Dokumen tersebut membahas proses pencatatan akuntansi mulai dari penggunaan akun, debet, dan kredit untuk mencatat transaksi bisnis hingga penyusunan neraca saldo."

1. 2-1
Proses Pencatatan
2
Learning Objectives
Menjelaskan bagaimana akun, debet, dan kredit digunakan untuk
mencatat transaksi bisnis.
Menunjukkan bagaimana jurnal digunakan dalam proses
pencatatan!.
Menjelaskan bagaimana buku besar dan posting membantu
dalam proses pencatatan.
3
Menyiapkan neraca saldo.
2
1
4

2. 2-2
Siklus Akunatnsi

3. 2-3
Nama Akun
Debit / D. Kredit / K.
 Catatan kenaikan dan penurunan
aset, kewajiban, ekuitas pemilik,
pendapatan, atau pos beban tertentu.
 Debit = “Kiri”
 Kredit = “Kanan”
The
Account
Sebuah akun dapat
diilustrasikan
dalam bentuk akun-
T.
LEARNING
OBJECTIVE
Describe how accounts, debits, and credits are
used to record business transactions.
1
LO 1

4. 2-4
Sistem entri ganda
Setiap transaksi harus mempengaruhi dua atau lebih akun
untuk menjaga keseimbangan dasar persamaan akuntansi.
Pencatatan dilakukan dengan cara mendebet minimal satu
akun dan mengkredit minimal satu akun lainnya.
DEBIT harus sama dengan KREDIT.
The Account
LO 1
PROSEDUR DEBIT DAN KREDIT

5. 2-5
Nama Akun
Debit / D. Kredit / K.
$10,000 Transaction #2
$3,000
8,000
Saldo
Transaction #1
Transaction #3
Jika jumlah entri Debit lebih besar dari jumlah entri Kredit,
akun tersebut akan bersaldo debit
$15,000
Debits dan Kredits
LO 1

6. 2-6
Nama Akun
Debit / D. Kredit / K.
Jika jumlah entri Kredit lebih besar dari jumlah entri Debit,
akun akan memiliki saldo kredit.
$10,000 Transaction #2
$3,000
8,000 Transaction #3
Saldo
Transaction #1
$1,000
Debits dan Kredits
LO 1

7. 2-7
 Aset - Debit harus melebihi
kredit.
 Kewajiban/Hutang - Kredit harus
melebihi debit.
 Saldo normal ada di sisi
kenaikan.
Chapter
3-23
Aktiva
Debit / D. Kredit / K
Saldo Normal
Chapter
3-24
Hutang
Debit / D. Kredit / K.
Saldo Normal
Debits and Credits
LO 1

8. 2-8
 Investasi dan pendapatan pemilik
meningkatkan ekuitas pemilik
(kredit).
 Penarikan dan pengeluaran pemilik
mengurangi ekuitas pemilik (debit).
Chapter
3-25
Debit / D. Kredit / K.
Saldo Normal
Owner’s Capital
Chapter
3-23
Prive
Debit / D. Kredit / K.
Saldo Normal
Chapter
3-25
Debit / D Kredit / K
Saldo N ormal
Modal/Ekuitas
Debits and Credits
Karena pendapatan
meningkatkan ekuitas
pemilik, akun pendapatan
memiliki aturan
debit/kredit yang sama
dengan akun Modal
Pemilik. Biaya memiliki
efek sebaliknya
LO 1

9. 2-9
Chapter
3-27
Debit / D Kredit / K.
Saldo Notrmal
Biaya
Chapter
3-26
Debit / D Kredit / K.
Saldo Normal
Pendapatan
Debits and Credits
 Tujuan memperoleh pendapatan
adalah untuk memberi manfaat
bagi pemiliknya.
 Pengaruh debit dan kredit pada
akun pendapatan sama dengan
pengaruhnya terhadap Modal
Pemilik.
 Biaya memiliki efek sebaliknya:
biaya menurunkan ekuitas pemilik.
LO 1

10. 2-10
Chapter
3-23
Aktiva
Debit / Dr. Credit / Cr.
Normal Balance
Chapter
3-27
Debit / Dr. Credit / Cr.
Normal Balance
Biaya
Saldo
Normal
Kredit
Saldo
Normal
Debit
Chapter
3-24
Hutang
Debit / Dr. Credit / Cr.
Normal Balance
Chapter
3-25
Debit / Dr. Credit / Cr.
Normal Balance
Modal Pemilik
Chapter
3-26
Debit / Dr. Credit / Cr.
Normal Balance
Pendapata
n
LO 1
Aturan Debit/Kredit

11. 2-11
Naraca Laporan Rugi/Laba
= + -
Aktiva Hutang Modal Pendapatan Biaya
Debit
Kredit
Aturan Debits/Kredits
LO 1

12. 2-12
Debits:
a. meningkatkan baik aset maupun hutang.
b. mengurangi baik aset maupun hutang.
c. menambah aset dan mengurangi hutang.
d. mengurangi aset dan menambah hutang
Debits/Credits Rules
Question
LO 1

13. 2-13
Akun-akun yang biasanya bersaldo debit adalah::
a. aset, biaya, dan pendapatan.
b. aset,Biaya , dan modal.
c. .aset,biaya , dan penarikan pemilik.
d. aset, penarikan pemilik, dan biaya.
Debits/Credits Rules
Question
LO 1

14. 2-14
Illustration 2-11
Aktiva = Hutang +
Basic
Equation
Expanded
Equation
Debit/Credit
Effects
Summary of Debit/Credit Rules
Modal Pemilik
LO 1
Hubungan antara aset, hutang, dan ekuitas
pemilik bisnis:
Persamaan harus seimbang setelah setiap transaksi. Total
Debit harus sama dengan total Kredit.

15. 2-15
1 Normal Account Balances
Kate Browne baru saja menyewa ruang di pusat perbelanjaan. Di
ruang ini, dia akan membuka salon rambut yang disebut "Hair It Is."
Seorang teman telah menyarankan Kate untuk membuat satu set
catatan akuntansi entri ganda untuk mencatat semua transaksi
bisnisnya. Identifikasi akun neraca yang kemungkinan akan
dibutuhkan Kate untuk mencatat transaksi yang diperlukan untuk
membuka bisnisnya. Tunjukkan apakah saldo normal setiap akun
adalah debit atau kredit.More about this source text
Aset
Kas (debit)
Supplies (debit)
Peralatan(debit)
Hutang
Hutang Wesel (kredit)
Hutang Dagang (kredit)
Modal
Modal Pemilik (kredit)
DO IT!
LO 1

16. 2-16
Business documents, such as a sales slip, a check, or a bill,
provide evidence of the transaction.
Analyze each transaction Enter transaction in a journal Transfer journal information to
ledger accounts
Steps in the Recording Process
LEARNING
OBJECTIVE
Indicate how a journal is used in the
recording process.
2
Illustration 2-12
LO 2

17. 2-17
 Buku entri asli.
 Transaksi dicatat dalam urutan kronologis.
 Kontribusi untuk proses pencatatan:
 Mengungkapkan efek lengkap dari suatu transaksi.
 Menyediakan catatan kronologis transaksi.
 Membantu mencegah atau menemukan kesalahan karena
jumlah debit dan kredit dapat dengan mudah
dibandingkan.
Jurnal
LO 2
Langkah-langkah dalam Proses Pencatatan

18. 2-18
Jurnal – Mencacat transakai kedalam jurnal.
Pada tanggal 1 September, Ray Neal menginvestasikan $15.000
tunai dalam bisnis, dan Softbyte membeli peralatan komputer
seharga $7.000 tunai.
Nama akun Ref. Debit Credit
Tgl
Kas
Modal Ray Neal
Sept. 1 15,000
15,000
GENERAL JOURNAL
Peralatan
Kas
7,000
7,000
Illustration 2-13
Langkah dalam proses pencatatan
LO 2

19. 2-19
Account Title Ref. Debit Credit
Date
SIMPLE AND COMPOUND ENTRIES
Illustration:Pada tanggal 1 Juli, Butler Company membeli truk
pengiriman seharga $14.000. Ia membayar $8.000 tunai sekarang
dan setuju untuk membayar sisa $6.000 secara kredit.
Peralatan
Kas
July 1 14,000
8,000
6,000
Hutang Dagang
Illustration 2-14
Compound journal entry
Steps in the Recording Process
GENERAL JOURNAL
LO 2

20. 2-20 LO 2

21. 2-21
DO IT!
Kate Browne terlibat dalam kegiatan berikut dalam mendirikan
salonnya, Hair It Is:
1. Membuka rekening bank atas nama Hair It Is dan menyetor
$20.000 dari uangnya sendiri ke rekening ini sebagai
investasi awalnya.
2. Membeli peralatan secara kredit (harus dibayar dalam 30
hari) dengan total biaya $4.800.
3. Mewawancarai tiga orang untuk posisi hair stylist.
.Catatlah transaksi ini kedalam jurnal.
2 Recording Business Activities
LO 2

22. 2-22
DO IT! 2 Recording Business Activities
Prepare the entries to record the transactions.
1. Membuka rek Bank dan deposito $20,000.
2. Membali peralatan kredit (akan dibayar 30 hari) dengan
total cost $4,800.
3. Interviewed three persons for the position of hair stylist.
Kas 20,000
Modal Pemilik 20,000
Peralatan 4,800
Hutang Dagang 4,800
Tdk dicatata
LO 2

23. 2-23
 Buku Besar berisi semua aktiva, hutang, dan Rek modal
pemilik .
Illustration 2-15
Buku Besar
LEARNING
OBJECTIVE
Explain how a ledger and posting help in the
recording process.
3
LO 3

24. 2-24 LO 3

25. 2-25
Buku Besar
Bentuk Standar Illustration 2-16
Three-column form
of account
LO 3

26. 2-26
POSTING
Transferring
journal entries
to the ledger
accounts.
Illustration 2-17
Posting a journal
entry
Ledger
LO 3

27. 2-27
Posting:
a. biasanya terjadi sebelum penjurnalan.
b. mentransfer data transaksi buku besar ke jurnal.
c. merupakan langkah opsional dalam proses
perekaman.
d. mentransfer entri jurnal ke akun buku besar.
Posting
Question
LO 3

28. 2-28
Chart of Accounts
Illustration 2-18
LO 3

29. 2-29
Follow these steps:
1. Determine what
type of account is
involved.
2. Determine what
items increased or
decreased and by
how much.
3. Translate the
increases and
decreases into
debits and credits.
Illustration 2-19
The Recording Process Illustrated
LO 3

30. 2-30
 Pada tanggal 1 Oktober, C.R. Byrd
menginvestasikan $10.000 tunai dalam
sebuah perusahaan iklan bernama Pioneer
Advertising
Kas 10000
Modal pemilik 10000

31. 2-31
 Pada tanggal 1 Oktober, Pioneer membeli
peralatan kantor seharga$5.000 dengan
menandatangani wesel bayar 3 bulan, 12%,
$5.000.
Peralatan 5000
Hutang Wesel 5000

32. 2-32
 Pada tanggal 2 Oktober, Pioneer menerima
uang muka $1.200 dariR. Knox, klien, untuk
layanan periklanan yang diharapkanakan
selesai pada 31 Desember
Kas 1200
Pendapatan diterima dimuka 1200

33. 2-33
 Pada tanggal 3 Oktober, Pioneer membayar
sewa kantor untuk bulan Oktober ditunai,
$900.
Biaya Sewa 900
Kas 900

34. 2-34
 Pada tanggal 4 Oktober, Pioneer membayar
$600 untuk asuransi satu tahunpolis yang
akan berakhir tahun depan pada 30
Persekot Asuransi 600
Kas 600.

35. 2-35
 Pada tanggal 5 Oktober, Pioneer membeli
perkiraan persediaan untuk 3 bulan yaitu
material iklan secara kredit dari Aero Supply
sebesar $2.500.
Supply 2500
Hutang Dagang 2500

36. 2-36
 Pada tanggal 9 Oktober, Pioneer
mempekerjakan empat karyawan untuk mulai
mengerjakan15 Oktober. Setiap karyawan
akan menerima gaji mingguan sebesar
$500untuk minggu kerja 5 hari, dibayarkan
setiap 2 minggu—pembayaran
pertamadibuat pada 26 Oktober
Tidak ada jurnal karena bukan transaksi hanya
perjanjian saja

37. 2-37
 Pada tanggal 20 Oktober, C. R. Byrd menarik
uang tunai $500 untukkeperluan pribadi.
Prive 500
Kas 500

38. 2-38
 Pada tanggal 26 Oktober, Pioneer berutang
gaji karyawan sebesar $4,000dan
membayarnya secara tunai (lihat acara 9
Oktober
Biaya gaji 4000
Kas 4000

39. 2-39
 Pada tanggal 31 Oktober, Pioneer menerima
$10.000 tunai dari CopaPerusahaan untuk
jasa periklanan dilakukan pada bulan
Oktober.
Kas 10000
Pendapata Jasa 10000

40. 2-40
LO 3
Illustration 2-20
Purchase of office equipment

41. 2-41
Illustration 2-21
Receipt of cash
for future service
LO 3

42. 2-42
Illustration 2-22
Payment of monthly rent LO 3

43. 2-43
Illustration 2-23
Payment for
insurance
LO 3

44. 2-44
Illustration 2-24
Purchase of supplies on credit LO 3

45. 2-45
The Recording Process Illustrated
Illustration 2-25
Hiring of employees
LO 3

46. 2-46
Illustration 2-26
Withdrawal of cash by owner LO 3

47. 2-47
Illustration 2-27
Payment of salaries LO 3

48. 2-48
Illustration 2-28
Receipt of cash for services performed LO 3

49. 2-49
Summary Journalizing and Posting
Illustration 2-29
LO 3

50. 2-50 Illustration 2-29 LO 3

51. 2-51
LO 3
Illustration 2-30

52. 2-52
DO IT!
Kate Brown recorded the following transactions in a general journal
during the month of March. Post these entries to the Cash account.
Mar. 4 Cash 2,280
Service Revenue 2,280
Mar. 15 Salaries and Wages Expense 400
Cash 400
Mar. 19 Utilities Expense 92
Cash 92
3 Posting
LO 3

53. 2-53
LEARNING
OBJECTIVE Prepare a trial balance.
4
Illustration 2-31 LO 4

54. 2-54
Trial balance may balance even when:
1. A transaction is not journalized.
2. A correct journal entry is not posted.
3. A journal entry is posted twice.
4. Incorrect accounts are used in journalizing or posting.
5. Offsetting errors are made in recording the amount of a
transaction.
Trial Balance
Limitations of a Trial Balance
LO 4

55. 2-55
Dollar Signs
 Do not appear in journals or ledgers.
 Typically used only in the trial balance and the financial
statements.
 Shown only for the first item in the column and for the total
of that column.
Underlining
 A single line is placed under the column of figures to be
added or subtracted.
 Totals are double-underlined.
Dollar Signs and Underlining
LO 4

56. 2-56
A trial balance will not balance if:
a. a correct journal entry is posted twice.
b. the purchase of supplies on account is debited to Supplies
and credited to Cash.
c. a $100 cash drawing by the owner is debited to Owner’s
Drawing for $1,000 and credited to Cash for $100.
d. a $450 payment on account is debited to Accounts
Payable for $45 and credited to Cash for $45.
Trial Balance
Question
LO 4

57. 2-57 LO 4

58. 2-58
DO IT! 4 Trial Balance
LO 4

59. 2-59
LO 4
DO IT! 4 Trial Balance

60. 2-60
Key Points
Similarities
 Transaction analysis is the same under IFRS and GAAP.
 Both the IASB and the FASB go beyond the basic definitions
provided in the textbook for the key elements of financial
statements, that is assets, liabilities, equity, revenue, and
expenses. The implications of the expanded definitions are
discussed in more advanced accounting courses.
A Look at IFRS
LEARNING
OBJECTIVE
Compare the procedures for the accounting
process under GAAP and IFRS.
5
LO 5

61. 2-61
Key Points
Similarities
 As shown in the textbook, dollar signs are typically used only in
the trial balance and the financial statements. The same practice
is followed under IFRS, using the currency of the country where
the reporting company is headquartered.
 A trial balance under IFRS follows the same format as shown in
the textbook.
A Look at IFRS
LO 5

62. 2-62
Key Points
Differences
 IFRS relies less on historical cost and more on fair value than do
FASB standards.
 Internal controls are a system of checks and balances designed
to prevent and detect fraud and errors. While most public U.S.
companies have these systems in place, many non-U.S.
companies have never completely documented the controls nor
had an independent auditors attest to their effectiveness.
A Look at IFRS
LO 5

63. 2-63
The basic recording process shown in this textbook is followed by
companies across the globe. It is unlikely to change in the future. The
definitional structure of assets, liabilities, equity, revenues, and
expenses may change over time as the IASB and FASB evaluate their
overall conceptual framework for establishing accounting standards.
Looking to the Future
A Look at IFRS
LO 5

64. 2-64
Which statement is correct regarding IFRS?
a) IFRS reverses the rules of debits and credits, that is, debits
are on the right and credits are on the left.
b) IFRS uses the same process for recording transactions as
GAAP.
c) The chart of accounts under IFRS is different because
revenues follow assets.
d) None of the above statements are correct.
IFRS Self-Test Questions
A Look at IFRS
LO 5

65. 2-65
A trial balance:
a) is the same under IFRS and GAAP.
b) proves that transactions are recorded correctly.
c) proves that all transactions have been recorded.
d) will not balance if a correct journal entry is posted twice.
IFRS Self-Test Questions
A Look at IFRS
LO 5

66. 2-66
One difference between IFRS and GAAP is that:
a) GAAP uses accrual-accounting concepts and IFRS uses
primarily the cash basis of accounting.
b) IFRS uses a different posting process than GAAP.
c) IFRS uses more fair value measurements than GAAP.
d) the limitations of a trial balance are different between IFRS
and GAAP.
IFRS Self-Test Questions
A Look at IFRS
LO 5

67. 2-67
“Copyright © 2015 John Wiley & Sons, Inc. All rights reserved.
Reproduction or translation of this work beyond that permitted in
Section 117 of the 1976 United States Copyright Act without the
express written permission of the copyright owner is unlawful.
Request for further information should be addressed to the
Permissions Department, John Wiley & Sons, Inc. The purchaser
may make back-up copies for his/her own use only and not for
distribution or resale. The Publisher assumes no responsibility for
errors, omissions, or damages, caused by the use of these
programs or from the use of the information contained herein.”
Copyright