SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
Download to read offline
Decentralisatie is één van de grootste uitdagingen in de historie van
gemeenten. Eiffel geeft uw WMO transitie een kickstart!



                                                    WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Inleiding




Door de veranderingen in de AWBZ, Jeugdzorg en Wet Werken naar Vermogen verandert
het landschap waarin gemeenten, verzekeraars en welzijn- en zorginstellingen nu werken.
Verzekeraars en gemeenten krijgen nu (meer) verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de
AWBZ.
De gedachte is dat concurrerende verzekeraars het beste de zorg in de AWBZ kunnen regelen en uitvoeren.        De voorliggende vragen voor het ontwikkelen van de scan voor zorgaanbieders zijn:
Een ander deel van de AWBZ, de ondersteuning, gaat naar gemeenten. Zij hebben betere mogelijkheden om          •	 Hoe krijgt de burger de juiste combinatie en hoeveelheid van zorg (en welzijn)?
burgers maatwerk te bieden. Gemeenten kunnen in een regisserende rol rekening houden met de samenhang          •	 Hoe blijven de kosten van zorg en welzijn beheersbaar?
met andere vormen van ondersteuning op het gebied van wonen, zorg, welzijn en dienstverlening.                 •	 Hoe de omslag te maken van handeling/voorziening gerichte inkoop en vraag naar oplossing/ resultaat
                                                                                                                   gerichte inkoop en vraag?
Gemeenten zijn druk bezig hun regierol vorm te geven. Zorgaanbieders zijn bezig hun strategie te bepalen. Om
                                                                                                               •	 Hoe blijft de burger tevreden ondanks bezuinigingen in zorg en ondersteuning?
zorgaanbieders te ondersteunen bij het bepalen van hun strategie, heeft Eiffel een scan ontwikkeld om hun
concurrentiepositie te bepalen en de onderhandelingen met gemeenten aan te gaan.



                                                                                                                                                                WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 2 van 16
A. CLIËNTENSCAN
De scan is een doorlichting op klantniveau van de zorgaanbieder i.t.t. een scan op aanbodniveau. Eiffel       Door de Cliëntenscan ontstaat voor gemeenten een beeld voor welke groepen het zinvol is:
onderzoekt in de scan het cliëntenbestand op:                                                                 •	 een alternatief aanbod van derden te vragen of voorliggende voorzieningen te realiseren;
•	 Grondslag (de bekende 6 van het CIZ)                                                                       •	 prestatieafspraken te maken over op maatschappelijke participatie gerichte rehabilitatie;
•	 Aard                                                                                                       •	 voor cliënten met meervoudige ondersteuningsbehoeften tot een zo geïntegreerd en samenhangend
•	 Gebruikersgroepen                                                                                              mogelijk hulpaanbod te komen.
Door de cliëntenscan ontstaat een gedetailleerd beeld:                                                        De scan is nadrukkelijk geen indicatiestelling. De cliëntenscan zoekt en categoriseert in bestanden
•	 op welke groepen een zorgaanbieder concurrentie mag verwachten                                             waarna gericht naar oplossingen kan worden gezocht:
•	 op welke groepen de zorgaanbieder een uniek aanbod heeft waar echt kwaliteit op wordt toegevoegd.          •	 maatwerk
                                                                                                              •	 opbouw prestatiemanagement
Omgekeerd is de scan ook te gebruiken door gemeenten om hun onderhandelingspositie t.o.v. zorg- en
                                                                                                              •	 grip op prestaties en uitgaven
welzijnaanbieders te bepalen.



B. TRANSITIESCAN
Een scan die Eiffel met de Cliëntenscan combineert, is de Transitiescan. De transitie van AWBZ naar Wmo, de   Door middel van de Transitiescan ondersteunt Eiffel gemeenten bij de ontwikkeling van hun
overgang van grote delen van Jeugdzorg naar gemeenten, de WWNV draait allemaal om gemeenten die meer          regiefunctie en de Kanteling op het gebied van met name de Wmo. De Transitiescan ondersteunt bij het
invulling willen geven aan hun regietaken.                                                                    maken van de omslag van handeling/voorziening gerichte inkoop naar een oplossing/resultaat gerichte
                                                                                                              inkoop en inrichting van de gemeentelijke organisatie.
Gemeenten staan het dichtste bij de burger, kennen deze het beste, kennen de omgeving het beste. Veel
initiatieven die gemeenten voorheen ontplooiden om verbanden te leggen over de schuttingen van de             De Transitiescan is te gebruiken als:
verschillende wetten en financieringsbronnen heen (zorgregisseurs, gezinscoaches, doelgroepcoaches,           •	 snelle start voor het vormen van een breed beleid op het sociaal domein;
zorgmakelaars, ouderenondersteuners, MAATwerkers, lokale zorgnetwerken, ketenregisseurs), krijgen nu in       •	 ondersteuning bij het verder invullen van de regierol en de verdere inbedding er van in de
principe alle ruimte.                                                                                             gemeentelijke organisatie;
                                                                                                              •	 eerste ‘etappe’ in een 213a onderzoek om te laten zien hoe de gemeente nu integraal beleid op het
                                                                                                                  gebied van het sociaal domein waarmaakt.




                                                                                                                                                              WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 3 van 16
Waarom deze twee scans?
ALGEMENE KOSTENONTWIKKELING                                                                                     LOKALE AFWIJKINGEN IN DE KOSTENONTWIKKELING
Gemeenten, zorgverzekeraars en zorg- en welzijnaanbieders staan voor een grote uitdaging. Het Rijk heeft met    De lokale situatie kan drastisch afwijken van het landelijke beeld. Het is qua budget nog koffiedik kijken hoe
de zorgverzekeraars afspraken gemaakt over het terugdringen van de uitgaven. Gemeenten krijgen voor de          het Rijk dat bepaalt.
overheveling van de AWBZ-functie begeleiding extramuraal het budget 2010 minus een doelmatigheidskorting
                                                                                                                Aan de uitgaven kant is het beeld ook sterk afhankelijk van aard en omvang van de gemeente. Bij de
van 5%.
                                                                                                                zorgkantoren ging het om grote aantallen. Kleine sterke variaties in prijs of intensiteit van zorg worden dan
Let wel: gesproken wordt over het budget. Het Rijk gaf jaarlijks ongeveer 10% meer uit volgens de Algemene      gedempt. De prijzen die de zorgkantoren betalen voor de zorg zijn vooral door de Nederlandse zorgautoriteit
Rekenkamer. Het budget komt dus over met een tekort van ongeveer 15% en een tendens van stijgende kosten.       vastgestelde prijzen met per aanbieder daar wat om heen schommelende prijzen. Het zijn geen prijzen op basis
De groei van de kosten zal zonder gedragsverandering van betrokken partijen en ingrijpen door verzekeraars en   van kostprijscalculaties maar op historische basis, jaarlijks geïndexeerd met een toegestaan percentage. Hoe
gemeenten, waarschijnlijk doorzetten en het tekort toenemen.                                                    de prijs zich verhoudt tot de geleverde prestatie is voor gemeenten nog niet inzichtelijk.

                                                                                                                Het beeld dat gemeenten nu krijgen van CIZ, zorgkantoor (zie voorbeeld in figuur 2 en 3) en soms meer
                                                                                                                specifiek uit schadelasten van de zorgverzekeraar, is echter gebaseerd op gemiddelden van inkoop van grote
                                                                                                                aantallen prestaties. De afwijkingen kunnen bij kleine aantallen, in incidentele gevallen, heel groot zijn.




Figuur 1 Ontwikkeling van de AWBZ-uitgaven als percentage van het BBP (Min. Fin., 2010).

Eenmalige ingrepen in de AWBZ zelf of in de kostprijzen, laten historisch vaak een knik zien, maar vervolgens
volgt onherroepelijk weer een stijging.

                                                                                                                Figuur 2 Voorbeeld weergave zorgkantoor op basis van cijfers HHM




                                                                                                                                                                    WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 4 van 16
Figuur 3 Voorbeeld basisrapportage CIZ

Op basis van deze cijfers gaan aanbesteden of inkopen kan daardoor bij kleinere aantallen grote uitschieters opleveren. Los daarvan blijft het ook voor grotere gemeenten een te algemeen beeld van de cliënten. Het geeft de
mogelijkheid te knijpen op de inkoop maar het risico van een eenmalige dip en vervolgens weer groei in de uitgaven blijft bestaan.

VERDIEPING IN CLIËNTENPROFIELEN
Regievoering en grip op de kosten begint bij “ken uw klant”. Het CIZ bracht in juli 2011 de publicatie ‘ Wie is de cliënt?’ uit. Aan de hand van fictieve cliënten met namen als Gerrit, Suzanne en Petra werd meer inhoud gegeven
aan de algemene cijfers.




Figuur 4 Wie is de cliënt, CIZ

Vervolgens werd door het CIZ en andere partijen een discussie gestart over voortzetting of wijziging van het aanbod onder gemeentelijke regie.

                                                                                                                                                                      WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 5 van 16
Cliëntenscan
Door middel van de Cliëntenscan maakt Eiffel het algemene beeld van het CIZ specifieker voor uw gemeente    AARD VAN DE ZORG
aan de hand van:                                                                                            Bij de “Aard van de zorg” letten we vooral op het risico van een eventuele herverkaveling van ondersteuning
•	 Databestanden op cliëntniveau op het gebied van Schuldsanering, WWB, Wmo, Jeugdzorg, LLV, Lokaal         en dagbesteding voor de integrale werkwijze. In de afgelopen periode is door veel gemeenten, verzekeraars en
    Zorgnetwerk etc                                                                                         zorg- en welzijnaanbieders geprobeerd om voor cliënten met meervoudige ondersteuningsbehoeften tot een zo
•	 Indien we de medewerking krijgen ook van de zorgverzekeraars op algemeen niveau.                         geïntegreerd en samenhangend mogelijk hulpaanbod te komen. Bij een meervoudige ondersteuningsbehoefte
                                                                                                            staat omvattendheid, continuïteit en samenhang van zorg, ondersteuning, welzijn, werk en jeugd voorop. De
Per cliënt wordt in beeld gebracht wat deze op grond van de verschillende wetgeving aan diensten en
                                                                                                            laatste jaren is soms moeizaam gewerkt aan een samenhangend beleid en een samenhangende infrastructuur.
voorzieningen ontvangt. U kunt u de scan geheel of gedeeltelijk ook zelf uitvoeren.
                                                                                                            Het zou zonde zijn om dit zonder ampele overweging te niet te doen.

TIEN CLIËNTENGROEPEN VAN HET CIZ                                                                            We onderscheiden drie categorieën:
Bij de Cliëntenscan maken wij gebruik van de oorspronkelijke 10 i.p.v. 6 cliëntengroepen van het CIZ. Het   •	 Enkelvoudige zorg. Voor deze categorie voorzieningen is slechts in geringe mate een netwerk van
comprimeren doen we pas in een later stadium om verlies van data in een eerder stadium te voorkomen.            aanvullende voorzieningen nodig is en is slechts in geringe mate specifieke deskundigheid vereist. Voor
                                                                                                                de zorgaanbieder geldt dat toetredingsdrempels voor concurrenten hier het laagste zijn. De kans bestaat
Vervolgens maken we het beeld scherper. Dit doen we door ook naar de aard van de zorg en de
                                                                                                                ook dat volwassenen en ouderen bij wie de aard van de problemen relatief gemakkelijk is vast te stellen,
gebruikersgroepen te kijken.
                                                                                                                terugvallen op een eigen steunsysteem, waarbij een monodisciplinaire aanpak volstaat.
                                                                                                            •	 Meervoudige zorg. Bij deze voorzieningen zijn er hoge toetredingsdrempels voor andere aanbieders. Het
                                                                                                                gaat om een ernstige meervoudige zorgvraag van cliënten die in het dagelijks functioneren naast zorg ook
                                                                                                                extra ondersteuning nodig hebben. Deze zorg is doorgaans multidisciplinair van aard en vraagt om extra
                                                                                                                disciplines en voorzieningen op wonen, werken, leren, vrijetijd en sociale netwerken.
                                                                                                            •	 Jeugdigen. Ook bij jeugdigen is een alternatief aanbod vaak lastig. Deze zorg kent forse
                                                                                                                toetredingsdrempels door het sterke multidisciplinaire karakter. Daarnaast vraagt de jeugd GGZ om
                                                                                                                specifieke deskundigheid die relatief schaars is.

                                                                                                            Bij enkelvoudige zorg zullen gemeenten vaak handelingen inkopen. Bij meervoudige zorg en jeugdzorg kopen
                                                                                                            gemeenten meer resultaat in op het gebied van rehabilitatie en participatie: vertaling in zorgplannen. Dit
                                                                                                            wordt in de scan uitgesplitst naar type producten en voorzieningen.




                                                                                                                                                              WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 6 van 16
GEBRUIKERSGROEPEN                                                                                             RESULTAAT CLIËNTENSCAN
Bij “Gebruikersgroepen” kijken we naar aspecten als frequentie waarin cliënten een beroep doen, intensiteit   Wat levert deze scan uw gemeente op?
van de kosten die met de ondersteuning zijn gemoeid, risicogroepen wat betreft variatie in kosten.
                                                                                                              •	 Inzicht in doelgroepen.
Deze categorieën kunnen grote invloed hebben in de afwijking ten opzichte van het gemiddelde. Als uw
                                                                                                              •	 Bestek voor inkoop, aanbesteding of subsidiëring.
cliëntenpopulatie relatief veel van deze cliënten kent , zult u meer pieken en dalen in uw uitgaven hebben.
                                                                                                              •	 Verantwoorde basis voor beleid om te komen tot alternatieve aanbiedingsvormen uit voorliggende
We onderscheiden zeven categorieën:                                                                              voorzieningen. Uw gemeente levert maatwerk en geen generieke oplossing in de vorm van een kaasschaaf.
•	 Ambulante kleinverbruikers                                                                                 •	 Inzicht in bezuinigingspotentieel.
•	 Cliënten met een incidentele periode van intensieve zorg                                                   •	 Ondersteuning bij het maken van moeilijke keuzes tussen cliënten en hun ondersteuning
•	 Draaideurcliënten                                                                                          •	 Opbouw prestatiemanagement: inzicht in nieuwe en bestaande cliënten, prestaties zorg- en
•	 Gedwongen opgenomen cliënten                                                                                  welzijnaanbieders.
•	 Verblijfscliënten                                                                                          •	 Maatwerk voor de cliënt: niet meer zorg dan nodig, zorg van de juiste kwaliteit, zicht op vorderingen.
•	 Ambulante grootverbruikers
•	 Recent opgenomen cliënten zonder GGZ-verleden




                                                                                                                                                              WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 7 van 16
Transitiescan
Gemeenten zetten bij de drie transities in op het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere             Snelle brede beleidsvorming
dienstverlenende instellingen. Het biedt gemeenten de kans verder te gaan met de uitbouw van de             Allereerst kan de scan worden gebruikt om snel een breed en integraal beleid voor het gehele sociale domein,
reïntegratie en rehabilitatiebenadering.                                                                    samenlevingszaken, neer te leggen. De scan zwengelt dan een bredere discussie aan om te komen tot
                                                                                                            gemeenschappelijke inzichten en consensus over de doelstellingen op de korte en (middel)lange termijn. De
De door Eiffel ontwikkelde WMO scan bevat:
                                                                                                            uitdaging ligt niet alleen op het domein van afdelingen of diensten welzijn of maatschappelijke ontwikkeling.
•	 Digitale vragenlijst voor verschillende belanghebbenden.
                                                                                                            Het gaat nu veel meer om het verder uitbouwen van het ingezette gemeentelijke beleid: ketensamenwerking,
•	 Analyse en adviesrapport op basis van de uitkomsten van de vragenlijst.
                                                                                                            versterken zelfredzaamheid, vraagverheldering, maatwerk, meer collectieve diensten in plaats van individuele
•	 Belanghebbenden discussie rondom de resultaten van de scan.
                                                                                                            diensten, betrokkenheid vrijwilligers en mantelzorgers. Dit vraagt naast beleidsvormende ook organisatorische
                                                                                                            vaardigheden.
WAT IS HET DOEL VAN DE WMO SCAN?
Doel van de scan is het leggen van het bredere verband tussen de taak die op de medewerkers Wmo of inkoop   Met de scan zoomt u in op alle factoren die van belang zijn bij de drie transities:
afkomt en de gemeentelijke organisatie als geheel.

                                                                                                                                                                                     N C IE

 EXTERNE FACTOREN                         BELEID                         INTEGRAAL STUREN EN BEHEERSEN                                                                           A            E
                                                                                                                                                                                                                                  BELANGHEBBENDEN




                                                                                                                                                                            N




                                                                                                                                                                                                    L
                                                                                                                                                                        F I
                                                                 PRESTATIES                                  RISICO’S
 •	 OMGEVING                                                                                                                                                                                                                      •	 KLANTEN
 •	 WET- EN REGELGEVING                                                                                                                                                                                                           •	 BURGERS
                                                                                                                                                                                                    L A N T
 •	 ARBEIDSMARKT                                                               STRUCTUUR      MIDDELEN
                                                                                                                                                                                              K
                                                                                                                                                                                                                                  •	 BESTUURDERS
 •	 COMMUNITIES                                                                                                                                                                                                                   •	 MEDEWERKERS
 •	 LEVERANCIERS                                                                                                                                                   GA
                                                                                                                                                                      NI S A
                                                                                                                                                                             T                                                    •	 OR




                                                                                                                                                               R




                                                                                                                                                                                 IE
                                                                                                                               WAARDE




                                                                                                                                                              O
 •	 PARTNERS                                                                                                                                                                                                                      •	 TOEZICHTHOUDER/
                                                                               CULTUUR         MENSEN
                                                                                                                                                                                              DE
                                                                                                                                                                                                 W ERK                               ACCOUNTANTS




                                                                                                                                                                                                                   ER
                                                                                                                                                                                        E
                                                                                                                                                                                       M
                                                                                                                                                                                                                                  •	 BELANGHEBBENDEN-
                                                                                                                                                                                                                                     ORGANISATIES
                                                                                           PROCES                                                                                                                                 •	 PENSIOENFONDS
                                                                                                                                                                                                                  A P P E
                                                                                                                                                                                                              H           L
                                                                                                                                                                                                                                  •	 FISCUS




                                                                                                                                                                                                                          IJ
                                                                                                                                                                                                          C




                                                                                                                                                                                                                              K
                                                                                                                                                                                                      ATS
                                                                      ORGANISATIEONTWIKKELING




                                                                                                                                                                                                  M A
                                                                                                                                                                   WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 8 van 16
‘Etappe’ voor een 213a onderzoek
Ten tweede kunt u de scan gebruiken in de aanloop naar of als voorbereiding op een 213a onderzoek. De scan
laat goed zien hoe uw gemeentelijke organisatie werkt aan de uitvoering van de Wmo, WWB of Jeugdzorg.

HOE WORDT DE SCAN UITGEVOERD?
De scan bestaat uit drie onderdelen.

Digitale vragenlijst voor verschillende actoren. Alle actoren (U kunt hierbij denken aan wethouder(s), directie,
inkoopmanagement, afdelingsmanagement, beleidsmedewerkers Wmo/WWB en klantmanagers/consulenten
Wmo/WWB, medewerkers CJG) worden verzocht een digitale vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst bestaat
uit een zestigtal vragen, welke zijn onderverdeeld in de pijlers risico, prestatie, waarde, cultuur, structuur,
mensen, middelen, proces, verandering en strategie. U vindt de vragenlijst in bijlage 1.

Resultaten: analyse en adviesrapport. De verkregen informatie uit de vragenlijst wordt schematisch in beeld
gebracht. Een voorbeeld hiervan vindt u in bijlage 2. Hierdoor ontstaat een helder en overzichtelijk beeld van
hoe uw gemeente ervoor staat op de verschillende onderdelen. Tevens wordt de perceptie van de verschillende
actoren over de pijlers in beeld gebracht en wordt gekeken waar de verschillen zitten. De informatie wordt door
ons geanalyseerd, wat resulteert in een adviesrapport. Dit rapport bestaat uit een analyse van de antwoorden,
een kort advies over de aandachtspunten en een concreet plan van aanpak dat verband legt tussen
beleidsvorming en beleidsuitvoering.

Belanghebbenden discussie rondom de resultaten van de scan. Na afloop van de scan volgt er een presentatie
voor Management Team, Burgemeester & Wethouders of de Gemeenteraad en kan de gemeente het materiaal
gebruiken als basis voor zelf op te stellen beleid of plan van aanpak.




                                                                                                                   WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 9 van 16
Bijlage 1
Digitale vragenlijst
                                                                        Wmo Scan − versie 3                                                                                        Risico
                                                                                                                                                                                                                                 Geen
                                                                        Inhoudsopgave                                                                                                                                           enkele      Beperkte                              Zeer grote
                                                                                                                                                                                                                                 mate        mate       Gemiddeld    Grote mate     mate
 Hoofdsectie...................................................................................................................................................................1
                                                                                                                                                                                   In welke mate verwacht u dat de uitgaven
                                                                                                                                                                                   in het sociaal domein a.g.v. de Wmo de
                                                                                                                                                                                   komende collegeperiode zullen stijgen?
                                                                                                                                                                                   In welke mate worden Wmo−
                                                                                                                                                                                   voorzieningen nu effectief, bijdragend aan
                                                                                                                                                                                   de realisatie van het beoogde doel,
  Hoofdsectie                                                                                                                                                                      verstrekt?
                                                                                                                                                                                   In welke mate worden
                                                                                                                                                                                   Wmo−voorzieningen nu rechtmatig, in
                                                                                                                                                                                   overeenstemming met de geldende regels
                                                                                                                                                                                   en besluiten, verstrekt?
                                                                                                                                                                                   Is er naar uw mening voldoende grip op
                                                                                                                                                                                   de uitgaven aan hulp bij het huishouden?
                                                                                                                                                                                   Is er naar uw mening voldoende grip op
                                                                                                                                                                                   de uitgaven aan woonvoorzieningen?
                                                                                                                                                                                   Is er naar uw mening voldoende grip op
                                                                                                                                                                                   de uitgaven aan vervoer?
                                                                                                                                                                                   Is er naar uw mening voldoende grip op
  Geachte respondent,                                                                                                                                                              de uitgaven aan overige individuele
                                                                                                                                                                                   verstrekkingen?
  U staat op het punt om de digitale vragenlijst in het kader van de Eiffel Wmo scan in te vullen.                                                                                 In welke mate heeft u zicht op de actuele
                                                                                                                                                                                   leveringen en dienstverlening aan de
  De door Eiffel ontwikkelde Wmo scan bevat:                                                                                                                                       cliënten Wmo?
  ? Digitale vragenlijst voor verschillende belanghebbenden                                                                                                                        In hoeverre zijn binnen de verschillende
  ? Analyse en adviesrapport op basis van de uitkomsten van de vragenlijst                                                                                                         soorten begeleiding op basis van
  ? Belanghebbendendiscussie rondom de resultaten van de scan                                                                                                                      grondslagen ook de verschillende
                                                                                                                                                                                   gebruikersgroepen in beeld gebracht?
  De scan bevordert discussie en gemeenschappelijke inzichten en consensus over de doelstellingen op de korte en (middel) lange
  termijn. In onze aanpak betrekken wij management en medewerkers actief bij de bepaling van de doelstellingen en strategie om te
  komen tot draagvlak voor de verandering.                                                                                                                                         Hoe hoog schat u de uitgaven aan het gehele sociale domein (Werk, Jeugd, Welzijn en Zorg) nu, als percentage van de totale
                                                                                                                                                                                   gemeentelijke begroting? (geef een percentage aan door de cursor op de schuifbalk te verplaatsen)
  Wij verzoeken u de vragenlijst volledig in te vullen. Uiteraard gaat Eiffel vertrouwelijk om met de gegevens die uit de vragenlijst naar
  voren komen.

  Eiffel

                                                                                                                                                                                   Hoe hoog schat u de uitgaven aan het sociaal domein (Werk, Jeugd, Welzijn en Zorg) na de transitie AWBZ naar Wmo, als percentage
                                                                                                                                                                                   van de totale gemeentelijke begroting? (geef een percentage aan door de cursor op de schuifbalk te verplaatsen)




  Naam


                                                                                                                                                                                   Heeft uw gemeente een heldere registratie en monitoring van de financiele prestaties bij de Wmo verstrekkingen?
  Functie                                                                                                                                                                             Ja
                                                                                                                                                                                      Nee




                                                                                                                                                                                                                                                WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 10 van 16
Prestatie                                                                                                                           Waarde
                                               Geen                                                                                                              Geen
                                              enkele     Beperkte                              Zeer grote                                                       enkele     Beperkte                              Zeer grote
                                               mate       mate       Gemiddeld    Grote mate     mate                                                            mate       mate       Gemiddeld    Grote mate     mate
  In hoeverre worden medewerkers nu                                                                                                  In welke mate
  verantwoordelijk gehouden voor het                                                                                                 stimuleert uw
  behalen van individuele resultaten?                                                                                                gemeente de vorming
                                                                                                                                     van collectieve
  In welke mate zijn er binnen of buiten de
                                                                                                                                     diensten in de Wmo?
  gemeentelijke organisatie
  eindverantwoordelijken benoemd voor het                                                                                            In hoeverre versterkt
  realiseren van de doelstellingen t.a.v.                                                                                            uw gemeente eigen
  begeleiding en dagbesteding?                                                                                                       regie en vraaggericht
                                                                                                                                     werken door een
  In hoevere worden prestatiegegevens
                                                                                                                                     diversiteit van zorg in
  over Wmo−verstrekkingen door hoger
                                                                                                                                     te kopen en vrije
  management gebruikt voor
                                                                                                                                     keuze in dit aanbod te
  besluitvorming omtrent beleid of
                                                                                                                                     stimuleren?
  budgetten?
                                                                                                                                     In welke mate streeft
  In hoeverre zijn doelstellingen op het
                                                                                                                                     de gemeente ernaar
  gebied van begeleiding en dagbesteding
                                                                                                                                     om zorg voor mensen
  voldoende geexpliciteerd en
                                                                                                                                     met langdurig
  geconcretiseerd?
                                                                                                                                     psychische problemen
                                                                                                                                     zo in te richten dat zij
 Is de samenhang van de decentralisatie AWBZ met die van de WWNV en Jeugdzorg in beeld gebracht via een beleidsnota?                 zo min mogelijk
 (kopie)                                                                                                                             geisoleerd raken en
                                                                                                                                     een sociaal en
     Ja                                                                                                                              maatschappelijk leven
     Nee                                                                                                                             kunnen leiden?
                                                                                                                                     In hoeverre zijn
                                                                                                                                     emancipatie,
 Heeft uw gemeente een heldere registratie en monitoring van de prestaties van de klantmanagers/consulenten/frontoffice bij de Wmo   participatie en herstel
 verstrekkingen?                                                                                                                     kerndoelstellingen
     Ja                                                                                                                              voor de ondersteuning
                                                                                                                                     van mensen met
     Nee
                                                                                                                                     langdurig psychische
                                                                                                                                     problemen?
 Mijn gemeente kent geen afstemmingsproblemen in onze lokale intitiatieven rond Oggz−netwerken.
     Ja                                                                                                                              Spelen de verschillende decentralisaties een rol bij binden en boeien van medewerkers?
     Nee                                                                                                                                Ja
                                                                                                                                        Nee




                                                                                                                                                                                                   WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 11 van 16
Cultuur                                                                                                           Mensen
                                Geen                                                                                                            Geen
                               enkele       Beperkte                               Zeer grote                                                  enkele      Beperkte                             Zeer grote
                                mate         mate         Gemiddeld   Grote mate     mate                                                       mate        mate       Gemiddeld   Grote mate     mate
  In hoeverre sturen                                                                                                Hebben de
  leidingevenden hun                                                                                                medewerkers die
  medewerkers op                                                                                                    intakegesprekken
  zelfredzaamheid en                                                                                                voeren, in voldoende
  eigen                                                                                                             mate inzicht in de
  verantwoordelijkheid bij                                                                                          behoeften van de
  cliënten?                                                                                                         doelgroep die per
  In welke mate                                                                                                     1−1−2013 overkomt?
  communiceert de                                                                                                   Hebben de
  gemeente om de                                                                                                    medewerkers die
  claimgedachte bij                                                                                                 intakegesprekken
  cliënten in de Wmo om                                                                                             voeren, in voldoende
  te buigen?                                                                                                        mate inzicht in het
  In hoeverre wordt de                                                                                              aanbod voor de de
  kanteling geborgd bij de                                                                                          doelgroep die vanaf
  medewerkers via                                                                                                   1−1−2013 overkomt?
  bijvoorbeeld intervisie en                                                                                        In welke mate
  permanente                                                                                                        beschikken
  voorlichting?                                                                                                     uitvoerende
  In welke mate werkt het                                                                                           medewerkers over
  gehele gemeentelijke                                                                                              voldoende kennis en
  sociale domein bij de                                                                                             vaardigheden?
  functie begeleiding en                                                                                            In hoeverre
  dagbesteding samen aan                                                                                            beschikken
  de verdere ontwikkeling                                                                                           medewerkers in
  van reintegrate en                                                                                                beleid en uitvoering
  rehabilitatie van de                                                                                              van de Wmo over een
  clienten?                                                                                                         relevant
  In hoeverre sturen                                                                                                maatschappelijk
  ketenpartners in uw                                                                                               netwerk (buiten de
  ogen op zelfredzaamheid                                                                                           ketenpartners)?
  en eigen
  verantwoordelijkheid bij
  hun cliënten?                                                                                                     Zijn er cursussen gegeven i.h.k.v. de Kanteling?
                                                                                                                       Ja
                                                                                                                       Nee


  Structuur                                                                                                         Is er voldoende capaciteit op de afdeling Wmo wat betreft uitvoering om de extra doelgroep op te vangen?

                                                  Geen                                                                 Ja
                                                 enkele       Beperkte                             Zeer grote          Nee
                                                  mate         mate       Gemiddeld   Grote mate     mate
  In welke mate zijn de bestaande
                                                                                                                    Is er voldoende capaciteit op de afdeling Wmo wat betreft beleid en kwaliteitsmanagement om de extra doelgroep op te vangen?
  netwerken voor ketensamenwerking
  beoordeeld op hun rol bij de komende                                                                                 Ja
  decentralisatie van begeleiding?                                                                                     Nee
  In hoeverre speelt Het Nieuwe Werken
  een rol bij de organisatorische inrichting
  van de decentralisatie van de AWBZ naar
  Wmo?
  In welke mate worden mogelijkheden om
  thuis te werken gebruikt door uitvoerende
  medewerkers, intake?


  Is er een visie op de inrichting van de toegang tot begeleiding?
     Ja
     Nee


  Stelling: De regie van lokale zorg− en beleidsnetwerken gaat mijn gemeente makkelijk af
     Ja
     Nee




                                                                                                                6
                                                                                                                                                                                WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
                                                                                                                                                                                                                                                   8
Eiffel | april 2012 | pagina 12 van 16
Middelen                                                                                                                                 Verandering
                                                 Geen                                                                                                                                    Geen
                                                enkele         Beperkte                            Zeer grote                                                                           enkele      Beperkte                              Zeer grote
                                                 mate           mate      Gemiddeld   Grote mate     mate                                                                                mate        mate       Gemiddeld    Grote mate     mate
  Zijn de ICT−voorzieningen ingericht op de                                                                                               Weet u welke diensten de doelgroepen
  decentralisatie AWBZ naar Wmo?                                                                                                          die vanaf 2013 vanuit de AWBZ naar de
  In welke mate worden er mogelijkheden                                                                                                   Wmo overkomen, afnemen bij zorg− en
  van gezamenlijke inkoop verkend?                                                                                                        welzijnaanbieders?
                                                                                                                                          Weet u welke doelgroepen vanaf 2013
                                                                                                                                          vanuit de AWBZ naar de Wmo
 Zijn er voldoende middelen voor de decentralisatie naar Wmo binnen de gemeente?
                                                                                                                                          overkomen?
     Ja
                                                                                                                                          In welke mate heeft uw gemeente een
     Nee                                                                                                                                  integraal zicht op welke diensten de
                                                                                                                                          huidige cliënten en de doelgroepen die
                                                                                                                                          vanaf 2013 vanuit de AWBZ naar de Wmo
 Is er een visie op de inkoop van vervoer van en naar de begeleiding?                                                                     overkomen, afnemen bij de verschillende
     Ja                                                                                                                                   gemeentelijke diensten op het gebied van
                                                                                                                                          Wwb, WWNV, Jeugdzorg?
     Nee
                                                                                                                                          In welke mate gaat uw gemeente de
                                                                                                                                          decentralisatie beleidsrijk invoeren per
 Is er een sociale kaart beschikbaar?                                                                                                     1−1−2013?
     Ja                                                                                                                                   In welke mate gaat uw gemeente de
     Nee                                                                                                                                  decentralisatie beleidsrijk invoeren per
                                                                                                                                          1−1−2014?
                                                                                                                                          In welke mate zijn cliënten−, patiënten−
 Gaat uw gemeente begeleiding naast aanbesteden ook subsidiëren?                                                                          en belangenorganisaties bij de
     Ja                                                                                                                                   voorbereiding op de decentralisatie
                                                                                                                                          betrokken?
     Nee
                                                                                                                                          In welke mate werkt uw gemeente samen
                                                                                                                                          met andere gemeenten aan de
                                                                                                                                          decentralisatie?
 Proces
                                                 Geen
                                                enkele         Beperkte                            Zeer grote                             Is er een inventarisatie gehouden onder de huidige aanbieders van begeleiding?
                                                 mate           mate      Gemiddeld   Grote mate     mate                                    Ja
 In welke mate stuurt het management op                                                                                                      Nee
 eindresultaten in plaats van op
 beschikbare middelen?
                                                                                                                                          Is er een inventarisatie gehouden onder mogelijk alternatieve aanbieders van begeleiding, bijvoorbeeld organisaties die werkzaam zijn
 In hoeverre zijn de resultaten van de
                                                                                                                                          binnen de Wmo?
 gemeente ten aanzien van de Wmo
 transparant voor de gemeenteraad en                                                                                                         Ja
 burgers?                                                                                                                                    Nee
 In welke mate wordt er gebruik gemaakt
 van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's)
 of andere methoden om de prestaties te                                                                                                   Is er een inventarisatie gehouden onder collega gemeenten welke lokale onderwerpen regionaal kunnen worden opgepakt?
 meten?
                                                                                                                                          (kopie)
 In welke mate zijn de effecten van voor en
 na de Kanteling meetbaar gemaakt?                                                                                                           Ja

 In hoeverre worden de verschillende                                                                                                         Nee
 ketenpartners in de Wmo in uw ogen aan
 hun afspraken gehouden?
                                                                                                                                          Stelling: Mijn gemeente zet in op het aangaan van samenwerkingsverbanden tussen de huidige dienstverleners in de Wmo met andere
                                                                                                                                          dienstverlenende instellingen op het gebied van begeleiding en dagbesteding
 Heeft de organisatie in beeld wat de duurste cliënten zijn?                                                                                 Ja
    Ja                                                                                                                                       Nee
    Nee
                                                                                                                                          Indien de gemeente gegevens heeft opgevraagd over de doelgroep: bij welke instanties heeft de gemeente deze opgevraagd?
                                                                                                                                          (meerdere antwoorden mogelijk)
 Zijn er heldere werkinstructies en procesbeschrijvingen?
                                                                                                                                             CIZ
    Ja
                                                                                                                                             CAK
    Nee
                                                                                                                                             Verzekeraar
                                                                                                                                             Zorginstellingen
 Wordt de klanttevredenheid gemonitord op een wijze dat bijsturing gedurende het lopende jaar, dus niet achteraf, snel mogelijk is?
                                                                                                                                             N.V.T.
    Ja
    Nee




                                                                                                                                      9                                                                 WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
                                                                                                                                                                                                                                                                              11
Eiffel | april 2012 | pagina 13 van 16
Strategie                                                                                                                               Heeft u nog opmerkingen?
                                                 Geen
                                                enkele      Beperkte                              Zeer grote
                                                 mate        mate        Gemiddeld   Grote mate     mate
  In welke mate worden cliënten Wmo
  aangesproken op zelfredzaamheid en
  eigen verantwoordelijkheid?
  In hoeverre worden cliënten Wwb
  aangesproken op participatie en eigen
  verantwoordelijkheid?
  In welke mate worden cliënten Jeugdzorg
  en hun ouders/verzorgers aangesproken
  op zelfredzaamheid en eigen
  verantwoordelijkheid?
  In hoeverre wordt er nog onvoorwaardelijk
  verstrekkend gewerkt op het gebied van
  Wmo−voorzieningen?
  Wordt de sociale omgeving van een client
  in de Wmo in een voldoende mate
  geactiveerd?
  Worden mensen in voldoende mate in hun
  eigen leefomgeving bezocht tijdens de
  intake voor Wmo−voorzieningen?
  In hoeverre zijn de ketenpartners bekend
  met de uitgangspunten/gedachtengoed
  over zelfredzaamheid en participatie van
  de gemeente?
  In welke mate hebben ketenpartners
  dezelfde uitgangspunten/gedachtengoed
  over zelfredzaamheid en participatie als
  de gemeente?
  In hoeverre is er een goede balans tussen
  het huidige aanbod van individuele en
  collectieve voorzieningen in de Wmo?
  Wordt de inzet van vrijwilligers en
  mantelzorgers voldoende betrokken bij
  het bepalen van de optimale mix van zorg
  en welzijn voor een cliënt?


 Handelen ketenpartners richting hun cliënten volgens de uitgangspunten/gedachtengoed over zelfredzaamheid en participatie van de
 gemeente?
     Ja
     Nee
                                                                                                                                         Hartelijk dank voor het invullen van deze vragenlijst.

 Wordt de individuele ondersteuning aan cliënten van de Wmo voldoende afgestemd met alle ketenpartijen binnen de Wmo en AWBZ?            Druk op de knop "verstuur" om de vragenlijst te versturen.
     Ja
     Nee


 Is er al een keuze en visie vastgesteld ten aanzien van de decentralisatie?
     Ja
     Nee




                                                                                                                                    12
                                                                                                                                                                                                      WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.   13
Eiffel | april 2012 | pagina 14 van 16
Bijlage 2
Schematische weergave van de informatie uit de vragenlijst
                                          WMO Score

                                               Risico
                                              5,00


                     Strategie                4,00
                                                                      Prestatie


                                              3,00



                                              2,00
     Verandering                                                                  Waarde
                                              1,00



                                              0,00




           Proces                                                                 Cultuur
                                                                                                                                                  Perceptie uitgaven sociaal domein
                                                                                                               40%
                                                                                                                                                                            38%
                                                                                                               35%
                                                                                                                                                        30%
                                                                                                               30%

                                                                                                               25%

                                                                                                               20%
                    Middelen                                          Structuur                                15%

                                                                                                               10%

                                                                                                                5%

                                              Mensen                                                            0%




                                                                                                                                                        Afdeling Samenleving
                                         Afdeling Samenleving
                                                                                                                                                       % Huidig      % Na Transitie

Toelichting webdiagram 1:                                                                                      Toelichting staafdiagram 1:

Op de meeste vragen in de vragenlijst heeft u een keuzemogelijkheid gekregen uit vijf mogelijkheden: geen      In het staafdiagram wordt het gemiddelde van de antwoorden van alle actoren op vraag 4 en 5 van de
enkele mate, beperkte mate, gemiddeld, grote mate en zeer grote mate. Het gemiddelde van de antwoorden         vragenlijst weergegeven.
op deze vragen van alle actoren vindt u in bovenstaand webdiagram. In het webdiagram staat 1 voor “geen
enkele mate” en 5 voor “zeer grote mate”. Met andere woorden, wordt er op een pijler hoog gescoord, dan zijn
de zaken op dit onderdeel goed geregeld in uw organisatie. Met het webdiagram krijgt u dus in een oogopslag
een beeld van hoe uw organisatie ervoor staat op de verschillende pijlers volgens de verschillende actoren.


                                                                                                                                                                WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 15 van 16
WMO Score
                                                 Risico
                                                5,00



                     Strategie                                           Prestatie
                                                4,00




                                                3,00




                                                2,00

     Verandering                                                                       Waarde
                                                1,00




                                                0,00




                                                                                                                                               Perceptie uitgaven sociaal domein
          Proces                                                                       Cultuur               45%                                42%
                                                                                                             40%                           36%                     36%                        36%                   37%
                                                                                                             35%
                                                                                                                             30%                            28%              28%                            29%
                                                                                                             30%

                                                                                                             25%

                                                                                                             20%
                                                                                                                    19%
                                                                                                             15%

                     Middelen                                            Structuur                           10%

                                                                                                             5%

                                                                                                             0%


                                                Mensen                                                                 Beleid            Management                Inkoop         klantmanagement           Wethouder
                   Beleid    Management        Inkoop     klantmanagement       Wethouder                                                              % Huidig       % Na Transitie


Toelichting webdiagram 2:                                                                                    Toelichting staafdiagram 2:

In bovenstaand webdiagram wordt niet het gemiddelde van de antwoorden van alle actoren weergegeven,          In het staafdiagram worden de antwoorden van de verschillende actoren op vraag 4 en 5 van de vragenlijst
maar wordt de perceptie van de verschillende actoren over de pijlers in beeld gebracht. Hierdoor wordt een   weergegeven.
helder beeld gecreëerd van de verschillen in perceptie tussen de actoren.

                                                                                                             De Ja/Nee vragen uit de vragenlijst worden in een helder overzicht gezet. Deze vragen worden niet verwerkt in
                                                                                                             de webdiagrammen, omdat de antwoorden (veelal) feiten zijn (bijvoorbeeld: er zijn wel of niet cursussen in
                                                                                                             het kader van de Kanteling gegeven). Deze vragen leveren echter belangrijke input voor de interviews en het
                                                                                                             adviesrapport.




                                                                                                                                                                WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
Eiffel | april 2012 | pagina 16 van 16

More Related Content

Viewers also liked

포켓스타일 UI/UX
포켓스타일 UI/UX포켓스타일 UI/UX
포켓스타일 UI/UXMu-ik Jeon
 
Wmo Scan Eiffel.Pdf Adobe Acrobat Pro
Wmo Scan Eiffel.Pdf   Adobe Acrobat ProWmo Scan Eiffel.Pdf   Adobe Acrobat Pro
Wmo Scan Eiffel.Pdf Adobe Acrobat ProAlwin Schortinghuis
 
Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010
Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010
Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010IDP India
 
Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010
Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010
Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010IDP India
 
GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...
GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...
GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...Kaif Gill
 
하이브리드앱 성능 극복
하이브리드앱 성능 극복하이브리드앱 성능 극복
하이브리드앱 성능 극복Mu-ik Jeon
 

Viewers also liked (17)

Menu@ll UI
Menu@ll UIMenu@ll UI
Menu@ll UI
 
포켓스타일 UI/UX
포켓스타일 UI/UX포켓스타일 UI/UX
포켓스타일 UI/UX
 
Digital education in asean
Digital education in aseanDigital education in asean
Digital education in asean
 
The flying chair syndrome
The flying chair syndromeThe flying chair syndrome
The flying chair syndrome
 
Wmo Scan Eiffel.Pdf Adobe Acrobat Pro
Wmo Scan Eiffel.Pdf   Adobe Acrobat ProWmo Scan Eiffel.Pdf   Adobe Acrobat Pro
Wmo Scan Eiffel.Pdf Adobe Acrobat Pro
 
Menu@ll
Menu@llMenu@ll
Menu@ll
 
Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010
Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010
Melbourne Institute of Technology - IDP Virtual Education Fair 2010
 
iPAD: English at your fingertips
iPAD: English at your fingertipsiPAD: English at your fingertips
iPAD: English at your fingertips
 
Tablet computers and kids
Tablet computers and kidsTablet computers and kids
Tablet computers and kids
 
Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010
Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010
Murdoch University - IDP Virtual Education Fair 2010
 
Efficienter vervoer AWBZ en Wmo
Efficienter vervoer AWBZ en WmoEfficienter vervoer AWBZ en Wmo
Efficienter vervoer AWBZ en Wmo
 
Machiara
MachiaraMachiara
Machiara
 
GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...
GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...
GIS as a Tool of Resolving Protected Area Boundary Issues, Machiara National ...
 
Processing digital ideas
Processing digital ideasProcessing digital ideas
Processing digital ideas
 
Information entanglement
Information entanglementInformation entanglement
Information entanglement
 
Childevelopmentipad
ChildevelopmentipadChildevelopmentipad
Childevelopmentipad
 
하이브리드앱 성능 극복
하이브리드앱 성능 극복하이브리드앱 성능 극복
하이브리드앱 성능 극복
 

Similar to Transitie Awbz Naar Wmo

Evaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-Zuid
Evaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-ZuidEvaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-Zuid
Evaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-ZuidSignificant
 
Whitepaper zorgverbetering beloond
Whitepaper zorgverbetering beloondWhitepaper zorgverbetering beloond
Whitepaper zorgverbetering beloondIvo Cerfontaine
 
Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...
Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...
Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...Stipter
 
Presentatie zorg dichtbij2
Presentatie zorg dichtbij2Presentatie zorg dichtbij2
Presentatie zorg dichtbij2BMC
 
Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017
Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017
Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017Gert Jan Angenent
 
tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...
tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...
tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...Hetty Welschen
 
Wetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieen
Wetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieenWetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieen
Wetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieenRoselienherderschee
 
2010 06 24 Def Presentatie
2010 06 24 Def Presentatie2010 06 24 Def Presentatie
2010 06 24 Def PresentatieRSHinfelaar
 
220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvg
220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvg220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvg
220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvgtomjutten
 
Keuzen voor samenwerking
Keuzen voor samenwerkingKeuzen voor samenwerking
Keuzen voor samenwerkingJo Horn
 
Wmo or no wmo. keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013
Wmo or no wmo.  keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013Wmo or no wmo.  keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013
Wmo or no wmo. keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013Tom de Haas
 
Gemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoering
Gemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoeringGemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoering
Gemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoeringNaomi Meys
 
Inkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam def
Inkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam defInkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam def
Inkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam defMichel de Visser
 
2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie mei
2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie mei2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie mei
2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie meiMonique Speelman
 
Keuzen voor samenwerking 2
Keuzen voor samenwerking 2Keuzen voor samenwerking 2
Keuzen voor samenwerking 2Jo Horn
 

Similar to Transitie Awbz Naar Wmo (20)

Toekomstvisie thuiszorg
Toekomstvisie thuiszorgToekomstvisie thuiszorg
Toekomstvisie thuiszorg
 
Evaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-Zuid
Evaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-ZuidEvaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-Zuid
Evaluatie solidariteit jeugdhulpregio Zuid-Holland-Zuid
 
Whitepaper zorgverbetering beloond
Whitepaper zorgverbetering beloondWhitepaper zorgverbetering beloond
Whitepaper zorgverbetering beloond
 
Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...
Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...
Inspiratiesessie Stipter & gemeente Almere actualiteitencongres SBO 28 maart ...
 
Presentatie zorg dichtbij2
Presentatie zorg dichtbij2Presentatie zorg dichtbij2
Presentatie zorg dichtbij2
 
Powerplay In De Wmo
Powerplay In De WmoPowerplay In De Wmo
Powerplay In De Wmo
 
Samen Inkopen 2007
Samen Inkopen 2007Samen Inkopen 2007
Samen Inkopen 2007
 
Transformatiemodule
TransformatiemoduleTransformatiemodule
Transformatiemodule
 
Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017
Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017
Festival der verantwoording Sociaal Domein, 4 december 2017
 
tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...
tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...
tussentijdse_rapportage_pilot_monitoring_versie_30-1_inclusief_managementsame...
 
Wetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieen
Wetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieenWetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieen
Wetmatigheden in de zorg - geclusterd in 3 catergorieen
 
2010 06 24 Def Presentatie
2010 06 24 Def Presentatie2010 06 24 Def Presentatie
2010 06 24 Def Presentatie
 
220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvg
220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvg220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvg
220108 Presentatie 4 N. Bernts, Lvg
 
Keuzen voor samenwerking
Keuzen voor samenwerkingKeuzen voor samenwerking
Keuzen voor samenwerking
 
Bezuinigingen 10 tips
Bezuinigingen 10 tipsBezuinigingen 10 tips
Bezuinigingen 10 tips
 
Wmo or no wmo. keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013
Wmo or no wmo.  keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013Wmo or no wmo.  keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013
Wmo or no wmo. keuzes voor aanbieders 2 oktober 2013
 
Gemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoering
Gemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoeringGemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoering
Gemeenten in de regierol bij schuldhulpverlening en bewindvoering
 
Inkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam def
Inkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam defInkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam def
Inkoopstrategie en bezuinigingen jeugd rotterdam def
 
2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie mei
2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie mei2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie mei
2014 05 26 Factsheet Wmo 2015-2018 versie mei
 
Keuzen voor samenwerking 2
Keuzen voor samenwerking 2Keuzen voor samenwerking 2
Keuzen voor samenwerking 2
 

Transitie Awbz Naar Wmo

  • 1. Decentralisatie is één van de grootste uitdagingen in de historie van gemeenten. Eiffel geeft uw WMO transitie een kickstart! WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM.
  • 2. Inleiding Door de veranderingen in de AWBZ, Jeugdzorg en Wet Werken naar Vermogen verandert het landschap waarin gemeenten, verzekeraars en welzijn- en zorginstellingen nu werken. Verzekeraars en gemeenten krijgen nu (meer) verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de AWBZ. De gedachte is dat concurrerende verzekeraars het beste de zorg in de AWBZ kunnen regelen en uitvoeren. De voorliggende vragen voor het ontwikkelen van de scan voor zorgaanbieders zijn: Een ander deel van de AWBZ, de ondersteuning, gaat naar gemeenten. Zij hebben betere mogelijkheden om • Hoe krijgt de burger de juiste combinatie en hoeveelheid van zorg (en welzijn)? burgers maatwerk te bieden. Gemeenten kunnen in een regisserende rol rekening houden met de samenhang • Hoe blijven de kosten van zorg en welzijn beheersbaar? met andere vormen van ondersteuning op het gebied van wonen, zorg, welzijn en dienstverlening. • Hoe de omslag te maken van handeling/voorziening gerichte inkoop en vraag naar oplossing/ resultaat gerichte inkoop en vraag? Gemeenten zijn druk bezig hun regierol vorm te geven. Zorgaanbieders zijn bezig hun strategie te bepalen. Om • Hoe blijft de burger tevreden ondanks bezuinigingen in zorg en ondersteuning? zorgaanbieders te ondersteunen bij het bepalen van hun strategie, heeft Eiffel een scan ontwikkeld om hun concurrentiepositie te bepalen en de onderhandelingen met gemeenten aan te gaan. WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 2 van 16
  • 3. A. CLIËNTENSCAN De scan is een doorlichting op klantniveau van de zorgaanbieder i.t.t. een scan op aanbodniveau. Eiffel Door de Cliëntenscan ontstaat voor gemeenten een beeld voor welke groepen het zinvol is: onderzoekt in de scan het cliëntenbestand op: • een alternatief aanbod van derden te vragen of voorliggende voorzieningen te realiseren; • Grondslag (de bekende 6 van het CIZ) • prestatieafspraken te maken over op maatschappelijke participatie gerichte rehabilitatie; • Aard • voor cliënten met meervoudige ondersteuningsbehoeften tot een zo geïntegreerd en samenhangend • Gebruikersgroepen mogelijk hulpaanbod te komen. Door de cliëntenscan ontstaat een gedetailleerd beeld: De scan is nadrukkelijk geen indicatiestelling. De cliëntenscan zoekt en categoriseert in bestanden • op welke groepen een zorgaanbieder concurrentie mag verwachten waarna gericht naar oplossingen kan worden gezocht: • op welke groepen de zorgaanbieder een uniek aanbod heeft waar echt kwaliteit op wordt toegevoegd. • maatwerk • opbouw prestatiemanagement Omgekeerd is de scan ook te gebruiken door gemeenten om hun onderhandelingspositie t.o.v. zorg- en • grip op prestaties en uitgaven welzijnaanbieders te bepalen. B. TRANSITIESCAN Een scan die Eiffel met de Cliëntenscan combineert, is de Transitiescan. De transitie van AWBZ naar Wmo, de Door middel van de Transitiescan ondersteunt Eiffel gemeenten bij de ontwikkeling van hun overgang van grote delen van Jeugdzorg naar gemeenten, de WWNV draait allemaal om gemeenten die meer regiefunctie en de Kanteling op het gebied van met name de Wmo. De Transitiescan ondersteunt bij het invulling willen geven aan hun regietaken. maken van de omslag van handeling/voorziening gerichte inkoop naar een oplossing/resultaat gerichte inkoop en inrichting van de gemeentelijke organisatie. Gemeenten staan het dichtste bij de burger, kennen deze het beste, kennen de omgeving het beste. Veel initiatieven die gemeenten voorheen ontplooiden om verbanden te leggen over de schuttingen van de De Transitiescan is te gebruiken als: verschillende wetten en financieringsbronnen heen (zorgregisseurs, gezinscoaches, doelgroepcoaches, • snelle start voor het vormen van een breed beleid op het sociaal domein; zorgmakelaars, ouderenondersteuners, MAATwerkers, lokale zorgnetwerken, ketenregisseurs), krijgen nu in • ondersteuning bij het verder invullen van de regierol en de verdere inbedding er van in de principe alle ruimte. gemeentelijke organisatie; • eerste ‘etappe’ in een 213a onderzoek om te laten zien hoe de gemeente nu integraal beleid op het gebied van het sociaal domein waarmaakt. WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 3 van 16
  • 4. Waarom deze twee scans? ALGEMENE KOSTENONTWIKKELING LOKALE AFWIJKINGEN IN DE KOSTENONTWIKKELING Gemeenten, zorgverzekeraars en zorg- en welzijnaanbieders staan voor een grote uitdaging. Het Rijk heeft met De lokale situatie kan drastisch afwijken van het landelijke beeld. Het is qua budget nog koffiedik kijken hoe de zorgverzekeraars afspraken gemaakt over het terugdringen van de uitgaven. Gemeenten krijgen voor de het Rijk dat bepaalt. overheveling van de AWBZ-functie begeleiding extramuraal het budget 2010 minus een doelmatigheidskorting Aan de uitgaven kant is het beeld ook sterk afhankelijk van aard en omvang van de gemeente. Bij de van 5%. zorgkantoren ging het om grote aantallen. Kleine sterke variaties in prijs of intensiteit van zorg worden dan Let wel: gesproken wordt over het budget. Het Rijk gaf jaarlijks ongeveer 10% meer uit volgens de Algemene gedempt. De prijzen die de zorgkantoren betalen voor de zorg zijn vooral door de Nederlandse zorgautoriteit Rekenkamer. Het budget komt dus over met een tekort van ongeveer 15% en een tendens van stijgende kosten. vastgestelde prijzen met per aanbieder daar wat om heen schommelende prijzen. Het zijn geen prijzen op basis De groei van de kosten zal zonder gedragsverandering van betrokken partijen en ingrijpen door verzekeraars en van kostprijscalculaties maar op historische basis, jaarlijks geïndexeerd met een toegestaan percentage. Hoe gemeenten, waarschijnlijk doorzetten en het tekort toenemen. de prijs zich verhoudt tot de geleverde prestatie is voor gemeenten nog niet inzichtelijk. Het beeld dat gemeenten nu krijgen van CIZ, zorgkantoor (zie voorbeeld in figuur 2 en 3) en soms meer specifiek uit schadelasten van de zorgverzekeraar, is echter gebaseerd op gemiddelden van inkoop van grote aantallen prestaties. De afwijkingen kunnen bij kleine aantallen, in incidentele gevallen, heel groot zijn. Figuur 1 Ontwikkeling van de AWBZ-uitgaven als percentage van het BBP (Min. Fin., 2010). Eenmalige ingrepen in de AWBZ zelf of in de kostprijzen, laten historisch vaak een knik zien, maar vervolgens volgt onherroepelijk weer een stijging. Figuur 2 Voorbeeld weergave zorgkantoor op basis van cijfers HHM WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 4 van 16
  • 5. Figuur 3 Voorbeeld basisrapportage CIZ Op basis van deze cijfers gaan aanbesteden of inkopen kan daardoor bij kleinere aantallen grote uitschieters opleveren. Los daarvan blijft het ook voor grotere gemeenten een te algemeen beeld van de cliënten. Het geeft de mogelijkheid te knijpen op de inkoop maar het risico van een eenmalige dip en vervolgens weer groei in de uitgaven blijft bestaan. VERDIEPING IN CLIËNTENPROFIELEN Regievoering en grip op de kosten begint bij “ken uw klant”. Het CIZ bracht in juli 2011 de publicatie ‘ Wie is de cliënt?’ uit. Aan de hand van fictieve cliënten met namen als Gerrit, Suzanne en Petra werd meer inhoud gegeven aan de algemene cijfers. Figuur 4 Wie is de cliënt, CIZ Vervolgens werd door het CIZ en andere partijen een discussie gestart over voortzetting of wijziging van het aanbod onder gemeentelijke regie. WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 5 van 16
  • 6. Cliëntenscan Door middel van de Cliëntenscan maakt Eiffel het algemene beeld van het CIZ specifieker voor uw gemeente AARD VAN DE ZORG aan de hand van: Bij de “Aard van de zorg” letten we vooral op het risico van een eventuele herverkaveling van ondersteuning • Databestanden op cliëntniveau op het gebied van Schuldsanering, WWB, Wmo, Jeugdzorg, LLV, Lokaal en dagbesteding voor de integrale werkwijze. In de afgelopen periode is door veel gemeenten, verzekeraars en Zorgnetwerk etc zorg- en welzijnaanbieders geprobeerd om voor cliënten met meervoudige ondersteuningsbehoeften tot een zo • Indien we de medewerking krijgen ook van de zorgverzekeraars op algemeen niveau. geïntegreerd en samenhangend mogelijk hulpaanbod te komen. Bij een meervoudige ondersteuningsbehoefte staat omvattendheid, continuïteit en samenhang van zorg, ondersteuning, welzijn, werk en jeugd voorop. De Per cliënt wordt in beeld gebracht wat deze op grond van de verschillende wetgeving aan diensten en laatste jaren is soms moeizaam gewerkt aan een samenhangend beleid en een samenhangende infrastructuur. voorzieningen ontvangt. U kunt u de scan geheel of gedeeltelijk ook zelf uitvoeren. Het zou zonde zijn om dit zonder ampele overweging te niet te doen. TIEN CLIËNTENGROEPEN VAN HET CIZ We onderscheiden drie categorieën: Bij de Cliëntenscan maken wij gebruik van de oorspronkelijke 10 i.p.v. 6 cliëntengroepen van het CIZ. Het • Enkelvoudige zorg. Voor deze categorie voorzieningen is slechts in geringe mate een netwerk van comprimeren doen we pas in een later stadium om verlies van data in een eerder stadium te voorkomen. aanvullende voorzieningen nodig is en is slechts in geringe mate specifieke deskundigheid vereist. Voor de zorgaanbieder geldt dat toetredingsdrempels voor concurrenten hier het laagste zijn. De kans bestaat Vervolgens maken we het beeld scherper. Dit doen we door ook naar de aard van de zorg en de ook dat volwassenen en ouderen bij wie de aard van de problemen relatief gemakkelijk is vast te stellen, gebruikersgroepen te kijken. terugvallen op een eigen steunsysteem, waarbij een monodisciplinaire aanpak volstaat. • Meervoudige zorg. Bij deze voorzieningen zijn er hoge toetredingsdrempels voor andere aanbieders. Het gaat om een ernstige meervoudige zorgvraag van cliënten die in het dagelijks functioneren naast zorg ook extra ondersteuning nodig hebben. Deze zorg is doorgaans multidisciplinair van aard en vraagt om extra disciplines en voorzieningen op wonen, werken, leren, vrijetijd en sociale netwerken. • Jeugdigen. Ook bij jeugdigen is een alternatief aanbod vaak lastig. Deze zorg kent forse toetredingsdrempels door het sterke multidisciplinaire karakter. Daarnaast vraagt de jeugd GGZ om specifieke deskundigheid die relatief schaars is. Bij enkelvoudige zorg zullen gemeenten vaak handelingen inkopen. Bij meervoudige zorg en jeugdzorg kopen gemeenten meer resultaat in op het gebied van rehabilitatie en participatie: vertaling in zorgplannen. Dit wordt in de scan uitgesplitst naar type producten en voorzieningen. WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 6 van 16
  • 7. GEBRUIKERSGROEPEN RESULTAAT CLIËNTENSCAN Bij “Gebruikersgroepen” kijken we naar aspecten als frequentie waarin cliënten een beroep doen, intensiteit Wat levert deze scan uw gemeente op? van de kosten die met de ondersteuning zijn gemoeid, risicogroepen wat betreft variatie in kosten. • Inzicht in doelgroepen. Deze categorieën kunnen grote invloed hebben in de afwijking ten opzichte van het gemiddelde. Als uw • Bestek voor inkoop, aanbesteding of subsidiëring. cliëntenpopulatie relatief veel van deze cliënten kent , zult u meer pieken en dalen in uw uitgaven hebben. • Verantwoorde basis voor beleid om te komen tot alternatieve aanbiedingsvormen uit voorliggende We onderscheiden zeven categorieën: voorzieningen. Uw gemeente levert maatwerk en geen generieke oplossing in de vorm van een kaasschaaf. • Ambulante kleinverbruikers • Inzicht in bezuinigingspotentieel. • Cliënten met een incidentele periode van intensieve zorg • Ondersteuning bij het maken van moeilijke keuzes tussen cliënten en hun ondersteuning • Draaideurcliënten • Opbouw prestatiemanagement: inzicht in nieuwe en bestaande cliënten, prestaties zorg- en • Gedwongen opgenomen cliënten welzijnaanbieders. • Verblijfscliënten • Maatwerk voor de cliënt: niet meer zorg dan nodig, zorg van de juiste kwaliteit, zicht op vorderingen. • Ambulante grootverbruikers • Recent opgenomen cliënten zonder GGZ-verleden WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 7 van 16
  • 8. Transitiescan Gemeenten zetten bij de drie transities in op het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere Snelle brede beleidsvorming dienstverlenende instellingen. Het biedt gemeenten de kans verder te gaan met de uitbouw van de Allereerst kan de scan worden gebruikt om snel een breed en integraal beleid voor het gehele sociale domein, reïntegratie en rehabilitatiebenadering. samenlevingszaken, neer te leggen. De scan zwengelt dan een bredere discussie aan om te komen tot gemeenschappelijke inzichten en consensus over de doelstellingen op de korte en (middel)lange termijn. De De door Eiffel ontwikkelde WMO scan bevat: uitdaging ligt niet alleen op het domein van afdelingen of diensten welzijn of maatschappelijke ontwikkeling. • Digitale vragenlijst voor verschillende belanghebbenden. Het gaat nu veel meer om het verder uitbouwen van het ingezette gemeentelijke beleid: ketensamenwerking, • Analyse en adviesrapport op basis van de uitkomsten van de vragenlijst. versterken zelfredzaamheid, vraagverheldering, maatwerk, meer collectieve diensten in plaats van individuele • Belanghebbenden discussie rondom de resultaten van de scan. diensten, betrokkenheid vrijwilligers en mantelzorgers. Dit vraagt naast beleidsvormende ook organisatorische vaardigheden. WAT IS HET DOEL VAN DE WMO SCAN? Doel van de scan is het leggen van het bredere verband tussen de taak die op de medewerkers Wmo of inkoop Met de scan zoomt u in op alle factoren die van belang zijn bij de drie transities: afkomt en de gemeentelijke organisatie als geheel. N C IE EXTERNE FACTOREN BELEID INTEGRAAL STUREN EN BEHEERSEN A E BELANGHEBBENDEN N L F I PRESTATIES RISICO’S • OMGEVING • KLANTEN • WET- EN REGELGEVING • BURGERS L A N T • ARBEIDSMARKT STRUCTUUR MIDDELEN K • BESTUURDERS • COMMUNITIES • MEDEWERKERS • LEVERANCIERS GA NI S A T • OR R IE WAARDE O • PARTNERS • TOEZICHTHOUDER/ CULTUUR MENSEN DE W ERK ACCOUNTANTS ER E M • BELANGHEBBENDEN- ORGANISATIES PROCES • PENSIOENFONDS A P P E H L • FISCUS IJ C K ATS ORGANISATIEONTWIKKELING M A WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 8 van 16
  • 9. ‘Etappe’ voor een 213a onderzoek Ten tweede kunt u de scan gebruiken in de aanloop naar of als voorbereiding op een 213a onderzoek. De scan laat goed zien hoe uw gemeentelijke organisatie werkt aan de uitvoering van de Wmo, WWB of Jeugdzorg. HOE WORDT DE SCAN UITGEVOERD? De scan bestaat uit drie onderdelen. Digitale vragenlijst voor verschillende actoren. Alle actoren (U kunt hierbij denken aan wethouder(s), directie, inkoopmanagement, afdelingsmanagement, beleidsmedewerkers Wmo/WWB en klantmanagers/consulenten Wmo/WWB, medewerkers CJG) worden verzocht een digitale vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst bestaat uit een zestigtal vragen, welke zijn onderverdeeld in de pijlers risico, prestatie, waarde, cultuur, structuur, mensen, middelen, proces, verandering en strategie. U vindt de vragenlijst in bijlage 1. Resultaten: analyse en adviesrapport. De verkregen informatie uit de vragenlijst wordt schematisch in beeld gebracht. Een voorbeeld hiervan vindt u in bijlage 2. Hierdoor ontstaat een helder en overzichtelijk beeld van hoe uw gemeente ervoor staat op de verschillende onderdelen. Tevens wordt de perceptie van de verschillende actoren over de pijlers in beeld gebracht en wordt gekeken waar de verschillen zitten. De informatie wordt door ons geanalyseerd, wat resulteert in een adviesrapport. Dit rapport bestaat uit een analyse van de antwoorden, een kort advies over de aandachtspunten en een concreet plan van aanpak dat verband legt tussen beleidsvorming en beleidsuitvoering. Belanghebbenden discussie rondom de resultaten van de scan. Na afloop van de scan volgt er een presentatie voor Management Team, Burgemeester & Wethouders of de Gemeenteraad en kan de gemeente het materiaal gebruiken als basis voor zelf op te stellen beleid of plan van aanpak. WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 9 van 16
  • 10. Bijlage 1 Digitale vragenlijst Wmo Scan − versie 3 Risico Geen Inhoudsopgave enkele Beperkte Zeer grote mate mate Gemiddeld Grote mate mate Hoofdsectie...................................................................................................................................................................1 In welke mate verwacht u dat de uitgaven in het sociaal domein a.g.v. de Wmo de komende collegeperiode zullen stijgen? In welke mate worden Wmo− voorzieningen nu effectief, bijdragend aan de realisatie van het beoogde doel, Hoofdsectie verstrekt? In welke mate worden Wmo−voorzieningen nu rechtmatig, in overeenstemming met de geldende regels en besluiten, verstrekt? Is er naar uw mening voldoende grip op de uitgaven aan hulp bij het huishouden? Is er naar uw mening voldoende grip op de uitgaven aan woonvoorzieningen? Is er naar uw mening voldoende grip op de uitgaven aan vervoer? Is er naar uw mening voldoende grip op Geachte respondent, de uitgaven aan overige individuele verstrekkingen? U staat op het punt om de digitale vragenlijst in het kader van de Eiffel Wmo scan in te vullen. In welke mate heeft u zicht op de actuele leveringen en dienstverlening aan de De door Eiffel ontwikkelde Wmo scan bevat: cliënten Wmo? ? Digitale vragenlijst voor verschillende belanghebbenden In hoeverre zijn binnen de verschillende ? Analyse en adviesrapport op basis van de uitkomsten van de vragenlijst soorten begeleiding op basis van ? Belanghebbendendiscussie rondom de resultaten van de scan grondslagen ook de verschillende gebruikersgroepen in beeld gebracht? De scan bevordert discussie en gemeenschappelijke inzichten en consensus over de doelstellingen op de korte en (middel) lange termijn. In onze aanpak betrekken wij management en medewerkers actief bij de bepaling van de doelstellingen en strategie om te komen tot draagvlak voor de verandering. Hoe hoog schat u de uitgaven aan het gehele sociale domein (Werk, Jeugd, Welzijn en Zorg) nu, als percentage van de totale gemeentelijke begroting? (geef een percentage aan door de cursor op de schuifbalk te verplaatsen) Wij verzoeken u de vragenlijst volledig in te vullen. Uiteraard gaat Eiffel vertrouwelijk om met de gegevens die uit de vragenlijst naar voren komen. Eiffel Hoe hoog schat u de uitgaven aan het sociaal domein (Werk, Jeugd, Welzijn en Zorg) na de transitie AWBZ naar Wmo, als percentage van de totale gemeentelijke begroting? (geef een percentage aan door de cursor op de schuifbalk te verplaatsen) Naam Heeft uw gemeente een heldere registratie en monitoring van de financiele prestaties bij de Wmo verstrekkingen? Functie Ja Nee WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 10 van 16
  • 11. Prestatie Waarde Geen Geen enkele Beperkte Zeer grote enkele Beperkte Zeer grote mate mate Gemiddeld Grote mate mate mate mate Gemiddeld Grote mate mate In hoeverre worden medewerkers nu In welke mate verantwoordelijk gehouden voor het stimuleert uw behalen van individuele resultaten? gemeente de vorming van collectieve In welke mate zijn er binnen of buiten de diensten in de Wmo? gemeentelijke organisatie eindverantwoordelijken benoemd voor het In hoeverre versterkt realiseren van de doelstellingen t.a.v. uw gemeente eigen begeleiding en dagbesteding? regie en vraaggericht werken door een In hoevere worden prestatiegegevens diversiteit van zorg in over Wmo−verstrekkingen door hoger te kopen en vrije management gebruikt voor keuze in dit aanbod te besluitvorming omtrent beleid of stimuleren? budgetten? In welke mate streeft In hoeverre zijn doelstellingen op het de gemeente ernaar gebied van begeleiding en dagbesteding om zorg voor mensen voldoende geexpliciteerd en met langdurig geconcretiseerd? psychische problemen zo in te richten dat zij Is de samenhang van de decentralisatie AWBZ met die van de WWNV en Jeugdzorg in beeld gebracht via een beleidsnota? zo min mogelijk (kopie) geisoleerd raken en een sociaal en Ja maatschappelijk leven Nee kunnen leiden? In hoeverre zijn emancipatie, Heeft uw gemeente een heldere registratie en monitoring van de prestaties van de klantmanagers/consulenten/frontoffice bij de Wmo participatie en herstel verstrekkingen? kerndoelstellingen Ja voor de ondersteuning van mensen met Nee langdurig psychische problemen? Mijn gemeente kent geen afstemmingsproblemen in onze lokale intitiatieven rond Oggz−netwerken. Ja Spelen de verschillende decentralisaties een rol bij binden en boeien van medewerkers? Nee Ja Nee WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 11 van 16
  • 12. Cultuur Mensen Geen Geen enkele Beperkte Zeer grote enkele Beperkte Zeer grote mate mate Gemiddeld Grote mate mate mate mate Gemiddeld Grote mate mate In hoeverre sturen Hebben de leidingevenden hun medewerkers die medewerkers op intakegesprekken zelfredzaamheid en voeren, in voldoende eigen mate inzicht in de verantwoordelijkheid bij behoeften van de cliënten? doelgroep die per In welke mate 1−1−2013 overkomt? communiceert de Hebben de gemeente om de medewerkers die claimgedachte bij intakegesprekken cliënten in de Wmo om voeren, in voldoende te buigen? mate inzicht in het In hoeverre wordt de aanbod voor de de kanteling geborgd bij de doelgroep die vanaf medewerkers via 1−1−2013 overkomt? bijvoorbeeld intervisie en In welke mate permanente beschikken voorlichting? uitvoerende In welke mate werkt het medewerkers over gehele gemeentelijke voldoende kennis en sociale domein bij de vaardigheden? functie begeleiding en In hoeverre dagbesteding samen aan beschikken de verdere ontwikkeling medewerkers in van reintegrate en beleid en uitvoering rehabilitatie van de van de Wmo over een clienten? relevant In hoeverre sturen maatschappelijk ketenpartners in uw netwerk (buiten de ogen op zelfredzaamheid ketenpartners)? en eigen verantwoordelijkheid bij hun cliënten? Zijn er cursussen gegeven i.h.k.v. de Kanteling? Ja Nee Structuur Is er voldoende capaciteit op de afdeling Wmo wat betreft uitvoering om de extra doelgroep op te vangen? Geen Ja enkele Beperkte Zeer grote Nee mate mate Gemiddeld Grote mate mate In welke mate zijn de bestaande Is er voldoende capaciteit op de afdeling Wmo wat betreft beleid en kwaliteitsmanagement om de extra doelgroep op te vangen? netwerken voor ketensamenwerking beoordeeld op hun rol bij de komende Ja decentralisatie van begeleiding? Nee In hoeverre speelt Het Nieuwe Werken een rol bij de organisatorische inrichting van de decentralisatie van de AWBZ naar Wmo? In welke mate worden mogelijkheden om thuis te werken gebruikt door uitvoerende medewerkers, intake? Is er een visie op de inrichting van de toegang tot begeleiding? Ja Nee Stelling: De regie van lokale zorg− en beleidsnetwerken gaat mijn gemeente makkelijk af Ja Nee 6 WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. 8 Eiffel | april 2012 | pagina 12 van 16
  • 13. Middelen Verandering Geen Geen enkele Beperkte Zeer grote enkele Beperkte Zeer grote mate mate Gemiddeld Grote mate mate mate mate Gemiddeld Grote mate mate Zijn de ICT−voorzieningen ingericht op de Weet u welke diensten de doelgroepen decentralisatie AWBZ naar Wmo? die vanaf 2013 vanuit de AWBZ naar de In welke mate worden er mogelijkheden Wmo overkomen, afnemen bij zorg− en van gezamenlijke inkoop verkend? welzijnaanbieders? Weet u welke doelgroepen vanaf 2013 vanuit de AWBZ naar de Wmo Zijn er voldoende middelen voor de decentralisatie naar Wmo binnen de gemeente? overkomen? Ja In welke mate heeft uw gemeente een Nee integraal zicht op welke diensten de huidige cliënten en de doelgroepen die vanaf 2013 vanuit de AWBZ naar de Wmo Is er een visie op de inkoop van vervoer van en naar de begeleiding? overkomen, afnemen bij de verschillende Ja gemeentelijke diensten op het gebied van Wwb, WWNV, Jeugdzorg? Nee In welke mate gaat uw gemeente de decentralisatie beleidsrijk invoeren per Is er een sociale kaart beschikbaar? 1−1−2013? Ja In welke mate gaat uw gemeente de Nee decentralisatie beleidsrijk invoeren per 1−1−2014? In welke mate zijn cliënten−, patiënten− Gaat uw gemeente begeleiding naast aanbesteden ook subsidiëren? en belangenorganisaties bij de Ja voorbereiding op de decentralisatie betrokken? Nee In welke mate werkt uw gemeente samen met andere gemeenten aan de decentralisatie? Proces Geen enkele Beperkte Zeer grote Is er een inventarisatie gehouden onder de huidige aanbieders van begeleiding? mate mate Gemiddeld Grote mate mate Ja In welke mate stuurt het management op Nee eindresultaten in plaats van op beschikbare middelen? Is er een inventarisatie gehouden onder mogelijk alternatieve aanbieders van begeleiding, bijvoorbeeld organisaties die werkzaam zijn In hoeverre zijn de resultaten van de binnen de Wmo? gemeente ten aanzien van de Wmo transparant voor de gemeenteraad en Ja burgers? Nee In welke mate wordt er gebruik gemaakt van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's) of andere methoden om de prestaties te Is er een inventarisatie gehouden onder collega gemeenten welke lokale onderwerpen regionaal kunnen worden opgepakt? meten? (kopie) In welke mate zijn de effecten van voor en na de Kanteling meetbaar gemaakt? Ja In hoeverre worden de verschillende Nee ketenpartners in de Wmo in uw ogen aan hun afspraken gehouden? Stelling: Mijn gemeente zet in op het aangaan van samenwerkingsverbanden tussen de huidige dienstverleners in de Wmo met andere dienstverlenende instellingen op het gebied van begeleiding en dagbesteding Heeft de organisatie in beeld wat de duurste cliënten zijn? Ja Ja Nee Nee Indien de gemeente gegevens heeft opgevraagd over de doelgroep: bij welke instanties heeft de gemeente deze opgevraagd? (meerdere antwoorden mogelijk) Zijn er heldere werkinstructies en procesbeschrijvingen? CIZ Ja CAK Nee Verzekeraar Zorginstellingen Wordt de klanttevredenheid gemonitord op een wijze dat bijsturing gedurende het lopende jaar, dus niet achteraf, snel mogelijk is? N.V.T. Ja Nee 9 WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. 11 Eiffel | april 2012 | pagina 13 van 16
  • 14. Strategie Heeft u nog opmerkingen? Geen enkele Beperkte Zeer grote mate mate Gemiddeld Grote mate mate In welke mate worden cliënten Wmo aangesproken op zelfredzaamheid en eigen verantwoordelijkheid? In hoeverre worden cliënten Wwb aangesproken op participatie en eigen verantwoordelijkheid? In welke mate worden cliënten Jeugdzorg en hun ouders/verzorgers aangesproken op zelfredzaamheid en eigen verantwoordelijkheid? In hoeverre wordt er nog onvoorwaardelijk verstrekkend gewerkt op het gebied van Wmo−voorzieningen? Wordt de sociale omgeving van een client in de Wmo in een voldoende mate geactiveerd? Worden mensen in voldoende mate in hun eigen leefomgeving bezocht tijdens de intake voor Wmo−voorzieningen? In hoeverre zijn de ketenpartners bekend met de uitgangspunten/gedachtengoed over zelfredzaamheid en participatie van de gemeente? In welke mate hebben ketenpartners dezelfde uitgangspunten/gedachtengoed over zelfredzaamheid en participatie als de gemeente? In hoeverre is er een goede balans tussen het huidige aanbod van individuele en collectieve voorzieningen in de Wmo? Wordt de inzet van vrijwilligers en mantelzorgers voldoende betrokken bij het bepalen van de optimale mix van zorg en welzijn voor een cliënt? Handelen ketenpartners richting hun cliënten volgens de uitgangspunten/gedachtengoed over zelfredzaamheid en participatie van de gemeente? Ja Nee Hartelijk dank voor het invullen van deze vragenlijst. Wordt de individuele ondersteuning aan cliënten van de Wmo voldoende afgestemd met alle ketenpartijen binnen de Wmo en AWBZ? Druk op de knop "verstuur" om de vragenlijst te versturen. Ja Nee Is er al een keuze en visie vastgesteld ten aanzien van de decentralisatie? Ja Nee 12 WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. 13 Eiffel | april 2012 | pagina 14 van 16
  • 15. Bijlage 2 Schematische weergave van de informatie uit de vragenlijst WMO Score Risico 5,00 Strategie 4,00 Prestatie 3,00 2,00 Verandering Waarde 1,00 0,00 Proces Cultuur Perceptie uitgaven sociaal domein 40% 38% 35% 30% 30% 25% 20% Middelen Structuur 15% 10% 5% Mensen 0% Afdeling Samenleving Afdeling Samenleving % Huidig % Na Transitie Toelichting webdiagram 1: Toelichting staafdiagram 1: Op de meeste vragen in de vragenlijst heeft u een keuzemogelijkheid gekregen uit vijf mogelijkheden: geen In het staafdiagram wordt het gemiddelde van de antwoorden van alle actoren op vraag 4 en 5 van de enkele mate, beperkte mate, gemiddeld, grote mate en zeer grote mate. Het gemiddelde van de antwoorden vragenlijst weergegeven. op deze vragen van alle actoren vindt u in bovenstaand webdiagram. In het webdiagram staat 1 voor “geen enkele mate” en 5 voor “zeer grote mate”. Met andere woorden, wordt er op een pijler hoog gescoord, dan zijn de zaken op dit onderdeel goed geregeld in uw organisatie. Met het webdiagram krijgt u dus in een oogopslag een beeld van hoe uw organisatie ervoor staat op de verschillende pijlers volgens de verschillende actoren. WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 15 van 16
  • 16. WMO Score Risico 5,00 Strategie Prestatie 4,00 3,00 2,00 Verandering Waarde 1,00 0,00 Perceptie uitgaven sociaal domein Proces Cultuur 45% 42% 40% 36% 36% 36% 37% 35% 30% 28% 28% 29% 30% 25% 20% 19% 15% Middelen Structuur 10% 5% 0% Mensen Beleid Management Inkoop klantmanagement Wethouder Beleid Management Inkoop klantmanagement Wethouder % Huidig % Na Transitie Toelichting webdiagram 2: Toelichting staafdiagram 2: In bovenstaand webdiagram wordt niet het gemiddelde van de antwoorden van alle actoren weergegeven, In het staafdiagram worden de antwoorden van de verschillende actoren op vraag 4 en 5 van de vragenlijst maar wordt de perceptie van de verschillende actoren over de pijlers in beeld gebracht. Hierdoor wordt een weergegeven. helder beeld gecreëerd van de verschillen in perceptie tussen de actoren. De Ja/Nee vragen uit de vragenlijst worden in een helder overzicht gezet. Deze vragen worden niet verwerkt in de webdiagrammen, omdat de antwoorden (veelal) feiten zijn (bijvoorbeeld: er zijn wel of niet cursussen in het kader van de Kanteling gegeven). Deze vragen leveren echter belangrijke input voor de interviews en het adviesrapport. WIJ MAKEN STRATEGIE WERKZAAM. Eiffel | april 2012 | pagina 16 van 16