Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Tw training basic
- 1. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Dasar-dasarDasar-dasar TOYOTA WAYTOYOTA WAY Maret 2008Maret 2008
- 2. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Toyota WayToyota Way → Pola (cara) berpikir & sikap dari Toyota→ Pola (cara) berpikir & sikap dari Toyota PEMBUKAANPEMBUKAAN ANTI TERHADAPANTI TERHADAP PEMBOROSANPEMBOROSAN PERBAIKANPERBAIKAN TERUS MENERUSTERUS MENERUS Pola pikirPola pikir ToyotaToyota
- 3. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = PEMBOROSAN →PEMBOROSAN → WASTEWASTE →→ MUDAMUDA PEMBUKAANPEMBUKAAN • Segala bentuk pemborosan uang, waktu, tenaga (energi) → manusia atau mesin • Pemborosan yang tidak mengakibatkan penambahan nilai: •Tidak menambah kegunaan (fungsi) •Tidak menambah kualitas
- 4. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = AKIBAT dari PEMBOROSAN:AKIBAT dari PEMBOROSAN: PEMBUKAANPEMBUKAAN • Waktu terbuang → pembeli kecewa • Tenaga (energi) terbuang: •Tenaga manusia terbuang sia-sia •Ongkos bahan bakar mesin meningkat •Usia mesin berkurang • Uang terbuang: •Mempengaruhi keuangan perusahaan •Harga jual naik→ pembeli kecewa
- 5. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = AKIBAT dari PEMBOROSAN:AKIBAT dari PEMBOROSAN: PEMBUKAANPEMBUKAAN KONDISI AWAL HARGAJUAL ONGKOSLABA KONDISINo.1 KONDISINo.2
- 6. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = JENIS-JENIS PEMBOROSAN:JENIS-JENIS PEMBOROSAN: PEMBOROSANPEMBOROSAN MUD A Masalah Kualitas Produksi berlebih Proses berlebih Pengangkuta n yg boros Persedi aan berlebih Gerakan tubuh Waktu Tunggu
- 7. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 1. MASALAH KUALITAS:1. MASALAH KUALITAS: PEMBOROSANPEMBOROSAN • Pemborosan akibat buruknya kualitas kerja yang ada di suatu proses • Ber-Kualitas = sesuai persyaratan, sesuai standard KANTOR: Pembuatan dokumen “Reservasi Material” yang keliru sehingga perlu diperbaiki & pembuatan ulang LAPANGAN: Penggunaan kertas wrapping yang keliru & tidak sesuai standard untuk membungkus sehingga perlu pengerjaan ulang CONTOHCONTOH
- 8. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Cacat pada produk base paper berupa noda/bercak yang membuat harus dilakukan pengerjaan ulang → pemborosan waktu & biaya PEMBOROSANPEMBOROSAN
- 9. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Apa yang Bisa Kita Lakukan?Apa yang Bisa Kita Lakukan? PEMBOROSANPEMBOROSAN • Menjaga & mempertahankan kualitas kerja kita • MENGHILANGKAN “KECACATAN”, dari segi: • Manusia • Mesin / alat bantu kerja • Material / Bahan baku • Metode kerja • Lingkungan kerja 1. MASALAH KUALITAS:1. MASALAH KUALITAS:
- 10. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 2. PRODUKSI BERLEBIHAN:2. PRODUKSI BERLEBIHAN: PEMBOROSANPEMBOROSAN • Pemborosan akibat produksi yang berlebihan • Dua jenis produksi yang berlebihan: •Produksi LEBIH BANYAK dari jumlah yang dibutuhkan •Produksi LEBIH AWAL dari waktu yang ditentukan KANTOR: Pembuatan salinan (copy) dokumen yang berlebihan dan diberikan kepada pihak yang tidak perlu LAPANGAN: Membuat jumbo roll dengan jumlah lebih banyak dari apa yang direncanakan di jadwal produksi CONTOHCONTOH
- 11. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Produksi base paper berlebihan mengakibatkan persediaan barang menumpuk: •Membutuhkan ruang penyimpanan •Ada resiko rusak atau terbengkalai •Penggunaan uang (ongkos produksi dan bahan baku) lebih awal PEMBOROSANPEMBOROSAN
- 12. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 2. PRODUKSI BERLEBIHAN:2. PRODUKSI BERLEBIHAN: PEMBOROSANPEMBOROSAN Apa yang Bisa Kita Lakukan?Apa yang Bisa Kita Lakukan? • Membuat sesuai dengan rencana produksi (TEPAT jumlah & TEPAT waktu) • Membuat sesuai dengan kebutuhan & tidak berlebihan
- 13. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 3. PROSES BERLEBIHAN:3. PROSES BERLEBIHAN: PEMBOROSANPEMBOROSAN • Pemborosan akibat proses yang berlebihan & di luar kebutuhan sesungguhnya • Proses yang berlebihan dari segi biaya, waktu, atau kualitas KANTOR: Melakukan pemeriksaan dokumen untuk hal yang sama secara berulang-ulang oleh lebih dari satu orang LAPANGAN: Penggunaan strapping band untuk mengikat box secara berlebihan di luar kebutuhan sesungguhnya CONTOHCONTOH
- 14. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Akibat dari pemborosan “Proses Berlebihan”: • Pemborosan tenaga • Pemborosan waktu • Pemborosan uang Besi yang digunakan untuk mendorong bulk di conveyor agar berjalan menuju Pulper machine Conveyor PEMBOROSANPEMBOROSAN
- 15. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 3. PROSES BERLEBIHAN:3. PROSES BERLEBIHAN: PEMBOROSANPEMBOROSAN Apa yang Bisa Kita Lakukan?Apa yang Bisa Kita Lakukan? • Bekerja sesuai aturan (standard) • Bekerja sesuai kebutuhan hasil yang diharapkan
- 16. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 4. PENGANGKUTAN yang BOROS:4. PENGANGKUTAN yang BOROS: PEMBOROSANPEMBOROSAN • Pemborosan akibat pengangkutan (transportasi) yang boros • Jenis-jenis pengangkutan (transportasi): Manusia, mobil, sepeda, truk, forklift, dsb KANTOR: Pengantaran dokumen yang terlalu sering & bolak balik dari satu tempat ke tempat yang lain LAPANGAN: Pengiriman jumbo roll yang kurang sehingga forklift harus bolak balik CONTOHCONTOH
- 17. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Akibat dari “Pengangkutan yang Boros”: • Pemborosan tenaga → tenaga manusia • Pemborosan waktu → waktu perjalanan yang panjang • Pemborosan uang → ongkos bensin, ongkos perawatan kendaraan PEMBOROSANPEMBOROSAN
- 18. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = PEMBOROSANPEMBOROSAN Apa yang Bisa Kita Lakukan?Apa yang Bisa Kita Lakukan? • Memperpendek jarak perjalanan → mendekatkan posisi antar lokasi • Mengatur supaya tidak terjadi perjalanan bolak-balik & terlalu sering 4. PENGANGKUTAN yang BOROS:4. PENGANGKUTAN yang BOROS:
- 19. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN: PEMBOROSANPEMBOROSAN • Pemborosan berupa persediaan barang yang berlebihan & belum dibutuhkan • Dua jenis persediaan barang yang berlebihan: •Barang LEBIH BANYAK dari jumlah yang dibutuhkan •Barang LEBIH AWAL dari waktu yang ditentukan • Persediaan barang berupa: bahan baku, alat tulis, dokumen, spare part, dsb. KANTOR: Penyimpanan stok alat tulis yang belum dibutuhkan secara berlebihan LAPANGAN: Pengadaan carton box, palet, kertas wrapping yang belum dibutuhkan secara berlebihan CONTOHCONTOH
- 20. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Akibat dari pemborosan “Persediaan Berlebihan”: • Penggunaan gudang penyimpanan tambahan • Penggunaan uang (ongkos pembelian) lebih awal • Terjadi resiko stok kadaluwarsa, rusak, membusuk, atau terbengkalai PEMBOROSANPEMBOROSAN
- 21. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = PEMBOROSANPEMBOROSAN Apa yang Bisa Kita Lakukan?Apa yang Bisa Kita Lakukan? • Membeli barang sesuai kebutuhan (TEPAT jumlah & TEPAT waktu) • Membeli barang secara tidak berlebihan 5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:
- 22. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 6. GERAKAN TUBUH:6. GERAKAN TUBUH: PEMBOROSANPEMBOROSAN • Pemborosan berupa gerakan anggota tubuh yang berlebihan • Gerakan anggota tubuh → tangan, kaki, pinggang, kepala, lengan, leher, dsb. KANTOR: Seseorang harus membungkuk berulang kali untuk mengambil tumpukan dokumen di bawah kolong meja LAPANGAN: Operator harus menggerakkan tangan untuk menjangkau tumpukan kertas ream yang disusun terlalu tinggi CONTOHCONTOH
- 23. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Akibat dari pemborosan “Gerakan Tubuh”: • Pemborosan waktu → waktu kerja menjadi semakin lama • Pemborosan tenaga → tenaga manusia terbuang percuma & cepat lelah PEMBOROSANPEMBOROSAN 1,5 meter
- 24. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 6. GERAKAN TUBUH:6. GERAKAN TUBUH: PEMBOROSANPEMBOROSAN Apa yang Bisa Kita Lakukan?Apa yang Bisa Kita Lakukan? • Mengatur kenyamanan lingkungan tempat kerja • Mengatur lokasi & posisi tempat kerja
- 25. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 7. WAKTU TUNGGU:7. WAKTU TUNGGU: PEMBOROSANPEMBOROSAN • Pemborosan berupa kegiatan menunggu • Bisa terjadi saat: •Manusia MENUNGGU manusia •Manusia MENUNGGU mesin •Mesin MENUNGGU manusia KANTOR: Pembuatan dokumen “reservasi material” harus menunggu karena belum siapnya kepastian jumlah barangnya LAPANGAN: Mesin potong polar guillotine harus menganggur karena tidak ada supply bahan base paper dari proses sebelumnya CONTOHCONTOH
- 26. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Akibat dari pemborosan “Waktu tunggu”: • Pemborosan waktu → waktu kerja menjadi semakin lama • Pemborosan uang Menunggu Base Paper Menunggu tutup box PEMBOROSANPEMBOROSAN
- 27. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = 7. WAKTU TUNGGU:7. WAKTU TUNGGU: PEMBOROSANPEMBOROSAN Apa yang Bisa Kita Lakukan?Apa yang Bisa Kita Lakukan? Mengatur pembagian kerja dengan lebih baik & merata
- 28. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = PEMECAHAN MASALAH Langkah Selanjutnya setelah menemukan Waste (pemborosan) : Temukan pemborosan Mencari penyebab masalah Dengan bertanya “KENAPA” berkali- kali (5 Why's)
- 29. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = PEMECAHAN MASALAH Bertanya “KENAPA” Berkali-kali terhadap suatu masalah Mencari penyebab masalah yang TERDALAM Mencegah masalah terjadi kembali di kemudian hari
- 30. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Anak Anda tidak nafsu makan, lemas, & suhu badan nya tinggi Terserang demam Tergigit nyamuk demam berdarah Banyak nyamuk di rumah Selokan rumah penuh sampah Sampah dibuang sembarangan Kenapa lemas? Kenapa selokan penuh sampah? Kenapa demam? Kenapa tergigit nyamuk? Kenapa banyak nyamuk di rumah ? PEMECAHAN MASALAH
- 31. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Knp pompa oli tidak berfungsi? Karena banyak debu & kotoran menempel pada poros pompa Knp ada beban berlebih? Karena pelumasan bearing kurang Knp pelumasan bearing kurang? Karena pompa oli tidak berfungsi Knp mesin stop? Karena sekring putus Knp sekring putus? Karena ada beban berlebih PEMECAHAN MASALAH
- 32. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = PEMECAHAN MASALAH Langkah Selanjutnya setelah Mencari Penyebab pemborosan : Temukan pemborosan Melakukan perbaikan Mencari penyebab pemborosan Dengan semangat “KAIZEN”
- 33. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = KAIZENKAIZENKAIZENKAIZEN • Bahasa Jepang → Penyelesaian masalah secara terus menerus • Ciri-ciri Kaizen: • Berkelanjutan • Terus menerus • Tidak pernah BERHENTI PEMECAHAN MASALAH
- 34. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = KAIZENKAIZENKAIZENKAIZEN Merencanakan Memperbaik i Mencoba Memeriksa PEMECAHAN MASALAH
- 35. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Apa arti “MASALAH” bagi Anda??? Menurut Toyota Way … • Masalah bukan sesuatu yang BURUK • Masalah adalah kesempatan yang TERSEMBUNYI “Tidak ada seseorang yang lebih bermasalah daripada orang yang mengatakan tidak punya masalah apa pun” (Tidak mempunyai masalah apapun adalah masalah terbesar) “Tidak ada seseorang yang lebih bermasalah daripada orang yang mengatakan tidak punya masalah apa pun” (Tidak mempunyai masalah apapun adalah masalah terbesar) PEMECAHAN MASALAH
- 36. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = Manajemen Visual • Stop otomatis • Peringatan yang terlihat • Pemisahan orang dan mesin • Anti Kesalahan • Kontrol kualitas per bagian • Selesaikan akar permasalahan (5 kenapa) Kualitas dalam ProsesMembuat masalah jadi terlihat • Hitungan produksi per barang • Produksi yang mengalir • Sistem tarik • Setting yang cepat • Logistik yang terpadu Tepat Waktu “Barang tepat, Jumlah tepat, waktu tepat” TOYOTA WAY Kualitas Terbaik – Biaya Terendah – Waktu proses Tersingkat – Keselamatan Kerja Terbaik – Semangat Kerja Tinggi Persingkat aliran produksi dengan berantas pemborosan • Seleksi • Sasaran Bersama Orang dan Kerja Sama Kaizen Pengurangan Pemborosan • Turun ke lapangan • 5 Kenapa • Peka thd pemborosan • Pemecahan masalah Filosofi Toyota Way Pemerataan produksi (heijunka) Proses yang stabil dan disamakan
- 37. = Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only = RANGKUMAN Temukan pemborosan Melakukan perbaikan Mencari penyebab masalah Berikut garis besar proses pencegahan PEMBOROSAN : Kenali 7 Pemborosan : • Kualitas buruk • Produksi berlebih • Proses berlebih • Pengangkutan boros • Persediaan berlebih • Gerakan tubuh • Waktu tunggu Dengan bertanya “KENAPA” berkali-kali (5 Why's) Dengan semangat “KAIZEN”