1. Voorraadbeleid 1
6 Voorraadbeleid
6.1 Voorraad
Bij Voorhaen houden ze de meest courante producten in voorraad. Deze producten hebben ze
dagelijks nodig op hun werven en ook omdat ze het meest verkocht worden. De hoeveelheid hangt af
van de producten. Als er promoties zijn dan leggen ze de voorraad goed aan, zodat ze toch geen te
korten zouden hebben. De risico’s van een voorraad is dat er veel kapitaal in zit. Als het product te
lang in stock blijft moeten ze het verkopen tegen een lagere prijs, dus gaan ze er ook minder winst
aan kunnen overhouden. Er zijn geen camera’s in het bedrijf aanwezig. De heer Jourie
( de zaakvoerder) weet precies wat er allemaal staat en hoeveel. Hij weet ook hoelang hij met
bepaalde producten zal kunnen werken. De controle gebeurt enerzijds manueel maar ook automatisch
omdat het gekoppeld is aan het programma Boss paints. De omloopsnelheid van de producten is
afhankelijk van product tot product. Voor het bijhouden van de voorraad gebruiken ze het programma
Boss paints.
6.2 Aankoopprocedures
De heer Jourie is verantwoordelijk voor de aankoop van zowel de bedrijven Colour & Decoration als
voor Voorhaen. Er is geen sprake van een EOQ : ze krijgen een korting op hun totale verkoop van
verf. Hoe meer ze verkopen hoe voordeliger voor het bedrijf. Ze hebben geen vast bestelpatroon of
bestelgroottes alles hangt af van dag tot dag. De bestellingen worden per fax, via mail, telefonisch en
zelfs ook al online gedaan. Ze ontvangen facturen via de post, of rechtstreeks van de leverancier bij
de bestelling of ook via mail.
2. Voorraadbeleid 2
6.3 Verkoopprocedures
De heer Jourie is ook verantwoordelijk voor de verkopen van de producten. Hij maakt de factuur altijd
op voor de klanten. Voor Voorhaen wordt er een factuur opgemaakt maar als producten verkocht
worden in de winkel kan dat met een kasticket gebeuren, wachtbon of ook via een factuur.
6.4 Magazijnprocedures
In het magazijn worden de goederen gestockeerd op basis van de aankoopbonnen en de kastickets.
De aankoopbonnen zijn voor alles wat het bedrijf binnen komt en de kastickets is voor alles wat het
bedrijf verlaat. Er is geen scheiding van functies want alles wordt door de heer Jourie gedaan. Ze
maken ook gebruik van scanners. De inventaris wordt gedaan via het programma van Boss paints en
manueel. Ze leggen daarvoor het bedrijf niet stil, en alles wordt opgeslagen in een Excel document.
Ze werken niet met een Lifo of een fifo systeem.
6.5 Verwijzingen bijlagen
Bijlage 1 : plattegrond Voorhaen
Bijlage 2 : plattegrond Colour & Decoration
Bijlage 3 : inventaris Colour & Decoraton
Bijlage 4 : inventaris Voorhaen
