MINIT MESYUARAT KOKUM BIL 4 2013

1. Mesyuarat Kokurikulum bil.4 Tahun 2013
Tarikh: 13 / 10 / 2013
Masa: 3.00 Petang
Tempat: Bilik Pengetua
Pengerusi: Pn. Hjh Nuridah Amit
Kehadiran 17/18
Kehadiran 1) Hjh Nuridah Amit (Pengetua)
2) En. Jusidin Kadsingin (GPK HEM)
3) En. Mohamad Salleh Somoh (Gpk Kokurikulum)
4) En. Ahmad Sobrie Kekijin
5) En. Junaidey Rubin
6) En. Suhairul Hablee
7) En. Ahadin Zainal
8) En. Mohd Jamil Sainan
9) En. Risman Junis
10) En. Razali Abdullah
11) Pn. Farisia Asadoi
Tidak Hadir Bersebab 12) Pn. Siti Norlela Jiman
13) Pn. Haslinda Abdullah
14) Pn. Nor Amirah Kitta
15) Pn. Siti Salwa Gahamat
16) En. Aiezad Asni
17) Pn. Nurhidaya Ahmad
18) En. Madrisshafiee Tahiruddin

2. AGENDA 1
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Pengerusi juga
mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua guru kerana berjaya menyempurnakan tugas-tugas
kokurikulum pada tahun.
Tindakan: Makluman
AGENDA 2
2.1 En. Junaidey mencadangkan supaya minit mesyuarat yang lepas disahkan disokong oleh En.
Aiezad Asni. Minit mesyuarat yang lepas disahkan oleh Pn. Haslinda Abdullah
Tindakan: Guru PJK/Guru Sukan
AGENDA 3
3.1 GPK Koku mengatakan bahawa masih ada beberapa pelajar yang masih belum membeli pakaian
seragam Pendidikan Jasmani. PK Hem mencadangkan supaya perkara ini dipercepatkan kerana perkara
ini melibatkan keseragaman.
Tindakan: Guru PJK/Guru Sukan
3.2 GPK Hem mencadangkan supaya pelajar yang belum membeli pakaian Pendidikan Jasmani
supaya diberikan tindakan disiplin.
Tindakan: Guru PJK/Guru Kelas/Guru Koperasi
3.2 GPK Kokum menjelaskan bahawa buku keluar masuk peralatan sukan/PJk sudah disediakan. GPK
koku menegaskan kepada semua guru supaya mengisi buku tersebut setiap kali ada urusan keluar
masuk peralatan.
Tindakan: Guru PJK/Guru Sukan/Guru Rumah Sukan
AGENDA 4
4.1 GPK Koku menegaskan supaya semua Persatuan, Badan Berunifom dan Sukan/Permainan perlu
mengadakan mesyuarat Agung akhir tahun seperti ketetapan berikut :
4.1.1 Persatuan : 22.10.2013 (Selasa)
4.1.2 Badan Berunifom: 23.10.2013 (Rabu)
4.1.3 Sukan/Permainan :29.10.2013 (Selasa)
4.1.4 Masa: Selepas waktu persekolahan.

3. 4.1.5 Agenda: Akan diedarkan kemudian.
Tindakan: Guru Penasihat
4.2 GPK Koku memohon kerjasama semua guru penasihat mengemaskini fail sebelum bercuti. Jika
ada dalam kalangan guru-guru yang menyimpan fail masing-masing sila pindahkan maklumat ke dalam
fail penyelaras yang telah disediakan dalam bilik Gerakan.
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat
4.3 GPK Koku juga menyeru kepada semua guru penasihat supaya menghantar dokumentasi
pelaporan. Guru-guru yang terlibat diminta menyerahkan dokumentasi sebelum cuti nanti. Kepada
guru-guru yang telah berbuat demikian tahniah diucapkan.
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat
AGENDA 5
5.1 GPK Koku mengarahkan semua guru penasihat supaya menyerahkan markah kokurikulum
kepada S/U kokurikulum .
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat
5.2 GPK Koku memohon kerjasama semua guru untuk mengemaskini fail . Pastikan semua fail
mempunyai maklumat yg lengkap. Jika maklumat disimpan di tempat lain sila pindahkan ke dalam fail
yang terdapat di bilik PK Kokurikulum.
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat
AGENDA 6
6.1 GPK Koku memohon kerjasama semua ketua penasihat supaya menyediakan perancangan
strategik selaras dengan pelan strategik kokurikulum sekolah serta merancang aktiviti 2014 dan
menghantarnya kepada S/U Kokurikulum sebelum cuti bermula.
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat
6.2 GPK Koku juga menyarankan semua guru penasihat memasukkan “program”:
6.2.1 Menggilap permata sukan
6.2.2 Menggilap permata ko akademik
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat

4. 6.3 GPK Koku menegaskan kepada semua penasihat membuat semakan aktiviti sepanjang tahun
2013 dan membuat penambahbaikan.
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat
6.4 GPK Koku mengucapkan ucapan tahniah kepada guru-guru penasihat PBSM dan PPIM kerana
menjadi unit kokurikulum terbaik pada tahun 2013.
Tindakan: Makluman
Agenda 7
7.1 GPK Kokum menegaskan kepada guru penyelaras dan S/U Kokurikulum supaya mengemaskini
markah kokurikulum bagi tahun 2013 bagi tujuan pemberian markah 10% IPTA.
Tindakan: Guru Penyelaras/Setiausaha Kokurikulum
Agenda 8
8.1 GPK Kokum menegaskan kepada semua guru penasihat supaya melaksanakan post mortem dan
merancang penambahbaikan bagi tahun 2014.
Tindakan: Guru Penyelaras/Guru Penasihat
8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.41 petang diakhiri dengan Surah Al-As dan tasbih Al-
Kaffarah.
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
………………………………………… ………………………………………
(Cik Farisia Asadoi) (Mohamad Salleh Somoh)
Setiausaha Kokurikulum, GPK Koku
SMA Al-Irsyadiah Marakau. SMA Al-Irsyadiah Marakau
Tarikh: