1. accountants belastingadviseurs accountants belastingadviseurs
“De tijd dat een accountant met de ondernemer terugkijkt naar het afgelopen boekjaar is echt
vhm | abc introduceert online gemak voorbij”, vertelt Jan Veldhuizen, accountant en partner bij accountantskantoor vhm | abc, voorheen
Van Huffelen & Meenink. “Zeker in deze tijd moet een ondernemer op elk moment van de dag
“Ondernemers zitten niet op
kunnen zien hoe hij ervoor staat om van daaruit effectief beslissingen te kunnen nemen.” Met een
zeer gebruikersvriendelijke software hebben klanten van vhm | abc dat nu helemaal zelf in de
hand. “Bovendien kunnen wij als accountants op elk moment meekijken en adviseren.”
administratie te wachten” Digitaal versus persoonlijk
vhm | online biedt een compleet ontzorgingsmodel voor de ondernemer
met het online administratiepakket in combinatie met de fiscale
aangifte, de jaarrekening en een aantal persoonlijke adviesgesprekken
met de accountant per jaar. “Als je een ondernemer wezenlijk verder
wil helpen blijft persoonlijk contact belangrijk”, licht Jan Veldhuizen toe.
“Er komt altijd meer op tafel dan wanneer je elkaar telefonisch spreekt
of mailt.” Voor de ene ondernemer zal één gesprek genoeg zijn voor
de andere ondernemer twee of meer. Dat hangt vaak van de omvang
van het bedrijf af of van bijzondere situaties die kunnen spelen, zoals
ontwikkelingen in de branche of de aankoop van een pand of machine.
Bewuster van de financiën
Met vhm | online wil vhm | abc ondernemers bewuster maken van
Verregaande automatisering van de administratie, daar kan in de wat er in hun onderneming gebeurt. Dat is ook nodig”, vindt Jan
nabije toekomst geen ondernemer meer omheen. De overheid neemt Veldhuizen. “Een ondernemer kan wel net doen alsof de administratie
daar nu het voortouw in. In 2014 moet 80%van haar leveranciers niet bestaat, uiteindelijk zijn de cijfers keihard. Als een accountant
aan overheidsinstanties digitaal factureren. “Dat is het vliegwiel”, hem moet vertellen dat het niet zo’n goed jaar is geweest, is de
voorspelt Jan Veldhuizen. “In de nabije toekomst factureren we alleen ondernemer al te laat om actie te ondernemen.” Jan Veldhuizen
nog maar digitaal.” vhm | abc is klaar voor die toekomst, die zich ervaart dat door vhm | online zijn klanten zich meer bewust worden
eveneens kenmerkt door snelheid in keuzes en handelen om optimaal van wat er op financieel gebied speelt in hun bedrijf. “Ik merk zelfs dat
kansen te kunnen herkennen en benutten. 24/7 overzicht van de er meer affiniteit komt met dit soort zaken.” Sinds 1 januari hebben
stand van zaken om met inzicht te kunnen opereren is daarbij cruciaal. klanten van vhm | online ook de beschikking over een eigen portal
Het accountantskantoor, met vestigingen in Epe en Veenendaal, waarmee ze kunnen inloggen op hun eigen dossier met daarin naast
investeerde daarom niet alleen in online dienstverlening vhm | online, de administratiegegevens onder meer de jaarrekeningen en fiscale
maar heeft ook de naam ‘Van Huffelen & Meenink accountants & aangiften van de afgelopen jaren, oprichtingaktes en informatie en
belastingadviseurs en de daarbij behorende communicatie van haar advies van hun vhm-accountant. Zo heeft de ondernemer alles wat de
dienstenpakket aangepast. Sinds 1 januari is het kantoor overgestapt administratie aangaat onder één knop in plaats van in stapels mappen
op de naam vhm | abc waaronder specifieke diensten zijn opgenomen met papier ergens weggestopt in een kast op kantoor.
als accountants & belastingadviseurs, consultants, overname
adviseurs, audit en vhm | online.
Online kennismaken?
Meer gemak en tijdwinst Op www.vhmonline.nl kunnen geïnteresseerde ondernemers een
“De meeste ondernemers zitten niet op administratieve werkzaamheden demo versie van vhm | online uitproberen. Binnen vijf minuten is
te wachten”, weet Jan Veldhuizen uit ervaring. “Klanten die de afgelopen het geregeld. Bevalt het pakket, dan wordt de demo simpelweg
twee jaar zijn overgestapt naar vhm | online zijn daarom erg enthousiast. omgezet in een permanent account. De ingevoerde gegevens
Ze vinden het erg makkelijk en het levert veel tijdwinst op.” Digitale blijven te allen tijde van de ondernemer zelf.
facturen zijn simpel te uploaden en binnen 24 uur verwerkt. Voor
papieren facturen geldt hetzelfde nadat ze zijn gescand. De facturatie
wordt direct verwerkt en bankmutaties worden afhankelijk van welke
bank het is, ingelezen of automatisch bijgewerkt. Omdat betalingen
direct worden gesynchroniseerd, is het debiteurenbeheer overzichtelijker
dan ooit. Er is tevens een app ontwikkeld waarmee, als de laptop
even niet bij de hand is, de administratie geraadpleegd kan worden Vhm | abc
op de mobiel. Een foto maken van bijvoorbeeld een lunchbon en deze Fokkerstraat 10a
direct uploaden is ook een handige toepassing. Vooral voor zzp’ers en 3900 AH Veenendaal
ondernemingen die geen volwaardige invulling hebben voor de functie (0318) 553 233
van boekhouder of een kostenbesparing op deze functie willen realiseren www.vhmonline.nl
Jan Veldhuizen is vhm | online een uitkomst. www.vhmabc.nl
|1| Midden Nederland Midden Nederland |2|