Una visita virtual als arxius del futur - Enric Cobo Barri

1. Una visita virtual
als arxius del futur
Enric Cobo Barri
#GovernDigital

2. Títol
portada secció

3. Títol
portada secció
DADES ENS PÚBLICS
Generalitat Catalunya
Administració Local
Administració Estat
Administració Justícia
Notaries i Registres
DADES ENS PRIVATS
Institucions i persones
Associacions i fundacions
Patrimonial i nobiliaris
Comerç i empreses

4. DFOT DIPOSITS I FOTO REPOSITORI
DIPÒSIT REPOSITORI
(TENDÈNCIA)

5. ACTIVITATS DE DIFUSIÓ i PARTICIPACIÓ CIUTADANA: presencials o internet

6. ACCÉS i ‘REUTILITZACIÓ’ DE DOCUMENTS , DADES , INFORMACIÓ
(a la sala de consulta o per Internet – cercadors, dades obertes,...)

7. SUPORT ADMINISTRACIÓ LOCAL: PATRIMONI DOCUMENTAL i GESTIÓ
DOCUMENTAL (e-administració, preservació digital, transparència)

8. Per tant, un arxiu ...
Són DADES, documents, informació ... i SERVEIS
adaptats als ciutadans, institucions (escola, centres
estudis, associacions,..), ‘empreses’ i administracions
Serveis presencials i Serveis remots ...
... i PROFESSIONALS qualificats ...

9. VISITES VIRTUALS ALS ARXIUS
COMARCALS DE CATALUNYA

10. Què és ?
Un recorregut o tour virtual a diferents arxius de Catalunya.
A partir d’imatges esfèriques (360º) la virtualització dels espais permet una
experiència immersiva que a més ha de permetre l’accés a diferents serveis
de l’arxiu.
Garanteix l’accés, l’ús i la reutilització de documentació / informació /
dades, pública i privada, que es conserva en els arxius.
Un canal virtual d’accés. És a dir, la possibilitat d’utilitzar ulleres 3D, caminar
per l’arxiu en pantalla completa i 3 modalitats més.

11. Missió i objectius estratègics
Potenciar l'accés a la informació i documentació, pública i privada, a través
de plataformes virtuals que facilitin l’accés universal (Aj. Maresme)
Desenvolupar serveis i productes digitals en el marc dels arxius, tant en la
vessant del patrimoni documental com de la gestió documental.
Facilitar la socialització dels arxius com a centres d’accés a la informació,
pública i privada, i promoure l’oferta de serveis digitals.
Promoure polítiques transparència, accés informació i bon govern.
Impulsar la col·laboració interadministrativa per fomentar la gestió
documental, participació ciutadana i rendiment de comptes.

12. Abast i usuaris del projecte/iniciativa.
Ciutadans en generals que a partir de la visita virtual poden accedir a
documents , públics i privats, i consultar documentació pública.
Administracions que han de facilitar accés i tramitacions als ciutadans.
Investigadors i altre personal que utilitza els arxiu i centres culturals.
Estudiants de diferents cicles formatius.
Centres d’ensenyament en les disciplines que impliquen el coneixement del
funcionament de les administracions públiques, els documents que
produeixen (autenticitat, seguretat, integritat o confidencialitat)
Empreses que requereixen dades per elaborar estudis de mercat o projectes.
Empreses del sector cultural que poden explotar el contingut dels arxius per
elaborar productes i serveis de valor afegit als ciutadans.

13. Component Tech
Fotografies esfèriques. La seva edició i tractament és més complex que amb
les fotografies “normals”. Resolució 16384x8192 i HDR (High-Dynamic-Range)
Visites virtuals:
Multiplataforma: Suport web i App. Navegadors (diferents sistemes operatius)
Multidispositiu: Accessible a través ordinadors de sobretaula, portàtils, tablets,
smartphones, ...
Responsives: S’adapten a qualsevol dimensió de pantalla
Compatibles amb ulleres de realitat virtual (per millorar l’experiència immersiva)
Inscrutables als webs o apps propies
Tecnologies web: HTML5, Javascript,...

14. Component Tech
Modalitat A. Tipus street view. La virtualització es carrega a Google Maps i
garanteix un bon posicionament del lloc web de l’arxiu.
Millora el posicionament
Més difusió, accessible a molta més gent. Els usuaris poden accedir sense necessitat
d’entrar al teu web. Més visibilitat
S’ha de construir però no necessita “desenvolupament”, ni manteniment ni
actualitzacions tècniques (se’n ocupa Google)
No permet incorporar elements multimèdia
No es necessita una ”plataforma d’accés”, l’usuari entra per Street View o Google
Maps. Permet incrustar el tour al teu web o app

15. Component Tech
Modalitat B. Tour virtual interactiu (multimèdia): és una espècie de realitat
virtual augmentada perquè dins del recorregut virtualitzat en imatges a 360º
permet afegir diferents elements multimèdia com ara textos, enllaços, àudios,
vídeos, etc. En 3D: fixant la mirada o un clic
Permet afegir elements multimèdia (textos, imatges, sons, vídeos. ….) i
hiperenllaços per facilitar a l’usuari l’accés a contingut extern -> “Realitat virtual
augmentada”
Més interactiu, l’usuari té més opcions, més informació, més contingut.
Desenvolupament més complex.
Necessitat d’una “plataforma” d’accés per a mostrar-ho (web, apps), manteniment i
actualitzacions tècniques.

16. Potencialitat del projecte
Donar suport a les administracions locals en l’entorn de la societat digital i
innovadora, potenciant l’accés a la informació i dades obertes (reutilització)
Innovar en els serveis digitals dels arxius (administracions i ciutadans)
Impulsar el coneixement dels drets dels ciutadans, valors democràtics i el
bon govern a partir del valors dels documents
Interactuar amb el món educatiu a través de visites i tallers la virtuals i
promoure la recerca del coneixement.
Impulsar la realitat augmentada permeten reconstruir, a partir d’un
document o fons, fets històrics, socials, polítics o econòmics del passat o el
present.

17. Visitem un arxiu
https://icatmedia.net/xac/
Arxiu Comarcal Conca Barberà (Montblanc) Arxiu Comarcal de la Garrotxa (Olot)
Arxiu Històric de Lleida (Lleida) Arxiu Comarcal del Maresme (Mataró)
https://roundme.com/tour/237749/view/681712

18. Conclusions
Amplia el canal d’accés als ciutadans i administracions als arxius.
Posiciona els arxius en entorns universals d’informació (Google)
Ofereix productes i serveis digitals d’accés per Internet.
Incorpora continguts digitals als arxius, ja estiguin relacionats amb el
patrimoni documental o amb la gestió documental.
Facilita l’accés ‘virtual’ als arxiu i la gestió eficient de la recerca i/o
tramitació a ciutadans i administracions.
Afavoreix un accés universal a la documentació i informació pública
(480 ajuntaments, Generalitat i administració justícia, etc.)

19. Agafa l’onada del canvi
ORGANITZA
COL·LABORA
#GovernDigital
Gràcies, ;-)
governdigital.cat
@GovernDigital
@compteautor
enric.cobo@gencat.cat
@enriccobo