ระบบสารสนเทศ

1. ระบบประมวลผล
รายการ (TPS)

2. หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการ
เปลี่ยนข้อมูลดิบจากการปฏิบัติงานให้อยู่ใน
รูปแบบที่เครื่องจักรสามารถอ่านได้, เก็บราย
ละเอียดรายการ, ประมวลผลรายการและสั่ง
พิมพ์รายละเอียดรายการ ออกมาได้ รายการ
(Transaction) คือ การกระทำาพื้นฐานที่เกิด
ขึ้นระหว่างการดำาเนินการทางธุรกิจ เช่น
การขายสินค้า การจองตั๋วเครื่องบิน การซื้อ
สินค้าผ่านเครดิตการ์ดและการสอบถาม
ระบบประมวลผล
รายการ(Transaction
Processing Systems:TPS)

3. คือ การทำาให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำางาน
ง่าย ไม่ยุ่งยากซับซ้อน เช่นงานด้าน
ธุรกิจบริการ สิ่งที่องค์กรจะได้รับเมื่อใช้
ระบบนี้คือ
- ลดจำานวนพนักงาน(เสมียน)ในการ
บันทึกรายการบัญชี ข้อมูลใบรับสินค้า
ใบส่งสินค้า เช็ครับ เช็คจ่าย ใบแจ้งหนี้
รายการซื้อและ อื่นๆ ในกรณีนี้จะใช้
พนักงานกรอกข้อมูลเข้าระบบ
คอมพิวเตอร์เพียงคนเดียวเท่านั้น
ลักษณะเด่นของTPS

4. น้าที่ของ TPS มีดังน

5. 1) การจัดกลุ่มของข้อมูล (Classification) คือ การจัด
กลุ่มข้อมูลลักษณะเหมือนกันไว้ด้วยกัน
2) การคิดคำานวณ (Calculation) การคิดคำานวณโดยใช้
วิธีการคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เพื่อให้ได้
ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ เช่น การคำานวณภาษีขาย
ทั้งหมดที่ต้องจ่ายในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา
3) การเรียงลำาดับข้อมูล (Sorting) การจัดเรียงข้อมูลเพื่อ
ทำาให้การประมวลผลง่ายขึ้น เช่น การจัดเรียง invoices
ตามรหัสไปรษณีย์เพื่อให้การจัดส่งเร็วยิ่งขึ้น
4) การสรุปข้อมูล (Summarizing) เป็นการลดขนาดของ
ข้อมูลให้เล็กหรือกระทัดรัดขึ้น เช่น การคำานวณเกรด
เฉลี่ยของนักศึกษาแต่ละคน
5) การเก็บ (Storage) การบันทึกเหตุการณ์ที่มีผลต่อการ
ปฏิบัติงาน อาจจำาเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้ โดยเฉพาะ
ข้อมูลบางประเภทที่จำาเป็นต้องเก็บรักษาไว้ตาม

6. วัตถุประสงค์ของ TPS
1) มุ่งจัดหาสารสนเทศทั้งหมดที่หน่วย
งานต้องการตามนโยบายของหน่วย
งานหรือตามกฎหมาย เพื่อช่วยในการ
ปฏิบัติงาน
2) เพื่อเอื้ออำานวยต่อการปฏิบัติงาน
ประจำาให้มีความรวดเร็ว
3) เพื่อเป็นหลักประกันว่าข้อมูลและ
สารสนเทศของหน่วยงานมีความถูก
ต้องเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันและรักษา

7. ระบบประมวลผลรายการ
ามารถแบ่งตามวิธีการประมวล
ผลข้อมูล
1 ระบบการประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch
Processing System) ข้อมูลจากหลายๆรายการ
จากผู้ใช้หลายๆ คน หรือจากช่วงเวลาหลายๆ
ช่วง ถูกรวมเข้าด้วยกัน, นำาเข้า และประมวล
ผลเหมือนเป็นกลุ่มเดียว ตัวอย่างเช่น ยอด
ขายรายวันซึ่งถูกประมวลผลเพียงวันละหนึ่ง
ครั้ง จะใช้ระบบการประมวลผลแบบกลุ่มนี้เมื่อ
ข้อมูลไม่จำาเป็นต้องปรับปรุงทันที และเมื่อมี

8. 2 ระบบการประมวลผลแบบออนไลน์ (Online
Processing System) รายการถูกประมวลผลเมื่อเกิด
รายการนั้นขึ้น แบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ
2.1 การประมวลผลเชิงรายการ (Transactional
Processing) ข้อมูลถูกประมวลผลเมื่อป้อนข้อมูล
เข้าโดยไม่ต้องเก็บไว้ประมวลผลในภายหลัง
เช่น ระบบเช็ครายการสินค้าออกของร้านขาย
ของชำา โดยระบบจะทำาการออกใบเสร็จรับเงินที่
แสดงรายการสินค้าทันทีหลังจากรายการสินค้า
ต่างๆ ที่ซื้อ ถูกประมวลผล
2.2 การประมวลผลแบบทันที (Real-time
Processing) ใช้ในระบบควบคุม หรือระบบที่
ต้องการให้เกิดผลสะท้อนกลับ เช่นขบวนการ

9. กระบวนการของ TPS
1) Batch processing การประมวลผลเป็นชุดโดยการ
รวบรวมข้อมูลที่เกิดจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นและรวมไว้
เป็นกลุ่มหรือเป็นชุด (batch) เพื่อตรวจสอบความถูก
ต้อง หรือจัดลำาดับให้เรียบร้อยก่อนที่จะส่งไปประมวล
ผล โดยการประมวลผลนี้จะกระทำาเป็นระยะๆ (อาจจะ
ทำาทุกคืน ทุก 2-3 วัน หรือทุกสัปดาห์)
2) Online processing คือ ข้อมูลจะได้รับการประมวลผล
และทำาให้เป็นเอาท์พุททันทีที่มีการป้อนข้อมูลของ
ธุรกรรมเกิดขึ้น เช่น การเบิกเงินจากตู้ ATM จะ
ประมวลผลและดำาเนินการทันที เมื่อมีลูกค้าใส่รหัส
และป้อนข้อมูลและคำาสั่งเข้าไปในเครื่อง
3) Hybrid systems เป็นวิธีการผสมผสานแบบที่ 1) และ2)
โดยอาจมีการรวบรวมข้อมูลที่เกิดขึ้นทันทีแต่การ

10. คณะผู้จัดทำำ
สำวเกศรินทร์ วงษ์เดือน เลขที่11 ชั้นม.4/
สำวศิริขวัญ จันทร์เป็งผัด เลขที่18 ชั้น ม.
อภิสิทธ์ คำำทำ เลขที่19 ชั้นม.4/1
สำววรรณมณี ลือบำงใหญ่ เลขที่20 ชั้นม.