Mikro Yazılımı kullanarak , dönemsel bütçe tanımı ,Bütçe'nin hazırlanması ve uygulanması sırasında dikkat edilmesi gerekn konular ve süreçler anlatılmıştır.

2. Bütçe ,şirketinizin hedeflerine ulaşmak için
belirli bir dönemde izlenmesi gereken yolun
rakamlarla ifade edilmesidir.

3. (Yönetim )
Hedefler
(Siz)
Varsayımları
Belirlemek
Sorumlularda
Bilgilerin
Hazırlanması
(Siz)
Bilgileri Toplama
Birleştirme,Kayıt
(Siz)
Hedeflerle Uyum
Kontrolü

4. Kaynakların belirlenmesini sağlar
Gidilecek en doğru yolu ,rotayı belirlemenizi sağlar
Şirket kaynaklarınızın optimal kullanımı sağlanır

5. Öngörülebilen risklere karşı tedbir alınması sağlar
Hedefe konsantrasyonu sağlar, Uyumlaştırma
sağlar
Öngörülebilen fırsatları kaçırmamanızı ,onlardan
en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar

6. Çalışanların yönetime katılımını sağlar
İzleme,Denetim ve Performans Yönetimi sağlar
Herkes ,görevini ,sorumluluklarını bilir. Belirsizlikler ,
tartışmalar ,gerginlikler azalır,huzurlu bir çalışma
ortamı sağlar

7. Bütçe hazırlama bir angarya,gereksiz bir iş gibi görülür
Yapılmış olmak için yapılırlar,dikkatsiz ve hazırlıksız yapılırlar
Birden fazla master bütçe yapılır
Bütçe hazırlanması sabote edilir
Rakamlar hedefe uydurulur,makyaj yapılırlar,gerçekçi değildir
Kopyala , yapıştırla yapılırlar
Bir kişinin üzerinde yığılır
Koordinasyonu yapacak kişi yetersizdir
Yapılırlar,kenarda bırakılırlar,kontrol edilmezler,revize edilmezler
Bütçe deforme edilir,fiili rakamları kaydırılır

8. Muhasebe planınız,Gelir ,Maliyet ve Gider
Hesaplarınız,Gelir - Gider Merkezleriniz (Sorumluluk
Merkezleriniz ) , Projeleriniz, Stok ,Hizmet ve Cari
Gruplandırmalarınız yapmak istediğiniz bütçe detayına göre
Mikro’da tanımlanmış olmalıdır.
Bütçe varsayımları (asgari ücret,döviz kurları, enflasyon
oranı, faiz oranları,regülasyonlar gibi) mantıklı
açıklamalara,bilgilere dayandırılmalıdır.

9. İşletmenin büyüklüğüne , organizasyon yapısına göre
değişir. 30 – 60 gün arası sürebilir
Yeni döneme hazır girecek kadar erken,tahminlerin
olabildiğince doğru yapılabilecek kadar geç
başlanmalıdır ve nitelikli bir şekilde tamamlanacak
kadar erken başlanmalıdır
Her sene alışkanlık kazanıldığı için ,daha kısa sürede
hazırlanabilir,ne kadar süre tamamlanacağı daha kolay
tahmin edilebilir.

10. Satış Bütçesi Üretim Bütçesi
Satın Alma
Bütçesi
Genel Yönetim
Satış ,Pazarlama
ARGE
Finansman
Giderleri
Diğer Gelir ve
Giderler
Nakit Akış
Tahmini Gelir
Gider
Proforma
Bilanço

11. Etkin Yönetim Desteği
sağlanmalıdır
Hedefler inandırıcı,
gerçekleştirilebilir
olmalıdır
Şirkete
motivasyon,farklılık
kazandırmalıdır
Esnek olmalıdır
Sorumlu kişiler
bütçenin oluşumuna
katkıda bulunmalıdır
Bütçede yanıltmalara,
yönlendirmelere karşı
dikkatli olunmalıdır