Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Dokumen presentasi
Similar to Dokumen presentasi (20)
Dokumen presentasi
- 1. EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MA/SMA AL - MUDDATSIRIYAH Nama : Elysa Andelany Ayuningtias NPM : 22210355 Jurusan/ Jenjang : Akuntansi / S1 Dosen Pembimbing : Agustin Rusiana Sari, SE., MM
- 2. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat diperlukan sistem informasi didalam perusahaan. Salah satu sistem informasi perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi mempunyai peranan yang sangat besar bagi suatu perusahaan, salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu juga yang harus menjadi perhatian Lembaga Pendidikan MA/SMA AlMuddatsiriyah.
- 3. Rumusan Masalah 1. 2. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah ? Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan dengan efektif ? Tujuan Penelitian 1. 2. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pada aliran kas, baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pada aliran kas baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan efektif.
- 4. Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan Start X Menerima Pendaftaran BKM Memberikan FPd untuk diisi oleh siswa Menerima FPd yang telah diisi FPd Mengarahkan siswa test akademik untuk penempatan kelas Menerima pembayaran dari siswa Menyatakan siswa tersebut diterima Membuat Bukti Kas Masuk Mengadakan masa Orientasi/ ta’aruf siswa BKM FPd Memberikan seragam Sekolah siswa BKM FPd X Bersama Uang 1
- 5. Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Tata Usaha Setiap hari 1 Bersama Uang FPd Mencatat penerimaan ke kas harian Menyetor uang ke bank BKM Menerima Bukti Setor N Melaporkan ke yayasan BS N
- 6. Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Tata Usaha Start x Dari bagian yang memerlukan pengeluaran DP BKK DP 1 N Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran Melakukan Pencatatan pengeluaran Membuat BKK 1 dan 2 Jurnal DP DP BKK BKK 1 2 N x END N
- 7. Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan START Dari Siswa Menerima FPd 1 dan FPd 2 yang telah diisi Menerima Pendaftaran Memberi Formulir 2 rangkap FPd FPd FPd FPd 2 1 FP 1 2 FP Diberikan ke siswa Diberikan ke Siswa Mencetak FP 3 lembar 1 FP 1 2 3 3 Via Siswa 2
- 8. Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akademik 1 X 2 FPd FPd 1 FP FP FP 1 FP 2 1 1 2 PRK Mencocokan FPd 1 dengan FP 1 dan 2 Mengarahkan siswa untuk test akademik Menyatakan siswa tersebut diterima Menerima Pembayaran Menetukan kelas sesuai hasil test Mengoperasikan mesin register kas Mengadakan MOS/ ta’aruf siswa Mencetak PRK 1 lembar dan mencap lunas FP FPd FP FP Menyiapkan seragam sekolah siswa 1 1 FPd 2 FP PRK FP 1 1 2 PRK Bersama uang X 4 N Diberikan ke Siswa
- 9. Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Keuangan 4 Setiap Minggu Bersama uang FP Menyetor uang ke bank 1 PRK Menerima Bukti Setor Mencocokan FP 1 dan PRK dengan uang BS FP 1 PRK 6 N 5
- 10. Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akuntansi 3 FP 5 PRK 3 6 BS Mencocokan FP 3, PRK, dan BS Melakukan Penjurnalan Membuat Rekapitulasi penerimaan kas (RPK) FP 3 PRK BS RPK N Diberikan ke yayasan END Jurnal
- 11. Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Keuangan START x Dari bagian yang memerlukan pengeluaran DP 2 PPK DP Meminta otorisasi Pimpinan Sekolah Menurut tanggal jatuh tempo N Pada saat jatuh tempo Membuat BKK sebanyak 3 lembar Mengoperasikan mesin register kas DP PPK Membuat dan Mencetak PPK 2 lembar BKK BKK BKK 2 3 2 1 DP PPK 2 PPK 1 N 2 1 x
- 12. Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Akuntansi 1 2 x DP PPK 1 BKK BKK DP 2 BKK 1 2 Melakukan penjurnalan Mencocokan PPK 1 dengan BKK 1, 2 dan DP Membuat Rekapitulasi Pengeluaran kas (RPK) Membuat nota dan meminta otorisasi dari pimpinan sekolah DP BKK 2 RPK DP PPK BKK BKK 1 N 2 Diberikan ke yayasan 1 END nota x N Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran Jurnal
- 13. KESIMPULAN 1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah terdiri dari 2 bagian yaitu bagian adm. kesiswaan dan bagian tata usaha. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah hanya terdiri dari satu bagian, yaitu bagian tata usaha. 2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian saja yaitu bagian Adm. Kesiswaan dan bagian Tata Usaha. Pada dua prosedur bagian itu hanya dipegang oleh satu orang karyawan tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas dan yang melakukan pencatatan, serta transaksi penerimaan kas hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa ada campur tangan dari bagian lain.
- 14. KESIMPULAN Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah juga dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi pengeluaran kas memiliki kelemahan hanya terdiri dari 1 bagian yaitu bagian tata usaha. Pada satu bagian tersebut tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan pencatatan, sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas hanya dilakukan secara manual dan transaksinya juga hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Oleh karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem akuntansi penerimaan kas dengan membuat 4 departemen kerja yaitu bagian adm. kesiswaan, bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas dengan membuat 2 departemen kerja yaitu bagian keuangan dan bagian akuntansi.
- 15. SARAN Dari kesimpulan hasil analisis, untuk memperbaiki kelemahan dalam proses tersebut, usulan untuk Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah adalah 1. Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama tersebut berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang berkaitan dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas agar tidak terjadi kecurangan (fraud) dalam penyajian laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut. 2. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada bagian penerimaan kas ditambahkan prosedur bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi dan pengeluaran kas ditambahkan prosedur bagian keuangan dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kecurangan. Bagian keuangan yang bertugas mengelola keuangan dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan.