4. Jurnal adalah media untuk mencatat
transaksi perusahaan yang dilakukan
secara kronologis, dengan
menunjukkan akun yang harus didebit
dan dikredit beserta nominal
rupiahnya.
Alasan kenapa transaksi harus dicatat
lewat jurnal, karena kemungkinan
kesalahan akan lebih besar bila
langsung dicatat ke buku besar
6. Keterangan
Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi. Pada
kolom yang lebih lebar diisi dengan nama bulan seperti
Januari, Februari, Maret dan seterusnya. Tanggal
diisikan pada kolom yang lebih kecil. Tahun biasanya
ditulis pada baris paling atas dengan angka seperti
2017. Penulisan nama bulan tidak perlu per transaksi
cukup satu kali untuk bulan yang bersangkutan, kecuali
pindah halaman.
Kolom keterangan diisi dengan nama perkiraan/akun
yang digunakan dalam transaksi. Perkiraan/akun yang
di debit ditulis pada baris atas. Perkiraan/akun yang
di kredit ditulis pada baris bawahnya dengan tulisan
agak menjorok ke sebelah kanan. Penjelasan transaksi
dicatat di bawah perkiraan.
7. Cont’d…
Kolom Ref diisi dengan nomor
perkiraan/akun sebagai tanda transaksi
tersebut telah diposting (dibukukan ke
perkiraan atau buku besar).
Kolom Debit diisi dengan angka
transaksi debit.
Kolom Kredit diisi dengan angka
transaksi kredit.
9. Jurnal khusus adalah jurnal yang
dirancang secara khusus untuk
mencatat transaksi yang bersifat
sama dan sering terjadi atau berulang-
ulang, dengan tujuan agar dapat
bekerja secara efektif dan efisien.
11. Jurnal Penerimaan Kas
Transaksi yang dicatat dalam jurnal
penerimaan kas antara lain sebagai
berikut.
a. Penjualan tunai.
b. Penerimaan pelunasan piutang.
c. Penerimaan pendapatan (Pendapatan
bunga, dividen, sewa, dan lain-lain).
d. Retur pembelian secara tunai.
13. Jurnal Pengeluaran Kas
Transaksi yang dicatat dalam jurnal
pengeluaran kas antara lain sebagai
berikut:
Pembelian secara tunai.
Pembayaran atau pelunasan utang
dagang.
Pembayaran beban-beban.
Retur penjualan secara tunai.
Pengambilan uang tunai untuk pribadi.
15. Jurnal Pembelian
Transaksi yang dicatat dalam jurnal
pembelian antara lain sebagai berikut:
Pembelian barang dagangan secara
kredit.
Pembelian perlengkapan, peralatan, dan
aset lain secara kredit
19. Contoh Soal
CV. Taxi Indah berdiri sejak awal September 2016. Berikut data transaksi yang
terjadi selama tahun 2016 :
01/09/16 Pemilik perusahaan menyetorkan dana awal sebesar Rp50.000.000, 5
unit mobil taxi masing-masing sebesar Rp150.000.000, dibeli secara kredit dengan
down payment (DP) masing-masing sebesar Rp35.000.000
01/09/16 Dibeli peralatan (meja, kursi, kipas angin, komputer) masing-masing
sebesar Rp250.000, Rp150.000, 350.000, dan Rp3.500.000) secara tunai
01/09/16 Disewa gedung kantor selama 3 bulan sebesar Rp30.000.000
01/09/16 Dibeli perlengkapan kantor (pulpen, alat penghapus, kertas, dll) sebesar
Rp1.000.000
08/09/16 Diterima pendapatan dari kelima taxi masing Rp2.500.000,
Rp1.850.000, Rp2.500.000, Rp2.750.000, dan Rp2.350.000
10/09/16 Pemilik menyetorkan uang tunai ke perusahaan sebesar Rp75.000.000
14/09/16 Diterima pendapatan dari kelima taxi masing Rp1.500.000, Rp1.750.000,
Rp1.500.000, Rp2.000.000, dan Rp2.150.000
20. Cont’d
19/09/16 Dibayar beban listrik, telpon, dan air masing-masing sebesar Rp350.000,
Rp565.000, dan Rp250.000
19/09/16 Diterima pendapatan dari kelima taxi masing-masing sebesar
Rp2.300.000, Rp2.500.000, Rp2.000.000, Rp2.400.000, dan Rp2.500.000
20/09/16 Pemilik menyetorkan uang tunai ke perusahaan sebesar Rp75.000.000
21/09/16 Diterima pendapatan dari kelima taxi masing-masing sebesar
Rp2.000.000, Rp1.750.000, Rp2.000.000, Rp2.100.000, dan Rp1.800.000
28/09/16 Dibayar uang kebersihan dan keamanan masing-masing Rp50.000
28/09/16 Diterima pendapatan dari kelima taxi masing-masing Rp3.000.000,
Rp2.500.000, Rp2.300.000, Rp1.900.000, dan Rp2.000.000
30/09/16 Diterima pendapatan dari kelima taxi masing-masing Rp750.000,
Rp500.000, Rp800.000, Rp900.000, dan Rp500.000
30/09/16 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp18.000.000
Diminta:
Catatlah transaksi tersebut ke dalam jurnal umum
22. Buku besar merupakan suatu daftar atau
buku yang berisi kumpulan dari semua
perkiraan/akun.
Setiap perkiraan/akun mempunyai satu
buku besar.
Istilah posting adalah proses memindahkan
ayat - ayat jurnal yang telah dibuat dalam
buku jurnal ke dalam buku besar maupun
buku pembantu yang sesuai.
23. Pemindahan jurnal ke buku besar meliputi:
Memindahkan tanggal jurnal.
Memindahkan jumlah angkanya sesuai dengan
letak dalam jurnal, bila debit tetap di debit dan bila
kredit tetap di kredit. Bila buku besar yang
digunakan mempunyai kolom saldo maka setiap
melaksanakan posting langsung dicari saldonya.
Mengisi kolom referensi perkiraan buku besar
dengan halaman jurnal. (Misalnya JUl : posting
diambilkan dan jurnal umum halaman 1).
Mengisi kolom referensi jurnal dengan nomor
perkiraan buku besar yang bersangkutan atau yang
digunakan untuk posting.
31. Neraca saldo adalah sebagai suatu daftar
yang berisi seluruh jenis nama akun beserta
saldo total dari setiap akun yang disusun
secara sistematis sesuai dengan kode akun
yang bersumber dari buku besar perusahaan
pada periode tertentu.
Ringkasnya neraca saldo disusun setelah
penyusunan buku besar, akun dalam neraca
saldo harus dibuat secara sistematis (sesuai
dengan kode akun)/ tidak boleh acak.
32. Manfaatnya:
Dapat memudahkan melakukan pengecekan
terhadap kebenaran buku besar yang telah
dibuat.
Penyusunan neraca saldo bermanfaat
sebagai sumber pembuatan kertas kerja
(neraca lajur) dan sebagai dasar penyusunan
laporan keuangan perusahaan.
34. Keterangan:
Kolom Kode Akun; Kolom tersebut berisi
berbagai kode akun dari setiap akun yang
terdapat dalam buku besar perusahaan tersebut.
Kolom Nama Akun; Kolom berikut berisi
berbagai nama akun yang tercantum dalam
buku besar perusahaan.
Kolom Debit; Kolom berikut berisi saldo dari
setiap akun yang memiliki saldo debit sesuai
dengan buku besar.
Kolom Kredit; Kolom berikut berisi saldo setiap
akun yang memiliki saldo total kredit sesuai
yang ada di dalam buku besar.
37. Berikut ini adalah transaksi yang terjadi selama bulan April
2016 di PancasetiaTaylor:
01/04/16 Setoran awal sebesar Rp50.000.000
Membayar sewa bangunan toko untuk 3 bulan sebesar
Rp9.000.000
Membeli aneka perlengkapan jahit sebesar Rp3.500.000
Membeli mesin jahit 2 unit merk singer @Rp1.500.000 (tunai)
dan 2 unit merk butterfly @Rp1.350.000 (Kredit)
08/04/16 Diterima pendapatan dari pelanggan atas jasa
jahit celana panjang Rp90.000 dan 2 potong baju atasan
Rp240.000
14/04/16 Diterima Pendapatan atas jasa jahit baju seragam
sekolah 120 orang murid masing-masing Rp100.000
Diterima pendapatan atas jasa jahit 1 stel jas sebesar
Rp3.500.000
38. 20/04/16 Dibayar beban listrik, dan beban air masing-
masing Rp750.000 dan Rp150.000
Diterima pendapatan dari pelanggan sebesar Rp2.500.000
Diterima pendapatan atas jasa jahit seragam kantor PT. Mulia
sebanyak 520 orang karyawan @Rp100.000
27/04/16 Dibayar beban kebersihan dan keamanan
Rp75.000
28/04/16 Dibayar transaksi tanggal 01/04/16 (Pelunasan
mesin jahit)
Diterima pembayaran dari pelanggan atas jasa jahit pakaian
sebesar Rp550.000
30/04/16 Dibayar gaji 3 orang karyawan @Rp1.500.000
