Get fit! met Financial Fitness voor bedrijven!

2. Tussentijds actueel inzicht
Wij zijn van mening dat tussentijdse cijfers van cruciaal belang zijn bij
het nemen van beslissingen. Dit inzicht is vanwege de inrichting van de
administratieve organisatie niet altijd aanwezig, maar wel broodnodig om
financieel gezond te blijven. De oorzaak van achterblijvende rentabiliteit
kan bijvoorbeeld vaak gevonden worden in brutowinst, overheadkosten,
financiële efficiency, rentelasten en het management. Dit komt pas aan
het licht komt wanneer de financiële situatie inzichtelijk is.
Tijdige signalering en onderkenning van de problemen
Het is van belang dat ondernemers een verslechterde gang van zaken
vroegtijdig signaleren. Wij ondervinden in de praktijk helaas vaak dat
deze signalering te laat komt. Twan van de Wiel helpt u om de grip op uw
financiële organisatie te vergroten en problemen tijdig te signaleren om
te kunnen ingrijpen: een eerste stap naar financial fitness.
Sturing en bewustwording
Een ondernemer richt zich vaak op de omzet en minder op de marges en
indirecte kosten. Wij staan paraat om de ondernemer door middel van
cijfers bewust te maken van de situatie, om zo de resultaten te verbeteren.
Behoefte aan continue begeleiding
We merken dat er vaak behoefte is aan advisering omtrent cijfers en fisca-
le zaken. Wij zijn van mening dat de ondernemer beter af is met doorlo-
pende (betaalbare!) begeleiding, bewustwording en inzicht in de financië-
le situatie. We willen u tussentijds kunnen sturen, in plaats van u achteraf
cijfers laten zien. Dit zorgt voor een solide basis op het juiste moment.
Optimalisatie software
Door het efficiënt inrichten van de aanwezige administratieve software
kunnen veel problemen worden opgelost. Veel softwareprogramma’s kun-
nen aan elkaar worden gekoppeld om zodoende een gestroomlijnd proces
te vormen. Wij ondervinden in de praktijk dat niet alle mogelijkheden uit
de software worden gehaald, wat weer resulteert in extra werk voor u.
Door uw softwareproces te optimaliseren bespaart u uzelf veel onnodig
werk.
Waarom is Financial Fitness zo belangrijk?
Een paar voorbeelden:

4. Financial Fitness in 4 stappen
Hoe helpen we u?
We bekijken, samen met u, hoe het bedrijf er financieel voor staat. We duiken samen de
cijfers in, lopen uw administratieve processen door en brengen de financiële situatie in kaart.
Vervolgens gaan we aan de slag om het bedrijf in financieel opzicht in een betere conditie te
brengen, zodat u als ondernemer in een gezond bedrijf volledig tot uw recht komt.
Onze aanpak
Figuur 1 Casusaanpak Twan van de Wiel Financial Consultancy
Fase 1
In een (gratis) intakegesprek verzamelen we informatie over uw organisatie om zo inzicht
in de adviesvraag te verkrijgen. Op basis van dit eerste gesprek ontstaat een duidelijk beeld
van de huidige situatie. Hierdoor wordt voor ons ook duidelijk tegen welke knelpunten u aan
loopt, om zo de aanpak van het traject te bepalen.
Resultaat: Kennismaking en inzicht adviesvraag
Fase 2
We starten de tweede fase met een analyse van de probleemsituatie en bekijken welke
verbetermogelijkheden er zijn. We brengen de knelpunten in kaart en stellen een plan van
aanpak op. Hierin nemen we ook alle belanghebbenden binnen de onderneming mee,
zoals medewerkers, zodat een structurele verbetering kan worden doorgevoerd.
Resultaat: Inzicht en oplossing probleemsituatie en heldere aanpak veranderingstraject
Fase 3
In deze fase starten we de activiteiten ter verbetering. We begeleiden en coördineren het
proces om tot structurele verbeteringen te komen. U heeft te allen tijde inzicht in de werk-
zaamheden en tussentijds zullen de vorderingen naar u worden teruggekoppeld.
Resultaat: Implementatie verbeteringen
Fase 4
In deze fase evalueren we de veranderingen samen met de ondernemer. Vanaf deze fase is de
onderneming werkzaam volgens de nieuwe opzet en is het zaak om het bedrijf financieel fit
te houden. Ons doel is daarnaast om vanuit deze situatie naar de toekomst te kijken, samen
met u. U hebt nu grip op de onderneming om op strategisch niveau te kunnen sturen.
Resultaat: Financial Fit!
Financial Fitness
Fase 1
Intake
Fase 2
Oriëntatie
Fase 3
Interventie en
Realisatie
Fase 4
Evaluatie

5. De uitdaging
In 2008 werd Twan van de Wiel B.V. ingeschakeld om de admi-
nistratie van dit bedrijf beter op te zetten en de cashflow onder
controle te krijgen. Een probleem was dat de hoeveelheid in- en
verkoopfacturen niet te behappen was door het aanwezige
administratieve personeel. Ook waren betalingen niet volledig
geautomatiseerd en waren er grote achterstanden in het debi-
teurenbeheer. Daarnaast had men geen cijfermatig inzicht.
De oplossing
Samen met de ondernemer is er toegewerkt naar een compacte
administratie. Er is gekozen voor een andere boekhoudsoftware
waarmee de verkoopfacturen ingelezen konden worden, en door
een op maat gemaakt aanmaningsproces kon een deugdelijke
debiteurenadministratie gevoerd worden. Daarnaast is er zover
geautomatiseerd dat ook de inkoopfacturen gemaakt werden
door de klant zodat, buiten de gebruikelijke kostenfacturen,
geen handmatige invoer meer nodig was. Vanaf het begin is er-
voor gekozen om de dagelijkse verwerking van de bankmutaties
bij Twan van de Wiel B.V. neer te leggen, zodat we dicht op de
administratie kunnen zitten en er vroege signaalmomenten zijn.
Dit hele proces wordt op afstand uitgevoerd. Dit is mogelijk
doordat alle in- en verkoopfacturen door de klant centraal op
het netwerk opgeslagen worden. Ook het betalingstraject is
drastisch vereenvoudigd. Alle betalingen kunnen nu met één
handeling op de vervaldatum betaald worden. Doordat debiteu-
ren door middel van een strikter debiteurenbeleid op tijd beta-
len en de betalingen eenmaal per week gedaan worden, kan de
cashflow door de ondernemer goed bijgehouden worden. Ook
is er een duidelijke taakverdeling ontstaan in het bedrijf en kent
iedereen zijn verantwoordelijkheden.
Het resultaat
Het bedrijf is nu financieel gezond en de cashflow is volledig
onder controle. Doordat er duidelijk aangestuurd is op de
cashflow heeft het bedrijf een stevige liquiditeit opgebouwd.
Het voordeel van een compacte administratie waar de inkopen
en verkopen ingelezen worden, betalingen automatisch gedaan
worden en de bank dagelijks verwerkt wordt, is dat er continu
inzicht is waardoor de ondernemer verantwoorde beslissingen
kan nemen. Waar het bedrijf voorheen een chaotische adminis-
tratie met betalingsachterstanden en gebrek aan liquiditeit had,
zijn er inmiddels beheersbare administratieve en organisatori-
sche processen. Daardoor blijft het bedrijf te allen tijde stevig
overeind staan.
Financial Fitness in de praktijk
De klant: Groothandel in bloemen en planten, Noord-Brabant
Periode: 2008 tot en met heden
Aanleiding
Complex administratieproces
Grote hoeveelheid facturen
Slecht debiteurenbeheer
Instabiele cashflow
Aanpak
Volledig geautomatiseerde
inkoop en verkoop
Opzetten van het debiteurenbe-
heerproces met aanmaningen
Betalingen via boekhoudpakket
voor stabiele cashflow
Resultaat
Stabiele cashflow
Financiële buffer opgebouwd
voor continuïteit
Helder administratief proces
met taken en verantwoordelijk-
heden

6. Twan van de Wiel
Professor Eykmanweg 5A
5144 ND Waalwijk
Telefoon 0416-337793
www.twanvandewiel.nl
info@twanvandewiel.nl
twanvandewiel
Over ons
Twan van de Wiel Financial Consultancy is een onderdeel van Twan van de
Wiel uit Waalwijk. Twan van de Wiel biedt drie specialisaties: Administra-
tieve Begeleiding, Administratie Helpdesk en Financial Consultancy. Een
sterke combinatie in een veranderende markt, waarin Twan van de Wiel
zich onderscheidt door het proactief adviseren en begeleiden van onder-
nemers.
Twan van de Wiel is uw totaalpartner op het gebied van administratieve
en financiële diensten. Zo kunnen we onze klant nóg beter van dienst zijn!
De kleinschaligheid van het bedrijf zorgt voor een persoonlijke, klant-
gerichte aanpak en betaalbare tarieven. Voor een eerlijke, onafhankelijke
beoordeling van uw financiële gegevens bent u bij ons dus altijd aan het
juiste adres. Een klein bedrijf, met grootse mogelijkheden!
Twan van de Wiel Administratieve Begeleiding
Wij zijn uw kantoor voor administratieve en fiscale werkzaamheden,
jaarrekeningen en aangiften, ondernemingsplannen en diverse cursussen
en opleidingen. Kortom: de reguliere werkzaamheden van een administra-
tiekantoor.
Twan van de Wiel Administratie Helpdesk
Wij bieden u direct hulp bij vragen. Denk hierbij aan korte vragen over het
boeken van bepaalde facturen of wanneer u foutmeldingen of problemen
ondervindt bij het exporteren van gegevens in uw administratie.
Onze medewerkers kijken op afstand met u mee als u vastloopt bij uw
administratieve werkzaamheden. Of dit nu gaat over automatiserings-
mogelijkheden of boekhoudsoftware; in alle gevallen wordt direct hulp
geboden bij uw administratieve werk.
Twan van de Wiel Financial Consultancy
Wij adviseren u proactief bij organisatorische, financiële en administratieve
vraagstukken. Twan van de Wiel Financial Consultancy creëert financieel in-
zicht in de huidige cijfers, waarbij de ondernemer bewust wordt gemaakt
van de huidige situatie. Aan de hand van een financieel advies worden de
mogelijkheden voor verbetering van uw business duidelijk gemaakt.
Neem contact met ons op om samen naar de
financiële conditie van uw bedrijf te kijken.