2. Gmail menyediakan fasilitas POP ( Post Office Protocol) sehingga kita
dapat menggunakan software mail client local untuk dapat menerima
dan mengirim e-mail tanpa harus membuka browser untuk membuka
Gmail.
Manfaat lebih dengan mengunakan software email client untuk
membuka email adalah akses akan lebih cepat, dan kita bisa membuka
email tanpa harus selalu online karena mail akan didownload ke lokal
komputer kita.
3. Berikut adalah cara setting Email Gmail di
Microsoft Outlook 2007, ( untuk Ms.Outlook 2003
dan Ms. outlook 2010
Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk
mengaktifkan fasilitas POPnya.
Masuk ke Account Setting yang berada di sebelah kanan atas
4. Klik pada Visit the previous version of the Google accounts screen (skip bila anda masih
menggunakan interface gmail lama )
6. Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP
Di Menu POP Download, pilih / beri ceklist pada Enable POP (ada 2 opsi POP, pilih sesuai
yang anda inginkan)
7. Klik Save Changes
Jalankan Microsoft Outlook
Kalau belum ada settingan email sebelumnya, akan tampil wizard untuk setting
new email account. tinggal ikuti saja.
Kalau sudah ada email sebelumnya, kita lakukan add new email secara manual
Klik pada menu Tools, kenudian pilih Account Settings
9. Beri Ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP , kemudian klik Next
10. Account dan Server Setting
Your Name : isi dengan Nama anda
E-mail Address : isi dengan email Gmail anda
Account Type : pilih POP3
Incoming mail server : pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
User Name : isi dengan user Gmail anda
Password : isi dengan password Gmail anda
11. Klik pada More Settings
Di Tab Outgoing Seeting, beri ceklist pada My outgoing server (SMTP) requires
authentication, kemudian klik OK
12. Klik Tab Advanced
Server Port Numbers
Pada Incoming Server (POP3) isi dengan 995
Beri Ceklist pada This server requires an encripted connection (SSL)
Outgoing server (SMTP isi dengan 465
Pada Use the following type of encripted connection, pilih SSL
Klik OK
13. Lakukan Tes koneksi, dengan menekan Test Account Setting, kalau setting benar maka
akan ada keterangan Completed, pada incoming dan Sent test.