Dokumen tersebut membahas tentang pengertian data dan informasi, dimulai dari proses pengolahan data sejak dahulu hingga perkembangan sistem komputer modern. Dibahas pula hirarki data mulai dari bit, byte, field, record, file, hingga basis data."

1. Oleh: Tito Ana Safrida
NIM: 41812120038

2. Pengertian Data dan Informasi
Kegiatan pengolahan data sudah dimulai sejak dahulu
sejalan dengan perkembangan sistem catat mencatat,
yaitu disaat kegiatan manusia sudah semakin banyak
sehingga sukar bagi manusia untuk mengingatnya.
Kegiatan catat mencatat ini dilakukan diberbagai
bidang pekerjaan baik oleh perorangan, perusahaan
atau pemerintahan. Dengan semakin bertambahnya
jumlah dan arti. Data bagi manusia maka mereka
berusaha untuk membuat alat yang dapat
menggantikan manusia dalam hal catat mencatat atau
administrasi ini.

3. Dari keterangan di atas dapat diambiI kesimpulan
bahwa data tersebut merupakan bahan yang akan
diolah menjadi suatu bentuk, yang Iebih berguna dan
lebih mempunyai arti, Sedangkan informasi adalah
hasil pengolahan data atau hasil proses dari Data
tersebut.
DATA PENGOLAHAN INFORMASI

4. Dari Bit Ke Informasi
Sejak diciptakan pertama kali, komputer bekerja atas
dasar sistem biner. Sistem biner adalah sistem
bilangan yang hanya mengenal dua macam angka
yang disebut dengan istilah bit (binary digit), berupa
0 dan 1.

5. Bit-bit dapat digunakan untuk menyusun
karakter apa saja. Istilah karakter dalam dunia
komputer berarti:
 Huruf, misalnya A dan z.
 Digit, seperti 0,1, 2,3,4,5,6,7,8, 9
Selain huruf maupun digit, seperti tanda +, -
serta & dan bahkan simbol-simbol seperti β

6. Satuan Data
Bit merupakan satuan data terkecil dalam sistem
komputer.
Yaitu berupa byte, megabyte, gigabyte, terabyte dan
petabyte
Selain berbagai istilah yang menggunakan istilah
byte, kadangkala dijumpai istilah yang menggunakan
bit seperti megabit. Penggunaan istilah ini biasanya
dikaitkan dengan “per detik”, misalnya 10 megabit per
detik. Istilah megabit per detik sering dinyatakan
dengan Mbps (megabit per second). Dalam hal ini,
megabit berarti 1.000.000 bit.

7. Tabel Satuan Data
Satuan Ekivalen Keterangan
Bit Terdiri dari nilai 0 atau 1
Nible 4 bit
Byte 8 bit Untuk menyimpan sebuah karakter pada sistem ASCII atau EBCDIC
Kilobyte (KB) 1024 byte Awal PC hanya memiliki memori sebesar 640 kilobyte
Megabyte (MB) 1024 kilobyte Memori PC pada saat ini berkisar antara 64 – 256 megabyte
Gigabyte (GB) 1024 megabyte Ukuran hard disk yang digunakan berkisar antara 20 – 40 gigabyte
Terabyte (TB) 1024 gigabyte Database yang sangat besar
Petabyte (PB) 1024 terabyte Penggunaan di masa mendatang
Sumber: Modul Pengantar Teknologi Informasi

8. Data
Data adalah obyek yang diproses.
Untuk memproses maka data harus dibawa dari
storage (tempat menyimpan) ke ALU (tempat proses)
Supaya data dapat diproses, maka data harus
disimpan dahulu dalam storage. Penyimpanan data
dalam storage berbeda-beda caranya. Perbedaan
tersebut berkaitan dengan instruksi yang
mengerjakannya dan untuk keperluan proses apa data
tersebut disimpan.

9. Contoh gambar pemrosesan data di dalam ALU
Sumber: http://radmarssy.files.wordpress.com

10. Data dibagi menjadi 2 golongan besar yaitu
a. Character
Adalah data yang tidak akan mengalami perhitungan-
perhitungan arithmetic
Misalnya :Nama pegawai, nomor pegawai
Data tersebut terdiri dari kombinasi semua karakter
yang dikenal komputer (huruf Alphabetik, angka 0 – 9,
symbol-simbol = + ? !, dll )
Contoh : Ratna, 89092189KJ
Di dalam komputer data ini disimpan dalam bentuk
karakter mode.

11. b. Numerik
Adalah data yang akan mengalami perhitungan
arithmetic
Misalnya : bilangan-bilangan
Cara menyimpan data ini bisa secara zoned decimal,
packed decimal, binary maupun floating point.
 Contoh : 876516, 100028

12. Hirarki Data
a. Bit (Binary Digit)
 Adalah pembentuk data yang paling elementer
dalam storage.
 Ada 2 macam kombinasi bit, yaitu 0 (nol) dan 1
(satu).

13. b. Character (byte)
Adalah unit data terkecil dalam storage yang
mempunyai address (alamat).
Macam-macam character :
- Angka : 0 - 9
- Huruf : A - Z
- Special character : + - * / = . , dsb
Character ini terbentuk dari kombinasi 8 bit.

14. Contoh gambar hirarki data

15. C. Field / Item
Adalah kumpulan dari karakter-karakter yang
membentuk suatu arti,
Misalnya : No. Mahasiswa, Nama Mahasiswa
Field Field Field
No. Mhs Nama Mhs ------
120289001
1 Vikry Reviyanto
120289002
2 Kiky Misteria
120289003
3 Nazla Putika
120289004
4 Monica

16. D. Record/Rekaman/Tupel
Adalah kumpulan dari field-field yang lengkap.
Misalnya : record pegawai, akan memuat data-data
(field) dari seseorang pegawai.
No No. Mhs Nama Mhs ------
120289001
Record  1 Vikry Reviyanto
Record  120289002
2 Kiky Misteria
Record  120289003
3 Nazla Putika
Record  120289004
4 Monica

17. E. File
 File adalah kumpulan dari record-record yang
sejenis.
Misalnya : File pegawai akan memuat semua record-
record pegawai didalam perusahaan itu.
No Field
NIM Field Nama Mhs Field
------
120289001
Record  1 Vikry Reviyanto
Record  120289002
2 Kiky Misteria
Record  120289003
3 Nazla Putika
Record  120289004
4 Monica

18. F. Basis Data
Adalah kumpulan dari bermacam-macam file yang
disimpan didalam satu disk

19. Basis Data
Basis data dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut
pandang, seperti menurut Connolly (2002,p14), definisi
basis data adalah kumpulan data yang dihubungkan
secara bersama-sama, dan gambaran dari data yang
dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari
suatu organisasi. Berbeda dengan sistem file yang
menyimpan data secara terpisah, pada basis data data
tersimpan secara terintegrasi. Basis data bukan menjadi
milik dari suatu departemen tetapi sebagai sumber daya
perusahaan yang dapat digunakan bersama.

20. Basis data mempunyai beberapa kriteria penting,
yaitu:
Berorientasi data dan bukan berorientasi program
Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi
tanpa perlu menguah basis datanya
Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume
maupun strukturnya
Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru
secara mudah.
Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

21. Komponen-komponen Sistem Basis
Data
Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data
seperti CPU, memori, disk, terminal dan sebagainya.
Software sistem operasi (Windows 9x, Windows 2000/XP,
Linux, UNIX)
Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-Access,
SQL, Oracle)
Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi,
Visual Foxpro)
Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara,
dikelola oleh Sistem Basis Data)
Pemakai/pengguna basis data (user)

22. Pengguna (user) basis data meliputi
 Database Administrator
pengguna yang memiliki kewenangan sebagai pusat pengendali seluruh sistem basis data maupun
program-program yang mengaksesnya, menentukan pola struktur basis data, memodifikasi,
membagi tugas pengolahan dan memberikan otoritas tertentu, dan sebagainya.
 Aplication programmers
yaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem melalui pemanggilan Data Manipulation
Language (DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tertulis.
 Sophisticated Users
Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem tanpa harus menuliskan sendiri programnya diganti
dengan melakukan permintaan (request) dalam bentuk bahasa query basis data. Seperti
menggunakan MS-Access, SQL dan sebagainya.
 Specialized Users
Yaitu pengguna yang menuliskan program aplikasi basis data khusus yang tidak sesuai dengan
framework pemrosesan data tradisional. Contoh: Sistem pakar, multimedia dan sebagainya.
 Naive Users
Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem dengan cara memanggil salah satu program aplikasi
yang telah disediakan. Contoh: operator pada bagian teller, gaji, personalia, dan sebagainya.

23. Manfaat yang diperoleh dari penyusunan
database
Mengatasi kerangka (rendundancy) data
Menghindari terjadinya inkonsistensi data
Mengatasi kesulitan dalam mengakses data
Menyusun format yang standar dari sebuah data
Penggunaan oleh banyak pemakai ( multiple user)
Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data
security)
Menyusun intergritas dan independensi data

24. Database Management system
Sistem manajemen basis data (DataBase Management
Systems – DBMS) berisi kumpulan data yang saling
berelasi dengan set program untuk mengakses data
tersebut. Jadi DBMS terdiri dari database dan set
program untuk menambah data, menghapus data,
mengubah, mengambil dan membaca data. Set
program pengelola merupakan suatu paket program
yang dibuat agar memudahkan dan mengefisienkan
pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam
basis data.

25. Manfaat penggunaan DBMS
Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam
jumlah besar.
Untuk membantu dalam melindungi data dari
kerusakan yang disebabkan penggunaan atau
pengaksesan yang tidak sah.
Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data
retrieval)
Untuk memudahkan dalam penggunaan atau
pengaksesan data secara bersamaan dalam suatu
jaringan.

26. Keunggulan DBMS
 Praktis
Penggunaan media penyimpan yang berukuran kecil
namun padat informasi.
 Cepat
Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh
lebih cepat daripada manusia
 Mengurangi kejenuhan
Menghindari pekerjaan yang berulang-ulang dan
monoton yang bisa membosankan
 Terbaru (up to date)
Informasi yang tersedia mutakhir dan akurat setiap
saat.

27. Bahasa-bahasa yang terdapat
dalam DBMS
-Data Definition Language (DDL)
Mempunyai fungsi utama untuk mendefinisikan data
dalam database secara logika,
-Data Manipulation Language (DML)
Digunakan untuk memanipulasi basisdata yang telah
didefinisikan dengan DDL. DML menyediakan
beberapa commad,

28. Type File
File induk (master file)
File transaksi (transaction file)
File laporan (report file)
File sejarah (history file)
File pelindung (back up file)

29. Terima Kasih