Contoh Magang Mahasiswa.pdf

LAPORAN AKHIR AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III
ANGKATAN XII
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Pengoptimalan Pusat Karir untuk Meningkatkan Kompetensi Lulusan Institut
Teknologi Kalimantan
Disusun Oleh :
Nama Peserta : Barokatun Hasanah, S.T., M.T.
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Institut Teknologi Kalimantan
Core Isu : Kurang optimalnya sistem pengelolaan Pusat Karir
di Institut Teknologi Kalimantan
Coach : Veronika Hanna Naibaho, SS. M.Sc. MAP.
Mentor : Nurul Widiastuti, S. Si., M.Si., Ph.D.
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BEKERJASAMA DENGAN
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
2020

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR AKTUALISASI
Nama
Jabatan
NIP
Unit Kerja
Core Isu
Judul Kegiatan
:
:
:
:
:
:
Barokatun Hasanah, S.T., M.T.
Dosen Asisten Ahli
198802252019032017
Institut Teknologi Kalimantan
Kurang optimalnya sistem pengelolaan Pusat Karir di Institut
Pengoptimalan Pusat Karir untuk Meningkatkan Kompetensi
Lulusan Institut Teknologi Kalimantan
Samarinda, 16 Septemebr 2020
Telah disetujui oleh Mentor
Untuk diseminarkan pada hari Kamis tanggal 17 September 2020
Di Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah
Lembaga Administrasi Negara Samarinda
Mentor
Nurul Widiastuti, S. Si., M.Si., Ph.D.
NIP 197104251994122001

3
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR AKTUALISASI
Nama
Jabatan
NIP
Unit Kerja
Core Isu
Judul Kegiatan
:
:
:
:
:
:
Dosen Asisten Ahli
198802252019032017
Kurang optimalnya sistem pengelolaan Pusat Karir di Institut
Pengoptimalan Pusat Karir untuk Meningkatkan Kompetensi
Lulusan Institut Teknologi Kalimantan
Samarinda, 16 September 2020
Telah disetujui oleh Mentor dan Coach
Untuk diseminarkan pada hari Kamis tanggal 17 September 2020
Di Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah
Lembaga Administrasi Negara Samarinda
Coach Penguji
Veronika Hanna Naibaho, SS. M.Sc.
MAP. NIP 198009262006042004
Dr. Rahmat Suparman, MA
NIP 197103031996031001

4
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atasan limpahan
Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Rancangan
Aktualisasi ini. Rancangan ini disusun sebagai pedoman untuk melaksanakan
aktualisasi yang merupakan salah satu bagian dari Latihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil angkatan XII di Pusat Pelatihan dan Pengembangan, Kajian
Desentralisasi dan Otonomi Daerah (Puslatbang KDOD) Lembaga Administrasi
Negara, Samarinda.
Rancangan Aktualisasi ini dapat diselesaikan karena bantuan dari banyak pihak.
Karena dari itu, pada kesempatan kali ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada beberapa pihak, yaitu:
1. Bapak Dr. Mariman Darto, M.Si. selaku Kepala Puslatbang KDOD Lembaga
Administrasi Negara Samarinda.
2. Bapak Prof. Ir. Budi Santosa Purwokartiko, Ph.D. selaku Rektor Institut
Teknologi Kalimantan.
3. Ibu Nurul Widiastuti, S. Si., M.Si., Ph.D. selaku mentor yang telah memberikan
masukan, bimbingan dan motivasi.
4. Ibu Veronika Hanna Naibaho, SS. M.Sc. MAP. selaku coach yang telah
memberikan bimbingan serta dukungan kepada penulis dalam penyusunan
rancangan aktualisasi.
5. Segenap Widyaiswara Pusdiklat KDOD Lembaga Administrasi Negara Samarinda
yang telah membagikan ilmunya kepada para peserta Pelatihan Dasar CPNS
Angkatan XII.
6. Panitia pelaksana Latsar CPNS Angkatan XII yang membuat pelatihan ini
terlaksanan dengan baik.
Penulis menyadari Rancangan Aktualisasi ini masih memerlukan perbaikan,
olehkarena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
menyempurnakan Rancang ini.
Samarinda, 16 September 2020
Penulis

5
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR AKTUALISASI ............................ 2
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR AKTUALISASI ............................ 3
KATA PENGANTAR..................................................................................................... 4
DAFTAR ISI ................................................................................................................... 5
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................... 6
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... 8
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................ 9
1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 9
1.2. Tujuan Aktualisasi ..................................................................................... 10
1.3. Manfaat Aktualisasi ................................................................................... 10
1.4. Nilai – Nila ANEKA ................................................................................... 11
1.5. Peran dan Kedudukan PNS....................................................................... 14
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI ........................................................................... 17
2.1. Profil Organisasi......................................................................................... 17
2.2. Visi Misi Organisasi ................................................................................... 18
2.3. Tugas dan Fungsi Organisasi ....................................................................19
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI................................................................... 22
3.1. Penetapan Isu dan Gagasan Pemecahan Isu............................................ 22
3.2. Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi ................................................. 28
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI............................................................... 30
4.1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan, Kontribusi terhadap Visi dan Misi
serta Nilai – nilai Organisasi................................................................................. 30
4.1.1. Uraian Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi.........................................................30
4.1.2. Pelaksanaan Kegiatan .........................................................................................30
4.2. Analisis Dampak Nilai – Nilai ANEKA dalam kegiatan......................... 50
4.3. Role Model .................................................................................................. 53
BAB V PENUTUP ........................................................................................................ 55
1.1. Kesimpulan .................................................................................................55
1.2. Tindak Lanjut............................................................................................. 55
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................... 57

6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni................... 19
Gambar 2. Buku Panduan Pusat Karir............................................................................ 31
Gambar 3. Rancangan Program Kerja Pusat Karir......................................................... 31
Gambar 4. Rancangan Anggaran Program Kerja Pusat Karir ........................................ 32
Gambar 5. Konsultasi kegiatan pada program kerja dengan mentor.............................. 32
Gambar 6. Melaporkan progres kemajuan kegiatan kepada coach ................................ 33
Gambar 7. Undangan Koordinasi Program Kerja Pusat Karir........................................ 34
Gambar 8. Koordinasi Program Kerja Pusat Karir dengan Kepala Pusat Pengembangan
........................................................................................................................................ 34
Gambar 9. Poses review Program Kerja Pusat Karir dengan Kepala Pusat
Kemahasiswaan .............................................................................................................. 35
Gambar 10. Panduan Magang Instititut Teknologi Kalimantan..................................... 37
Gambar 11. Koordinasi dengan PJM terkait proses bisnis dan juga SOP yang dibuat. .37
Gambar 12. Tampilan proses bisnis dan proses pembuatan proses bisnis...................... 38
Gambar 13. Proses pembuatan SOP ............................................................................... 38
Gambar 14.Tampilan hasil SOP ..................................................................................... 39
Gambar 15. Prose review oleh PJM................................................................................ 39
Gambar 16. Undangan mentoring aktualisasi.................................................................40
Gambar 17. Mentoring aktualisasi kegiatan pembuatan SOP magang........................... 40
Gambar 18. Hasil perbaikan SOP sesuai hasil review.................................................... 41
Gambar 19. Penyusunan materi sosialisai (a) dan Hasil penyusunan materi (b)............ 43
Gambar 20. Bukti penyebarang undangan sosialisasi..................................................... 43
Gambar 21. Pelaksanaan sosialisasi program kerja Pusat Karir..................................... 44
Gambar 22. Koordinasi dengan narasumber webinar..................................................... 46

7
Gambar 23. Koordinasi dengan panitia webinar ............................................................ 47
Gambar 24. Publikasi dan Registrasi webinar................................................................ 47
Gambar 25. Tutorial penggunaan Zoom untuk webinar................................................. 48
Gambar 26. Pelaksanaan webinar................................................................................... 48
Gambar 27. Survei awal kepada peserta......................................................................... 49
Gambar 28. Penutupan webinar...................................................................................... 49

8
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Analisis USG ....................................................................................................22
Tabel 2. Rancangan Kegiatan Aktualisasi ...................................................................... 24
Tabel 3. Jadwal Kegiatan Aktualisasi............................................................................. 28
Tabel 4. Analisis Dampak Kegiatan ............................................................................... 51

9
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 Aparatur Sipil Negara
yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Fungsi ASN
adalah sebagai pelayan publik, pelaksana kebijakan publik dan perekat dan pemersatu
bangsa. Ada berbagai jenis instansi pemerintah oleh sebab itu ASN tersebar dan
menjalankan fungsinya pada instansi tempatnya bekerja. Salah satu instansi pemerintah
adalah Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang merupakan bagian dari Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan. PTN merupakan instansi pemerintah yang bertugas
sebagai pnyelenggara tri dharma perguruan tinggi meliputi pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. ASN yang bekerja sebagai dosen di PTN wajib
melakukan tri dharma tersebut.
Poin pertama dari tri dharma adalah pengajaran yang merupakan bagain yang
sangat penting untuk mewujudkan SDM yang unggul dan berkualitas yang akan
mempercepat pembangunan bangsa. Berdasarkan Undang – Undang 1945 bahwa negara
harus ikut serta dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, salah satunya adalah lewat
pengajaran. Poin kedua adalah penelitian yang merupakan wadah para dosen di
perguruan tinggi untuk melakukan inovasi sesuai bidang ilmu atau mengembangkan
bidang keilmuannya berkolaborasi dengan berbagai pihak baik lembaga, instansi
maupaun swasta. Yang terakhir adalah pengabdian masyarakat merupakan wujud peran
Perguruan Tinggi untuk menjadi solusi bagi permasalahan – permasalahan yang ada
dimasyarakat.
PTN akan menghasilkan ouput yaitu lulusan – lulusan yang nantinya tersebar
diberbagai bidang. Untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas selain lewat
pendidikan sesuai bidang keilmuan perlu juga dibekali kompetensi dan pengetahuan
mengenai dunia kerja. Era globalisasi yang diikuti dengan perjanjian perdagangan bebas
antar bangsa akan memberikan konsekuensi logis terhadap persaingan dari tingkat
national maupun internasional, juga adanya revolusi industri 4.0 yang berdampak pada
lapangan pekerjaan baru yang penuh tantangan. ITK dalam hal ini merupakan PTN
yang akan menghasilkan lulusan membentuk pusat karir sebagai wadah untuk
menjembatani kebutuhan dunia kerja dengan institusi. Kegiatan yang dilakuakn Pusat

10
Karir meliputi pelatihan mulai dari softskill, keahlian teknis, teknik pmembuat CVdan
surat lamaran, teknik wawancara dan peningkatan kepribadian. Selanjutnya adalah
kegiatan magang yang memberikan kesempatan mahasiswa untuk menjadi karyawan di
suatu perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Magang juga merupakan salah satu
perwujudan dari Kampus Merdeka yang digagas oleh Kemdikbud. Selain kegiatan
diatas pusat karir juga bisa melakukan pameran bursa kerja, memfasilitasi rekrutmen
perusahaan di kampus serta memberikan konseling karir.
Kegiatan yang tidak kalah penting adalah tracer study yang berfungsi untuk
mengetahui sebaran alumni, informasi untuk kepentingan evaluasi hasil pendidikan
tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan dan penjaminan kualitas
lembaga pendidikan tinggi bersangkutan. Dengan berbagai kegiatan pendukung tersebut
pengoptimalan fungsi Pusat Karir menjadi sangat penting untuk dilakukan oleh ITK,
untuk itulah tema aktualisasi ini diajukan. Selain untuk memenuhi tugas aktualisasi
sebagai wujud penerapan nilai – nilai ANEKA yang didapat pada Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil output dari aktualisasi ini juga diharapkan dapat diterapkan
di ITK, agar bisa menciptakan lulusan memilki kompetensi yang baik dan dibutuhkan
oleh stakeholder.
1.2. Tujuan Aktualisasi
Tujuan aktualisasi adalah menyelesaikan permasalahan (isu) yang didapat
melaui analisis peran dan kedudukan ASN yaitu Whole of Government, Pelayan Publik
dan Manajemen ASN pada unit kerja. Penyelesian isu ini menggunakan nilai – nilai
dasar PNS dalam wujud penerapan nilai – nilai ANEKA sehingga didapat solusi untuk
permasalahan tersebut adalah pengoptimalan fungsi Pusat Karir untuk meningkatkan
kompetensi lulusan Institut Teknologi Kalimantan.
1.3. Manfaat Aktualisasi
Manfaat Aktualisasi adalah memperoleh kesempatan untuk melakukan peran
yang maksimal sebagai seorang ASN yang mengemban amanah berbeda beda di unit
kerja. Proses untuk mendapatkan hasil aktualisasi menjadikan pengalaman untuk
mewujudkan niai – nilai dasar yang akan membentuk ASN yang bertanggungjawab,
profesioal dan berintegritas tinggi.

11
1.4. Nilai – Nila ANEKA
a. Akuntabilitas
Akuntabilitas menurut merupakan kewajiban mempertanggungjawabkan apa
yang menjadi amanahnya (LAN 2015). Akuntabilitas dan responsibilitas sering
dianggap sama padahal keduanya mempunyai pengertian yang berbeda. Contohnya
ketika seorang ASN telah menyelesaikan suatu tugas, maka sudah melakukan kewajiban
tanggungjawabnya, tapi jika penyelesaian tersebut dibuktikan dengan laporan,
rancangan kerja maka proses tersebut termasuk akuntabilitas. Konsep akuntabilitas
ebagai amanah publik harus mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika
terjadi konflik kepentingan, memiliki pehamanan dan kesadaran untuk menghindari dan
mencegah keterlibatan PNS dalam potlitik praktis, memperlakukan warga negara secara
sama dan adil dalam penyelenggaraan dan pelayanan publik, erta menunjukan sikap dan
perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai penyelenggara pemerintah.
Aspek akuntabiitas merupakan hubungan bisa antar individu/kelompok/institusi
dengan negara dan masyarakat. Akuntabilitas berorientasi kepada hasil dalam hal ini
setiap individu/kelompok/institusi dituntut untuk bertanggungjawab dalam menjalankan
tugas dan kewajibannya. Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan kinerja sebagai
bukti pelaksanaan tanggung jawab. Tanggungjawab dalam akuntabilitas akan
menghasilkan kosekuensi yang didalamnya dapat berupa penghargaan atau sanksi.
Aspek terkahir adalaha kuntabilitas memperbaiki kinerja PNS dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat. Tingkatan akuntabilitas dari yang paling rendah ke yang
paling tinggi adalah akuntabilitas personal, individu, kelompok, organisasi dan paling
tinggi adalah akuntabilitas stakeholder.
Fungsi utama akuntabilitas menurut Bonves 2007 adalah sebagai peran
demokrasi, peran konstitusional dan peran belajar. Akuntabilitas public terdiri dari du
yaitu akuntabilitas vertikan dan horizontal. Akuntabilitas perlu dibuat siklus yang terus
menerus dilakukan agar tercipta linggungan kerja yang berintegritas. Konteks
akuntabilitas meliputi transparansi dan akse informasi, penggunaan sumber daya milik
negara, penyimpanan dan penggunaan data infromasi pemerintah, konflik kepentingan
dan prajtej fraud. Menjadi PNS yang akuntabel bukan sebuah pilihan tapi kewajiban
agar bisa lakukan perannya dengan maksimal.

12
b. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan perwujudan sikap cinta dan bangga kepada bangsa
sendiri dalam hal ini adalah bangsa Indonesia tanpa merendahkan bangsa lain. Sikap
cinta dan bangga yang berlebihan disebut chauvinisme. ASN harus memahami dan
memiliki kesadaran mengimplementasikan nilai nilai Pancasila dalam pelaksanaan
tugasnya yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, sebagai pelayan public dan sebagai
perekat dan pemersatu bangsa. Pancasila adalah visi sebab tanpa visi jadi liarlah rakyat,
karakter kebangsaan terwujud dalam Persatuan Indonesia(sila ke-3), Kerakyatan yang
dipimpin oleh hikmat dalam permusyawaratan dan perwakilan (sila ke-4) dan Keadilan
bagi seluruh rakyat Indonesia (sila ke-5). Sedangkan karakter universal terwujud dalam
ketuhanan yang maha esa (sila ke-1) dan Perikemanusian yang adil dan beradab (sila ke
2). ASN sebagai pelayan publik harus bersikap professional, berintegritas tinggi dan
melayani dnegan sepenuh hati.
c. Etika Publik
Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang menentukan
baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan
publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Kode Etik adalah
aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus, sudut
pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuanketentuan
tertulis. Berdasarkan Undang – Undang ASN, kode etik dan kode perilaku ASN yakni
sebagai berikut.
1. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi.
2. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin.
3. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan.
4. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
5. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat yang berwenang
sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
etika pemerintahan.
6. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara.
7. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif
dan efisien.
8. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya.

13
9. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang
memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan.
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan, dan
jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri
atau untuk orang lain.
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN.
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin pegawai
ASN.
d. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan cara untuk mewujudkan pelayanan yang prima.
Nilai dasar yang harus dicapai meliputi efektif, efisien, inovasi dan beroientasi pada
mutu. Efektivitas tidak hanyadiukur dari performan untuk mencapai target tetapi juga
diukur dari kepuasan dan terpenuhinya kebutuhan pelanggan. Efisien diukur dari
ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan tersebut
dilaksanakan. Dampak negatif dari tidak efektif dan efisiennya pekerjaan adalah
ketidaktercapaian target kerja, menurunkan kredibilitas institusi tempat bekerja, dan
bahkan akan menimbulkan kerugian. Inovasi muncul karena adanya dorongan
kebutuhan organisasi untuk melakukan perubahan menyesuaikan kondisi sekitar. Proses
inovasi bisa terjadi secara perlahan dan bisa juga dengan cepat hal ini bergantung pada
proses berfikir , ketersediaan sarana pendukung , bisa juga karena ada desakan
kebutuhan permintaan pasar. Nilai mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa
yang diberikan kepada pelanggan sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, dan
bahkan melampai harapannya. Mutu merupakan salah satu standar yang menjadi dasar
untuk mengukur capaian hasil kerja. Manajmen mutu harus dilaksanakan secara
terintegrasi dengan melibatkan seluruh komponen organisasi, mutu bersifat dinamis
sehingga setiap organisasi dituntut untuk memperbaikai kinerjanya secara terus
menerus. Beberapa teknik/metode perbaikan mutu yaitu metode PDCA (Plan, Do,
Check, Act), fishbone, diagram tree.
e. Anti Korupsi
Korupsi merupakan kejahatan yang luar biasa menyebakan kerusakan baik
dalam ruang lingkup pribadi, keluarga, masyarakat dan kehidupan yang lebih luas.
Kerusakan tersebut tidak hanya terjadi dalam kurun waktu yang pendek, namun dapat

14
berdampak secara jangka panjang. Anti korupsi mempunyai nilai jujur, peduli, mandiri,
disiplin, tanggung jawab, kerja keras, sederhana, berani dan adil. Nilai – nilai dasar ini
yang ahrus terus ditanamkan pada seorang ASN agar tidak tergoda untuk melakuakn
korupsi walaupaun ada kesempatan. Sifat korupsi dibagi menjadi dua yaitu korupsi
terselubung yang secara sepintas bermotif politik tapi sebenarnya untuk mendapatkan
uang semata, kedua adalah korupsi bermotif ganda yaitu korupsi yang terlihat motifnya
hanay uang tapi ternyata juga bermotif politik.
Tingkatan korupsi yang paling rendah adalah pengkhianatan kepercayaan
(betrayal of trust), kemudian tingkatan berikutnya adalah peneylahgunaan kekuasaan
(abuse of power) dan paling tinggi adalah mendapatkan keuntungan yang buka haknya
melalui kekuasaan (material benefit). Penyebab korupsi berawal dari niat dan prilaku
kemudian adanya kesempatan dan kelemahan sistem. Upaya pencegahan korupsi
dimulai dengan niat, semangat, komitmen dalam menjalankan amanahnya, diyakini
dalam hati, diucapkkan dengan lisan dan dilakukan dengan amal perbuatan.
1.5. Peran dan Kedudukan PNS
a. Manajemen ASN
Aparatur Sipil Negara mempunyai peran yang amat penting dalam rangka
menciptakan masyarakat yang taat hukum, berperadaban modern, demokratis, makmur,
adil, dan bermoral tinggi dalam menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat secara
adil dan merata, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan pebuh kesetiaan
kepada Pancasila dan Undang Undang Dasar Tahun 1945. Manajemen ASN mengatur
kedudukan, peran, hak dan kewajiban dan kode etik ASN untuk menghasilkan ASN
yang professional, memiliki nilai dasar , etika profesi dan bebas dari inversi politik.
Berdasarkan jenisnya ASN dibagi menjadi dua yaitu PNS dan PPPK.
Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga
diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras
dengan perkembangan jaman. Agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
dengan baik dapat meningkatkan produktivitas, menjamin kesejahteraan ASN dan
akuntabel, maka setiap ASN diberikan hak. Setelah mendapatkan haknya maka ASN
juga berkewajiban sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya. Penerapan sistem
merit dalam pengelolaan ASN mendukung pencapaian tujuan dan sasaran organisasi
dan memberikan ruang bagi tranparansi, akuntabilitas, obyektivitas dan juga keadilan.

15
b. Pelayan Publik
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
menyatakan bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam
rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau
pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.
terdapat 3 unsur penting dalam pelayanan publik, yaitu unsur pertama, adalah
organisasi penyelenggara pelayanan publik, unsur kedua, adalah penerima layanan
(pelanggan) yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang berkepentingan, dan unsur
ketiga, adalah kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan
(pelanggan). Sembilan prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan
pelayanan prima adalah: Partisipatif, Transparan, Responsif, Non Diskriminatif,
Mudah dan Murah, Efektif dan Efisien, Aksesibel, Akuntabel, dan Berkeadilan.
Prinsip-pinsip pelayanan prima antara lain: Responsif terhadap pelanggan/memahami
pelanggan, Membangun visi dan misi pelayanan, Menetapkan standar pelayanan dan
ukuran kinerja pelayanan, Pemberian pelatihan dan pengembangan pegawai terkait
bagaimana memberikan pelayanan yang baik, Memberikan apresiasi kepada pegawai.
Tujuh Sikap pelayanan, antara lain: Passionate, Progressive, Proactive, Promt,
Patience, Proporsional, Puctional.
c. Whole of Government
WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang
menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam
ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan - tujuan pembangunan
kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik,. Pelaksanaan WoG dilakukan
mulai dari sebatas koordinasi tanpa ada dampak perubahan institusi atau kelembagaan
sampai dengan proses merger atau penyatuan beberapa lembaga menjadi satu unit
organisasi baru.
Pendekatan WoG dapat beroperasi dalam tataran kelembagaan nasional
maupun daerah. Penataan kelembagaan menjadi sebuah keharusan ketika pendekatan
ini diperkenalkan. Namun penataan ini tidak serta merta merubah kelembagaan, atau
sebaliknya. Sehingga pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan
perbedaan kategori hubungan antara kelembagaan yang terlibat. Cara pendekatan

16
WoG meliputi pendekatan koordinasi anatr Lembaga, membentuk koordinasi khusus,
membentuk gugus tugas, dan koalisi social. Tantangan mewujudkan WoG meliputi
Kapasitas SDM dan institusi, Nilai dan budaya organisasi, Kepemimpinan.

17
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI
2.1. Profil Organisasi
Institut Teknologi Kalimantan (ITK) merupakan perguruan tinggi negeri yang
berkedudukan di Balikpapan, Provinsi Kalimantan Timur. ITK didirikan berdasarkan
Peraturan Presiden Nomor 125 Tahun 2014 tentang Pendirian Institut Teknologi
Kalimantan. Sebelumnya ITK telah menerima mahasiswa pada tahun 2012 dimana
proses pembelajaran dilakukan di kampus Institut Teknologi Sepuluh November.
Tanggal 6 Oktober ditetapkan sebagai hari jadi ITK. ITK merupakan perguruan tinggi
yang menyelenggarakan program pendidikan akademik dan dapat menyelenggarakan
program pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun ilmu pengetahuan dan/ atau
teknologi serta jika memenuhi syarat dapat menyelenggarakan pendidikan profesi sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan. program Studi.
ITK sebagai perguruan tinggi teknik baru di Kota Balikpapan telah menjadi
salah satu perguruan tinggi yang diminati calon mahasiswa dari berbagai daerah.
Dengan perbandingan jumlah mahasiswa yang diterima dan jumlah peminat yang
mencapai 1 : 8, ITK menjadi kampus tujuan tidak hanya bagi calon mahasiswa di
Kalimantan, tetapi juga bagi pelajar dari Sulawesi, Jawa, Bali dan Sumatra. Besarnya
jumlah peminat yang mendaftar menjadi salah satu pendukung peningkatan kapasitas
mahasiswa dan pembukaan program studi baru di ITK. Jumlah program studi yang telah
berdiri saat ini adalah 17 program studi dari 27 prodi yang direncanakan.
Sebagai PTNB yang sedang berkembang, ITK terus memiliki struktur
organisasi yang sederhana. Pada level pimpinan ada Rektor yang dibantu oleh 2 (dua)
orang wakil rektor yaitu 2 wakil rector bidang akademik dan wakil rektor bidang non
akademik. Selain itu pada level dibawahnya dibantu satu Kabag, namun belum ada ka
Biro. Selain rektorat ada lembaga Senat ITK. ITK memiliki 5 (lima) jurusan yang
masing-masing dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan. Masing-masing Jurusan
membawahi beberapa program studi. Unit lain sebagai kelengkapan organisasi adalah
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM), Satuan Pengawas Internal
(SPI), Unit Penjaminan Mutu (PJM), UPT Bahasa, UPT TIK, UPT Perpustakaan,
Lembaga Pengembangan Akademik dan Kemahasiswaan.

18
2.2. Visi Misi Organisasi
Pendirian Institut Teknologi Kalimantan didasarkan pada pelaksanaan strategi
utama dalam bidang penguatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) serta Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) nasional di Koridor Ekonomi Kalimantan
sebagaimana yang disusun dalam Masterplan Percepatan dan Perluasan Pembangunan
Ekonomi Indonesia (MP3EI) 2011–2025. Selain Politeknik, hingga tahun 2012
Kalimantan Timur hanya memiliki satu universitas negeri yaitu Universitas
Mulawarman yang berada di Samarinda. Mengingat kekayaan Sumber Daya Alam
(SDA) dan pertambahan penduduk yang terus meningkat, maka penambahan Perguruan
Tinggi Negeri (PTN) sangat diperlukan untuk mendukung perkembangandan
pembangunan daerah, khususnya di Kalimantan.
1. Visi
Menjadi perguruan tinggi yang menghasilkan karya unggul dan berperan aktif dalam
pengembangan potensi daerah Kalimantan pada tahun 2035
2. Misi
1. Menghasilkan lulusan yang unggul dan berbudi pekerti luhur yang dapat
berkontribusi dalam pembangunan nasional
2. Menghasilkan karya Tridharma Perguruan Tinggi yang bermutu dan
bermanfaat bagi masyarakat
3. Memberikan layanan pendidikan tinggi yang prima dengan berdasarkan
prinsip pengelolaan organisasi yang transparan, akuntabel, responsibel, adil
dan kredibel
4. Mewujudkan ITK sebagai kampus merdeka
3. Tujuan
1. Menghasilkan sumber daya manusia yang menguasai ilmu pengetahuan dan
teknologi bagi kemanusiaan
2. Mewujudkan ketahanan energi nasional yang ramah lingkungan melalui
inovasi teknologi berbasis potensi daerah Kalimantan;
3. Mewujudkan teknologi pengelolaan sumber daya alam Kalimantan yang
mendorong kemajuan ekonomi masyarakat.
4. Nilai – nilai Organisasi

19
ITK memiliki nilai – nilai organisasi yaitu Solid, Peduli, Cakap, Beriman dan
Bertakwa atau biasanya disebut SPECTA.
1. Solid, ikatan persaudaraan yang saling toleran dan membangun antar semua elemen.
2. Peduli, sikap empati terhadap sesama dan peka terhadap masalah lingkungan sekitar.
3. Cakap, tanggap dan ikut andil dalam penyelesaian masalah lingkungan sekitar.
4. Beriman dan Bertaqwa, berlandaskan iman dan taqwa kepada tuhan Yang Maha Esa
dalam menimba dan mengamalkan ilmu.
2.3. Tugas dan Fungsi Organisasi
1. Ketua Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni
Ketua Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni (TPKA) bertugas
mengkoordinasikan kegiatan – kegiatan kemahasiswaan meliputi, kegiatan
penalaran keilmuan, kerohanian, kewirausahaan, tracer study, pengembangan karir
dan bursa kerja, dan pembinaan ormawa di lingkungan ITK. Dalam menjalan
tugasnya tim pembina kemahasiswaan dipimpin oleh ketua tim dan koordinator
bidang. Adapun struktur organisasi tim TPKA dijelaskan lebih lanjut pada
Gambar.1.
Gambar 1 Struktur Organisasi Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni.

20
2. Bidang Pengembangan Karir dan Bursa Kerja
Bidang ini bertugas menyelengarakan kegiatan – kegiatan yang berkaitan dengan
pengembang karir, bekerjasama dengan berbagai lembaga untuk mengadakan
kegiatan peningkatan kompetensi mahasiswa untuk menghadapi kehidupan pasca
kampus. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan seperti seleksi program magang,
mengadakan jobfair online, pembekalan kepada calon wisuda, pelatihan psikotes dll.
2.4. Identifikasi Isu
1. Kurang Optimalnya Sistem Pengelolaan Pusat Karir di Institut Teknologi
Kalimantan
Deskripsi isu : Pusat Karir berfungsi menjembatani kebutuhan
informasi mengenai dunia kerja yang diperlukan oleh
Perguruan Tinggi. Selain proses pembelajaran sesuai
bidang ilmu, mahasiswa juga perlu dibekali pengetahuan
dan kompetensi mengenai dunia kerja. Pengelolaan Pusat
Karir di Institut Teknologi Kalimantan ada dibawah Pusat
Pembinaan Kemahasiswaan dan Alumni yaitu pada
Bidang Pengembangan Karir dan Bursa Kerja. Bidang ini
baru terbentuk selama satu tahun sehingga masih perlu
pengembangan lebih lanjut agar bisa menjalankan
fungsinya dengan optimal.
Sumber isu : Realita yang terjadi di Kampus Institut Teknologi
Kalimantan
Analisis dampak : Belum optimalnya Pusat Karir dalam menjalankan
fungsinya mengakibatkan pengetahuan dan kompetensi
mahasiswa untuk memasuki dunia kerja menjadi kurang
maksimal.
2. Rendahnya pengetahuan mahasiswa mengenai bidang minat
telekomunikasi
Deskripsi isu : Bidang minat telekomunikasi merupakan bidang minat
baru yang ada di Program Studi Teknik Elektro Institut
Teknologi Kalimantan, oleh karena itu pengetahuan
mahasiswa mengenai bidang minat ini masih rendah.

21
Dengan kondisi ini maka perlu dibuat panduan yang berisi
penjelasan secara rinci mengenai bidang minat
telekomunikasi untuk memberi gambaran kepada
mahasiswa.
Sumber isu : Realita yang terjadi di Prodi Teknik Elektro Institut
Analisis dampak : Rendahnya Pengetahuan mengenai bidang minat
telekomunikasi membuat mahasiswa kesulitan
mengetahui perkembangan ilmu dan prospek kerja bidang
telekomunikasi sehingga menyebabkan minat mahasiswa
terhadap bidang telekomunikasi rendah.
3. Belum adanya media pembelajaran praktikum matakuliah Sistem
Komunikasi
Deskripsi isu : Mata kuliah Sistem Komunikasi merupakan matakuliah
baru di Prodi Teknik Elektro setelah dilakukan perubahan
kurikulum pada tahun 2020. Praktikum merupakan
kompetensi wajib yang harus dimiliki mahasiswa, oleh
sebab itu pembuatan media pembelejaran berupa modul
praktikum menjadi sangat penting.
Sumber isu : Realita yang terjadi di Program Studi Teknik Elektro
Analisis dampak : Kurangnya sarana dan prasaran praktikum
mengakibatkan mahasiswa kehilangan kompetensi yang
harus dimiliki pada bidang keahliannya.

22
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1. Penetapan Isu dan Gagasan Pemecahan Isu
Penetapan isu dilakukan melalui metode analisis Urgency, Seriousness, and
Growth (USG).
Tabel 1. Analisis USG
No
Identifikasi Isu U S G
Total
Nilai
Rangkin
g
1 Kurang optimalnya sistem pengelolaan Pusat
Karir di Institut Teknologi Kalimantan 5 5 5 15 1
2 Rendahnya pengetahuan mahasiswa mengenai
bidang minat telekomunikasi 2 3 2 7 3
3 Belum adanya media pembelajaran praktikum
matakuliah Sistem Komunikasi 4 3 3 10 2
Keterangan U : Urgency 1 : Sangat Kecil
S : Seriousness 2 : Kecil
G : Growth 3 : Sedang
4 : Besar
5 : Sangat Besar
Isu yang diangkat : Kurang optimalnya sistem pengelolaan Pusat Karir di
Kegiatan Pemecahan Isu :
1. Penyusunan program kerja Pusat Karir Istitut Teknologi Kalimantan selama
satu tahun.
2. Penyusunan SOP yang dibutuhkan untuk kegiatan di Pusat Karir.
3. Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa mengenai kegiatan – kegiatan
Pusat Karir .
4. Membuat kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan pengetahuan
dunia kerja untuk mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan

24
Tabel 2. Rancangan Kegiatan Aktualisasi
No
.
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Nilai
ANEKA
Kontribusi Terhadap
Visi-Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6
1 Penyusunan
program kerja
Pusat Karir
Institut Teknologi
Kalimantan untuk
tahun 2021
a. Melakukan konsultasi dengan
mentor dan coach mengenai
kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam program
kerja.
b. Membuat rancangan program
kerja pusat karir sesuai dengan
buku panduan pusat karir.
c. Menyusun Rencana Kerja dan
Anggaran
Kementerian/Lembaga
(RKAKL) untuk tahun 2021.
d. Berkoordinasi dengan Ketua
Tim Pembina Kemahasiswaan
dan Alumni (TPKA) dan
Kepala Pusat Pengembang
Pendidikan untuk
mendapatkan masukan dan
saran.
e. Melakukan perbaikan program
kerja secara final.
- Draf
program
kerja tahun
2021
- Publikasi
melalui
website
Pusat Karir.
Akuntabilitas : Adanya draf
program kerja agar dapat
dipertanggungjawabkan
Nasionalisme : Menggunakan
Bahasa Indonesia yang baik dan
benar
Etika Publik : konsulltasi pada
mentor dan coach, menerima
masukan dari keduanya.
Komitmen Mutu : Penyusunan
program kerja sesuai dengan buku
panduan pusat karir.
Anti Korupsi : Penyusunan
RKKAL sesuai dengan Pagu
Anggaran.
Penyusunan program
kerja Pusat Karir
mendukung misi ITK
yaitu menghasilkan
lulusan yang unggul,
berkualitas, dan
berbudi luhur serta
dapat berperan aktif
dalam pembangunan
nasional.
Solid: Dalam
penyusunan program
kerja terdapat
kerjasama yang
membangun dari
semua pihak.
Peduli: Adanya
proses koordinasi
antar berbagai pihak
sebagi wujud peka
terhadap masalah
lingkungan sekitar.
Cakap: Ikut andil
dalam penyelesaian
masalah sekitar
Beriman dan
bertaqwa:
Berlandaskan iman
dan taqwa kepada

25
No
.
ANEKA
Kontribusi Terhadap
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6
tuhan Yang Maha Esa
dalam menimba dan
mengamalkan ilmu
2 Penyusunan SOP
yang dibutuhkan
untuk kegiatan di
Pusat Karir.
a. Menyusun proses bisnis
kegiatan Pusat Karir yang
membutuhkan SOP.
b. Menyusun SOP kegiatan
kegiatan pusat karir.
c. Koordinasi dengan ketua
TPKA untuk memberikan
masukan dan saran
d. Konsultasi dengan Tim
Penjaminan Mutu untuk
menguji kesesuaian SOP.
e. Melakukan perbaikan final.
- Draf SOP Akuntabilitas : adanya draf SOP
agar bisa dipertanggungjawabkan
Nasionalisme : Menggunakan
benar.
Etika Publik : Menyusun SOP
dengan cermat dan teliti.
Komitmen Mutu : SOP membuat
pelayanan lebih efektif dan efisien
Anti Korupsi : SOP yang dibuat
tidak dikomersilkan
Penyusunan SOP
kegiatan Pusat Karir
mendukung misi ITK
yaitu menghasilkan
berkualitas, dan
berbudi luhur serta
dalam pembangunan
nasional.
Solid : Ada kerjasama
membangun antar
semua elemen
Peduli :
Menyelesaikan
masalah lingkungan
sekitar
Cakap : Tanggap
dalam penyelesaian
masalah.
Beriman dan
bertaqwa:
Berlandaskan iman
dan taqwa kepada
tuhan Yang Maha Esa
dalam menimba dan

26
No
.
ANEKA
Kontribusi Terhadap
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6
mengamalkan ilmu
3 Melakukan
sosialisasi kepada
mahasiswa
mengenai
kegiatan –
kegiatan Pusat
Karir
a. Rapat kegiatan sosialisasi
dengan anggota TPKA.
b. Membuat rundown.
c. Membuat poster dan
menyebarkan melalui media
sosial.
d. Melaksanakan kegiatan
sosialisasi.
e. Membuat berita acara
kegiatan.
- Laporan
Sosialisasi
- Video
sosialisasi.
Akuntabilitas : transparansi
kegiatan pusat karir.
Nasionalisme : menggunakan
benar
Etika Publik : memberikan
informasi dengan benar dan tidak
menyesatkan.
Komitmen Mutu : mengenalkan
kegiatan dengan efektif dan efisien
Anti Korupsi : tidak ada pungutan
biaya dalam kegiatan sosialisasi
Sosialisasi kegiatan
Pusat Karir
mendukung misi ITK
yaitu menghasilkan
berkualitas, dan
berbudi luhur serta
dalam pembangunan
nasional.
Solid : Ada kerjasama
untuk membuat
kegiatan sosialisasi
Peduli : Ikut andil
dalam menyelesaikan
masalah lingkungan
sekitar
Cakap : Tanggap
dalam penyelesaian
masalah.
Beriman dan
bertaqwa:
Berlandaskan iman
dan taqwa kepada
tuhan Yang Maha Esa
dalam menimba dan
mengamalkan ilmu
4 Membuat
kegiatan dalam
a.Melakukan konsultasi dengan
mentor dan coach.
- Laporan
Inspiring
Akuntabilitas : Penyusunan
Laporan Inspiring Talk.
Kegiatan Inspiring
Talk mendukung misi
Solid : Ada
kerjasama untuk

27
No
.
ANEKA
Kontribusi Terhadap
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6
rangka
peningkatan
kompetensi dan
pengetahuan
dunia kerja
untuk
mahasiswa
Institut
Teknologi
Kalimantan
b.Melakukan koordinasi dengan
anggota TPKA mengenai
pelaksanaan kegiatan Inspiring
Talk.
c.Membentuk kepanitiaan Inspiring
Talk., waktu kegiatan dan
pemateri.
d.Melakukan publikasi lewat media
sosial.
e.Melaksanakan Inspiring Talk.
f. Membuat laporan kegiatan.
Talk.
-Video
Inspiring
Talk.
Nasionalisme : menghormati
pendapat mentor dan coach
padasaat konsultasi (musyawarah)
Etika Publik : memberikan
informasi dengan benar dan tidak
menyesatkan.
Komitmen Mutu : mengadakan
kegiatan peningkatan kompetensi
untuk menghasilkan lulusan yang
berkualitas
Anti Korupsi : tidak ada
pungutan biaya dalam kegiatan
Inspiring Talk.
ITK yaitu
menghasilkan lulusan
yang unggul,
berkualitas, dan
berbudi luhur serta
dalam pembangunan
nasional.
membuat kegiatan
Inspiring Talk.
Peduli : Ikut andil
dalam menyelesaikan
masalah lingkungan
sekitar
Cakap : Tanggap
dalam penyelesaian
masalah.
Beriman dan
bertaqwa:
Berlandaskan iman
dan taqwa kepada
tuhan Yang Maha Esa
dalam menimba dan
mengamalkan ilmu

28
3.2. Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan
Agustus Sepember Output
1 2 3 4 1 2 1
1
Penyusunan program kerja Pusat Karir Institut Teknologi
Kalimantan untuk tahun 2021
Draf Proram Kerja
2
Penyusunan SOP yang dibutuhkan untuk kegiatan di Pusat Karir. Draf SOP
3
Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa mengenai kegiatan –
kegiatan Pusat Karir
Laporan sosialisasi,
Video sosialisasi
4
Membuat kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan
pengetahuan dunia kerja untuk mahasiswa Institut Teknologi
Kalimantan
Laporan kegiatan,
Video kegiatan

30
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan, Kontribusi terhadap Visi dan Misi serta Nilai –
nilai Organisasi
4.1.1.Uraian Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi dalam rangka habiatuasi dilaksanakan selama 30 hari di unit
kerja masing – masing peserta Latsar XII. Dalam kurun waktu tersebut peserta dapat
melaksanakan kegiatan rancangan aktualisasi yang merupakan solusi dari isu yang telah
dipilih berdasarkan hasil USG. Kegiatan ini tentunya juga bertujuan menerapkan nilai – nilai
ANEKA yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik dan Anti Korupsi juga termasuk
peran dan kedudukan ASN dalam NKRI. Pelaksanaan kegiatan ini di unit kerja Pusat
Kemahasiswaan dan Alumni Institut Teknologi Kalimantan.
4.1.2.Pelaksanaan Kegiatan
Program kerja merupakan salah satu bagian terpenting dalam organisasi. Adanya program
kerja menggambarkan organisasi mempunyai perencanaan yang baik untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Sebelumnya disampaikan bahwa Pusat Karir Institut Teknologi
Kalimantan baru berdiri selama satu tahun, maka untuk mengoptimalkan fungsinya
disusunlah program kerja untuk tahun 2021. Proses penyusunan program kerja ini terdiri dari
beberapa tahapan yang menggambarkan nilai – nilai ANEKA yaitu:
A. Membuat rancangan program kerja Pusat Karir sesuai dengan buku Panduan Pusat
Karir
Pusat Karir didirikan dengan tujuan untuk mengetahui penyerapan, proses, dan posisi
lulusan dalam dunia kerja, menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia
kerja dan membantu program pemerintah dalam rangka memetakan dan menyelaraskan kebutuhan
dunia kerja dengan pendidikan tinggi di Indonesia. Tujuan diatas bisa dicapai salah satunya adalah
dengan menyusun program kerja mengacu pada buku Pedoman Pusat Karir yang telah
diterbitkan oleh Kementerian Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi yang diperlihatkan pada
Gambar 1 dan dilampirkan pada Lampiran.
Kegiatan 1: Penyusunan Program Kerja Pusat Karir Institut Teknologi
Kalimantan untuk Tahun 2021
Waktu Pelaksanaan: 17 – 7 September 2020

31
Gambar 2. Buku Panduan Pusat Karir
Berdasarkan buku Panduan Pusat Karir maka didapat rancangan program kerja seperti yang
ditampilkan pada Gambar 3.
Gambar 3. Rancangan Program Kerja Pusat Karir
Setiap program kerja dalam sebuah Institusi harus dibuat juga rencan anggarannya yang
biasanya disusun dalam Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)
Komitmen Mutu
Akuntabilitas

32
sesuai dengan pedoman pagu anggaran PNPB. RKAKL untuk program kerja ini ditampilkan
pada Gambar 4.
Gambar 4. Rancangan Anggaran Program Kerja Pusat Karir
B. Melakukan konsultasi dengan mentor dan coach mengenai kegiatan-kegiatan yang
akan dilaksanakan dalam program kerja.
Program kerja yang telah disusun selanjutnya dikonsultasikan kepada mentor dan
disampaikan progresnya kepada coach. Adapun bukti konsultasi dengan mentor adalah
pertemuan mengggunakan google meet (Gambar 5).
Gambar 5. Konsultasi kegiatan pada program kerja dengan mentor
Hasil konsultasi dengan mentor adalah masukan mengenai kegiatan pada program kerja harus
bisa memfasilitasi mahasiswa yang masih berada di kampus juga alumni yang sudah berada
di luar kampus. Apabila nantinya ada alumni yang belum mendapatkan pekerjaan karena satu
dan lain hal maka akan diberikan pelatihan baik sesuai bidang keilmuannya, maupun softskill
Anti Korupsi
Etika Publik, Komitmen Mutu, Nasionalisme

33
untuk menunjang kompetensi lain yang dibutuhkan untuk mencari kerja. Selain pelatihan
juga diberikan arahan dan masukan jika ingin berwirausaha, hal ini bertujuan agar semua
alumni Institut Teknologi Kalimantan dimanapun keberadaannya dapat bekerja atau membuat
lapangan pekerjaan. Setelah melakukan konsultasi dengan mentor selanjutnya adalah
melaporkan progres aktualisasi kepada coach yaitu Bu Hanna, bukti dari kegiatan ini terdapat
pada Gambar 6. Pelaporan dilakukan menggunakan percakapan media Whatsup.
Gambar 6. Melaporkan progres kemajuan kegiatan kepada coach
C. Koordinasi dengan Kepala Pusat Pengembang Pendidikan untuk mendapatkan
masukan dan saran.
Kerjasama dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja merupakan bagian yang
penting, salah satunya dengan Pusat Pengembangan Pendidikan Institut Teknologi
Kalimantan. Kerjasama ini dilakukan untuk mewujudkan salah satu kegiatan dalam program
kerja Pusat Karir yaitu pelatihan teknis. Pelatihan teknis nantinya berisi kegiatan untuk
menambah kompetensi bidang keilmuan, karena di Institut Teknologi Kalimantan saat ini
terdapat 17 Program Studi dan masing – masing Program Studi mempunyai kekhasan dan
Pusat Pengembangan Pendidikan merupakan satu – satunya unit yang mengerti hal tersebut.
Etika Publik

34
Gambar 7. Undangan Koordinasi Program Kerja Pusat Karir
Selain itu Kerjasama ini juga bertujuan mensinergikan kegiatan – kegiatan yang ada dalam
dua unit kerja yang ada di Institusi yang sama. Bukti dari kegiatan ini berupa undangan
(Gambar 7) dan foto kegiatan yang berlangsung secara daring (Gambar 8).
Gambar 8. Koordinasi Program Kerja Pusat Karir dengan Kepala Pusat Pengembangan
Pendidikan
D. Meminta Review dari Kepala Pusat Pembina Kemahasiswaan dan Alumni (TPKA)
Draf program kerja yang telah disusun kemudian diberikan kepada Kepala Pusat
Pembina Kemahasiswaan dan Alumni untuk direview. Hal ini bertujuan untuk mengevaluasi
apakah program kerja yang disusun sudah sesuai dengan pedoman yang dijadikan acuan.
Etika Publik, Komitmen Mutu

35
Gambar 9. Poses review Program Kerja Pusat Karir dengan Kepala Pusat Kemahasiswaan
dan Alumni
Selain itu juga untuk mengevaluasi anggaran yang diajukan agar kemudian jika sesuai
nantinya akan disatukan dengan program kerja lain dari bidang – bidang yang terdapat di
Pusat Kemahasiswaan dan Alumni. Bukti untuk kegiatan ini adalah pada Gambar 6
(undangan) dan pertemuan daring menggunakan google meet (Gambar 9).
Nilai – Nilai ANEKA
• Akuntabilitas
Adanya draf program kerja yang dapat dipertanggungjawabkan.
• Nasionalisme
➢ Penyusunan program kerja menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
➢ Melakukan koordinasi mengedepankan sikap musyawarah untuk mufakat.
• Etika Publik
➢ Melakukan konsultasi dengan mentor dan coach dan menerima masukan dan saran
yang diberikan.
➢ Menyelesaikan penyusunan program kerja dan anggarannya merupakan bentuk
tanggung jawab.
•Komitmen Mutu
➢ Penyusunan program kerja Pusat Karir berdasarkan Buku Panduan Pusat Karir.
Etika Publik, Nasionalisme

36
E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penyusunan program kerja Pusat Karir mendukung misi ITK yaitu menghasilkan
lulusan yang unggul, berkualitas, dan berbudi luhur serta dapat berperan aktif dalam
pembangunan nasional. Program Kerja ini nantinya akan direalisasikan pada tahun 2021.
F. Penguatan Nilai – Nilai Organisasi
Penyusunan program kerja terdapat kerjasama yang membangun dari semua pihak
(Solid). Adanya proses koordinasi antar berbagai pihak sebagi wujud peka terhadap masalah
lingkungan sekitar (Peduli). Ikut andil dalam penyelesaian masalah sekitar (Cakap).
Berlandaskan iman dan taqwa kepada tuhan Yang Maha Esa dalam menimba dan
mengamalkan ilmu (Beriman dan bertaqwa).
Salah satu kegiatan yang sudah berjalan di Pusat Karir adalah magang, magang
merupakan salah satu program yang mendukung kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka
yang belum lama ini diluncurkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Karena
alasan inilah penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) magang menjadi sangat
penting untuk segera didirealisasikan. Sesuai dengan Pedoman Magang Institut Teknologi
Kalimantan (Gambar 10) ada tiga jenis SOP yang dibutuhkan yaitu, SOP untuk perusahaan
yang belum ada MoU (Memorandum of Understanding) dengan ITK, SOP untuk perusahaan
yang sudah memiliki MoU dengan ITK dan SOP Program Magang Mahasiswa Bersertifikat
(PMMB). Pada pelaksanaan kegiatan kedua ini dilakukan dengan beberapa tahapan berikut:
A. Menyusun proses bisnis kegiatan Pusat Karir yang membutuhkan SOP
Hal pertama yang perlu dilakukan dalam membuat SOP adalah menyusun proses
bisnis yang berisi kumpulan aktivitas terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan
suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan. Karena dalam kegiatan
➢ Melakukan inovasi menciptakan hal baru dengan kolaborasi antar unit kerja.
• Anti Korupsi
Penyusunan anggaran untuk program kerja Pusat Karir tahu 2021 sesuai dengan
ketentuan pagu PNBP.
Kegiatan 2: Penyusunan SOP yang dibutuhkan untuk kegiatan di Pusat Karir.
Waktu Pelaksanaan: 3 – 14 Agustus 2020

37
ini terdapat tiga SOP yang akan dibuat maka dalam proses penyusunannya juga terdapat tiga
proses bisnis yang harus dibuat.
Gambar 10. Panduan Magang Instititut Teknologi Kalimantan
Penyusunan probis ini melibatkan Pusat Jaminan Mutu (PJM) untuk memberikan masukan
dan arahan sesuai dengan Panduan Magang yang telah disusun. Bukti kegiatan konsultasi
kepada PJM terdapat pada Gambar 11, kegiatan penyusunan proses bisnis diperlihatkan di
Gambar 12.
Gambar 11. Koordinasi dengan PJM terkait proses bisnis dan juga SOP yang dibuat.
Komitmen Mutu
Komitmen Mutu, Etika Publik

38
Gambar 12. Tampilan proses bisnis dan proses pembuatan proses bisnis
B. Menyusun SOP kegiatan kegiatan pusat karir.
Langkah selanjutnya setelah menyusun proses bisnis adalah membuat SOP, dimana
SOP ini akan digunakan oleh mahasiswa jika ingin mengikuti kegiatan magang di industri
maupun instansi pemerintahan. Proses pembuatan SOP dan hasilnya diperlihatkan pada
Gambar 13.
(a)
Gambar 13. Proses pembuatan SOP
Akuntabilitas

39
(b)
Gambar 14.Tampilan hasil SOP
Penyusunan SOP ini harus memperhatikan redaksi dan isi kontennya agar dapat
dipahami oleh semua pihak. Oleh sebab itu setelah menyusunan SOP ini diperlukan review
dari berbagai pihak agar bisa memberikan masukan – masukan yang berguna bagi perbaikan
SOP ini.
C. Meminta review kepada Pusat Jaminan Mutu dan Mentor
Hasil SOP yang telah dibuat kemudian disampaikan kembali kepada pihak
Penjaminan Mutu (Gambar 15) untuk direview apakah sudah sesuai atau belum. Hal ini
bertujuan untuk memastikan SOP yang dibuat memang benar – benar sesuai standar dan
dapat digunakan oleh seluruh mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan.
Gambar 15. Prose review oleh PJM
Selain memberikan draf SOP kepada PJM juga dilakukan koordinasi dengan mentor
untuk memberikan masukan-masukan terkait konten yang ada pada SOP. Adapun bukti
Komitmen Mutu, Akuntabilitas
Komitmen Mutu

40
mengenai kegiatan ini diperlihatkan pada Gambar 16 (undangan) dan Gambar 17 (proses
koordinasi).
Gambar 16. Undangan mentoring aktualisasi
Gambar 17. Mentoring aktualisasi kegiatan pembuatan SOP magang
Komitmen Mutu, Etika Publik, Nasionalisme

41
D. Memperbaiki SOP sesuai hasil review
Hasil review pertama didapatkan dari PJM jika format SOP magang harus diubah
seperti SOP pengajuan Kerja Prakti (KP) dan Tugas Akhir (TA). Kemudian ditambahkan lagi
satu SOP baru yaitu SOP pendaftaran seminar hasil magang. Bukti hasil perbaikan review
diperlihatkan pada Gambar 18.
Gambar 18. Hasil perbaikan SOP sesuai hasil review
• Akuntabilitas
Adanya draf SOP yang dapat dipertanggungjawabkan.
• Nasionalisme
➢ Penyusunan SOP menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
➢ Pada saat koordinasi dengan unit kerja lain menerima saran dan masukan tanpa
membeda – bedakan umur dan jabatan tapi isi yang disampaikan.
• Etika Publik
➢ Melakukan konsultasi dengan mentor dan coach dan menerima masukan dan saran
yang diberikan.
•Komitmen Mutu
➢ Penyusunan SOP berdasarkan Panduan Magang yang dikeluarkan oleh PJM ITK.
Akuntabilitas, Anti Korupsi

42
E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penyusunan SOP ini mendukung misi ITK yaitu menghasilkan lulusan yang unggul,
berkualitas, dan berbudi luhur serta dapat berperan aktif dalam pembangunan nasional. SOP
ini akan digunakan untuk pedoman magang yang merupakan salah satu kegiatan Merdeka
Belajar Kampus Merdeka.
F. Penguatan Nilai – Nilai Organisasi
Pusat Kemahasiswaan dan Alumni terdiri dari berbagai bidang, Pusat Karir sendiri
berada di Bidang Pengembangan Karir dan Bursa Kerja. Sosialisasi program kerja dilakukan
dengan tujuan untuk mensinergikan kegiatan – kegiatan dari masing – masing bidang. Karena
saat ini di Institut Teknologi Kalimantan sendiri masing – masing unit kerja sedang
menyusun program kerja dan anggaran untuk tahun 2021 maka perlu dilakukan sosialisasi
agar kegiatan antar bidang tidak saling overlapping. Selain tujuan diatas sosialisasi ini juga
bertujuan untuk memberikan masukan dan saran terkait kegiatan – kegiatan yang ada pada
program kerja Pusat Karir. Kegiatan sosialisasi ini dilakukan dengan beberapa tahapan
berikut ini:
➢ Membuat SOP yang efektif dan efisien agar bisa dipahami oleh semua civitas
akademika ITK.
• Anti Korupsi
SOP yang dibuat kemudian diserahkan kepada PJM bukan untuk dikomersilkan.
Kegiatan 3: Sosialisasi program kerja Pusat Karir kepada Anggota Tim
Pembina Kemahasiswaan dana Alumni
Waktu: 7 – 11 September 2020

43
A. Membuat materi sosialisasi program kerja Pusat Karir
Materi sosialisasi ini diambil dari susunan program kerja yang telah dibuat dan sudah
direvisi. Materi ini dibuat dengan lebih ringkas tapi tidak mengurangi isi yang harus
disampaikan. Berikut bukti kegiatan penyusunan materi sosialisasi dan hasil materinya.
(a) (b)
Gambar 19. Penyusunan materi sosialisai (a) dan Hasil penyusunan materi (b)
B. Menyebarkan undangan sosialisasi
Undangan sosialisasi dibuat setelah mengkoordinasikan jadwal mentor dan juga
semua anggota Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni. Setelah mendapatkan waktu yang
cocok maka undangan yang dibuat bisa disebarkan. Adapun bukti dari kegiatan ini
diperlihatkan pada Gambar 19.
Gambar 20. Bukti penyebarang undangan sosialisasi
Komitmen Mutu, Akuntabilitas
Etika Publik

44
C. Melakukan sosialisasi kepada Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni
Salah satu tujuan kegiatan sosialisasi ini adalah adanya transparansi kegiatan dan
anggaran untuk setiap program kerja yang ada di Pusat Karir. Hal ini perlu dilakukan karena
setiap anggaran yang nantinya digunakan untuk mewujudkan kegiatan harus dapat
dipertanggungjawabkan. Begitu juga jika ada kelebihan dana dari yang sudah ditetapkan, bisa
dialihkan kepada bidang lain yang masih membutuhkan dana. Harapannya dengan adanya
sosialisasi ini kegiatan dan anggaran yang ada di Pusat Kemahasiswaan dan Alumni bisa
digunakan dan berjalan dengan optimal. Bukti kegiatan sosialisasi diperlihatkan pada Gambar
21.
Gambar 21. Pelaksanaan sosialisasi program kerja Pusat Karir
• Akuntabilitas
Sosialisasi merupakan wujud transparansi kegiatan – kegiatan yang ada di Pusat Karir.
• Nasionalisme
➢ Sosialisasi dilakukan kepada anggota Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni
dengan mengedepankan musyawarah untuk mufakat.
➢ Pada saat sosialisasi dengan bidang lain menerima saran dan masukan tanpa membeda
– bedakan umur dan jabatan tapi isi yang disampaikan.
• Etika Publik
Etika Publik, Nasionalisme, Anti Korupsi

45
D. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan sosialisasi program kerja Pusat Karir ini mendukung misi ITK yaitu
menghasilkan lulusan yang unggul, berkualitas, dan berbudi luhur serta dapat berperan aktif
dalam pembangunan nasional.
E. Penguatan Nilai – Nilai Organisasi
Webinar merupakan kegiatan ilmiah dalam bentuk seminar atau workshop yang
dilaksanakan secara daring. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan Pusat Karir
kepada mahasiswa, juga membantu mahasiwa mempunyai perencanaan karir sejak dini.
Selain itu kegiatan ini bertujuan untuk menekankan pentingnya mempersiapkan karir sejak
masih menjadi mahasiswa di tahun pertama, kedua dan ketiga. Dalam kegiatan webinar ini
juga dilakukan survei awal kepada peserta mengenai gambaran karir yang akan diambil
apakah sebagai pekerja atau pencipta lapangan pekerjaan. Adapun tahapan – tahapan yang
dilakuakan untuk mengadakan webinar ini adalah sebagai berikut:
A. Menghubungi narasumber webinar
➢ Kegiatan sosialisasi menggunakan undangan resmi.
➢ Penyampaian pendapat dengan menjunjung tinggi sopan santun.
•Komitmen Mutu
Sosialisasi merupakan bentuk penyampaikan informasi dengan jelas dan efektif.
• Anti Korupsi
Tidak ada pungutan biaya dalam kegiatan sosialisasi.
Kegiatan 4: Mengadakan Webinar Perencanaan Karir bagi Mahasiswa
Waktu: 24 Agustus – 13 September 2020

46
Sebelum menentukan narasumber webinar, maka harus menentukan tema seminar
terlebih dahulu. Penentuan tema webinar dilakukan berdasarkan tujuan awal yaitu
pengenalan kegiatan Pusat Karir oleh sebab itu dipilih tema dimana pesertanya bisa dari
mahasiswa tahun pertama sampai tahun ke empat, adapun tema webinar yaitu “Perencanaan
Karir bagi Mahasiswa”. Langkah selanjutnya adalah menentukan pemateri yang tepat untuk
kegiatan webinar ini, karena Pusat Karir Institut Teknologi Kalimantan tergabung dalam
Indonesia Career Center Network (ICCN) maka diambil pemateri yang memang sudah
berpengalaman dibidang pengembangan karir mahasiswa yaitu dari Engineering Career
Center Universitas Gajah Mada. Bukti dari kegiatan ini ditunjukan pada Gambar 20.
Gambar 22. Koordinasi dengan narasumber webinar
B. Melakukan koordinasi dengan panitia webinar
Panitia kegiatan webinar ini merupakan gabungan antara Keluarga Mahasiswa Institut
Teknologi Kalimantan (KM ITK) yaitu Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
dengan Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni yaitu Bidang Pengembangan Karir dan
Bursa Kerja. Koordinasi dilakukan beberapa kali untuk menentukan jobdes masing – masing
orang yang terlibat, publikasi untuk webinar serta tutorial penggunaan Zoom pada saat
kegiatan berlangsung. Adapun bukti – bukti koordinasi diperlihatkan pada gambar – gambar
berikut ini.
Komitmen Mutu

47
Gambar 23. Koordinasi dengan panitia webinar
Gambar 24. Publikasi dan Registrasi webinar
Etika Publik, Komitmen Mutu
Akuntabilitas, Anti Korupsi

48
Gambar 25. Tutorial penggunaan Zoom untuk webinar
C. Melaksanaan webinar Pengembangan Karir
Pelaksanan webinar merupakan tahapan terakhir dalam kegiatan ini, webinar
dilaksanakan selama dua jam. Diawal kegiatan peserta diminta untuk menjawab pertanyaaan-
pertanyaan seputar karir yang ingin dicapai serta penjelasan urgensi perencanaan karir bagi
mahasiswa. Selanjutnya peserta diarahkan untuk membuat perencanaan karir secara bertahap,
diakhir ada sesi wawancara secara langsung kepada salah seorang peserta untuk mengetahui
teknik interview yang biasa dilakukan oleh perusahaan – perusahaan dalam merekrut
karyawan. Adapun bukti kegiatan webinar diperlihatkan pada gambar – gambar dibawah ini.
Gambar 26. Pelaksanaan webinar
Nasionalisme, Komitmen Mutu
Nasionalisme, Etika Publik

49
Gambar 27. Survei awal kepada peserta
Gambar 28. Penutupan webinar
• Akuntabilitas
Adanya Laporan Kegiatan webinar.
• Nasionalisme
➢ Koordinasi dengan mengedepankan musyawarah untuk mufakat.
➢ Pada saat webinar semua peserta berhak mengemukaan pendapat tanpa membeda –
bedakan asal Program Studinya.
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu

50
D. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan webinar Perencanaan Karir Mahasiswa ini mendukung misi ITK yaitu
menghasilkan lulusan yang unggul, berkualitas, dan berbudi luhur serta dapat berperan aktif
dalam pembangunan nasional.
E. Penguatan Nilai – Nilai Organisasi
4.2. Analisis Dampak Nilai – Nilai ANEKA dalam kegiatan
Analisis dampak nilai – nilai ANEKA dalam setiap kegiatan aktualisasi dalam rangka
mengoptimalkan peran Pusat Karir untuk meningkatkan kompetensi lulusan Institut
Teknologi Kalimantan ditampilkan pada tabel dibawah ini:
• Etika Publik
➢ Peserta maupaun pemateri mengemukakan pendapat dengan menjunjung tinggi sopan
santun.
➢ Materi yang disampaikan pada saat webinar merupakan informasi yang benar dan
tidak menyesatkan.
•Komitmen Mutu
➢ Kegiatan webinar merupakan salah satu bentuk peningkatan kompetensi untuk
menghasilkan lulusan yang berkualitas.
➢ Kegiatan webinar merupakan salah satu bentuk penyampaian informasi yang efektif
dan efisien.
• Anti Korupsi
Tidak ada pungutan biaya kepada peserta dalam mengikuti webinar.

51
Tabel 4. Analisis Dampak Kegiatan
No Indikator Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4
1 Analisis Dampak Penerapan nilai – nilai
ANEKA merupakan
bagian yang sangat
penting dalam kegiatan
penyusunan program
kerja Pusat Karir jika
tidak maka
pengoptimalan Pusat
Karir akan sulit dicapai,
karena penyusunan
program kerja yang asal
– asalan tidak
mengedepankan mutu,
juga penyusunan
anggaran yang tidak
sesuai standar pagu
PNBP mengakibatkan
penyerapan dana di Pusat
SOP merupakan bagian
yang penting dalam
berjalannya kegiatan
akademik yaitu
magang, penyusunan
SOP harus sesuai
standar agar dapat
digunakan semua pihak.
Dampak tidak
menerapkan nilai – nilai
ANEKA pada
pembuatan SOP adalah
mahasiswa akan sulit
memahami alur
pendaftaran magang,
dan berdampak pada
terhambatnya kegiatan
Tri Dharma Perguruan
Sosialisasi merupakan
kegiatan menyampaikan
informasi yang efektif dan
efisien, juga bisa
digunakan untuk
sinergisasi antar bidang di
Pusat Kemahasiswaan dan
Alumni. Jika tidak
merapkan nilai – nilai
ANEKA pada sosialisasi
mengakibatkan sinergisitas
antar bidang sulit
diwujudkan karena akan
timbul keegoisan antar
bidang dan enggan untuk
bekerjasama untuk
memajukan unit kerja.
Webinar merupakan
kegiatan ilmiah untuk
meningkatan kompetensi
mahasiswa. Dampak tidak
merapkan nilai – nilai
ANEKA dalam kegiatan
webinar adalah kegiatan
ilmiah tidak akan berjalan
dengan baik dan lancar
karena tidak ada koordinasi
yang baik antar panitia,
tujuan kompetensi yang
ingin dicapai tidak
terwujud karena persiapan
yang kurang, pemilihan
pemateri tidak sesuai
dengan kompetensi yang

52
Kemahasiswaan dan
Alumni menjadi kurang
maksimal.
Tinggi. ingin dicapai.
2 Hambatan Pusat Karir ITK baru
berumur satu tahun dan
program kerja yang ada
tidak bisa dijadikan
acuan.
Belum adanya standar
untuk Penyusunan SOP
Penentuan waktu untuk
sosialisasi agar bisa
menghadirkan seluruh
anggota TPKA.
Sulitnya menyadarkan
mahasiswa pentingnya
Perencanaan Karir sejak
dini.
3 Strategi mengatasi
hambatan
Mempelajari program
kerja Pusat Karir dari
Perguruan Tinggi lain,
mempelajari Buku
Panduan Pusat Karir
sebagai standar minimal
kegiatan – kegiatan yang
ada di Pusat Karir.
Mempelajari SOP dari
kegiatan akademik
sejenis dengan magang
yaitu Kerja Praktek dan
Tugas Akhir
Menjadwalkan jauh – jauh
hari agar bisa
mensinergikan agenda
dengan seluruh anggota
TPKA
Menyebarkan di media
sosial secara berkala,
melakukan follow-up ke
Program Studi.

53
4.3. Role Model
Nama : Nurul Widiastuti, S.Si, M.Si, Ph.D
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 25 April 1971
Jabatan : Wakil Rektor Bidang Akademik
Nurul Widiastuti menempuh pendidikan Strata-1 di Program Studi Kimia Institu Teknologi
Sepuluh November dan lulus tahun tahun 1994, kemudian melanjutkan pendidikan Strata-2 tahun di
Program Studi Kimia Fisika Institut Teknologi Bandung dan lulus tahun tahun 1998, dan menempuh
studi Strata-3 tahun di Curtin University of Technology Australia dan lulus tahun tahun 2008. Selama
beliau menjabat sebagai Wakil Rektor Bidang Akademik di Institut Teknologi Kalimantan banyak
sekali perubahan yang dilakukan walaupun dalam kurun waktu yang singkat yaitu satu tahun. Nurul
widiastuti merupakan sosok dosen yang memiliki etos kerja yang tinggi, hal ditunjukan dengan dua
peran yang dijalani, yaitu sebagai Dosen di Institut Teknologi Sepuluh November dan di Institut
Teknologi Kalimantan. Bu Nurul merupakan sosok yang disiplin, kritis dan memiliki manajemen
yang baik sehingga mampu membimbing Dosennya mencapai target – target yang direncanakan demi
membawa Institut Teknologi Kalimantan menjadi salah satu kampus yang bisa menghasilkan lulusan
dengan kompetensi yang bisa diterima stakeholder.
Pada masa pandemi Covid-19 tidak menurunkan etos kerja Bu Nurul walaupun tidak bisa
membersamai Dosennya di Intitut Teknologi Kalimantan. Dengan bimbingan Bu Nurul dan kerja

54
keras Dosennya Institut Teknologi Kalimantan berhasil mendahului kampus – kampus lain
menelurkan panduan kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka, sehingga bermanfaat untuk
Program Sudi yang ingin mengajukan kompetisi untuk mendapatkan pendanaan mewujudkan
kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Bu Nurul juga merupakan panutan dalam menjalankan
tridharma perguruan tinggi, dengan kegiatan beliau yang cukup banyak masih bisa menyempatkan diri
untuk membimbing mahasiswa mengikuti perlombaan tingkat nasional, salah satunya Program
Kreativitas Mahasiswa. Selain itu beliau juga aktif membuat riset – riset terbaru dibidangnya dengan
kolaborasi dari berbagai pihak.

55
BAB V PENUTUP
1.1. Kesimpulan
Dari kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa
pengoptimalan fungsi Pusat Karir untuk meningkatkan kompetensi lulusan Institut Teknologi
Kalimantan dapat dilakukan karena telah tersusun program kerja dengan berbagai kegiatan
sesuai standar yang harus dimiliki oleh Pusat Karir, rencana program kerja ini merupakan
modal awal untuk pengoptimalan peran Pusat Karir. Program kerja yang disusun juga telah
dilengkapi dengan rencana anggaran yang juga merupakan bagian penting agar kegiatan yang
direncanakan berjalan dengan baik dan lancar. Salah satu kegiatan Merdeka Belajar Kampus
Merdeka adalah magang, kegiatan magang merupakan wadah untuk mahasiswa memperoleh
pengalaman kerja dalam kurun waktu enam bulan di industri. Magang memegang peranan
penting dalam peningkatan kompetensi lulusan, oleh sebab itu SOP magang harus disusun
sesuai standar agar mempermudah mahasiswa mengikuti magang. Pusat Karir dalam
menjalankan fungsinya tidak bisa terlepas dari bidang – bidang lain yang terdapat di Pusat
Kemahasiswaan dan Alumni, hal ini tentunya memerlukan sinergisitas antar bidang yang
dilakukan dengan koordinasi dan sosialisasi mengenai program kerja masing – masing bidang
agar tidak saling overlapping. Dalam melakukan pengoptimalan fungsi Pusat Karir tentunya
tidak bisa menunggu tahun ajaran berganti, tapi bisa dilakukan sejak dini. Kegiatan yang
mungkin dilakukan untuk memperkenalkan Pusat Karir adalah webinar yang berisi
perencanaan karir bagi mahasiswa, tema ini dapat diterima oleh semua kalangan mahasiswa
dan menyadarkan mereka pentingnya perencanaan karir sejak dini. Selain itu kegiatan ini
akan memicu keingintahuan mahasiswa mengenai kegiatan – kegiatan penunjang karir
lainnya yanga da di Pusat Karir. Semua kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan mampu
menyelesaikan isu yang ada di unit kerja.
1.2. Tindak Lanjut
1. Penyusunan program kerja akan terus dilakukan setiap tahunnya agar Pusat Karir mampu
menjalankan fungsinya yaitu mempersiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang
dibutuhkan didunia kerja. Dikarenakan kegiatan – kegiatan dalam Pusat Karir ini
merupakan sesuatu yang baru maka sosialisasi akan terus dilakukan dan lingkupnya
diperluas kepada seluruh mahasiswa melalui himpunan- himpuan yang ada di Program
Studi juga gencar melakukan publikasi menggunakan media sosial atau dengan
mengadakan webinar.

56
2. Dengan berjalannya kergiatan – kegaiatan Pusat Karir secara rutin maka nilai – nilai
ANEKA juga akan terus dilakukan sepanjang Pusat Karir ada di Institut Teknologi
Kalimantan dan dikelola oleh para Dosen atau Tenaga Kependidikan yang berstatus
Aparatur Sipil Negara.

57
DAFTAR PUSTAKA
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, 2016. Buku Panduan Pusat Karir.
Undang Undang No.9 Tahun 2018 tentang Penerimaan Negara bukan Pajak.

No Jenis Kegiatan Tujuan Pelaksanaan Sasaran Indikator
1
1 Softskill meliputi
Kepemimpinan/Leadership,Teknik negosiasi,
Teknik Persuasi, Teknik presentasi (dengan
dibantu perangkat komunikasi multimedia),
Komunikasi non verbal, Perencanaan, koordinasi
dan pelaksanaan, Dokumentasi ide dan
informasi, komunikasi, kerjasama tim,
Pemecahan masalah, Inisiatif, Perencanaan dan
Organisasi, Manajemen diti, Kemampuan belajar
sepanjang hayat, Penulisan dan
pendokumentasian laporan dan dokumen lainnya
Pelatihan dengan peserta
minimal 20 orang dan
dipandu oleh satu orang
pemateri. Kegiatan ini
nantinya akan bekerjasama
dengan Pusat Pengembangan
Pendidikan ITK.
Mahasiswa dan Alumni
memiliki keterampilan
tambahan untuk menunjang
bidang keilmuannya.
Pendaftaran akan dibuka
setiap awal bulan dan
pelaksanaannya di akhir bulan,
pendaftaran dilakukan melalui
google form.
Mahasiswa dan Alumni Jumlah peserta yang mengikuti
pelatihan setiap bulannya
minimal 20 orang, Hasil evaluasi
dengan skor minimal 70 dari
total 100, Diikuti oleh semua
Program Studi di ITK dibuktikan
dengan kuesioner.
2 Keahlian Teknis meliputi Pelatihan komputer
berbasus program studi (CARR, CAD, SPSS,
dll), Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan
(English for
specific purposes: English for doctors, English
for
communication, English for engineers),
Penggunaan alat komuniaksi modern,
Keterampilan multimedia sebagai perangkat
komunikasi
Pelatihan yang dilaksanakan
sesuai bidang keilmuan
Program Studi yang ada di
Institut Teknologi
Kalimantan, diikuti minimal
oleh 20 orang peserta,
kegiatan ini nantinya akan
bekerjasama dengan Pusat
Pengembangan Pendidikan
ITK.
memiliki keahlian teknis
sesuai dengan bidang
keilmuan yang ditempuh.
Pelaksanaan tentatif, minimal
dilaksanakan 4 kali dalam satu
tahun pendaftaran dilakukan
melaui google form.
Mahasiswa dan Alumni Jumlah peserta yang mengikuti
pelatihan minimal 20 orang,
Hasil evaluasi dengan skor
minimal 70 dari total 100,
Diikuti oleh semua Program
Studi di ITK dibuktikan dengan
kuesioner.
3 Surat lamaran kerja (application letter) dan CV Pelatihan tatacara penulisan
surat lamaran pekerjaan dan
CV baik dalam bahasa
Indonesia maupaun bahasa
Inggris, diikuti minimal 20
orang peserta dari berbagai
Program Studi dipandu oleh
satu orang pemateri.
Mahasiswa dan Alumni bisa
mendeskripsikan diri dengan
baik agar memiliki daya saing
yang tinggi, Mahasiswa dan
Alumni mampu membuat CV
yang baik meliputi
rangkuman pengetahuan,
keahlian diri, dan pengalaman
kerja
Kegiatan ini dilaksanakan di
bulan 3, 6, 9, 12, pendaftaran
dilakukan melaui google
form.
Mahasiswa dan alumni Jumlah peserta yang mengikuti
Peserta yang mengikuti
mengumpulkan Surat lamaran
dan CV yang telah dibuat,
kuesioner.
PELATIHAN
PROGRAM KERJA PUSAT KARIR INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN

4 Teknik Wawancara Pelatihan yang diisi oleh
pemateri yang berasal dari
HRD perusahaan atau yang
berpengalaman di bidang
SDM,minimal diikuti oleh
20 orang peserta.
memiliki gambaran yang jelas
mengenai wawancara dan
mampu menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang umum
diajukan dalam wawancara.
Pelaksanaan pelatiahan
dibulan 4, 8, 12, pendaftaran
form .
Mahasiswa dan alumni Jumlah peserta yang mengikuti
Peserta yang mengikuti pelatihan
mampu menjawab dengan baik
wawancara yang dilakukan saat
evaluasi, Diikuti oleh semua
Program Studi di ITK dibuktikan
dengan kuesioner.
4 Tes Psikotes Kegiatan ini berisi Tes
psikotes dan pembahasan,
pemateri berasal dari
lembaga lain yang
mempunyai hak untuk
mengeluarkan soal psikotes,
peserta yang ikut minimal 50
orang.
Mahasiswa dan alumni
memiliki gambaran tes
psikotes dan mendapatkan
strategi penyelesaian psikotes.
Setiap periode wisuda Mahasiswa dan alumni Jumlah peserta yang mengikuti
kuesioner.
2
Magang Kegiatan mahasiswa/calon
lulusan untuk memperoleh
pengalaman bekerja di suatu
institusi yang menjadi mitra
magang.
Mendapatkan pengalaman
dari pengelolaan kegiatan
kerja, Mempelajari sistem dan
pengelolaan perusahaan,
Meningkatkan dan melatih
softskills, . Mengenal sarana
dan prasarana di tempat kerja.
Menyesuaikan jenis magang
yang diikuti (Program Magang
Mahasiswa Bersertifikat
(PMMB), Magang dengan
Mitra yang sudah memiliki
MoU dengan ITK, Magang
dengan Mitra yang belum
memiliki MoU dengan ITK)
Mahasiswa minimal semester 5
dengan minimal 100 SKS
tempuh.
Adanya mahasiswa yang
mengikuti Magang setiap
semester dari berbagai Program
Studi
3
Info Lowongan Kerja Up-date info lowongan kerja
baik melalui website
maupun media sosial.
Memfasilitasi alumni untuk
mendapatkan pekerjaan.
Tentatif sesuai dengan
tersedianya lowongan
Alumni Minimal setiap bulan ter-update
5 info lowongan kerja
4
Konseling karir Kegiatan konsultasi antara
mahasiswa dengan konselor
profesional, minimal diikuti
oleh 20 orang.
Memiliki gambaran tentang
bidang pekerjaan yang akan
ditekuni, saran - saran yang
bermanfaat untuk
pengembangan diri
berkelanjutan, Membantu
lulusan dalam memilih
tempat kerja
Dilaksanakan bulan Mei dan
November, pendaftaran
form.
Mahasiswa Jumlah peserta yang mengikuti
minimal 20 orang, Diikuti oleh
semua Program Studi di ITK
dibuktikan dengan kuesioner.
5
KONSELING KARIR
SOSIALISASI DAN PROMOSI
MAGANG
INFO LOWONGAN KERJA

Sosialisasi dan Promosi Sosialisasi kepada
mahasiswa melalui media
sosial, dan acara-acara
kemahasiswaan. Promosi
kepada instansi melalui
media massa, edaran, lembar
informasi , kunjungan dan
presentasi ke sejumlah
instansi yang telah menjalin
kerjasama dengan ITK.
Membuka peluang untuk
melakukan rekrutmen
kampus, Memasang iklan
lowongan via website Pusat
Karir.
Sosialisasi dilakukan setiap
ada kegiatan Pusat Karir,
Promosi dilakukan duakali
dalam setahun.
Sasaran sosialisasi adalah
Mahasiswa, sasaran promosi
adalah Instansi yang sudah
bekerjasama dengan ITK.
Terdokumentasikannya kegiatan -
kegiatan Pusat Karir, Adanya
konten promosi yang diupdate
minimal dua kali dalam setahun
6
1 Pembekalan dunia kerja untuk calon alumni Seminar Talent
Mnagaement, tes pengenalan
potensi diri.
Mahasiswa mengetahui
gambaran mengenai dunia
kerja
Menyesuaikan dengan
pelaksanaan wisuda
Calon wisudawan Diikuti oleh semua calon
wisudawan setiap periode
dibuktikan dengan kuesioner.
2 Pelatihan kewirausahaan dan Inovasi bisnis Pelatihan kewirausahaan
bekerjasma dengan bidang
kewirausahaan dan IBT
Menciptakan peluang
wirausaha, Melakukan
inovasi terhadap produk lama,
Menciptakan produk baru.
2 kali dalam setahun Mahasiswa dan Alumni Jumlah peserta yang mengikuti
Peserta yang mengikuti
mendapatkan ide pengembangan
produk dibuktikan dengan
kuesioner.
3 Alumni berdaya Kegiatan sharing session
dengan alumni
Membangun hubungan yang
baik dnegan alumni
setiap 3 bulan Mahasiswa Jumlah peserta yang mengikuti
kuesioner.
4 Reuni Akbar Pertemuan para alumni
untuk meningkatkan peran
alumni dalam
pengembangan almamater,
Membangun hubungan yang
baik dnegan alumni
masuk ke dalam rangkaian
dies natalis ITK
Alumni Jumlah alumni yang mengikuti
reuni minimal 50 orang.
PEMBINAAN ALUMNI

059 KEGIATAN KEMAHASISWAAN
A Kegiatan Tracer Study dan Alumi 16.950.000
A-1 Pembekalan Calon Wisudawan (Pengembangan dan Perencanaan Karir) 8.600.000
521211 Belanja Bahan 800.000
Nasi Kotak [20 ORG x 1 KALI x 2 KEG] 20 buah x 1 kali x 2 keg 40 x Rp 20.000 800.000
Snack Peserta [200 ORG x 2 KEG] 200 buah x 1 kali x 2 keg 400 x Rp 15.000 6.000.000
Spanduk [2 MTR x 4 MTR x 2 KEG] 2 buah x 2 meter x 4 meter 16 x Rp 35.000 560.000
522151 Belanja Jasa Profesi 6.000.000
Honoranium Pembicara [2 ORG x 1 KEG] 2 orrg x 3 jam x 1 hari 6 x Rp 500.000 3.000.000
Honoranium Pembicara [2 ORG x 1 KEG] 2 orrg x 3 jam x 1 hari 6 x Rp 500.000 3.000.000
524111 Belanja Perjalanan Biasa 600.000
Transport Lokal Narasumber 2 orrg x 1 kali x 1 keg 2 x Rp 150.000 300.000
521219 Belanja Operasional Lainnya 1.200.000
Plakat Narasumber 2 buah x 1 kali x 2 keg 4 x Rp 300.000 1.200.000
A-2 Workshop Sistem IT Tracer Study & User Survey 8.350.000
521211 Belanja Bahan 1.050.000
Snack Peserta [25 ORG x 1 KEG] 25 buah x 1 kali x 1 keg 25 x Rp 15.000 375.000
Spanduk [3 MTR x 1 MTR x 1 KEG] 1 buah x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 50.000 50.000
Honoranium Pembicara [1 ORG x 1 KEG] 1 org x 4 jam x 1 hari 4 x Rp 700.000 2.800.000
524111 Belanja Perjalanan Biasa 4.100.000
Tiket Narasumber pp 1 orrg x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 3.000.000 3.000.000
Penginapan Narasumber 1 orrg x 1 malam x 1 keg 1 x Rp 700.000 700.000
521219 Belanja Operasional Lainnya 400.000
Plakat Narasumber 1 buah x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 400.000 400.000
A-3 FGD Peningkatan Kapasitas Pusat Karir 8.350.000
521211 Belanja Bahan 1.050.000
Snack Peserta [25 ORG x 1 KEG] 25 buah x 1 kali x 1 keg 25 x Rp 15.000 375.000
Spanduk [3 MTR x 1 MTR x 1 KEG] 1 buah x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 50.000 50.000
Honoranium Pembicara [1 ORG x 1 KEG] 1 org x 4 jam x 1 hari 4 x Rp 700.000 2.800.000
524111 Belanja Perjalanan Biasa 4.100.000
Tiket Narasumber pp 1 orrg x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 3.000.000 3.000.000
Penginapan Narasumber 1 orrg x 1 malam x 1 keg 1 x Rp 700.000 700.000
521219 Belanja Operasional Lainnya 400.000
Plakat Narasumber 1 buah x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 400.000 400.000
A-4 Perpanjangan Member ICCN 2.000.000
521211 1.500.000
Perpanjang Member ICCN 1 buah x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 500.000 500.000
A-5 Perpanjangan Member ICCN 500.000
521211 500.000
Perpanjang Member ICCN 1 buah x 1 kali x 1 keg 1 x Rp 500.000 500.000
`
RINCIAN PENGGUNAAN PAGU PNBP
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN TAHUN 2020
ANGGARAN
Belanja Barang Non Operasional Lainnya
Belanja Barang Non Operasional Lainnya
Kode
Harga Satuan Jumlah
Uraian Suboutput/Komponen/ Subkomponen/Akun/Detil Rincian perhitungan
Perhitungan Jumlah
Page 1 of 1

SOP Pendaftaran Magang untuk Mitra yang sudah memiliki MoU dengan ITK
MAHASISWA KORPRODI
PUSAT KARIR
KEMAHASISWAAN
TENDIK AKADEMIK
& KEMAHASISWAN
INPUT WAKTU
No AKTIFITAS
PELAKSANA
MITRA
MUTU BAKU
OUTPUT
KETERANGAN
1
Mahasiswa merencanakan
Magang, dan menyiapkan
kelengkapan berkas.
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
1 hari
Mahasiswa melakukan
konsultasi dengan dosen wali
terkait rencana Magang yang
dilakukan
2
Memeriksa kelengkapan profil
Mitra dan MoU
Mahasiswa mencari profil Mitra
yang akan dijadikan tempat
Magang
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
1 minggu
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
(dilegalisir)
Mahasiswa mendiskusikan jenis
magang apa yang akan diambil
untuk menyesuaikan dengan sks
matakuliah
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
2 hari
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
Pusat Karir Kemahasiswaan
memeriksa profil Mitra untuk
dicocokan dengan MoU yang ada
di Pusat Kerjasama
3
Memverifikasi kesesuaian profil
Mitra dengan kompetensi yang
ada di Program Studi
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
1 - 2 minggu
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
Korprodi memeriksa kesesuaian
profil Mitra dengan kurikulum
yang ada di masing – masing
Prodi.
Ditolak
4
Memverifikasi berkas
pendaftaran Magang
5
Disetujui
Tidak
Lolos
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
20 menit
Bukti tanda
terima
permohonan
Magang
(Form MG.002)
1. Mahasiswa wajib memiliki
fotokopian semua berkas yang
dikumpulkan.
2. Semua proses pendaftaran
tidak dapat diwakilkan.
Membuat Surat Pengantar
Magang
6
Bukti tanda
terima
permohonan
Magang
(Form MG.002)
1 hari
Surat Pengantar
Magang
1. Tendik membuat surat
pengajuan ke Kajur.
2. Surat Pengantar yang
diterbitkan hanya berlaku untuk
1 Mitra saja.
Lolos
Mengirimkan Surat Pengantar
kepada calon Mitra Magang
7
Surat Pengantar
Magang
1 hari
Surat Pengantar
Magang
Membuat surat balasan untuk
persetujuan Magang
8
Surat Pengantar
Magang
2-3 minggu
Surat
Persetujuan
Magang
Menerima dan mengumumkan
Surat Persetujuan Magang
9
Surat
Persetujuan
Magang
1 hari
Surat
Persetujuan
Magang
Menerima Surat Persetujuan
Magang
10
Mitra melakukan peninjauan
terhadap Surat Pengantar
Magang untuk kemudian
ditindak lanjuti.
Mengumumkan nama Dosen
Pembimbing
11
Surat
Persetujuan
Magang
2 hari
Nama Dosen
Pembimbing
Mendiskusikan Perjanjian
Kerjasama dan Surat Kontrak
Magang
12
Surat
Persetujuan
Magang
1 Minggu
Draf Perjanjian
Kerjasama dan
Surat Kontrak
Magang
(rangkap 3)
Perjanjian Kerjasama dan Surat
Kontrak Magang disusun dengan
melibatkan Pembimbing
Lapangan dan Mahasiswa
13 Melaksanakan Magang
Draf Perjanjian
Kerjasama dan
Surat Kontrak
Magang
6-12 bulan
Draf Laporan
Magang
Selama melaksanakan Magang,
Peserta wajib berkonsultasi
dengan Dosen Pembimbing dan
Pembimbing Lapangan

SOP Pendaftaran Magang untuk Mitra yang Belum Memiliki MoU dengan ITK
MAHASISWA KORPRODI
PUSAT KARIR
KEMAHASISWAAN
TENDIK AKADEMIK
& KEMAHASISWAN
INPUT WAKTU
No AKTIFITAS
PELAKSANA
MITRA
MUTU BAKU
OUTPUT
KETERANGAN
1
Mahasiswa merencanakan
Magang, dan menyiapkan
kelengkapan berkas.
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
3. Profil Mitra
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
3. Profil Mitra
1 hari
Mahasiswa melakukan
konsultasi dengan dosen wali
terkait rencana Magang yang
dilakukan
2
Memeriksa kelengkapan profil
Mitra dan MoU
Mahasiswa mencari profil Mitra
yang akan dijadikan tempat
Magang
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
3. Profil Mitra
1 minggu
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
3. Profil Mitra
magang apa yang akan diambil
untuk menyesuaikan dengan sks
matakuliah dan profil calon
Mitra
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
3. Profil Mitra
2-3 minggu
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
3. Profil Mitra
Pusat Karir Kemahasiswaan
memeriksa profil Mitra untuk
diajukan pembuatan MoU yang
dikoordinasikan dengan Pusat
Kerjasama dan Kajur
3
Memverifikasi kesesuaian profil
Mitra dengan kompetensi yang
ada di Program Studi
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
1 - 2 minggu
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
Korprodi memeriksa kesesuaian
profil Mitra dengan kurikulum
yang ada di masing – masing
Prodi.
Ditolak
4
pendaftaran Magang
5
Disetujui
Tidak
Lolos
1. Form MG.001
2. Fotokopi
Transkip nilai
sementara
(dilegalisir)
20 menit
Bukti tanda
terima
permohonan
Magang
(Form MG.002)
1. Mahasiswa wajib memiliki
fotokopian semua berkas yang
dikumpulkan.
2. Semua proses pendaftaran
tidak dapat diwakilkan.
Membuat Surat Pengantar
Magang
6
Bukti tanda
terima
permohonan
Magang
(Form MG.002)
1 hari
Surat Pengantar
Magang
1. Tendik membuat surat
pengajuan ke Kajur.
2. Surat Pengantar yang
diterbitkan hanya berlaku untuk
1 Mitra saja.
Lolos
Mengirimkan Surat Pengantar
kepada calon Mitra Magang
7
Surat Pengantar
Magang
1 hari
Surat Pengantar
Magang
Membuat surat balasan untuk
persetujuan Magang
8
Surat Pengantar
Magang
2-3 minggu
Surat
Persetujuan
Magang
Surat Persetujuan Magang
9
Surat
Persetujuan
Magang
1 hari
Surat
Persetujuan
Magang
Menerima Surat Persetujuan
Magang
10
Mitra melakukan peninjauan
terhadap Surat Pengantar
Magang untuk kemudian
ditindak lanjuti.
Mengumumkan nama Dosen
Pembimbing
11
Surat
Persetujuan
Magang
2 hari
Nama Dosen
Pembimbing
Magang
12
Surat
Persetujuan
Magang
1 Minggu
Draf Perjanjian
Kerjasama dan
Surat Kontrak
Magang
(rangkap 3)
Perjanjian Kerjasama dan Surat
Kontrak Magang disusun dengan
melibatkan Pembimbing
Lapangan dan Mahasiswa
Draf Perjanjian
Kerjasama dan
Surat Kontrak
Magang
6-12 bulan
Draf Laporan
Magang
Selama melaksanakan Magang,
Peserta wajib berkonsultasi
Pembimbing Lapangan

MUTU BAKU
PELAKSANA
SOP PROGRAM MAGANG MAHASISWA BERSERTIFIKAT (PMMB)
No AKTIFITAS
MAHASISWA
PUSAT KARIR
KEMAHASISWAAN
BUMN & FHCI PRODI INPUT WAKTU OUTPUT
KETERANGAN
Mahasiswa menyiapkan berkas
kelengkapan PMMB
1
Menyeleksi berkas calon
peserta PMMB sesuai kriteria
yang ditetapkan
2
1. Curiculum Vitae
2. Transkip nilai
sementara (dilegalisir)
3. Pakta Integritas
3 hari
1. Curiculum Vitae
2. Transkip nilai
3. Pakta Integritas
1. Curiculum Vitae
2. Transkip nilai
3. Pakta Integritas
1-2 minggu
(tergantung jumlah
peserta yang
pendaftar)
Daftar nama calon
peserta PMMB yang
lolos seleksi tingkat ITK
Proses seleksi dilakukan melalui dua
tahap :
1. Seleksi berkas.
2. Wawancara
Menginput data calon peserta
PMMB agar bisa dilakukan
match-up oleh FHCI
3
Daftar nama calon
peserta PMMB yang
1 hari
Daftar nama calon
peserta PMMB yang
Penginputan dilakukan secara online
di web FHCI
Daftar nama calon
peserta PMMB yang
Melakukan Match-up
4 1 minggu
Daftar nama peserta
PMMB ITK yang lolos
Match-up
hasil Match-up FHCI
5
Daftar nama peserta
PMMB ITK yang lolos
Match-up
1 hari
Daftar nama peserta
PMMB ITK yang lolos
Match-up
Hasil Match-up bisa dikategorikan
keputusan final jika BUMN tidak
menambahkan proses seleksi, begitu
juga sebaliknya jika ada tamabhan
seleksi maka peserta wajib mengikuti.
hasil Match-up FHCI
6
Mengumumkan Nama Dosen
Pembimbing
7
Daftar nama peserta
PMMB ITK yang lolos
Match-up
Nama Pembimbing KP
2 hari
magang yang akan diambil
Korprodi
8 2. Draf Surat Kontrak
Magang
1 minggu 2. Draf Surat Kontrak
Magang
Surat Kontrak Magang disusun untuk
mempermudah saat diskusi dengan
BUMN mengenai kompetensi bidang
keilmuan yang didapat pada saat
Magang.
Magang
9
1. Draf Perjanjian
Kerjasama
2. Draf Surat Kontrak
Magang
2-3 minggu
1. Perjanjian Kerjasama
2. Surat Kontrak
Magang
1. Perjanjian Kerjasama didiskusikan
bersama Pusat Kerjasama dan
Korprodi
2. Surat Kontrak Magang didiskusikan
dengan Korprodi, Dosen Pembimbing,
Pembimbing Lapangan dan Mahasiswa
1. Perjanjian Kerjasama
2. Surat Kontrak
Magang
6 bulan Laporan Magang
Selama melakukan Magang, Peserta
wajib berkonsultasi dengan Dosen
Pembimbing dan Pembimbing
Lapangan
Tidak
Lolos
Tidak
Lolos
Lolos
Lolos

MAHASISWA
TENDIK AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN
No AKTIFITAS
PELAKSANA
KORPRODI
MUTU BAKU
INPUT WAKTU OUTPUT
KETERANGAN
Melakukan konsultasi laporan
magang dengan Dosen
Pembimbing Magang
1 Draf Laporan Magang 1 bulan Laporan Magang
Laporan Magang harus sudah disetujui oleh
Dosen Pembimbing
2
Mengajukan pendaftaran
Seminar Hasil Magang kepada
Tendik Akademik dan
Kemahasiswaan
1. Lembar Pengesahan Laporan Magang yang
telah ditandatangani Dosen Pembimbing dan
Korprodi.
2. Form MG.003 (asli)
7. Form Persetujuan Publikas Laporan Magang
yang ditandatangi MItra
30 menit
Korprodi.
3
pendaftaran Seminar Hasil
Magang
Korprodi.
30 menit
Korprodi.
1. Mahasiswa wajib memiliki semua fotokopi
berkas pendaftaran yang telah dikumpulkan.
2. Korprodi akan menentukan jadwal
Pendaftaran Seminar Hasil Magang.
3. Seluruh proses pendaftaran Seminar Hasil
Magang tidak bisa diwakilkan.
Tidak
Lolos
Mengumumkan Jadwal Seminar
Hasil Magang
4
Lolos
Jadwal Seminar Hasil Magang
(Form MG.007)
3 hari
(Form MG.007) yang sudah ditandatangi
Korprodi
1. Tendik Akademik dan Kemahasiswaan
merekap berkas pendaftran Seminar hasil
Magang.
2. Peserta Seminar Hasil Magang
mempersiapkan kelengkapan berkas (berita
acara, lembar penilaian dan undangan
Pembimbing)
Memberikan Undangan Seminar
Hasil Magang kepada Doden
Pembimbing
5
(Form MG.007)
3 hari Undangan Seminar Hasil Magang
Peserta Seminar Hasil Magang mengurus
Undangan sesuai dengan kondisi (daring/
normal)
Melaksanakan Seminar Hasil
Magang
6
1. Form MG.009/Form MG.010/Form MG.011
(tergantung jenis magang yang dilakukan)
2. Form. MG.012
Hari H (1 Hari)
sudah ditandatangani Dosen Pembimbing.
2. Form MG.012 sudah ditandatangi Dosen
Pembimbing.
1. Jika Seminar Hasil Magang dinyatakan tidak
lulus dikarenakan ketidakhadiran atau
presentasi yang kurang, peserta Magang wajib
mengulang Seminar (dijadwalkan oleh
Pembimbing) maksimal 2 minggu setelah
Seminar sebelumnya.
2. Peserta Seminar Hasil Magang yang
mengulang Seminar wajib memebritahukan
kepada Teknik Akademik dan Kemahasiswaan
7
Mengumpulkan Hasil Penilaian
Seminar Hasil Magang dan berita
acara kepada Tendik Akademik
dan Kemahasiswaan
1. Form MG.008
sudah ditandatangani Dosen Pembimbing.
3. Form MG.012 sudah ditandatangi Dosen
Pembimbing.
Maks H+7 hari Rekapitulasi Nilai KP
Tendik Akademik dan Kemahasiswaan
menyerahkan hasil rekapitulasi kepada
Korprodi
7
Mengumpulkan Laporan Magang
(buku dan digital) ke Tendik
Akademik dan Kemahasiswan,
dan UPT Perpustakaan ITK
Buku dan digital Laporan Magang
Maksimal 3 minggu
setelah Seminar Hasil
Magang (Minggu ke 20)
Buku dan digital Laporan Magang
1. Mitra Magang : 1 buku dan CD
2. Arsip ITK : 1 buku dan CD
3. Dosen Pembimbing : 1 buku dan CD
Tidak
Lolos
Lolos
SOP PENDAFTARAN SEMINAR HASIL MAGANG DI LINGKUNGAN ITK

INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
Kampus ITK Karang Joang, Balikpapan76127
Telp. 0542-8530801 Fax. 0542-8530800
Email: humas@itk.ac.id
Laporan Notulen
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kegiatan
Bidang pengembangan karir dan bursa kerja merupakan salah satu bidang yang
terdapat di Pusat Kemahasiswaan dan Alumni. Bidang ini berfungsi menjembatani
kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh Perguruan Tinggi dan juga untuk
menjawab tantangan dunia kerja. Perkembangan yang terjadi di dunia kerja memang
terjadi sangat cepat sesuai dinamika industri, sebagai penyerap tenaga kerja lulusan
Perguruan Tinggi yang terbanyak. Kegiatan Pusat Karir dilingkungan Perguruan Tinggi
hendaknya mampu menyiapkan lulusan mempunyai kompetensi yang bisa digunakan
untuk mendapatkan pekerjaan atau menciptakan lapangan kerja.
Penyusunan program kerja dengan tujuan mengptilamlkan Pusat Karir agar
menciptakan lulusan yang memeiliki kompetensi sesuai kebutuhan stakeholder. Karena
didalam Pusat Kemahasiswaan dan Alumni terdapat bayak bidang, maka diperlukan
sosialisasi dan koordinasi untuk sinergisasi program kerja. Tujuan lain adalah agar
program kerja yang disusun oleh bidang – bidang tidak saling overlapping.
1.2 Maksud dan Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Memberikan informasi kepada bidang – bidang yang ada di Pusat Kemahasiswaan
dan Alumni.
2. Sinergisasi kegiatan – kegiatan yang ada di Pusat Karir dengan bidang – bidang
yang ada di Pusat Kemahasiswaan dan Alumni.
II. LAPORAN KEGIATAN
2.1 Nama dan Jenis Kegiatan
Sosialisasi program kerja Pusat Karir
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Adapun Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini adalah :
Hari, Tanggal : Jum’at, 11 September 2020

Telp. 0542-8530801 Fax. 0542-8530800
Waktu : 11.00 – 12.00 WITA
Tempat : Google Meet
meet.google.com/vqk-tgfp-yuq
Pembicara dan Materi:
No Narasumber Waktu Penyampaian
1 Barokatun Hasanah, S.T., M.T.
Materi : Sosialisasi Program Kerja Pusat
Karir
60 menit
2.3 Jadwal Kegiatan (Rundown)
Waktu Acara
11.00 – 11.10 5’’ Peserta Login ke Google Meet
11.00 – 11.15 5” Sambutan dari Bu Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si., Ph.D.
11.15 – 11.45 90” Pemaparan Materi
11.45 – 12.00 20’’ Diskusi dan tanya Jawab
12.00 – 12.05 5’’ Penutup
2.4 Peserta Kegiatan
Kegiatan ini diikuti oleh Anggota Tim Pembina Kemahasiswaan dan Alumni
III. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Sosialisasi program Kerja Pusat Karir.
Terima kasih kami atas bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat menjadi bahan pembelajaran, evaluasi, dan acuan untuk
pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
IV. LAMPIRAN
1. Lampiran Dokumentasi Kegiatan :
Materi dapat diakses melalui link berikut:

Telp. 0542-8530801 Fax. 0542-8530800
https://drive.google.com/file/d/1gnznNLOuUvhRgbLXYlUpXDwt4AOjZgLX/vie
w?usp=sharing
Video full rekaman webinar dapat diakses melalui link berikut:
https://drive.google.com/file/d/1ajLajTD1E5bqF2fc7w9ZFnaRZaA_CVTG/view
Ketua Bidang Pengembangan Karir dan Bursa Kerja,
NIP. 198802252019032017

Telp. 0542-8530801 Fax. 0542-8530800
Laporan Notulen
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kegiatan
Pusat karir pada Perguruan Tinggi berfungsi menjembatani kebutuhan informasi
dunia kerja yang diperlukan oleh Perguruan Tinggi dan juga untuk menjawab tantangan
dunia kerja. Perkembangan yang terjadi di dunia kerja memang terjadi sangat cepat
sesuai dinamika industri, sebagai penyerap tenaga kerja lulusan Perguruan Tinggi yang
terbanyak. Kegiatan Pusat Karir dilingkungan Perguruan Tinggi hendaknya mampu
menyiapkan lulusan mempunyai kompetensi yang bisa digunakan untuk mendapatkan
pekerjaan atau menciptakan lapangan kerja.
Langkah awal yang dilakukan oleh Pusat Karir Institut Teknologi Kalimantan
adalah mengadakan webinar mengenai pengembangan karir. Dengan kegiatan ini
diharapkan mahasiswa dapat mengetahui pentingya perencanaan karir sejak dini.
Sehingga dalam proses perkuliahannya selama 8 semester akan melakukan kegiatan –
kegiatan penunjang rancana karir yang telah dibuat.
1.2 Maksud dan Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Memberikan informasi kepada Mahasiswa pentingnya perencanaan karir sejak dini.
2. Memberikan informasi mengenai kegiatan – kegiatan yang ada di Pusat Karir.
II. LAPORAN KEGIATAN
2.1 Nama dan Jenis Kegiatan
Webinar Pengembangan Karir
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Adapun Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini adalah :
Hari, Tanggal : Minggu, 13 September 2020
Waktu : 10.00 – 12.20 WITA
Tempat : Zoom
http://bit.ly/PengembanganKarir_ITK

Telp. 0542-8530801 Fax. 0542-8530800
Pembicara dan Materi:
No Narasumber Waktu Penyampaian
1 Nurhadi Irbath
Materi : Perencanaan Karir bagi Mahasiswa
90 menit
2.3 Jadwal Kegiatan (Rundown)
Waktu Acara
10.00 – 10.10 5’’ Peserta Login ke Zoom
10.10 – 10.15 5” Pembukaan oleh MC
10.15 – 10.20 5” Sambutan dari Bu Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si., Ph.D.
10.20 – 10.35 90” Pemaparan Materi
12.00 – 12.15 20’’ Diskusi dan tanya Jawab
12.15 – 12.20 5’’ Penutup
2.4 Peserta Kegiatan
Kegiatan ini diikuti oleh Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan
III. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Webinar Pengembangan Karir.
Terima kasih kami atas bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat menjadi bahan pembelajaran, evaluasi, dan acuan untuk
pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
IV. LAMPIRAN
1. Lampiran Dokumentasi Kegiatan :
Materi dapat diakses melalui link berikut:
https://drive.google.com/file/d/1gnznNLOuUvhRgbLXYlUpXDwt4AOjZgLX/vie
w?usp=sharing

Contoh Magang Mahasiswa.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Contoh Magang Mahasiswa.pdf

Similar to Contoh Magang Mahasiswa.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Contoh Magang Mahasiswa.pdf