Arto Kaitosaaren esitys SharePoint- ja O365-aamiaisseminaarissamme 20.5.2015.

1. Mistä on pienet
migraatioprojektit
tehty?
SHAREPOINT
MIGRAATIOT

2. Keitä me
olemme? Arto Kaitosaari
SharePoint arkkitehti
Email: arto.kaitosaari@affecto.com
Puh: 040 523 0078
Twitter: @artokai
#SharePoint2016

3. TEORIA
MIGRAATIO-
PROJEKTEISTA
”SharePoint migration
projects are thick at one
end, thinner in the middle
and then thick at the far
end again.”
Adapted from the Anne Elk’s theory about
brontosauruses sketch from Monty
Python’s Flying Circus
#SharePoint2016

4. VAIHEET
1.SUUNNITTELE
3.PÄIVITÄJA
TESTAA
4.SIIRRÄ
5.TUEJAVIIMEISTELE
KOMMUNIKOI
2.SIIVOA
#SharePoint2016

5. Loppukäyttäjille
kysymys ei ole vain
teknisestä
järjestelmä-
päivityksestä
KOMMUNIKOI
MIGRAATIOPROJEKTI
DB
SERVER
NETWORK
AD
MILLOIN?
MIKÄ MUUTTUU?
KÄYTTÖKATKOT?
OHJEET
TUKI KOULUTUS?

6. Kommunikaatiota
kannattaa suunni-
tella etukäteen
KOMMUNIKOI
#SharePoint2016

7. 1.
SUUNNITTELE
• Tiedä, mitä sinulla on
• Tunnista ja löydä mahdolliset
ongelmat etukäteen
• Päätä, mitä lupaat käyttäjille
• Suunnittele miten toimia, jos ja
kun sivuston migraatio ei onnistu
Ongelmia ja
yllättäviä tilanteita
tulee aina, mutta
hyvällä valmistau-
tumisella niiden
määrää ja vaikutusta
voidaan pienentää.
#SharePoint2016

8. 2.
SIIVOA
• Poista tarpeeton sisältö
• Valitse toimintatapa sisällön
mukaan:
• Poista
• Siirrä
• Uudelleenrakenna
• Ylläpidä listaa sivustoista ja niiden
statuksista SharePointissa.
Mitä vähemmän
siirrettävää, sen
helpompi siirto on
toteuttaa
#SharePoint2016

9. 3.
PÄIVITÄ
JA
TESTAA • Päivitä kustomoinnit
• Testaa migraatiota
• Varmista migraation ja
kustomointien toimivuus
#SharePoint2016

10. 3.
SIIRRÄ
AS-IS
MIGRAATIO
MUKAUTETTU
MIGRAATIO
Paras työkalu ja
toimintamalli riippuu
kysymyksistä
”Mitä?” ja ”Minne?”
Nykyinen ympäristö siirretään
sellaisenaan uudelle alustalle.
Muutoksia sisältöön,
rakenteeseen tai tapaan jolla
ominaisuudet on toteutettu.
#SharePoint2016

11. 3.
SIIRRÄ
• Kolme vaihtoehtoa:
• Ei migraatiota
• Automaattinen migraatio
• Migraatio käsin
• Kaikkia pyyntöjä ei voida toteuttaa
• Erikoistapauksia löytyy aina
Siirrettäessä
sivustoja yksi
kerrallaan voidaan
päätöksiä tehdä
sivustokohtaisesti
#SharePoint2016

12. Migraatio voi viedä
aikaa, joten kaikkea
ei ehdi siirtää yhden
viikonlopun aikana.
4. SIIRRÄ
KERTARYSÄYS
VAIHEITTAINEN
KÄYTTÖÖN-
OTTO
Siirretään kaikki uuteen
ympäristöön taustalla ja
siirretään vain uusi ja muuttunut
siirto uudelleen juuri ennen
rysäystä.
Siirretään sivustoja uuteen
ympäristöön yksi kerrallaan ja
otetaan uusi ympäristö käyttöön
vaiheittain
#SharePoint2016

13. 3.
SIIRRÄ
Markkinoilta löytyy
useita SharePoint
migraatioihin
tarkoitettuja tuotteita.
TARKISTA, ETTÄ VALITSEMASI TYÖKALU TUKEE
MYÖS SUOMENKIELISIÄ SHAREPOINT SIVUSTOJA
#SharePoint2016

14. 5.
TUE JA
VIIMEISTELE
• Käsittele käyttäjien ilmoittamat
virheet
• Kouluta ja opasta
• Sulje vanha järjestelmä
#SharePoint2016

15. Miten siirtyä O365
ympäristöön?
O365

16. O365 • Active Directory Synkronointi / SSO
• Microsoft ei tarjoa
migraatiotyökaluja pilveen
siirtymiselle
• Migraatio API
• Entäs ne muut?
• Exhange
• Lync / Skype
• Yammer
• Jne…
#SharePoint2016

17. Kiitos!