1. Virksomheders Risk Management
i juridisk kontekst
•
•
•
Risk Management – best practise
7 trin til solid risiko styring
Tag ejerskab for din risiko

2. Risk Management – hvad er risiko
•
•
•
Forretnings risiko
– Kunder
– Markeder
– Produkter
Finansiel risiko
– Økonomi
– Kapital struktur
Juridisk risiko
– Aftaler
– Organisation og struktur
•
•
Proces risiko
– Produktion
– Service
Eksterne risici
– Miljø
– Finansielle markeder
– Katastrofer og kriser
2

3. 7 trin til god risk managemet
•
•
•
Identificering af risiko
områder
Afklaring omkring håndtering
Kursus for relevante
medarbejdere omkring de
risici de forvalter
– Identificering
– Forvaltning
– Ramme styring
•
•
•
•
Kontrakt white book - og regler
for ændringshåndtering
Fastlæggelse af aftaleproces
fra initial kontakt til underskrift
og drift
Forsikringsstrategi
Back to back afbalancering af
vilkår i aftaler
– Indkøb
– Salg
– Medarbejdere
3

4. 1: Identificering af risiko områder
•
Indledende dialog med et godt bredt udgangspunkt
•
All round identificering af de risici der er rundt om jura'en
•
Rapport som synliggør det der er vigtigst at gøre noget ved og
hvad der bør gøres noget ved på sigt
•
Vi hjælper gerne med at facilitere snakken om andre risici
– Vi har ofte overblikket
– I kender forretningen indgående
4

5. 2: Afklaring omkring håndtering
•
•
•
•
Hvad er vore risici
Hvad gør vi noget ved nu og hvem har ansvaret
Hvad er vores beredskabsplan hvis en hændelse indtræffer
Hvad venter vi med at gøre noget ved og hvornår tager vi fat på
det
Risk Management - Afrapportering
Firma
Ansvarlig ved firmaet
Ansvarlig Advokat
Risiko klasse
Proces risiko
Finansiel risiko
Forretningsrisiko
Risiko binding
Risiko beskrivelse
Centrale maskinpark er nede i 3 uger
Tab på debitorer stiger med 10%
SSH
535.000
Beløb
Ansvar
1% 10000000 CTO
10% 1200000 CFO
7% 4500000
Handlingsplan for omgåelse
Deadline
Vedligeholdelsesaftale iværksættes inden 1/12
Fakturere tidligere
Status
01-12-2013
01-01-2014
Vurdering Værdi
Planlagt
1
Håndteret
2
Ikke håndteret 0
Planlagt
1
0
0
0
5

6. 3: Kursus for relevante medarbejdere
omkring de risici de forvalter
•
•
•
Forvaltning
– Hvad gør man som medarbejder når man udsættes for risiko
– Hvor fremgår det hvilken risiko man må tage og hvad man
ikke må
– Hvordan styres og forvaltes risiko i vore processer
Ramme styring
– Hvilke risiko rammer opstilles
• Pris
• Leverancer
• Produkter
Skræddersyet til jeres behov, udfordringer og risici.
6

7. 4: Kontrakt white book - og regler for
ændringshåndtering
•
•
•
•
•
Systematisk gennemgang af kontrakter for risiko faktorer
Hvem må ændre hvad
Hvordan foretages ændringer
Hvem har autorisation
Rammer, guidelines, politikker
7

8. 5: Fastlæggelse af aftaleproces for
initial kontakt til underskrift og drift
•
•
•
•
•
Hvem forhandler
Hvem høres
Hvem har veto ret
Autorisationer
Mandater
•
Involveres advokat og hvordan
8

9. 6: Forsikringsstrategi
•
•
•
Hvile risici kan vi forsikre os for – og det kan man for mere end
man lige tror
Business case for forsikringer
– Risiko
– Betaling
– Præmie
Forsikringsmægler involveres potentielt
9

10. 7: Back to back afbalancering af vilkår i
aftaler
Et par eksempler
• Afbalancer vilkår i indkøbskontrakter med vilkår i salgskontrakter
• Afbalancering af vilkår i medarbejder kontrakter med kunders
binding til virksomheden
Processer
• Indkøb
• Salg
• Medarbejdere / HR
10

11. Risk Management handlingsplan
•
Overvågning af risici
•
Beredskabsplaner
•
Opfølgning
•
Ansvar
Risk Management - Afrapportering
Firma
Ansvarlig ved firmaet
Ansvarlig Advokat
Risiko klasse
Proces risiko
Finansiel risiko
Forretningsrisiko
Risiko binding
Risiko beskrivelse
Centrale maskinpark er nede i 3 uger
Tab på debitorer stiger med 10%
SSH
535.000
Beløb
Ansvar
1% 10000000 CTO
10% 1200000 CFO
7% 4500000
Handlingsplan for omgåelse
Deadline
Vedligeholdelsesaftale iværksættes inden 1/12
Fakturere tidligere
Status
01-12-2013
01-01-2014
Vurdering Værdi
Planlagt
1
Håndteret
2
Ikke håndteret 0
Planlagt
1
0
0
0
11