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PMO - Project Management Office

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Presentation of the PMO definition and activities, prepared for the PM course at university. [In Italian]

Published in: Business, Technology
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PMO - Project Management Office

  1. 1. PMO Project Management OfficeGabriele Genta Matr. 063051
  2. 2. SommarioDefinizione Attività e di PMO Aree di Competenza •  Project Focused •  Enterprise Oriented
  3. 3. Definizione PMBOK“ An organizational body or entity assigned various responsibilities related to the centralized and coordinated management ” of those projects under its domain.
  4. 4. Definizione Bolles CPMO Corporate Project Management Office PMCoE Project Management Center of Excellence PMO Project Management Office PSO Project Support Office PO Project Office
  5. 5. Definizione KerznerAttività critiche:•  Standardizzazione•  Sviluppo di una metodologia•  Collezione di dati sui progetti•  Trasferimento di conoscenza
  6. 6. Attività del PMO PMO Attività Attività Project Enterprise Focused Oriented
  7. 7. Attività del PMO100 % Attività Enterprise OrientedLivello di attività Attività Project 0% BASSA ALTA Focused Posizione PMO nella gerarchia aziendale Maturità del Project Management aziendale
  8. 8. Attività Project Focused Strumenti I Augmenting +
  9. 9. Attività Project Focused Strumenti II Mentoring
  10. 10. Attività Project Focused Strumenti III Consulting ? ? !
  11. 11. Attività Project Focused Aree I•  Scrivere le proposte di progetto•  Fornire assistenza durante lo start-up•  Preparare project charter e ambito•  Facilitare il kickoff meeting
  12. 12. Attività Project Focused Aree II•  Fornire supporto sul software di PM•  Condurre la valutazione del rischio•  Fornire/mantenere la “war room”•  Organizzare la documentazione
  13. 13. Attività Project Focused Aree III•  Fornire assistenza amministrativa•  Standardizzare gli incontri di avanzamento•  Promuovere la risoluzione dei problemi•  Supportare la chiusura del progetto
  14. 14. Attività Enterprise Oriented Strumenti I Promoting
  15. 15. Attività Enterprise Oriented Strumenti II Archiving
  16. 16. Attività Enterprise Oriented Strumenti III Practicing
  17. 17. Attività Enterprise Oriented Strumenti IV Training
  18. 18. Attività Enterprise Oriented Aree I•  Creare/utilizzare stime•  Supportare la selezione dei progetti•  Integrare i dati•  Formulare strategie di reward e recognition
  19. 19. Attività Enterprise Oriented Aree II•  Eseguire gli audit dei progetti•  Facilitare la comunicazione•  Valutare la soddisfazione dei clienti
  20. 20. ConclusioneIl PMO supporta le pratiche di ProjectManagement a vari livelli, tramite: Promoting Augmenting Archiving Mentoring PMO Practicing Consulting Training
  21. 21. Fine Gabriele Genta gabriele.genta@gmail.comBibliografiaParviz F. Rad, Ginger Levin. The advanced Project Management Office: a comprehensive look at function and implementation. St. Lucie Press, 2002.AA. VV. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Project Management Institute, 2008.Dennis Bolles. Building project management centers of excellence. AMACOM Div American Mgmt Assn, 2002.Harold Kerzner. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley and Sons, 2009.Martinati Massimo. Il Project Management Office: proviamo a fare chiarezza. www.pm-forum.it, 2006.Villa Tiziano. Il ruolo e le attività del PMO. www.pmlab.it, 2002.

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