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104.03.17 炘世紀數位資訊-專案企劃排列次序-詹翔霖副教授教材
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104.03.17 炘世紀數位資訊-專案企劃排列次序-詹翔霖副教授教材
1.
1 專案企劃排列次序-詹翔霖副教授教材 企劃提案排列次序 A、 上司剛剛指派您加入一個新專案任務小組,這小組將接下一個機密 的企劃案,這個小組會被授與全權以設計一個管理此企劃案的計 劃,計劃一旦得到高階主管審核通過後,便要正式執行此一企劃案 的計劃。到目前為止,小組成員對企劃案內容一無所知,只知道將 來此案會發展成為相當具規模的部門,且需要增加成員。 B、 雖然缺乏有關此企劃案的資訊,您的小組仍必須設計一個進行管理 的初步計劃。在下一頁有
20項管理活動(由 1到 20)按隨機排列, 您們的工作就是要按照對此企劃案的計劃、組織、執行、控制的步 驟與以排列前後順序。此一順序在獲得許可正式執行之前,需先由 高級主管審慎評核。 C、 由於距小組成員第一次面尚有幾分鐘時間,請先瀏覽一下這 20項活 動,不要跟任何人討論,直接排出您認為管理此企劃案相關活動的 進行順序。第一項活動請填”1”,依序到最後一項活動請填”20”。一 旦小組開始進行團體討論,請不要再更動您個人所做的決定。 D、 接著,請以小組共同決定的方式來決定項目進行的次序。 個 人 排 序管 理 活 動 項 目小 組 排 序 1.聘用合格者擔任新職務 2.測定企劃案目標進度或落後情形 3.界定並分析執行企劃案所需之各項工作
2.
2 專案企劃排列次序-詹翔霖副教授教材 4.發展策略(優先順序、主要步驟進行時機…) 5.發展行動方案之可能替代方案 6.對個人表現加以適當的回饋 7.指定責任/會計責任/權力 8.設定企劃目標(期望結果) 9.訓練並開發新人以因應新責任/權力 10.蒐集並分析企劃案目前實情 11.為新職務設定適任資格 12.對企劃案進行修正(檢討企劃案) 13.協調日常活動 14.決定資源分配(包括預算、設施…等) 15.按績效目標及標準測量個人表現 16.辨識每一行動方案之負面影響 17.在個人及其主管認定下設定個人表現目標 18.藉定新職務關係、責任及權力範圍 19.決議基本行動方案 20.決定對整體進度檢驗的時間及方式
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