9 vanligaste felen i pressmeddelandet Pressmeddelandet lever kvar som en viktig kommunikationskanal, även efter intåget av sociala medier och andra nya kanaler. Trots att det är ett väletablerat verktyg för kommunikation, så görs många misstag i dagens pressmeddelanden. Här är de 9 vanligaste felen. Presenterade av Hans Uhrus, Senior Rådgivare på Uhrvis.
Uhrvis AB
Kriskommunikation och krishantering –
både förebyggande och när krisen inträffat är vår specialitet.
Uhrvis utvecklar även våra kunders verksamhet främst inom kommunikation, management och IR.
Vi tillsätter Interimstjänster inom kommunikation och IR.
www.uhrvis.se
1. 9 vanligaste felen i pressmeddelandet
Pressmeddelandet lever kvar som en viktig kommunikationskanal, även efter intåget av sociala
medier och andra nya kanaler. Trots att det är ett väletablerat verktyg för kommunikation, så görs
många misstag i dagens pressmeddelanden. Här är de 9 vanligaste felen
2. 1 Saknar bra rubrik
– allt för ofta är rubriksättningen inte
genomtänkt. Den måste locka till
läsning och beskriva textens innehåll.
3. 2 Det är ingen nyhet
– allt för ofta vill avsändaren säga något som inte
har nyhetsvärde. Vad vet jag efter jag har läst
detta som jag inte visste innan? Vilken lösning på
ett problem presenteras i texten?
4. 3 Faktafel
– när man klickar på en länk eller ringer ett
telefonnummer i texten så är det fel. Innan du
skickar iväg det färdiga meddelandet provringer
du alla nummer och kontrollera mailadresser och
länkar.
5. 4 Adjektivinflation
– ”Vi presenterar en fantastisk revolutionerande
produkt som på ett unikt vis kommer att förändra
situationen för alla människor på jorden”. Att
själv lägga till starka värdeord och överdriven
optimism stärker inte nyheten.
6. 5 Sammanhang eller historia saknas
- att enbart berätta om fakta som inte ger en
beskrivning av vilken effekt eller resultat det som
kommuniceras ger gör att läsaren oftast inte
förstår vidden och djupet i det som berättas.
7. 6 För mycket och för långt
– ofta vill man berätta för mycket och för detaljerat. Lyft fram en
specifik sak eller effekt och vad det innebär. Annars riskerar det
att drunknar i informationen. Det är bättre att skicka ut mer
information vid ett annat tillfälle. Pressmeddelandet ska aldrig
vara mer än högst en A4-sida. Får man många pressmeddelanden
om dagen att läsa så orkar man inte läsa de långa.
9. 8 Buzzwordinflation
– ofta innehåller texten branschord och
förkortningar som läsaren inte förstår. Texten ska
vara enkelt skriven och med ord och uttryck som
är begripliga, även om du inte är fackman.
10. 9 Fotografier på personer och miljöer saknas
– ett pressmeddelande blir mycket mer personligt och
intressant att läsa om det innehåller bild på personen
som omnämns eller på det som beskrivs.
Saknar bra rubrik –
allt för ofta är rubriksättningen inte genomtänkt. Den
måste locka till läsning och beskriva textens innehåll.
11. ”Med träning, bra stöd av erfaren kommunikatör
och lite tur så kommer pressmeddelandet att få
önskad genomslag och effekt” säger Hans Uhrus,
Senior Rådgivare på Uhrvis.