных
По доверенности № от
выданной
кем, кому(организация, должность, фамилия, и. о.)
Груз принял
должность расшифровка подписи
Груз получил Директор В.В. Смирнов
грузополучатель должность расшифровка подписи
М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года
подпись
подпись
подпись
ВАРИАНТ 1
Товарную накладную и Акт приемки товара Получателем
подписывает ДИРЕКТОР
В строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность
(директор), далее идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится
фактическая дата получения товара. Ставится гербовая печать
образовательной организации.
7. ВНИМАНИЕ!
1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не
соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать
Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о
реорганизации или переименовании образовательного
учреждения!!!
2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
8. прописью
По доверенности № 33 от 01 мая 2014 г.
выданной ГБОУ СОШ №000, библиотекарю Смирновой В.В.
кем, кому(организация, должность, фамилия, и. о.)
Груз принял
должность расшифровка подписи
Груз получил Библиотекарь В.В. Смирнова
грузополучатель должность расшифровка подписи
М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года
подпись
подпись
подпись
ВАРИАНТ 2
Товарную накладную и Акт приемки товара Получателем
подписывает НЕ ДИРЕКТОР
В строке «По доверенности» прописывается № и дата доверенности, ниже
прописывается кем и кому выдана с указанием должностей. Далее в строке «Груз
получил Грузополучатель» прописывается должность лица, принявшего груз, его
подпись и расшифровка подписи. Ниже указывается фактическая дата получения
товара. Оригинал доверенности, заверенный гербовой печатью организации
прикладывается к товарно-транспортной накладной и отдается Поставщику. Ставится
гербовая печать образовательной организации.
9. ВНИМАНИЕ!
1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не
соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать
Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о
реорганизации или переименовании образовательного
учреждения!!!
2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
10. По доверенности № от
выданной
кем, кому(организация, должность, фамилия, и. о.)
Груз принял Библиотекарь В.В. Смирнова
должность расшифровка подписи
Груз получил Директор В.В. Петров
грузополучатель должность расшифровка подписи
М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года
подпись
подпись
подпись
подпись
ВАРИАНТ 3
Товарную накладную и Акт приемки товара Получателем подписывает
ДИРЕКТОР, товар принимает НЕ ДИРЕКТОР
В строке «Груз принял» указывается должность материально-ответственного лица,
фактически принимающего груз (например, библиотекарь), далее идет подпись и
расшифровка подписи.
В строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность (директор), далее
идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится фактическая дата получения
товара. Ставится гербовая печать образовательной организации.
11. ВНИМАНИЕ!
1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не
соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать
Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о
реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!!
2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
12. Оформление Акта приемки товара Получателем
• В верхней части акта ставится дата акта – фактическое выполнение
обязательств по Государственному контракту (поставка всего комплекта
учебников) по поставке Товара в соответствующее образовательное
учреждение.
• В преамбуле акта прописывается должность, ФИО Получателя.
• В п. 2 Акта приемки товара Получателем прописывается фактическая
дата получения товара, т.е. дата поставки товара, соответствующая дате
товарно-транспортной накладной в поставке.
• В нижней части акта ставится подпись лица – Получателя, указанного в
преамбуле акта, а также дата и расшифровка подписи. Ставится
гербовая печать образовательного учреждения.
13.
14. По доверенности № от
выданной
кем, кому(организация, должность, фамилия, и. о.)
Груз принял
должность расшифровка подписи
Груз получил Библиотекарь В.В. Смирнова
грузополучатель должность расшифровка подписи
М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года
По Приказу ГБОУ СОШ №000 №123/1 от 01.05.2014
подпись
подпись
подпись
«21»
«Исправленному верить»
подпись В.В.
Смирнова
ЕСЛИ ВЫ ДОПУСТИЛИ ОШИБКУ
Если Вы при заполнении Товарной накладной и/или Акта приемки товара
Получателем допустили ошибку НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПИШИТЕ
ПОВЕРХ и НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШТРИХ!
Зачеркните ошибку. Наверху или рядом напишите правильный текст. Радом с
исправлением напишите «Исправленному верить» поставьте свою подпись
с расшифровкой и сверху поставьте гербовую печать образовательного
учреждения.
15. Дополнительная информация
В соответствии с Приказом Департамента образования города Москвы № 19 от
20.01.2014 года к компетенции ГБОУ ГОМЦ «Школьная книга» относиться
формирование:
- технических характеристик поставляемого товара;
- спецификации (перечень закупаемой учебной литературы);
- разнарядки (адресный перечень образовательных организаций).
Если у Вас возникли вопросы по указанным направлениям, необходимо обращаться
в ГБОУ ГОМЦ «Школьная книга» по телефону 8 (495) 963-31-97.
Если у Вас возникли вопросы в части:
- оформления документов;
- сроков поставки учебной литературы;
- технических вопросов исполнения государственного контракта, необходимо
обращаться в ГКУ Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
Департамента образования г. Москвы по телефонам 8 (495) 953- 63-50, 953- 63-67.
Мы также готовы рассмотреть Ваши предложения и пожелания по улучшению качества
нашей работы - uchebnik2014@mail.ru
