1. Toodledo
STUDENTI: Antonio Bukvić, IKS
Zoran Grubiša, IKS
Iva Pelić, PI
KOLEGIJ: Osnove e-obrazovanja
NOSITELJ KOLEGIJA: dr. sc. Nataša Hoić-Božić

2. Sadržaj
1. Uvod
2. Alati za poslovanje 2.0
3. Opis konkretnog alata
4. Opis primjene alata u poslovanju
5. Zaključni dio

3. Uvod
 Web 2.0 alati označavaju novu i poboljšanu
generaciju alata koji omogućuju suradničko
pisanje, suradnju pri izradi i objavljivanju
sadržaja na internetu
 Njihova svrha je poticanje inovativnosti,
komunikaciju i suradnju među članovima
organizacije u svrhu povećanja produktivnosti i
efikasnosti poslovanja
 Jedan od takvih softvera je i Toodledo, softver
koji je tema ovog seminara

4. Alati za poslovanje 2.0
 Toodledo je softver koji spada u kolaborativne
softvere za planiranje
 Kolaborativni softver za planiranje pomaže ljudima
u zajedničkom planiranju projekata i aktivnosti.
Svatko može jednako doprinijeti, dodijeliti zadatke i
pratiti napredak
 Vrijednost takvog softvera je da omogućuje
decentraliziranu kontrolu i odgovornost za ukupne
planove i omogućava online pristup planovima koji
su jednaki za sve povezane sudionika
 Važno svojstvo alata je da više ljudi može biti
svjesno specifikacijama zadatka i pratiti rezultate.

5. Alati za poslovanje 2.0
Kolaborativni softver za planiranje može biti koristan kada:
nekoliko ljudi radi na istoj aktivnosti koja zahtijeva stalno
planiranje i suradnju
članovi tima i menadžer moraju biti jednako upućeni u aktivnosti
se radi u udaljenim razdvojenim timovima što uključuje
korištenje mobitela
postoji nekoliko hijerarhijskih razina u timu ili tvrtci
je potrebno decentralizirati kontrolu i poticati individualnu
odgovornost
se projekt sastoji od nekoliko zadataka koji bi trebao biti
dodijeljen različitim osobama
skupina ljudi zajednički radi na planiranju i izgradnji sofisticiranih
ili višestupanjskih projekata
se odgovorane strane trebaju lako organizirati i pratiti sve
aspekte projektnog plana na jednom mjestu (osobito na webu)

6. Alati za poslovanje 2.0
 Toodledo spada u posebnu grupu kolaboratvnih softvera
koji se zovu elektronički kalendari
 Njihov zadatak je raspoređivanje događaja i automatsko
obaviještavanje i podsjećanje članova grupe.
Primjer alata koji se mogu kategorizirati u ovu skupinu:
 Remember the Milk - najpoznatiji alat pored Toodledo-a.
Također se koristi za organiziranje i podijelu događaja
 Voo2do - napredan softver za upravljanje projektima i
događajima. Namijenjen je za napredne korisnike jer
pruža mnogo mogućnosti i načine za organiziranje
zadataka kao što su projekti, konteksti, i ostalo.
 Nozbe - softver za upravljanje projektima namijenjen
timovima

7. Opis konkretnog alata
 Toodledo.com je izrađen od strane
Jake Olefskya u travnju 2006.
 Stvorio ovu aplikaciju za svoje popise
obaveza

8. Sadržaj

9. Opis konkretnog alata
 To je web stranica za upravljanje zadacima kojoj je
svrha promovirati organizaciju i pomoći korisniku
da obavi zadatak i ostvari svoj ​cilj
 Web stranica je izrađena tako da korisnik može
postaviti i slijediti svoj ​raspored sa zadacima koje
mora završiti
 Također se koristi za zajedničku suradnju kako bi
se ostvario zajednički cilj
 Da bi započeli rad sa aplikacijom, trebamo se
registrirati.

10. Opis konkretnog alata

11. Opis konkretnog alata

12. Opis konkretnog alata
Karakteristike alata:
◦ Organiziranje zadataka
◦ Poboljšavanje produktivnosti
◦ Mobilnost
◦ Surađivanje
◦ Prilagodljiv
◦ Uvoz zadataka

13. Opis konkretnog alata
 Osim osnovnih alata za zapisivanje i
pregledavanje zadataka koje treba
obaviti, Toodledo omogućuje
korisnicima još neke zanimljive alate.
 Alat za dijeljenje (eng. “Sharing”)
dopušta korisnicima da dijele svoju listu
zadataka sa drugim ljudima. Korisnici
mogu dijeliti tu listu sa grupom ili samo
sa jednim korisnikom

14. Opis konkretnog alata
 Zanimljiv alat Toodledo-a je alat “Planer” (eng.
“Scheduler”)
 Sve što korisnik treba upisati je koliko vremena
ima za obaviti neku aktivnost i Toodledo će
pregledom liste zadataka odlučiti koji zadatak se
stigne napraviti

15. Opis konkretnog alata
 Još jedan koristan alat je alat
“Ciljevi“ (eng. “Goals“)
 Ovaj alat omogućuje korisniku da si
postavi ciljeve, koji mogu biti životni,
dugoročni ili kratkoročni

16. Sadržaj

17. Opis konkretnog alata
 Mnoge značajke su dostupne samo s
plaćenim profesionalnim računom koji košta
15$ po godini (suradnja, statistika i
raspored)
 1.99$ košta korištenje iphone i ipad
aplikacije
 Korisnici mogu “uploadati” svoje datoteke na
Toodledo i povezivati ih sa svojim zadacima.
Pro korisnicima je dopušteno uploadati do
10GB informacija

18. Opis konkretnog alata
 Potencijalni korisnici:
◦ Studenti i učenici, učitelji i i profesori
◦ Zaposlenici u bilo kojoj vrsti posla
◦ Agenti za nekretnine koriste Toodledo kako
bi složili listu zadataka koje trebaju obaviti
kod svake prodaje nekretnine
◦ Osim u poslovne svrhe, Toodledo se može
koristiti i u privatne svrhe

19. Opis konkretnog alata
Odnos prema drugim aplikacijama
◦ Toodledo se može koristiti na mobilnim telefonima,
uključujući i iPhone
◦ Također se može koristiti s e-mailom, Apple nadzornom
pločom (eng. dashboard), Pageflakes i Tsheets
◦ Toodledo se čak može koristiti u programu Microsoft
Office Outlook i Adobe Air
◦ Toodledo može integrirati kalendarsku aplikaciju s
Google kalendarom i Apple iCal
◦ Također, uz uvoz/izvoz značajkama korisnik može
dodavati stavke na Toodledo s telefona, e-mail,
Twittera, Facebooka, itd.
◦ Toodledo dobro radi sa Firefox i Google preglednicima.

20. Opis primjene alata u
poslovanju

21. Opis primjene alata u
poslovanju
 Toodledo može biti vrlo koristan u poslovnim
situacijama
 Primjer informatičke tvrtke u kojoj se želi
napraviti neki zajednički projekt. Nakon što se
osnuje tim koji će na tom projektu
sudjelovati, instalira se Toodledo na računala
svih članova tima. Vođa tima tada odredi
glavni cilj toga projekta putem alata "Ciljevi"
(eng. "Goals").

23.  Odmah može napraviti i foldere za svakoga člana tima,
ovisno o ulozi u izradi projekta.

24.  Zatim napravi listu glavnih zadataka projekta putem opcije
"Add Task", gdje može odrediti vrijeme do kada se taj
zadatak mora napraviti. Sada tu listu zadataka povežemo
sa glavnim ciljem koji smo ranije odredili.

25.  Nakon što je to sve napravio, pomoću alata za dijeljenje
(eng. "Sharing") može dodati članove tima koji su se već
registrirali na Toodledo. Ovim putem im omogućuje
pregled glavnog radnog prostora sa svim zadacima, te
izmjenu i dodavanje novih zadataka.

26.  Sve dopise i e-mailove koje bi inače trebalo slati e-poštom,
vođa i članovi tima mogu zapisati putem alata "Notes"
(eng. "Notebook"). Ovim putem se sve što je potrebno za
projekt nalazi na jednom mjestu, olakšano je
ppretraživanje i proučavanje informacija, puno brže nego
da se pretražuju e-mailovi kako bi našli e-mail koji sadrži
informaciju koja nam je potrebna.

27. Opis primjene alata u
poslovanju
 Toodledo servis ima vrlo zanimljiv
dodatak koji će pomoći svima koji vole
svoju listu obaveza voditi na papiru
 Mogućnost generiranja liste za ispis na
pisač s vrlo zanimljivim formatiranjem
(oblik male knjižice koja će stati u
svaki džep)

28. Opis primjene alata u
poslovanju
 1. PRIMJER - Učitelj/Profesor može napraviti više lista
obaveza za svaki predmet/kolegij koji predaje.
Učenici/Studenti tada od učitelja/profesora dobivaju listu
obaveza za one predmete/kolegije koje slušaju u obliku
male knjižice. U knjižici će imati točno navedene sve
obaveze koje trebaju izvršiti, sortirane po prioritetima i
važnim datumima koji predstavljaju rokove za
izvršavanje zadataka
 2. PRIMJER - Učitelj/Profesor može koristi alat za
upravljanje datotekama (eng. “Manage files tool”) i
pomoću njega postaviti (eng. “Upload”) željene datoteke
koje će podijeliti s razredom/grupom. Da bi članovi
razreda/grupe mogli pristupiti tim datotekama
učitelj/profesor to mora omogućiti pomoću Alata za
dijeljenje (eng. “Sharing”).

29. Opis primjene alata u
poslovanju
 PRIMJER 3. - Jedan od načina korištenja
Toodleda u nastavi je i taj da učitelj/profesor na
početku školske/akademske godine kaže svim
svojim učenicima/studentima da napišu svoj cilj
(eng. “Goal“) vezan za nastavu koji žele postići
do kraja godine (npr. postati bolji
učenik/student, naučiti čitati, proći s 5,
minimalna ocjena na ispitima mora bit 3...).
Zatim, koristeći lanac ciljeva (eng. “goal chains”)
učenici/studenti bi trebali kreirati listu obaveza
koje su potrebe za postizanje željenog cilja do
kraja godine.

30. Zaključni dio
 Toodledo spada u softvere koji su veoma jednostavni za
uporabu
 Toodledo-vo web sjedište je veoma brzo, a problema sa
shvaćanjem kako navedeni softver funkcionira gotovo i nema
 Nakon što se jednom kreira lista obaveza, softver nudi
pregled svih obaveza u više mogućih prikaza - po mapama,
po datumu kreiranja, po važnosti i sl.
 Također Toodledo nudi i dodatak (eng. “Add-on) za Firefox
pomoću kojeg dodajemo nove obaveze iako Toodledo web
sjedište nije otvoreno u pregledniku jednostavnim klikom
desne tipke miša
 Nove obaveze možemo dodavati i putem e-mail-a, Twitter-a i
Facebook-a što nam može biti od velike koristi u nekim
situacijama.

31. Zaključni dio
 Primjetili smo nekoliko nedostaka softvera:
◦ nedostatak dodatka za Bilješke, koji bi nam
omogućavao povezivanje e-mailova sa bilješkama
i listama obaveza,
◦ problem sa integracijom kalendara koja se javlja
zbog nedovoljne povezanosti liste obaveza i
kalendara, koja onemogućava pregled “što moram
učiniti danas” na jednom mjestu
◦ moguće greške prilikom integriranja Toodleda i
Google kalendara

32. HVALA NA PAŽNJI