В презентации описан опыт проведения автоматизированной сверки фонда

1. Организация автоматизированной сверки фондов
в Национальной библиотеке Беларуси:
технологические решения
Отдел библиотечно-информационных технологий
Твердохлебова Юлия Борисовна
зав. сектором технологического обеспечения
обслуживания пользователей
Ишутина Елена Ивановна
зав. сектором технологического обеспечения
формирования информационных ресурсов
II Международный конгресс "Библиотека как феномен культуры
"
2014, г. Минск

2. Цели проверки
• определить наличие изданий,
зарегистрированных в учетной документации
• установить соответствие фактических фондов
учетным документам

3. Возможности сверки фондов
• позволяют выявить:
ошибки в организации фондов, учетной
документации;
неточности, допущенные при обработке
документов, а также лиц, их допустивших;
дефектные документы;
утерянные документы;
редкие, ценные, краеведческие и другие издания,
требующие особого внимания библиотекаря.
• усовершенствовать учет и организацию фондов

4. Методы сверки фондов
Все виды документов

5. Методы сверки фондов
• основные методы сверки предполагают
использование учетных документов библиотеки,
карточек топографического каталога,
контрольных талонов, создаваемых специально на
время сверки;
• во вспомогательных методах используются
книжные формуляры;
• экспресс-метод основан на непосредственном
подсчете находящихся на стеллажах документов.

6. Методы сверки фондов
Для проштрихкодированного
фонда –
метод сканирования и
беспроводной технологии
Для фонда, снабженного
RFID метками -
технология бесконтактной
дистанционной
идентификации фонда

7. Проверка фондов в
Национальной библиотеке
Порядок учета библиотечных фондов установлен
приказом Министерства культуры Республики
Беларусь от 28.08.1998 № 300 «Аб зацвярджэнні
Інструкцыі па ўлiку i захаванню бiблiятэчных
фондаў у Рэспублiцы Беларусь»
(зарегистрировано в Национальном реестре - N
8/7548 от 20.12.2001 г.) (в редакции
постановления Министерства культуры у РБ
02.10.2001 № 14) и «Інструкцыяй па ўліку і
захаванасці фондаў Нацыянальнай бібліятэкі
Беларусі» (2008г)

8. Проверка фондов в
Национальной библиотеке
Периодичность проверок:
• до 20 000 экз. - раз в 3 год;
• свыше 20 000 к 100 000 экз. - раз в 5 лет;
• свыше 100 000 к 200 000 экз. - раз в 7 лет;
• свыше 200 000 к 500 000 экз. - раз в 10 лет;
• свыше 500 000 экз. - раз в 15 лет;
• фонды рукописей, редких, старопечатных
документов - раз в 5 лет;
• особа ценные коллекции - каждый год;
• подсобные фонды структурных подразделений
Библиотеки проверяются ежегодно.

9. Проверка фондов в
Национальной библиотеке
Для перехода к автоматизированной технологии сверки
фондов необходимы следующие условия:
• наличие программного обеспечения, позволяющего
проводить автоматизированную сверку фондов;
• наличие специализированного оборудования
(считывателей штрихкодов или RFID- считывателий,
мобильных терминалов сбора данных и т.д.);
• экземпляры сверяемых фондов должны быть
отражены в электронном каталоге АБИС;
• фонды библиотеки должны быть
проштрихкодированы или снабжены
радиочастотными метками.

10. Технология автоматизированной
сверки в НББ
Метод сканирования штрихкодов
с использованием мобильных
терминалов сбора данных
CASIO DT-900

11. Технология автоматизированной
сверки в НББ
Этапы
• Подготовка начальных данных
• Импорт файла сверки из АБИС в накопитель
• Считывание штрихкодов экземпляров накопителем
• Импорт файла сверки из накопителя в АБИС
• Просмотр и отработка конфликтов. Формирование
отчетов

12. Технология автоматизированной
сверки в НББ
1. Подготовка начальных данных
На данном этапе формируется загрузочный файл
данных АБИС о парах “штрихкод –
идентификационный номер” сверяемого фонда
или части фонда

13. Технология автоматизированной
сверки в НББ
2. Импорт файла сверки из АБИС в накопитель
В мобильные терминалы сбора данных CASIO DT-900
загружается подготовленный файл данных.
Максимальное количество загружаемых данных
198 000 записей

14. Технология автоматизированной
сверки в НББ
3. Считывание штрихкодов экземпляров
накопителем

15. Технология автоматизированной
сверки в НББ
4. Импорт файла сверки из накопителя в АБИС
Вся информация о парах “идентификационный
номер – штрихкод” выгружается из накопителя в
файл и импортируется в АБИС

16. Технология автоматизированной
сверки в НББ
5. Просмотр и отработка конфликтов. Формирование
отчетов

17. Проверка фондов в
отделе книгохранения

18. Проблемы при проведении
автоматизированной сверки в НББ
• считывались не все типы штрихкодов;
• затруднено считывание частично затёртых
штрихкодов;
• при ручном вводе идентификационного номера
ограничен параметр ввода;
• безвозвратная потеря данных накопителя в случае
выработки ресурса элемента питания считывателя;
• для считывания штрихкода необходимо снимать
каждый документ с полки;
• на мониторе считывателя отсутствует информация о
документе, что затрудняет однозначную
идентификацию документа.

19. Данную презентацию можно посмотреть:
Блог Библиотечный ТехноLog -
http://biblio-technologia.blogspot.com/
Страница отдела библиотечно-
информационных технологий НББ
https://www.facebook.com/biblio.technologia
Сервис для создания
презентаций
https://www.slideshare.net/login

20. Спасибо за внимание!
Твердохлебова Юлия Борисовна
зав. сектором отдела
библиотечно-информационных технологий
(+375-017) 293-29-93
e-mail: tverdohlebova@nlb.by
Ишутина Елена Ивановна
зав. сектором отдела
библиотечно-информационных технологий
(+375-017) 293-25-09
e-mail: ishutina@nlb.by