Het eerste magazine van Twan van de Wiel met onder andere Lisette Kreischer van The Dutch Weedburger, Maikel van Halder van Van Halder Rijwielen, Jack van Dongen

1.
Magazine
Nummer 1
Winter/Voorjaar 2014
Pensioenen
2013: Jaar van de wijzigingen
in DGA-Pensioen
Starters aan het
Woord
Tim van der Steen en Maikel
van Halder twee jonge ambi­
teuze ondernemers
The Dutch
Weedburger
- Healthy Fast Superfood -
Crisis
Ontslagaanvraag wegens
bedrijfseconomische rede­
nen vereist goede voorberei­
dingen
En nog veel
meer.....

2. Voorwoord
Al enige jaren brengt Twan van de Wiel een
nieuwsbrief uit. Deze verscheen eerst in papieren
vorm en later digitaal. Na een compleet vernieuw­
de website www.twanvandewiel.nl, een nieuw
logo en een nieuwe locatie (Professor Eykman­
weg 5a, 5144 ND Waalwijk), is het tijd voor de
volgende nieuwe stap. Twan van de Wiel blijft
volop in beweging en voor u ligt dan ook het al­
lereerste magazine!
Met dit magazine presenteert Twan van de Wiel
graag de diensten en aanvullende dienstverle­
ning van partners waarmee wordt samenge­
werkt. Hierdoor willen zij graag hun visie kenbaar
maken. Het geven van informatie en het gebruik
maken van specialistische kennis op cruciale
vakgebieden. Ook zijn er een aantal klanten aan
het woord. De visie van Twan van de Wiel is dui­
delijk: de klant staat altijd centraal.
Graag nog een bijzondere dank voor alle bijdra­
gen die ontvangen zijn vanuit partners en klanten
want zonder hen was dit magazine in deze vorm
niet mogelijk. Heeft u een bijdrage voor het vol­
gende magazine of wilt u als klant ook in de
aandacht staan? Laat het weten en er wordt
contact met u opgenomen. Wilt u een digitaal
exemplaarvanditmagazineontvangendankunt
u dit ook laten weten via info@twanvandewiel.nl.
Ondanks de zorgvuldige samenstelling van de
inhoud van deze nieuwsbrief kan Twan van de
Wiel Administratieve Begeleiding B.V. geen enke­
le aansprakelijkheid aanvaarden voor schade
direct dan wel indirect, ten gevolge van eventu­
ele fouten of vergissingen. Dit geldt zowel ten
aanzien van de eigen content als ten aanzien van
de door Twan van de Wiel Administratieve Bege­
leiding B.V. aangeboden content die afkomstig
is van derden.
Wij wensen u heel veel leesplezier!
3 Twan van de Wiel doet wat hij belooft
4 The Zen Company
5 WhiteWorks lanceert samen met Twan
van de Wiel koppeling met IMuis
6 Maak kennis met Marcel Hoefnagel
6 Abcfinance werkkapitaal financiering
voor het MKB
7 Probin Kaatsheuvel
8 The Dutch Weedburger
9 Twan van de Wiel Financial Consultancy
10 Gastschrijver Joost Kouwenberg
12 Twan van de Wiel LinkedIN-Groep
12 Tim van der Steen
13 Oprichting Twan van de Wiel
13 Maikel van Halder Rijwielen
14 Gastschrijver Jack van Dongen
16 Bijeenkomst Kinderopvang
16 Specialisatie in administratieve en fi­
nanciële Excel-oplossingen
18 Gastschrijver Marion Stakenburg
19 Gastschrijver Monique Bredo
INHOUD
2

3. Twan van de Wiel doet wat
hij belooft
Heeft u inzicht in uw bedrijf?
Met drie specialisaties, Administratieve Be­
geleiding, Administratie Helpdesk en Finan­
cial Consultancy, adviseert het team van
Twan van de Wiel klanten op proactieve wijze
bij werkzaamheden. Eigenaar Twan van de
Wiel vertelt: “In tijden van crisis is het essenti­
eel om als bedrijf een frisse kijk te hebben op
de volledige administratie. We helpen onze
klanten bij het overzien van hun steeds te­
rugkomende administratieve, organisatori­
sche processen en fiscale vraagstukken.”
Uiteraard willen sommige klanten graag zelf
de touwtjes in handen houden. Dit is moge­
lijk met online boekhoudprogramma’s of
door het bijhouden van Excel-bestanden,
die door Twan van de Wiel gemakkelijk wor­
den ingelezen. Twan: ”Door de cursussen die
wij aanbieden nemen bedrijven onze kennis
over om zo een betere ondernemer te wor­
den. Het is voor ons daarnaast makkelijker
overleggen met een goed ingelichte klant.”
Optimaliseren van uw administratie
Voor het tijdig bijhouden van uw administra­
tie heeft u baat bij goede boekhoudsoftwa­
re, waarbij de rapportage efficiënt, snel en
op orde verloopt. Twan van de Wiel wordt
gezien als adviseur op het gebied van stan­
daardsoftware en software met op maat
gemaakte rapportages. Twan: “Wanneer er
problemen zijn met het softwaregebruik of
de rapportage proberen we met onze Online
Helpdesk zo snel mogelijk een oplossing te
vinden.
Doordat we op afstand in hun systeem mee
kunnen kijken, helpen we klanten vaak direct
met hun probleem. Dat scheelt kosten en
energie. Wanneer de problemen groter zijn
of een medewerker tijdelijk afwezig is, schie­
ten we te hulp en voeren we interim op uw
kantoor uw administratieve werkzaamheden
uit.”
Samenwerken met Twan van de Wiel
Een klein bedrijf, dus kleine mogelijkheden?
Niet bij Twan van de Wiel! Met de nieuwste
tak van Twan van de Wiel, Financial Consul­
tancy, geven we nog meer inzicht in de cijfers
van uw bedrijf. Twan: “Veel MKB-bedrijven
hebben geen controleplicht en worden
daarom niet jaarlijks gecontroleerd. Met
onze Financial Audit geven we een goede
kijk op de financiële status van uw bedrijf,
met betaalbare tarieven en praktische ken­
nis.
Een Financial Controller kan desgewenst
advies en ondersteuning geven bij belang­
rijke beslissingen. Maar Twan van de Wiel
gaat graag een stap verder. Twan: " We
nemen vaak een coördinerende en onder­
steunende rol in contacten met banken,
Belastingdienst etc.. Een klein kantoor be­
perkt ons niet in mogelijkheden, maar zorgt
ervoor dat we juist snel kunnen schakelen en
veel samenwerken met diverse partijen.”
Meer weten? Neem eens een kijkje op www.
twanvandewiel.nl.
Het team van Twan van de Wiel
3

4. Samenwerking met Twan van de
Wiel
Twan van de Wiel heeft Simone Smans geholpen met de
start van haar onderneming, dat wil zeggen het meekijken
naar het financieel onderdeel van het ondernemingsplan
en het opzetten van een eenvoudige wijze van bijhouden
van de administratie.
The ZEN Company staat voor......
Of u gespannen of gestrest bent of gewoon uzelf wilt verwen­
nen – The Zen Company zorgt ervoor dat u weer met
een “ZEN” gevoel naar huis keert. Simone Smans’ slogan
luidt dan ook: Life is full of beautiful moments... I'm waiting
to tune in and let you enjoy YOUR moment...
The Zen Company staat voor rust en ontspanning. In de
praktijk worden diverse ontspanningsmassages gegeven,
zoals de hotstone-, kruidenstempel-, kokosscrub-, klassieke
en ayurvedische abhyanga massage. Ook worden er ver­
schillende deelmassages gegeven zoals rug/schouders/­
nek of hoofd/schouders/nek.
Babymassage cursussen voor kersverse ouders die het fijn
vinden om een nog sterkere band op te bouwen met hun
pasgeboren kindje kunnen ook gevolgd worden. Op de
website zijn de cursusdata te vinden, maar The Zen Compa­
ny werkt ook volgens afspraak, wanneer deze data u niet
schikken of wanneer u de cursus liever privé volgt. Bij The
Zen Company staat gerichte aandacht en kwaliteit altijd op
de eerste plaats. Voor de cliënt betekent dit dat hij/zij zich
volledig kan ontspannen en de alledaagse beslommerin­
gen even kan vergeten in een ruime, sfeervolle praktijkruim­
te.
The Zen Company draagt deze passie met zorg uit en doet
dit graag goed, omdat we ervan overtuigd zijn dat massage
bijdraagt aan een stabiel, evenwichtig, gezond en gelukkig
leven. Zeker in deze tijd, waarin veel stress en spanning
worden ondervonden in zowel privé als zakelijk leven.
Bij The Zen Company wordt alleen gewerkt op afspraak. De
behandelingen kunt u via telefoon 06-51954307 of per mail
info@thezencompany.nl boeken/reserveren. Zie ook www.
thezencompany.nl.
The Zen Company
The Zen Company is een
professionele massage- &
wellnesspraktijk in Tegelen
(Limburg) die haar deuren
geopend heeft op 1 oktober
2013.
Een grote stap voor Simone
Smans; eigenaresse van
deze praktijk. ‘Het idee ont­
stond, nadat ik gestopt was
als clubmanager bij een fit­
nesscentrum. In mijn verle­
den had ik al diverse massa­
gecursussen gevolgd en er­
varing opgedaan in de prak­
tijk van mijn beste vriendin.
Ditvondikaltijdheelmooiom
te doen en zag hoe dank­
baar en tevreden de cliënten
steevast waren.
Het is lastig om een praktijk te
vinden waar je zomaar uit
jezelf naar toe gaat. Body &
Beats, een sportschool in Te­
gelen wist dat ik deze erva­
ring had en benaderde mij
om daar een ruimte te huren,
omdat een massage- & well­
nesspraktijk goed aansluit bij
de sportschool. Dat het in
een sportschool is, maakt het
toegankelijker voor mensen.
Ze kunnen eens een kijkje
komen nemen, zodat men
weet hoe de ruimte eruit ziet.
Dit neemt al een grote twijfel
weg.
4

5. WhiteWorks lanceert
samen met Twan van de
Wiel koppeling met IMuis
Mist u integratie tussen uw CRM software en
boekhoudsoftware? WhiteWorks uit Utrecht
heeft in samenwerking met Twan van de Wiel
een module ontwikkeld. Door deze module
kan de status van debiteuren en crediteuren
binnen WhiteWorks automatisch worden
verwerkt in de software van Muis.
Samenwerking Twan van de Wiel
Door deze koppeling kan Twan van de Wiel
als extra dienst een nieuwe werkwijze aan­
bieden. De klant houdt het relatiebeheer, de
offertes en facturen bij al dan niet in combi­
natie met een Excelbestand waarin onkos­
eigen huisstijl. Daarbij kunt u per item aan­
geven of de werkzaamheden op basis van
een vast bedrag, begroting of nacalculatie
gebeuren. Deze offertes kunnen vervolgens
als basis offerte of als losse offerte worden
opgeslagen. Wijzigingen in uw offertes blij­
ven altijd bewaard en kunnen altijd worden
teruggevonden.
Opdrachten & Urenregistratie
WhiteWorks biedt altijd het overzicht over je
opdracht dat je nodig hebt. In welke fase
bevindt een opdracht zich? Wie is waarmee
bezig? Hoeveel kan er nog gefactureerd
worden? Wanneer is de deadline? Hoeveel
uren zijn er al geschreven? Zitten we nog
binnen budget? Alle antwoorden op deze
vragen vind je met WhiteWorks op een enke­
le pagina!
Door de urenregistratie in WhiteWorks weet
u altijd welke werknemer hoeveel uur heeft
gewerkt voor een opdracht en welke uren
declarabel zijn. Dit kunt u per dag of per week
inzien. Is uw medewerker vergeten uren te
schrijven? Met de WhiteWorks app doen ze
dat alsnog thuis met hun telefoon. Daar­
naast is de administratie van verlof en vakan­
tiedagen nog nooit zo makkelijk geweest.
Facturen & Contracten
Facturen, afkomstig van een offerte, op­
dracht, of handmatig aangemaakt, raak je
nooit meer onbedoeld uit het oog! Of je een
factuur, herinnering of aanmaning moet
versturen houdt WhiteWorks ook voor je bij.
Het maken en beheren van periodieke fac­
turen en contracten is met WhiteWorks zo
gebeurd, dit uiteraard in uw eigen huisstijl.
Door de exporteer mogelijkheden kunt u
gemakkelijk uw facturen en contracten im­
porteren in tal van boekhoudpakketten,
waaronder nu de software van Muis. Zo is uw
boekhouder ook altijd blij!
WhiteWorks biedt kortom alle voordelen van
CRM software in één pakket, dat ook nog
eens veilig en webbased is. Vanaf 25 euro
per maand kunt u al met WhiteWorks aan de
slag. Kijk voor meer informatie op www.whi­
teworks.nl
ten bijgehouden kunnen worden. Twan van
de Wiel zorgt dat deze informatie in IMUIS
ingelezen wordt en dat het laatste deel van
de administratie aangevuld kan worden.
Hierdoor wordt er sneller gewerkt en is uw
boekhouding altijd up-to-date. Sinds de
laatste update van WhiteWorks is deze mo­
dule geïntegreerd. Ook heeft de klant een
perfect registratiemiddel en voert de klant
daarnaast ongemerkt ook een groot deel
van de administratie.
Relatiebeheer & Offertes
Met de relatiebeheer van WhiteWorks heb je
direct inzicht in alle actieve opdrachten,
openstaande offertes, lopende contracten
en achterstallige betalingen. Daarnaast zijn
uw contacten te verdelen in klanten, leve­
ranciers en leads waarbij alle gebruikelijke
contactinformatie overzichtelijk is weergege­
ven. Een offerte maken voor leads of klanten
doet u middels een Word-sjabloon in uw
5

6. Maak kennis met.............
Marcel Hoefnagel
Twan van de Wiel uit Waalwijk staat al 9 jaar
bekend om de goede kwaliteit die wordt
geleverd en de optimale service die de klant
kan verwachten. Bij Twan van de Wiel wordt
door middel van het ruime aanbod van
diensten ingespeeld op de vraag van de
klant. Hiermee wordt getracht een duidelijker
inzicht te geven in de mogelijkheden die
geboden worden. Kantoor Twan van de Wiel
bestaat naast eigenaar Twan van de Wiel uit
twee betrokken medewerkers namelijk Bas
Willemse en Marcel Hoefnagel. In elke editie
van dit magazine wordt een van deze me­
dewerkers persoonlijk voorgesteld. In deze
editie maken we kennis met Marcel Hoefna­
gel: Adviseur Administratieve Organisatie bij
Twan van de Wiel.
Bij Twan van de Wiel is Marcel Hoefnagel
verantwoordelijk voor een deel van de klan­
tenportefeuille. Bij deze klanten geldt dat
Abcfinance Werkkapitaal
financiering voor het MKB
Als gevolg van de toenemende liquiditeits­
druk en het moeilijk verkrijgen van een ban­
caire financiering gaan MKB-ondernemers
op zoek naar een alternatief. Een van die
alternatieven is factoring. In maart 2013 is
abcfinance in Nederland gestart met facto­
ring.
Twan van de Wiel Financial Consultancy
heeft een samenwerkingsverband met abc­
finance in het kader van de doorlichting van
potentiële klanten. Hierbij wordt de krediet­
waardigheid van potentiële klanten onder­
zocht.
Abcfinance, is al meer dan 35 jaar actief met
bancaire activiteiten. Als zodanig heeft abc­
finance ook de bankstatus verkregen waar­
mee compliance, solvabiliteit en betrouw­
baarheid hoog in het vaandel staan. In 2005
is abcfinance gestart met factoring activitei­
ten in Duitsland en in 2011 met leasing in
voor de administratieve werkzaamheden,
controle van de administratie en inrichting
van de administratieve organisatie. Daarbij
is hij verantwoordelijk voor het samenstellen
en de advisering rondom tussentijdse cijfers
en overige rapportages. Ook het voorberei­
den van de jaarrekening en het afwerken
van fiscale aangiften van klanten behoren
tot zijn werkzaamheden.
Marcel Hoefnagel is tot slot verantwoordelijk
voor de opzet van een geheel nieuwe
dienstverlening van Twan van de Wiel onder
de noemer Financial Consultancy. Deze
diensten richten zich vooral op het verschaf­
fen van inzicht in financiële cijfers, het verta­
len van deze cijfers naar de ondernemer en
het creeëren van bewustwording en gevoel
bij de ondernemer. Het gaat hierbij ook om
ondernemingen die in zwaar weer zitten en
die op een deskundige manier weer gezond
willen worden. Dit vergt kennis en een analy­
se van de situatie waarin de onderneming
verkeert om vanuit daar met een plan van
aanpak te komen.
Nederland. De ambitie van abcfinance is om
een betrouwbare, belangrijke speler te wor­
den op het gebied van leasing en factoring.
Wanneer u een factoring overeenkomst
aangaat met abcfinance worden uw debi­
teuren kredietverzekerd en het totale Credit
Management wordt uit handen genomen.
Betalingsachterstanden worden tijdig gesig­
naleerd en u wordt via een online applicatie
of rapportage op de hoogte gehouden. U
kunt zich volledig richten op de business en
doen waar u goed in bent.
Wilt u meer weten over factoring en/of lea­
sing, neem dan contact op met één van de
medewerkers van abcfinance of raadpleeg
de website.
www.abcfinance-cf.nl
Tel. 030 -243 1224.
6

7. Probin Kaatsheuvel
Probin is een samenwerkingsverband van
technische groothandels in kwaliteitspro­
ducten voor de bouw-, industrie- en installa­
tiebranche. Probin is er alléén voor bedrijven.
De Probin formule is daarom heel duidelijk:
geen wachttijden bij de balie maar direct
contact met vakmensen!
Samenwerking Twan van de Wiel
Bas en Marc Smits van Probin Kaatsheuvel
zijn sinds een aantal jaren klant van Twan
van de Wiel. Daarbij worden zij begeleidt met
het rapporteren van tussentijdse cijfers, de
jaarrekeningen en overige vraagstukken
zoals lonen, belastingen en verzekeringen.
Twan van de Wiel reikt hen de gewenste in­
formatie aan waardoor zij in staat zijn een
verantwoorde bedrijfsvoering te voeren en
snel te schakelen indien nodig. Bas en Marc
Smits vertelde het volgende over de samen­
werking met Twan van de Wiel.
Bas: “Wij zitten beide sinds begin jaren 80 in
het bedrijf, maar zijn er wel mee opgegroeid.
Wij leveren hang- en sluitwerk, (elektrische)
gereedschappen veiligheidsartikelen ijzer­
waren schoeisel, verven, installatiemateria­
len voor elektricien en cv installateurs, ver­
spanende gereedschappen sluitsystemen
zowel elektronisch als mechanisch. Het on­
dernemerschap bevalt ons goed, echter
word je steeds meer aan regels gebonden
waardoor je steeds minder gemotiveerd
raakt om je nek eens een keer uit te steken.
Wij hebben goed inzicht in onze administra­
tie vooral door de opzet van Twan van de
Wiel. Wat ik persoonlijk ook een pré vind is
dat ik door de maandrapportages altijd zeer
kort op de feiten zit en dus accuraat kan
reageren. Wij hebben gekozen voor Twan
van de Wiel vanwege het persoonlijke con­
tact, ik kan er terecht met al mijn vragen en
niet onbelangrijk ik heb controle op de fac­
turen welke ik van hun ontvang. Bij de factuur
zit altijd een specificatie van de verrichtte
werkzaamheden, gespecificeerd per 15 mi­
nuten. Dit geeft mij erg veel vertrouwen".
Marcel;"inzichtincijfersisbelangrijkvooreen
ondernemer. Hoe staat de organisatie er fi­
nancieel voor? Wat is de financiële ontwik­
keling de afgelopen maanden of ten opzicht
van voorgaande maanden en jaren? Zijn de
behaalde marges volgens verwachting en is
de brutomarge wel voldoende om al de
kosten te dekken?"
Uit ervaring blijkt dat niet elke ondernemer
inzicht heeft in cijfers om deze vragen te
beantwoorden. Onbegrijpelijk aangezien
cijfers nodig zijn om een organisatie te sturen
en om de winstgevendheid in de toekomst
te vergroten of stabiel te houden. Twan van
de Wiel Financial Consultancy creëert inzicht
in uw financiële cijfers. Daarbij wordt geza­
menlijk met de ondernemer bekeken welke
stuurinformatie hij nodig heeft. Op basis van
deze informatie wordt bekeken welke moge­
lijkheden tot verbetering er zijn en hoe deze
bereikt kunnen worden.
Meer weten? Neem dan contact op met
Marcel Hoefnagel.
7

8. The Dutch
Weedburger
In klant aan het woord deze
keer Lisette Kreischer. Liset­
te is al een paar jaar klant
van Twan van de Wiel. Liset­
te staat aan de start van
een groots en geweldig
nieuw product - The Dutch
Weed Burger.
Tot op heden heeft Twan
van de Wiel Lisette bege­
leid met haar administratie
en daardoor hebben zij
veel mee gekregen over de
ontwikkeling en tot stand­
koming van dit bijzondere
product. Twan van de Wiel
is blij dat ze haar daarin
mocht begeleiden.
Lisette is een energieke en
inspirerende ondernemer
die van aanpakken weet, of
zoals ze zelf zegt “noem mij
een cupcakebakkende ac­
tivist, een stylist in idealis­
me, een Veggie in Pumps,
een inspirator voor een eco­
fabulous lifestyle, een Trend­
watcher of setter, een con­
ceptontwikkelaar of ont­
werper in duurzaamheid”.
Ze is daarnaast erg veelzij­
dig en heeft de afgelopen
jaren hard aan de weg ge­
timmerd om een fantas­
tisch netwerk op te bou­
wen.
The Dutch Weedburger
Lisette is een veganist in hart en nieren, daarnaast heeft ze
de behoefte om mensen bewust of onbewust te helpen met
een gezondere en betere levensstijl. Zij heeft haar draai
gevonden in de ondersteuning van voeding. Zo bracht ze
diverse kookboeken op de markt, allemaal met groot suc­
ces.
Wat is The Dutch Weedburger
The Dutch Weedburger is een 100% plantaardig fastfood
concept, waarbij deze eerste hamburger je smaakpapillen
omver blaast. De burger ademt duurzaamheid en is super­
gezond want verrijkt met ZEEWIER. Wetenschappers hebben
zeewier en algen ontdekt als nieuwe superfoods die de
toekomstige voedselschaarste te lijf kunnen gaan. Kortom,
de perfecte festival fuel, lunch-snack of avondmaaltijd.
Volwaardig, hoogwaardig en klaar voor de grote massa’s.
Lisette, Mark en Sander van The Dutch Weed Burger zijn klaar
om de wereld te voeden en te ondersteunen. Come taste
the change!
Lisette over Twan van de Wiel
Als foodconceptontwikkelaar op het gebied van duurzaam­
heid houd ik mezelf dagelijks bezig met tig verschillende
dingen. Ik ben niet alleen een stylist in idealisme, maar ook
een cupcakebakster, schrijf kookboeken, geef lezingen en
tour volop met The Dutch Weed Burger! Om als creatieve
ondernemer aan de voorkant van dit bedrijf te kunnen
staan, heb ik iemand nodig die dit bedrijf aan de achterkant
ook overzichtelijk maakt. Niemand zou dit beter kunnen
doen als Twan, die zowel de boekhouding op zich neemt,
als vragen beantwoordt als het gaat om de zakelijke en ju­
ridische kant van het ondernemen. Dit geeft mij iedere dag
weer de vrijheid om te kunnen doen wat ik wil doen en om
mij te kunnen focussen om al deze mooie dingen in de
wereld te zetten!
Meer info op www.thedutchweedburger.com
8

9. Twan van de Wiel Financial
Consultancy P2
Inzicht in cijfers is belangrijk voor een onder­
nemer. Hoe staat de organisatie er financieel
voor? Wat is de financiële ontwikkeling de
afgelopen maanden of ten opzicht van
voorgaande maanden en jaren? Zijn de
behaalde marges volgens verwachting en is
de brutomarge wel voldoende om al de
kosten te dekken?
Uit onze ervaring blijkt dat niet elke onderne­
mer inzicht heeft in cijfers om deze vragen te
beantwoorden. Onbegrijpelijk aangezien
cijfers nodig zijn om een organisatie te sturen
en om de winstgevendheid in de toekomst
te vergroten of stabiel te houden. Twan van
de Wiel Financial Consultancy creëert inzicht
in uw financiële cijfers. Daarbij wordt geza­
menlijk met de ondernemer bekeken welke
stuurinformatie hij nodig heeft. Op basis van
deze informatie wordt bekeken welke moge­
lijkheden tot verbetering er zijn en hoe deze
bereikt kunnen worden. Meer weten? Neem
dan contact op met Marcel Hoefnagel.
Twan van de Wiel
U wilt dat uw onderneming
ook in de toekomst gezond,
transparant en betrouw­
baar voor klanten blijft?
Dan is een goed en helder
inzicht in uw financiële cij­
fers van groot belang voor
uw succes. Een tussentijds
inzicht geeft bruikbare in­
formatie voor het nemen
van belangrijke beslissin­
gen en signaleert financiële
problemen vroegtijdig. Twan
van de Wiel Financial Con­
sultancy ondersteunt u
graag bij het creëren van
dit inzicht.
Twan van de Wiel Financial
Consultancy biedt u finan­
cieel advies en inzicht aan
de hand van een uitgebreid
pakket aan diensten, zoals
een financial audit, financi­
al controller, stakeholder
management, projectma­
nagement en verande­
ringstrajecten. In samen­
werking met u verdiepen
we ons in uw huidige finan­
ciële gegevens en analyse­
ren deze nauwkeurig. Ver­
volgens brengen we hier­
over een eerlijk en onafhan­
kelijk financieel advies uit.
Door eventuele bijsturing
weet u zeker dat u eerder
gemaakte doelstellingen
ook in de toekomst blijft
behalen!
Financial Consultancy
Uw financiële positie in kaart
Een financiële audit is voor zowel ondernemers als stakehol­
ders een efficiënte en doeltreffende manier om te achterha­
len hoe uw organisatie er financieel voorstaat. Door te kijken
naar uw financiële positie, rentabiliteit, liquiditeit en finan­
ciële efficiency brengt Twan van de Wiel Financial Consul­
tancy uw financiële positie duidelijk in kaart en geeft advies
voor mogelijke verbeteringen. Het doel van een audit kan
wezenlijk per organisatie verschillen; we passen de audit
daarom graag aan uw specifieke wensen aan!
Behoudt grip op uw organisatie!
Op zoek naar een betere beheersing en besturing van uw
organisatie? Twan van de Wiel Financial Consultancy zorgt
als financial controller voor orde in uw administratieve orga­
nisatie en biedt u belangrijke handvaten. Met onze kennis
en ervaring verzamelen, analyseren en rapporteren we de
belangrijkste financiële informatie. Het voordeel voor u? Een
helder inzicht in de behaalde resultaten waardoor u tijdig
kunt bijsturen en ingrijpen. De medewerkers van Twan van
de Wiel zorgen voor betekenis en inhoud aan uw cijfers,
zodat u de juiste koers voor de toekomst kunt bepalen!
Beter inzicht voor alle partijen
Tussen uw drukke werkzaamheden door neemt het mana­
gen van de verwachtingen van betrokkenen bij uw organi­
satie veel tijd in beslag. Twan van de Wiel Financial Consul­
tancy kan de schakel vormen tussen uw onderneming en
de stakeholders. In deze coördinerende functie houdt Twan
van de Wiel contact met banken en kredietverstrekkers om
een open, eerlijke en duidelijke informatievoorziening tot
stand te brengen. Door contact met de Belastingdienst
wordt bovendien bekeken of alle fiscale zaken naar wens
verlopen. We nemen op deze manier de belangrijkste zaken
voor u uit handen, terwijl tegelijkertijd een gezamenlijke
aanpak wordt gehanteerd.
Geen woorden, maar daden!
Enkel het constateren van problemen brengt u als onderne­
mer niet verder. Het is van groot belang om deze problemen
aan te pakken en wijzigingen door te voeren. Met het pro­
jectmanagement van Twan van de Wiel Financial Consul­
tancy voeren we projectmatig de belangrijkste organisatie­
verbeteringen door en bewaken we deze verbeteringen in
de toekomst. Verkeert uw bedrijf in zwaar weer of wilt u in de
toekomst uw bedrijfsresultaat vergroten? Met onze kennis en
een goede analyse van de symptomen in uw organisatie
start Twan van de Wiel een veranderingstraject waarmee
we uw bedrijf gezonder maken.
9

10. Joost Kouwenberg
Hypotheek oversluiten naar de eigen BV ?
De directeur-grootaandeelhouder zal in veel gevallen ver­
mogen opbouwen binnen zijn eigen bedrijf. Vaak zal dit
vermogen zo veel mogelijk buiten de risicosfeer geplaatst
worden en dus in de personal holding. Als dit vermogen
bestaat uit liquiditeiten is het met de huidige lage rentestand
lastig om hier een goed rendement op te behalen. Zeker
wanneer men zoekt naar een weinig risicodragende inves­
tering bijvoorbeeld omdat het vermogen bestemd is voor de
oudedag.
Een bekende mogelijkheid is dat de DGA de eigen woning
niet bij een bank financiert, maar bij de eigen BV. Dit levert
een interessant kasrondje op met een fors fiscaal voordeel.
Ook de marge van de bank stopt de DGA op deze wijze in
de eigen zak. Dit is wellicht ook voor u interessant.
Hoe werkt het?
De rente op een schuld die is aangegaan ten behoeve van
de aankoop, onderhoud of verbetering van een eigen wo­
ning is aftrekbaar in box 1. Bij wie de schuld is aangegaan,
is niet relevant. Dit betekent dat ook uw eigen B.V. als lening­
verstrekker kan optreden. Bij de B.V. zal het rendement op
de overtollige liquiditeiten (bijv. depositorente) worden in­
gewisseld voor het rendement op de eigenwoninglening.
Indien het rendement op de eigenwoninglening hoger is
dan het rendement op de overtollige liquiditeiten, zal een
voordeel worden behaald. Een B.V. die momenteel een
rendement maakt van ongeveer 6% op haar uitgezette geld
doet het best aardig!
Aflossen?
Woningfinancieringen die na 31-12-2012 worden afgesloten
moeten in maximaal 30 jaar, minimaal annuïtair (lineair mag
ook) worden afgelost om in aanmerking te komen voor hy­
potheekrenteaftrek. Dit aflossingsschema moet contractu­
eel worden vastgesteld en ook worden nageleefd. Gebeurt
dit niet, dan vervalt de hypotheekrenteaftrek. Hypotheken
die al zijn aangegaan voor 31-12-2012 behouden het recht
om aflossingsvrij te zijn. Stel u heeft een bestaande aflos­
singsvrije hypotheek bij een bank, dan mag u deze overslui­
ten naar een aflossingsvrije hypotheek bij uw BV met behoud
van renteaftrek. De wetgever staat ook toe dat een bestaan­
de aflossingsvrije eigenwoninglening in delen kan worden
overgeheveld van de bank naar uw BV met behoud van het
aflossingsvrije karakter. Met andere woorden: ook bij het
gedeeltelijk oversluiten van uw eigenwoninglening naar uw
eigen BV blijft in beginsel de wetgeving van toepassing zoals
die op 31 december 2012 bestond.
Gastschrijver
Joost
Kouwenberg
In 2012 is Joost Kouwen­
berg gestart met zijn eigen
bedrijf, Kouwenberg Trai­
ning & Financieel Advies.
Op deze wijze kan hij twee
passies die hij heeft het best
combineren. Allereerst is
dit het overbrengen van
kennis en vaardigheden en
daarnaast het opstellen
van een goed financieel
advies op basis van een
persoonlijke financiële plan­
ning.
Naast trainer is Joost jaren­
lang accountmanager Pri­
vate Banking geweest bij
de Rabobank Midden-
Langstraat.
Twan van de Wiel heeft een
samenwerkingsverband met
Joost voor wat betreft finan­
cieel advies. Daarbij is
Joost gevraagd een vak­
technisch stuk te schrijven
voor dit magazine.
10

11. Joost Kouwenberg
Rente en voorwaarden
De Belastingdienst zal toetsen of de woningfinanciering bij de eigen BV een zakelijk karak­
ter heeft. Hiermee wordt bedoeld dat wordt gekeken of een onafhankelijke kredietverstrek­
ker zich op dezelfde wijze zou opstellen. Één van de belangrijkste elementen waar naar
gekeken wordt, is de door u gegeven zekerheid voor terugbetaling. De meest harde vorm
van zekerheid is het opstellen van een hypotheekakte. Een zachtere vorm is het werken
met een positieve / negatieve hypotheekverklaring. Mijn advies is om voor de hypotheek­
akte te kiezen. Dit om een discussie met de belastingdienst te voorkomen. Onlangs heeft
de fiscus bijvoorbeeld aangegeven dat een positieve/negatieve hypotheekverklaring niet
afdoende is bij een stamrecht-BV.
Ook de rente moet zakelijk zijn. Op de site van de belastingdienst is hier meer informatie
over te vinden. Samengevat geven zij aan: “De bv zal jaarlijks aan de directeur-aandeel-
houder een zakelijke rentevergoeding in rekening moeten brengen. Volgens vaste recht­
spraak is dit de renteopbrengst die de bv normaal gesproken ook elders als particuliere
belegger kan behalen". Indien u als directeur-aandeelhouder een zelfde kredietwaardig­
heid zou hebben als een bank, zou kunnen worden uitgegaan van het normale rentetarief
op een privérekening bij een bank. Dit zal veelal echter niet het geval zijn. Dit betekent dat
er nog een passende extra risico-opslag op dit rentetarief in aanmerking moet worden
genomen”.
Mijn advies is om niet de rand van het toegestane op te zoeken. Wederom om de discus­
sie met de belastingdienst te vermijden.
Vermogenspositie van de BV
Het is belangrijk om ook de vermogenspositie van de BV te bekijken alvorens u een woning­
financiering bij de eigen BV aangaat. Allereerst moet u zich beseffen dat u een langlopen­
de lening aangaat en dat deze wel ooit terugbetaald moet worden. Zeker als u een aflos­
singsvrije lening aangaat is dit van belang. Wanneer er in de BV een pensioen- of stam­
rechtverplichting aanwezig is, zullen er op termijn voldoende liquiditeiten aanwezig dienen
te zijn om deze verplichtingen na te komen. En is er nog voldoende buffer om een tegenslag
op te vangen? Wanneer de BV het geleende geld weer terug wil, is het van belang dat dit
ook mogelijk is. Hoe gaat u dat doen? Klopt u weer bij de bank aan? Willen zij u dan het
bedrag weer lenen? Het is niet zeker dat uw (pensioen)inkomen en onderpand op dat
moment voldoende zijn. Of gaat u uw woning te zijner tijd verkopen om de schuld in te
lossen.
Conclusie
Wanneer u vermogen in de BV heeft staan waar u de komende jaren geen bestemming
voor heeft, kan het voor u bijzonder interessant zijn om (een deel van) de woningfinancie­
ring niet bij de bank, maar bij uw eigen BV af te sluiten. Belangrijk is dat u zich dat wel aan
de spelregels houdt en dat u zich goed laat voorlichten over deze stap.
Voor meer informatie:
www.kouwenbergadvies.nl
11

12. onderwerp behandeld wordt. Tenslotte kun­
nen klanten van Twan van de Wiel hun
diensten en producten presenteren via deze
groep.
Bent u nog geen lid van onze Linkedin
Groep? Of wilt u als klant gratis meer exposé
voor uw bedrijf? Meldt u vandaag aan via
Linkedin en wordt lid van de Twan van de
Wiel Linkedin Groep.
Tim van der Steen
Ik ben Tim van der Steen, 36 jaar en kom uit
Waalwijk. De afgelopen 15 jaar heb ik een
paar uitlopende carrières achter de rug! Ik
ben ooit begonnen in de horeca. Daarna
ben ik terecht gekomen in de bloemen
omdat ik graag wat creatiefs wilde doen. Na
een tijd kreeg ik weer het gevoel dat ik wat
anders moest en ben in de sportwereld gaan
werken waarbij ik tijdens deze baan verschil­
lende sportopleidingen heb gevolgd.
Na 6 jaar besloot ik weer een switch te maken
en ben ik barbier geworden in Amsterdam!
Doordat ik zzp'er ben kan ik nu alles wat ik
heb gedaan combineren. Qua boekhou­
ding ben ik van te voren goed voorgelicht,
het is toch allemaal nieuw! Ik houd mijn ad­
ministratie goed bij, bewaar mijn bonnen
goed en houd vooral ook mijn uren goed bij!!
Zelfstandig zijn geeft me vooral een vrij ge­
voel!! En als ik er niet uitkom dan kan ik altijd
terecht bij Twan van de Wiel en dat geeft
toch een geruststellend gevoel.
Twan van de Wiel LinkedIN-
Groep
De overheid blijft regels en wetten verande­
ren. Het wordt steeds belangrijker hier tijdig
op in te spelen en om te weten wat er gaat
veranderen. Er is daardoor de laatste tijd
steeds meer vraag naar gericht administra­
tief, fiscaal en ander nieuws. Twan van de
Wiel wil daar graag op inspelen.
Sinds kort heeft Twan van de Wiel daarom
een eigen Linkedin Groep : Twan van de Wiel.
Hierin wordt dagelijks fiscaal en ander inte­
ressant nieuws geplaatst. Zo worden er de
komende tijd diverse nuttige eindejaartips
geplaatst. Ook gaat Twan van de Wiel een
gratis e-book “voorbereiden jaarrekening”
verspreiden, dat ook via deze groep aange­
boden zal worden.
Er is daarnaast ook de mogelijkheid om
kennis te delen en vraagstukken voor te
leggen of om te vragen of er een specifiek
12

13. service en garantie op onze producten en
diensten boven aan. Wij bieden onze klan­
ten een ruim assortiment met stadsfietsen,
hybride fietsen, elektrische fietsen en kinder­
fietsen. Ook bieden wij een ruim assortiment
onderdelen en accessoires aan.
Onze rijwielzaak is inmiddels al bijna een jaar
geopend en met trots kunnen wij u dan ook
vertellen dat er in ons bedrijf een groei zit.
Mede dankzij de samenwerking met Twan
van de Wiel Administratieve Begeleiding. Het
team van Twan van de wiel helpt ons bij de
boekhouding en verzorgt onze financiële
rapportages, waardoor wij een goed over­
zicht in onze cijfers hebben.
Kijk voor meer informatie op http://www.
van-halder.nl/
Oprichting Twan van de
Wiel
Op 1 juni 2004 is Twan van de Wiel gestart
als administratiekantoor. De dienstverlening
richtte zich op administratieve begeleiding,
fiscale advisering en het afwerken van aan­
giften en jaarrekeningen. Naast de advise­
ring op financieel vlak is er nu vraag naar
een veel bredere advisering. Niet zo gek,
aangezien financiële vraagstukken betrek­
king hebben op ontwikkelingen binnen de
gehele organisatie.
Op basis van deze ontwikkelingen en om
onze klanten nog beter van dienst te kunnen
zijn, hebben wij onze dienstverlening aange­
past. Hierbij blijft de traditionele administra­
tieve begeleiding in takt, echter wordt er ook
de nadruk gelegd op automatisering, pro­
cessen en adviserende diensten. De dienst­
verlening is daarom verdeeld in drie discipli­
nes; Twan van de Wiel Administratieve Bege­
leiding, Twan van de Wiel Administratie
Helpdesk, Twan van de Wiel Financial Con­
sultancy. Deze drie specialismes komen met
een eigen herkenbare kleur terug in het logo.
Maikel van Halder
Rijwielen
Op 9 oktober 2012 openden 2 jonge onder­
nemers Maikel en Floortje van Halder hun
Rijwielzaak te ‘s-Hertogenbosch. Twan van
de Wiel stelden Maikel en Floortje een aantal
vragen, dit is het verhaal van Maikel.
Na een aantal jaren in de fietsbranche te
hebben gewerkt, besloot ik samen met mijn
vrouw om een eigen rijwielzaak op te starten.
Uiteindelijk werden we er overal op gewezen
dat het wel crisis was. Samen hielden we ons
hoofd op, het ondernemerschap brengt
immers risico met zich mee. Tenslotte weet je
nooit wat de tijd je brengt.
Op 9 oktober hebben wij dan ook onze rij­
wielzaak geopend onder de naam: Maikel
van Halder Rijwielen, een kleine rijwielzaak
die zich richt op een goede klanttevreden­
heid en klanten een goed en eerlijk advies
bieden. Kortom bij ons staat een goede
13

14. 2013: jaar van wijzigingen in DGA-
pensioen
Dit jaar nog moeten de pensioenbrieven aangepast worden
in verband met de nieuwe fiscale spelregels per 1 januari
2014. Ook staan er per 2015 weer wijzigingen op stapel om
rekening mee te houden. En dan de financiële crisis die zijn
tol eist bij pensioenen in eigen beheer en geregeld mede
leidt tot onderdekking; hoe kan daarmee om worden ge­
gaan? Kortom, 2013 is het jaar voor heroverweging, toetsing
en aanpassing van uw pensioenregeling!
Gevolgen per 1 januari 2014
Invoering van de Wet verhoging AOW- en pensioenrichtleef­
tijd (Wet VAP) heeft tot gevolg dat met ingang van 1 janu­
ari 2014 de fiscale regels voor pensioenregelingen verande­
ren. De belangrijkste zijn:
- de pensioenrichtleeftijd wordt verhoogd naar 67 jaar;
- de pensioenrichtleeftijd wordt gekoppeld aan de ont­
wikkeling van de levensverwachting;
Dit betekent dat jaarlijks wordt beoordeeld of de ontwikke­
ling van de levensverwachting reden geeft voor verdere
verhoging van de wettelijke pensioenrichtleeftijd (mogelijk
al per 2015).
- de fiscaal maximale opbouwpercentages worden ver­
laagd;
Het maximale opbouwpercentage zakt van 2% naar 1,9%
voor een eindloonregeling, en van 2,25% naar 2,15% in een
middelloonregeling. Ook voor de beschikbare premierege­
lingen worden aanpassingen doorgevoerd.
- de maximum opbouwpercentages voor het partner en
wezenpensioen worden aangepast;
Toekomstige opbouw: toch op een ander moment met
pensioen?
Ondanks de wijzigingen per 2014, blijft het bij verdere pen­
sioenopbouw mogelijk om een lagere pensioenrichtleeftijd
aan te houden dan 67 jaar. In dat geval moet wel een
(actuarieel) verlaagd opbouwpercentage worden gebruikt.
Ook toezegging van pensioen met een hogere pensioen­
leeftijd blijft een optie. Hier zijn wel grenzen aan verbonden.
Wat te doen met oude pensioenrechten?
Voor tot 2014 opgebouwde pensioen-aanspraken geldt dat
deze kunnen blijven staan of worden uitgesteld. Waar het
eerste kan leiden tot uitkering van het ouderdomspensioen
op (minimaal) twee data, leidt het tweede tot één pensioen
dat ingaat op 67-jarige leeftijd. Hierbij is niet één beste keuze
Gastschrijver
Jack van Dongen
Jack van Dongen is ruim 22
jaar werkzaam binnen de
financiële dienstverlening.
Na zijn studie is hij begon­
nen als allround verzeke­
ringsadviseur voor particu­
lieren en bedrijven. Vanaf
1997 heeft hij zich verder
gespecialiseerd tot bedrij­
venadviseur en is hij mede­
verantwoordelijk geweest
voor een middelgroot assu­
rantiekantoor. In 2002 wilde
hij zicht graag verbreden
en heeft hij de opleiding tot
financieel planner (FFP)
gevolgd en met succes af­
gerond. Na de opleiding
register-pensioenconsul­
tant adviseert hij over pen­
sioenregelingen voor werk­
gevers, werknemers en on­
dernemers. Tevens verzorgt
hij actuariële berekenin­
gen voor pensioenregelin­
gen in eigen beheer.
Twan van de Wiel werkt al
jarenlang met volle tevre­
denheid samen met Jack
en hebben een samenwer­
kingsverband met hem
voor wat betreft de finan­
ciële planning en pensioen­
berekeningen. Twan van de
Wiel heeft ook Jack ge­
vraagd een vaktechnisch
stuk te schrijven voor dit
magazine.
14

15. Gastschrijver Jack van Dongen
Financiële crisis en pensioen in eigen beheer
Nog los van de gevolgen door de wettelijke wijzigingen die in aantocht zijn, speelt bij
pensioen in eigen beheer de financiële crisis ook steeds meer een rol. Nagenoeg alle dga’s
met pensioen in eigen beheer hebben fiscaal maximale aanspraken op basis van een
eind- of middelloon pensioenbrief. Door de extreem lage rente lopen de verschillen tussen
de fiscale balanswaarde en de waarde in het economische verkeer voor de aanspraken
steeds verder uit elkaar. Het grote verschil tussen de fiscale en commerciële waarde van
de aanspraak, in combinatie met tegenvallende resultaten op het pensioenkapitaal, zorgt
vaak voor onderdekking.
Onvoldoende buffer om op de korte of lange termijn aan de pensioenverplichtingen te
kunnen voldoen is een risico. Dit kan pas op pensioendatum gaan spelen, maar ook al
eerder, bijvoorbeeld bij echtscheiding of overlijden. Dit is dan ook bij uitstek het moment
om te kijken naar mogelijke oplossingen: een overstap naar een beschikbare premierege­
ling in eigen beheer, alternatieven voor pensioen in eigen beheer of wellicht een eenma­
lige vermindering van het pensioen?
Eenmalige vermindering pensioen
Sinds 1 januari 2013 mogen bv’s waar de dga zijn pensioen in eigen beheer heeft onder­
gebracht onder voorwaarden een eenmalige korting toepassen op het verzekerde pensi­
oen. Deze korting leidt dan niet tot een fiscale afrekening. Dit is alleen mogelijk in situaties
waarin de vermogens-positie van de onderneming door ondernemings- en/of beleggings­
verliezen op de pensioeningangsdatum ontoereikend is om de aangegane pensioenver­
plichtingen na te komen.
De pensioenaanspraken mogen dan worden verminderd met (ten hoogste) het bedrag
dat nodig is om de dekkingsgraad van de fiscale waarde van de pensioen-verplichtingen
op 100% te stellen. Een voorwaarde voor het verminderen van de pensioenaanspraken is
dat de dekkingsgraad op de pensioendatum minder dan 75% moet zijn. Daarnaast
moeten pensioen-bv’s die van deze regeling gebruik willen maken rekening houden met
een aantal aanvullende voorwaarden waaraan moet zijn voldaan.
Heroverwegen, toetsen en aanpassen van pensioenregeling!
In 2014 moeten zowel bestaande als nieuwe pensioenovereenkomsten in elk geval voldoen
aan het gewijzigde fiscale regime per 2014. En is het niet verstandig om bij de wijziging van
de pensioenregeling per 1 januari 2014 voor zover mogelijk al rekening te houden met de
wetgeving per 1 januari 2015, zodat de pensioenovereenkomst volgend jaar nog maar
beperkt hoeft te worden aangepast?
Toetsing van een bestaande regeling aan de nieuwe fiscale regels is dus erg belangrijk.
Komt de huidige regeling boven de toegestane grenzen, dan is wijziging nodig om onno­
dige heffing van belasting en revisierente te voorkomen.
Kom op tijd in actie en grijp deze maatregel aan om uw volledige pensioen onder de loep
te nemen. Heeft u vragen over uw pensioen en de aankomende wijzigingen, neem contact
op met Twan van de Wiel!
15

16. Specialisatie in administra­
tieve en financiële Excel-
oplossingen
Twan van de Wiel Administratie Helpdesk
heeft inmiddels een vergaande specialisatie
in administratieve en financiële Excel-oplos­
singen opgebouwd.
Onlangs heeft Bas Willemse een Excel be­
stand gemaakt voor een kinderopvangorga­
nisatie waardoor zij een eenvoudig en snel
tussentijds rapportage per locatie hebben.
De locatie’s worden daarbij in het Excel-
overzicht naast elkaar weergegeven zodat
er een goed overalloverzicht is. Daarnaast is
er een directe link met het administratiepak­
ket gelegd zodat de cijfers in het Excelbe­
stand altijd actueel zijn.
Naast deze overzichten wordt er binnen onze
klanten in de kinderopvang vaak gewerkt
met een Kaspinstaat. Dat wil zeggen dat de
leidsters op de locatie een kasboek in Excel
Bijeenkomst Kinderopvang
Op 3 september 2013 vond de eerste door
Twan van de Wiel Administratie Helpdesk
georganiseerde bijeenkomst van controllers
en managers in de kinderopvang plaats in
Waalwijk. Het doel van deze bijeenkomst was
om samen met een aantal controllers/ma­
nagers te brainstormen over de laatste ont­
wikkelingen in de kinderopvang en te brain­
stormen over mogelijkheden en werkwijze.
Er is gekeken naar hoe de verschillende
kinderopvangorganisaties rapporteren en
wat daaraan verbeterd kan worden. Een
belangrijk onderdeel daarvan blijkt vooral
het vooruit begroten en plannen. We kwa­
men daarbij tot de conclusie dat er nog
geen goed en duidelijk overzicht gemaakt
kan worden op bezettingsgraad versus
planning. De planning wordt wel goed ge­
daan maar daaruit is niet echt een juist of
bruikbaar overizicht voor handen.
Verder zijn er kleine problemen in de kinder­
opvang besproken zoals hoe kun je de be­
zetting hoog houden en hoe kun je de con­
currente voor zijn in wat er gaat gebeuren in
de toekomst. Over de gehele linie blijkt met
uitzonderingen dat de de bezettingsgraad
fors gedaald is en dat er bij de meeste ook
al de nodige stappen zijn/of worden onder­
nomen om de kosten terug te dringen al dan
niet om te saneren. Er zijn tijdens het overleg
verschillende software-oplossingen aan de
orde gekomen. Vanzelfsprekend IMUIS, The
Nanny, Planrad, Raet/Youforce, Cobra/CTB,
Infine, maar ook het roosteren in Excel.
Binnen de verschillende software wordt er
ook weer gebruik gemaakt van diverse mo­
dules en oplossingen. Tijdens het overleg is
ook veel aandacht besteed aan het pro­
bleem met betrekking tot voorbereidingen
op IBAN en SEPA. Verder zijn de veranderin­
gen met betrekking tot de incassoprocedure
besproken.
16

17. Bijeenkomst Kinderopvang
Na afloop van het overleg heeft Twan van
de Wiel een vragenlijst verzonden aan de
deelnemers. Uit deze vragenlijst bleek dat
iedereen het eerste overleg als zeer nuttig
ervaren heeft. De onderwerpen die het
meest interessant gevonden werden waren
de koppelingen en mogelijkheden van de
verschillende software, de wijze van rappor­
teren en informeren, SEPA/IBAN en vooral de
wijze van werken van andere organisaties.
De onderwerpen die in het volgend overleg
in januari 2014 graag besproken zouden
worden zijn hoe data uit de verschillende
software te halen en hoe te analyseren/kop­
pelen, mogelijkheden digitaal dossier, ver­
volg SEPA/IBAN. Alle deelnemers hebben het
eerste overleg als zeer goed ervaren en
hebben allen interesse in een volgend over­
leg.
Wilt u meer weten? Neem dan contact op
met Bas Willemse.
op maat zodat de voor u van belang zijnde
omzet- en kostenrekening gekozen kunnen
worden. Vervolgens wordt er een uitleg over
de werkwijze van het bestand gegeven en u
kunt u aan de slag met de invoer.
Per kwartaal wordt het bestand globaal ge­
controleerd en wordt de BTW aangifte vanuit
daar gedaan. Aan het eind van het jaar
wordt het bestand ineens ingelezen. Door
deze werkwijze kan Twan van de Wiel nu ook
ZZP-ers tegen een betaalbare prijs dienstver­
lening verstrekken. Ook al heeft u veel bon­
nen etc. u kosten worden nu niet hoger. In
combinatie met de cursus voor startende
ondernemers, waarin de ondernemer veel
nuttige informatie ontvangt over zowel admi­
nistratieve als ook fiscale en andere zaken,
hoopt Twan van de Wiel ook de startende
ondernemergoedopgangtehelpenenhun
droom om te starten uit te laten komen!
Meer informatie? Neem dan contact op met
Twan van de Wiel.
bijhouden wat eenvoudig ingelezen kan
worden in het boekhoudpakket, waardoor
er efficiënt gewerkt kan worden met een
sluitende controle. Overigens werkt Twan
van de Wiel Administratie Helpdesk ook re­
gelmatig met het Excel Registratiebestand.
In dat bestand kan de klant al zijn in- en
verkoopfacturen registreren als ook de on­
kosten en kan er aangegeven worden hoe
dit betaald is. Het bestand kan ngelezen
worden in een boekhoudpakket waarna wij
dan het administratiekantoor zelf de bank­
mutaties verwerken. Door deze werkwijze
heeft het kantoor veel minder handmatige
invoer maar toch nog steeds een complete
controle over uw administratie.
In het Excel Registratiebestand zit verder een
overzicht van inkomsten en uitgaven aan de
hand van de ingevoerde gegevens. Ook is
er een tabblad waar de zakelijke gereden
kilometers bijgehouden kunnen worden.
Hoe werkt het Excel Registratiebestand?
Twan van de Wiel maakt het bestand voor u
17

18. Gastschrijver Ma­
rion Stakenburg
Aan het woord is Marion
Stakenburg. Haar ervaring
als commercieel debiteu­
renbeheerder en het zelf­
standig ondernemen, zijn
voor haar de drijfveren ach­
ter haar onderneming.
17 Jaar is zij werkzaam ge­
weest bij een groot com­
mercieel bedrijf te ‘s-Herto­
genbosch. Begonnen als
medewerkster op afdeling
klantservice. Na een inter­
ne reorganisatie is ze 7 jaar
werkzaam geweest als me­
dewerkster debiteurenbe­
heer/credit-management. Zij
incasseerden vorderingen
op een commerciële ma­
nier. Daarna is ze ongeveer
5 jaar werkzaam geweest
bij twee deurwaarderskan­
toren.
Sinds kort heeft Marion Sta­
kenburg haar eigen bedrijf
in administratieve diensten
en debiteurenbeheer.
Voor meer informatie over
Marion Stakenburg en haar
dienstenverlening kunt u
een kijkje nemen op haar
website http://www.stakdeb.
nl/
Marion Stakenburg
Samenwerking met Twan van de Wiel
Sinds enkele maanden werkt Marion samen met Twan van
de Wiel Administratieve Begeleiding. Zij zijn met elkaar in
contact gekomen door een van haar opdrachtgevers.
Marion: “Een leuk en spontaan kantoor met vakkundige
mensen. Vandaar dat ik ook besloten heb om met de
mensen van Twan van de Wiel te gaan samenwerken. Zij
leveren de expertise op gebied van consultancy en fiscale
ondersteuning en het boekhoudprogramma IMUIS. Zo kan
ik mijn klanten een compleet pakket aanbieden. Van het
invoeren van alle gegevens tot en met het maken van
jaarrekeningen.Veel middelgrote en kleine bedrijven heb­
ben openstaande vorderingen. Velen van hen komen er
nauwelijks aan toe aandacht aan deze categorie te beste­
den. Het inschakelen van een incassobureau of deurwaar­
ders-kantoor is vaak te duur. Vaak vindt men de werkwijze
van een incassobureau/deurwaarder te agressief.
Als u geen geld binnen krijgt, kunt u geen facturen beta­
len en zo ontstaat een sneeuwbaleffect.
Goed debiteurenbeheer is van belang voor het voortbe­
staan van uw bedrijf. Marion: “Zorg ervoor dat u een traject
opstelt vanaf het maken van de factuur, verzending, beta­
ling en aanmanen. Neem na het versturen van uw betalings­
overzicht telefonisch contact op met uw klant. Zo komt u er
meteen achter waarom er niet (op tijd) betaald wordt en u
kunt hier meteen op inspelen. Vindt u dit teveel tijd vergen,
bel dan de klant na het verzonden van de 1e sommatie. Ook
op deze manier komt u er snel achter wat de klant beweegt
om uw factuur niet te betalen. Zet alle afspraken op papier
en bevestig dit naar uw klant. Zo weten beiden partijen waar
men aan toe is.”
Zorg ervoor dat u de algemene voorwaarden op orde
heeft.
Verder is het van belang dat u de algemene voorwaarden
op orde heeft. Zo voorkomt u dat u achteraf (als het vaak
te laat is) met vervelende problemen blijft zitten. Denk hierbij
bijvoorbeeld aan de buitengerechtelijke kosten. Zorg dat dit
goed omschreven is in uw voorwaarden. Maar ook admini­
stratiekosten zijn belangrijk. Deze kunt u dan bij uw betalings­
overzicht of bij een herinnering in rekening brengen. Goede
voorwaarden zijn belangrijk. Ga niet knippen en plakken
met voorwaarden die u van internet geplukt heeft maar laat
deze door een goede jurist opstellen. Zorg ervoor dat de
voorwaarden ter hand gesteld worden en dat de opdracht­
gever hiervoor tekent.
18

19. Monique Bredo
Een onvoldoende gemotiveerde en gedocumenteerde
ontslagaanvraag noodzaakt het UWV nadere informatie bij
u in te winnen. Ook zal de werknemer verweer gaan voeren.
Het beginsel van hoor- en wederhoor brengt met zich mee,
dat het UWV de ontslagprocedure zal moeten verlengen. U
dient ondertussen het loon door te betalen. Ook zien veel
bedrijven zich vervolgens genoodzaakt om gedurende de
ontslagprocedure een financieel expert in te schakelen; dit
alles om de ontslagaanvraag financieel te onderbouwen.
Ook dit brengt onnodige kosten en vertraging met zich mee.
Mocht u zich in de nabije toekomst genoodzaakt zien één
of meerdere personeelsleden te ontslaan in verband met
een slechte financiële situatie van het bedrijf dan is het
verstandig de volgende gegevens bij het UWV aan te leve­
ren:
1) Een presentatie van en toelichting op de slechte finan­
ciële positie van het bedrijf. In principe zijn de balansen en
de winst- en verliesrekeningen met toelichting van de afge­
lopen drie jaar en het huidige jaar vereist
2) Ook een gemotiveerde brief van een accountant of een
brief van de bank waarin het krediet wordt opgezegd of
beperkt, kan de slechte financiële situatie illustreren;
3) Een liquiditeitsbegroting voor de komende zes maanden;
4) Benoeming van concrete feiten en omstandigheden
waaruit de bedrijfseconomische noodzaak blijkt om te
komen tot een vermindering van personeel;
5) Een onderbouwing van het minimaal te bezuinigen be­
drag op personeelskosten;
6) Een overzicht van de kostenbesparende maatregelen die
zijn of zullen worden genomen.
Naast een slechte financiële situatie van het bedrijf kan er
ook sprake zijn van werkvermindering, reorganisatie, tech­
nologischeveranderingen,beëindigingvanbedrijfsactivitei­
ten of een bedrijfsverhuizing. Iedere situatie vereist een
specifieke, gedegen, goed gemotiveerde ontslagaan­
vraag. Het is verstandig voor aanvang van de ontslagpro­
cedure overleg te hebben met uw accountant en/of (be­
drijfs)advocaat,
Bron: Ontslagprocedure UWV, Beleidsregels en regelgeving
2013, Sdu Uitgevers 2013
Gastschrijver Mo­
nique Bredo
Advocatenkantoor Bredo is
een klein kantoor met een
grote betrokkenheid. Zij zijn
gespecialiseerd op het ge­
bied van arbeidsrecht en
sociale zekerheidsvraag­
stukken. Twan van de Wiel
werkt samen met advoca­
tenkantoor Bredo in geval
van advies met betrekking
tot ontslagzaken.
In de huidige economische
crisis zien veel werkgevers
zich genoodzaakt op be­
drijfseconomische gronden
een ontslagvergunning voor
het personeel aan te vragen
bij het UWV. De ontslagpro­
cedure bij het UWV staat over
het algemeen bekend als
eenvoudig en goedkoop.
Wees echter goed voorbe­
reid: een ondeugdelijke en
gebrekkig geformuleerde ont­
slagaanvraag kan leiden tot
een verlenging van de pro­
cedure en hierdoor onnodi­
ge (personeels)kosten met
zich meebrengen.
In de dagelijkse praktijk heb­
ben we veel te maken met
ontslagaanvragen op be­
drijfseconomische gronden.
Vaak zien wij dat werkgevers
de ontslagaanvraag be­
drijfseconomisch en juridisch
onvoldoende onderbouwen
en documenteren. Begrijpe­
lijk: U bent immers bezig met
het runnen van uw bedrijf!
19

20. REDACTIE
Twan van de Wiel B.V.
REDACTIEADRES
Prof. Eykmanweg 5a
5144 ND WAALWIJK
DRUKKER:
Editoo B.V. te Arnhem
Twan van de Wiel, postbus 212
5140 AE Waalwijk
www.editoo.nl