EVALUASI SISTEM AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DAN
PENGELUARAN KAS PADA
LEMBAGA PENDIDIKAN MA/SMA
AL - MUDDATSIRIYAH

Nama

: Elysa Andelany Ayuningtias

NPM

: 22210355

Jurusan/ Jenjang

: Akuntansi / S1

Dosen Pembimbing

: Agustin Rusiana Sari, SE., MM
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan
biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga
kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat
diperlukan sistem informasi didalam perusahaan. Salah satu sistem informasi
perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi mempunyai peranan
yang sangat besar bagi suatu perusahaan, salah satu sistem akuntansi yang
digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas.
Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif agar
tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang
memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu
juga yang harus menjadi perhatian Lembaga Pendidikan MA/SMA AlMuddatsiriyah.
Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan
pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah ?
2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan
pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan dengan efektif ?
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pada aliran kas, baik itu penerimaan kas
maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA AlMuddatsiriyah
2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pada aliran kas baik itu penerimaan kas
maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA AlMuddatsiriyah sudah berjalan efektif.
Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian
Adm. Kesiswaan
Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Tata
Usaha
Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Tata
Usaha
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas
Bagian Adm. Kesiswaan
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian
Akademik
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas
Bagian Keuangan
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian
Akuntansi
Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian
Keuangan
Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas
Bagian Akuntansi
KESIMPULAN
1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan
MA/SMA Al-Muddatsiriyah terdiri dari 2 bagian yaitu bagian adm. kesiswaan
dan bagian tata usaha. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang
ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah hanya terdiri dari
satu bagian, yaitu bagian tata usaha.
2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/
SMA Al-Muddatsiriyah saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem
akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian saja
yaitu bagian Adm. Kesiswaan dan bagian Tata Usaha. Pada dua prosedur
bagian itu hanya dipegang oleh satu orang karyawan tidak adanya pemisahan
tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas dan yang melakukan
pencatatan, serta transaksi penerimaan kas hanya dilakukan oleh satu orang
yang sama tanpa ada campur tangan dari bagian lain.
KESIMPULAN
Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan
pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah juga dinilai kurang
efektif karena pada sistem akuntansi pengeluaran kas memiliki kelemahan
hanya terdiri dari 1 bagian yaitu bagian tata usaha. Pada satu bagian tersebut
tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan
pencatatan, sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas
hanya dilakukan secara manual dan transaksinya juga hanya dilakukan oleh
satu orang yang sama tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Oleh
karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem akuntansi penerimaan
kas dengan membuat 4 departemen kerja yaitu bagian adm. kesiswaan, bagian
akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Sedangkan pada sistem
akuntansi pengeluaran kas dengan membuat 2 departemen kerja yaitu bagian
keuangan dan bagian akuntansi.
SARAN
Dari kesimpulan hasil analisis, untuk memperbaiki kelemahan dalam proses
tersebut, usulan untuk Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah
adalah
1. Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama tersebut
berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang
berkaitan dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas agar tidak terjadi
kecurangan (fraud) dalam penyajian laporan penerimaan kas dan pengeluaran
kas tersebut.
2. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada bagian
penerimaan kas ditambahkan prosedur bagian akademik, bagian keuangan dan
bagian akuntansi dan pengeluaran kas ditambahkan prosedur bagian keuangan
dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kecurangan. Bagian keuangan yang
bertugas mengelola keuangan dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan
pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan.

Slide ppt el

  • 1.
    EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAANKAS DAN PENGELUARAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MA/SMA AL - MUDDATSIRIYAH Nama : Elysa Andelany Ayuningtias NPM : 22210355 Jurusan/ Jenjang : Akuntansi / S1 Dosen Pembimbing : Agustin Rusiana Sari, SE., MM
  • 2.
    PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Penerapansistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat diperlukan sistem informasi didalam perusahaan. Salah satu sistem informasi perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi mempunyai peranan yang sangat besar bagi suatu perusahaan, salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu juga yang harus menjadi perhatian Lembaga Pendidikan MA/SMA AlMuddatsiriyah.
  • 3.
    Rumusan Masalah 1. Bagaimanasistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah ? 2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan dengan efektif ? Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pada aliran kas, baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA AlMuddatsiriyah 2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pada aliran kas baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA AlMuddatsiriyah sudah berjalan efektif.
  • 4.
    Alur Dokumen PenerimaanKas Bagian Adm. Kesiswaan
  • 5.
    Alur Dokumen PenerimaanKas Bagian Tata Usaha
  • 6.
    Alur Dokumen PengeluaranKas Bagian Tata Usaha
  • 7.
    Usulan Alur DokumenPenerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan
  • 8.
    Usulan Alur DokumenPenerimaan Kas Bagian Akademik
  • 9.
    Usulan Alur DokumenPenerimaan Kas Bagian Keuangan
  • 10.
    Usulan Alur DokumenPenerimaan Kas Bagian Akuntansi
  • 11.
    Usulan Alur DokumenPengeluaran Kas Bagian Keuangan
  • 12.
    Usulan Alur DokumenPengeluaran Kas Bagian Akuntansi
  • 13.
    KESIMPULAN 1. Sistem akuntansipenerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah terdiri dari 2 bagian yaitu bagian adm. kesiswaan dan bagian tata usaha. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah hanya terdiri dari satu bagian, yaitu bagian tata usaha. 2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian saja yaitu bagian Adm. Kesiswaan dan bagian Tata Usaha. Pada dua prosedur bagian itu hanya dipegang oleh satu orang karyawan tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas dan yang melakukan pencatatan, serta transaksi penerimaan kas hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa ada campur tangan dari bagian lain.
  • 14.
    KESIMPULAN Sedangkan pada sistemakuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah juga dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi pengeluaran kas memiliki kelemahan hanya terdiri dari 1 bagian yaitu bagian tata usaha. Pada satu bagian tersebut tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan pencatatan, sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas hanya dilakukan secara manual dan transaksinya juga hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Oleh karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem akuntansi penerimaan kas dengan membuat 4 departemen kerja yaitu bagian adm. kesiswaan, bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas dengan membuat 2 departemen kerja yaitu bagian keuangan dan bagian akuntansi.
  • 15.
    SARAN Dari kesimpulan hasilanalisis, untuk memperbaiki kelemahan dalam proses tersebut, usulan untuk Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah adalah 1. Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama tersebut berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang berkaitan dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas agar tidak terjadi kecurangan (fraud) dalam penyajian laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut. 2. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada bagian penerimaan kas ditambahkan prosedur bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi dan pengeluaran kas ditambahkan prosedur bagian keuangan dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kecurangan. Bagian keuangan yang bertugas mengelola keuangan dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan.

Editor's Notes