Data dan informasi merupakan konsep penting dalam pengolahan data. Data adalah kumpulan fakta mentah sementara informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang bermakna. Pengolahan data melibatkan proses input, pengolahan, dan output untuk menghasilkan informasi yang berguna.

1. DATA
&
PERMASALAHANNYA

2. Jikalau kita mendengar istilah data, pikiran kita
menuju kearah angka-angka. Padahal yang merupakan
data bukan hanya angka saja, melainkan huruf dan
juga simbol-simbol. Dari segi pengolahan data,
sangatlah pesat sekali perkembangannya, sehingga
membawa perkembangan yang sangat
menggembirakan di berbagai ilmu. Hal ini tentunya
tidak lepas daripada penggunaan data itu sendiri.
What’s data?

3. Data berasal dari DATUM yang
berarti materi atau kumpulan fakta
yang dipakai untuk keperluan suatu
analisa, diskusi, presentasi ilmiah,
atau tes statistik

4. Informasi dalam kehidupan sehari-haripun selalu kita temui,
misalnya, di media cetak maupun televisi, sudah dapat dikatakan
suatu informasi ada berapa ketentuan yang berlaku, sehingga
suatu informasi tersebut dapat dikatakan baik. Suatu informasi
yang baik adalah informasi yang sbb:
 Apa adanya, tidak dilebih-lebihkan
 Nalar
 Cepat
 Tepat
 Berguna bagi penerimanya
What’s Information?

5. Informasi adalah : data yang telah diproses
menjadi bentuk yang memiliki arti bagi
penerimanya dan dapat berupa fakta, suatu
nilai yang bermanfaat

6. For Example

7. 1. Bahan yang akan diolah yaitu DATA
2. Pengolahan data (data diolah terlebih dahulu)
3. Penerima data olahan (informasi), informasi
tersebut diberikan kepada yang membutuhkan
Good Information?

8. Concept I-P-O (Input – Process – Output)
OUTPUTPROCESSINPUT

9. Information Cycle
Process
(Model)
Dasar
data
Output
(Information)
Penerima
Keputusan
Tindakan
Input (data)
Data
(ditangkap)
Hasil
Tindakan

10. Tahapan Pengolahan Data
Perekaman (Originating–Recording)
Data yang akan diolah hendaknya tertulis dalam suatu formulir
terlebih dahulu untuk dijadikan bahan dasar dalam pengolahan
selanjutnya.
Klasifikasi (Classifying)
Pengklasifikasian ini dimaksud, agar mempermudah
pengolahanya. Klasifikasi ini merupakan karakteristik dari
setiap data tersebut. Misalnya data penduduk di kelompokan
menurut umur 0-5 ; 6-10, dst.Penyusunan / Pengurutan (Sorting)
Setelah data diberikan identifikasi pada tahap sebelumnya, maka
data tersebut perlu diatur atau diurutkan sesuai dengan urutan
kodenya atau dapat juga misalnya diurutkan menurut alphabet
wilayahnya.

11. Perhitungan (Calculating)
Untuk mengkalkulasi perhitungan-perhitungan yang mungkin
ada pada data tersebut, misalnya yang berumur 0-5 jumlahnya
1404 jiwa. .
Penyusunan Laporan (Summarizing)
Untuk kemungkinan dilakukannya analisa terhadap data atau
informasi yang dihsilkan, maka perlu dilakukan
penyimpulan/pembuatan rekapitulasi laporan sesuai dengan
keinginan pemakai informasi.
Penyimpanan (Storing)
Penyimpanan data yang sejenis ke dalam suatu file untuk
referensi yang akan datang, perlu dilakukan agar dikemudian
hari dapat dimanfaatkan kembali data yang telah lama tersimpan
dalam filenya.

12. Pencarian (Retrieving)
Adakalanya data tersebut diperlukan segera, dan perlu dilakukan
pencarian data tersebut. Untuk mempermudah pencarian maka
pada tahap sebelumnya (penyimpanan) handaknya disimpan
berdasarkan identifikasi yang telah ada.
Penggandaan (Reproducing)
Seringkali data dalam file rusak, oleh karena itu diperlukannya
penggandaan data pada periode-periode tertentu atau memang
data itu ingin diperbanyak
Pembagian (Communicating-Distributing)
Dalam suatu kegiatan manajemen, kadang-kadang informasi
tidak hanya dibutuhkan oleh satu pihak, maka informasi ini
setelah digandakan didistribusikan/dibagikan kepada pihak-
pihak yang memerlukan informasi tersebut.

13. Struktur Penyajian Data
BIT
Byte / Character
Field
Record
File
Database
Oraganisasi file

14. Organisasi file merupakan suatu manajemen
file yang dikelola dan diatur oleh sistem
operasi (operating system ). Dalam organisasi
file dibagi menjadi 3 macam yaitu:

15. Sequential
Sequential artinya berurutan, maksudnya file yang terekam atau
di baca berurutan dari awal sampai akhir.
Random (direct access )
Random artinya acak, Direct access yaitu dapat diaccess secara
langsung
Index sequential
Organisasi file INDEX SEQUENTIAL merupakan gabungan
dari organisasi file sequential dan random