Dlaczego warto mierzyć czas pracy pracowników? Jak ich do tego przekonać i jakie efekty możesz dzięki temu osiagnąć? Odpowiedzi na te pytania znajdziesza w prezentacji, a takze w artykule na blogu: https://worktime.pl/pl/blog/sledzenie-czasu-pracy-w-praktyce-dlaczego-pracownicy-nie-chca-rejestrowac-czasu-pracy

1. Śledzenie czasu pracy w praktyce.
Dlaczego pracownicy nie chcą
rejestrować czasu pracy?

2. Branże, w których najczęściej wykorzystuje się timetracker
Opracowanie własne na podstawie danych z raportu State of Time Tracking for Dynamics™ NAV z 2017 r.

3. Jakie obawy mają pracownicy przed
wdrożeniem narzędzia do mierzenia
czasu pracy?

4. traktują to jako kolejny przykry obowiązek
uważają, że jest to narzędzie do kontroli ich
pracy
sądzą, że nie wyrobią sobie odpowiedniego
nawyku i będą zapominać o włączeniu czasu
myślą, że będą rozliczani z przerw
boją się, ze zostaną posądzeni o zbyt niską
wydajność

5. Jak przekonać pracowników do
mierzenia czasu pracy?

6. W gestii pracodawcy leży wytłumaczenie współpracownikom
sposobu i korzyści wynikających z mierzenia czasu pracy.
Skierowanie uwagi na zależność efektów do wynagrodzenia,
racjonalnego wykorzystania zasobów, a ilości przepracowanych
godzin, nakierują pracownika na inne tory myślenia i zachęcą do
racjonalnego śledzenia własnego czasu pracy.

7. "Na pewno warto odbyć wewnętrzne spotkania i być szczerym w
stosunku do pracowników. Póki oni nie będą przekonani o tym,
że to nie jest narzędzie kontroli i że to narzędzie ma służyć
wspólnemu dobru - to nie ma sensu całe wdrożenie, chociażby z
tego powodu, że jeśli pracownik będzie miał w głowie, że to
narzędzie do oceny jego pracy - niektóre wyniki mogą być mniej
wiarygodne. A jeśli nie będziemy mieć 100% pewności, że wyniki
są w pełni wiarygodne - cały system traci trochę sens.
Pracownicy zareagowali dosyć entuzjastycznie. Wydaje mi się, że
wynika to z tego, że jasno przedstawiliśmy, że WorkTime będzie
narzędziem do mierzenia pracy dla danego klienta, a nie
mierzenia pracy danej osoby."
MATEUSZ CZYŻYŃSKI - ACCOUNT DIRECTOR
SOCIAL MEDIA NOW

8. "Przy wdrażaniu rejestracji czasu pracy wśród
zespołu pomogło zrobienie z tego zabawy,
omawiania co działa, co nie działa, gdzie coś
znaleźć, kto najdłużej nie zastopował pracy
(rekordzista nie zrobił tego przez 92 godziny).
Także przekonanie do tego, że rzetelne
wprowadzanie danych do programu pomaga
całemu zespołowi, a nie służy do pilnowania ich
efektywności (choć to, oczywiście, także)."
MAGDALENA PAJĄK
Magdalena Pająk - Radca Prawny
kPM Kancelaria Pająk, Michalik Radcy Prawni sp.j.
RADCA PRAWNY

9. Dlaczego warto mierzyć i zapisywać
czas pracy?

10. Opracowanie własne na podstawie danych z raportu State of Time Tracking for Dynamics™ NAV z 2017 r.
Racjonalne powody mierzenia czasu pracy

11. Mierzenie czasu pracy to nie kontrolowanie działań
danej osoby, a efektywność podejmowanych
działań pojedynczo i w zespole.

12. "[Rejestrowanie czasu pracy] Zwiększyło moją efektywność pracy i
uporządkowało listę zadań. Rejestracja zmusza do zwiększenia
skupienia na wykonywanym aktualnie zadaniu, a jednocześnie
pomaga uniknąć „gubienia” czasu, np. w sytuacji, w której klient
dzwoni kilkanaście razy dziennie, za każdym razem z krótkim
pytaniem. Zauważyłam, że te krótkie pytania w kilkunastu „szybkich”
telefonach, to często łącznie nawet 30 - 45 minut w trakcie dnia. To
także znacznie wpływa na przejrzystość relacji z klientem, który często
dopiero po przesłaniu tak szczegółowego zestawienia widzi, jak dużo
czasu poświęcam na jego obsługę oraz, że obsługa to nie tylko pisma,
ale także wspomniane telefony, wiadomości e-mail itp. Podgląd szefa
na godziny poświęcane pracy także odgrywa rolę motywującą."
KAROLINA GIERSZ - RADCA PRAWNY
Kancelaria Radców Prawnych Gała i Wspólnicy Sp.k.

13. "Rejestrowanie czasu pracy uporządkowało moją
pracę i pomogło w skupieniu się na danej
czynności. Jeśli zacznę jakąś pracę i wiem, że
„leci mi czas” to nie robię w międzyczasie innych
rzeczy, tylko zajmuję się tą konkretną pracą.
Poza tym mam podgląd na to co robiłam i ile
czasu mi to zajęło, co potem pozwala na
łatwiejsze oszacowanie potrzebnego czasu na
wykonanie konkretnej czynności."
OLGA WINICZUK - SPECJALISTA DS. MARKETINGU
WorkTime

14. Przetestuj WorkTime
rejestruj czas pracy na bieżąco,
rozliczaj czas pracy,
generuj raporty,
analizuj i optymalizuj,
organizuj i zarządzaj czasem
pracy.
Zarejestruj się i przetestuj przez 30 dni za darmo
WorkTime.pl/rejestracja