Svenskpråkig bildspel från den finskspråkiga webbutbildningen den 16. December 2020. Presentationen av Susanna Jääskeläinen. Översättelse: Rosemarie Ölander.

1. Registrering och dataöverföring av vaccinationer
Mot coronavaccinationer - webinar
Susanna Jääskeläinen
Institutet för hälsa och välfärd
22.12.2020

2. Coronavaccinationerna kommer snart att inledas –
Vaccinationsuppgifterna ska produceras i realtid i THL:s
vaccinationsregister
Enligt lagen om smittsamma sjukdomar (1227/2016) följer och utvärderar Institutet för hälsa och välfärd (THL)
vaccinationernas effekt och säkerhet samt genomförandet av vaccinationerna med hjälp av det nationella
vaccinationsregistret. Uppgifterna i registret fås för närvarande från primärhälsovårdens anmälan om öppen
primärvård (Avohilmo).
Utgångspunkter:
• I Vaccinationsregistret samlas främst data om givna vaccinationer från den offentliga primärhälsovården
(hälsocentraler, rådgivningar, skol- och studerandehälsovården, hemvården)
• Hittills har man inte fått heltäckande data från enskilda aktörer, arbetshälsovården eller från
specialsjukvården
Se Nyhet från Arbetshälsovården och THL 14.12.2020
på webbplatsen:
22.12.2020Susanna Jääskeläinen 2
https://thl.fi/sv/web/informationshantering-
inom-social-och-halsovarden/styrning-av-
informationshanteringen/informationshanteri
ng-inom-halso-och-sjukvarden/aktuellt/nyhet

3. Coronavaccinationerna kommer snart att inledas –
Vaccinationsuppgifterna ska produceras i realtid i THL:s
vaccinationsregister
• Uppföljningen av vaccinationernas effektivitet förutsätter att THL får regionala heltäckande och
dagligen uppdaterade vaccinationsuppgifter från primärvården, företagshälsovården och den
specialiserade sjukvården, både från den offentliga och privata sektorn.
• Korrekt verkställd vaccinationsverksamheten förutsätter att:
• uppgifterna om coronavaccinationen dokumenteras strukturerat i det elektroniska
patientdatasystemet,
• personen som ansvarar för registreringen av vaccinationen har rätt skolning och
• Avohilmo-programmet finns tillgänglig i patientdatasystemet och
• den automatiska Avohilmo-dataöverföringen till vaccinationsregistret funktionerar i realtid.
22.12.2020Susanna Jääskeläinen 3

4. Den nationella uppföljningen kräver en
korrekt vaccinationsdokumentation
Utmaningar:
• Coronavaccinationerna kommer att handhas av olika aktörer inom social- och hälsovården ( kommunerna,
specialsjukvården, hälsovården, arbetshälsovården o.s.v.)
• Vaccinationsregistret får fortfarande inte uppgifter om givna vaccinationer från alla aktörer som ger
vaccinationer
• Det används många olika datasystem och registreringssätten varierar
• Då man planerar coranavaccinationer bör enheten, och även den privata hälsovårdsaktören, som utför dem
försäkra sig om att dataöverföringen funktionerar i realtid från patientdatasystemet till vaccinationsregistret
22.12.2020Susanna Jääskeläinen 4
Statsrådet fattade ett principbeslut om Finlands covid-19-
vaccinationsstrategi 10.12.2020
Valtioneuvoston periaatepäätös VNT/2020/142 10.12.2020 (på finska)
Punkt 4 . Vaccinationerna skall planeras så att vaccinationsuppgifterna överförs i realtid
till Institutet för hälsa och välfärds nationella vaccinationsregister. Vaccinationernas
effekt och säkerhet samt genomförandet av vaccinationerna följs upp med hjälp av det
nationella vaccinationsregistret. (fri översättning)

5. Vaccinationsregistret gör det möjligt att i realtid följa med hur
vaccinationerna förverkligas och uppföljning av effekten
• Uppföljning av vaccinationstäckningen
• Analys av effekten på det nationella vaccinationsprogrammet
• Planering av vaccinationsupphandlingar
• Planering av lokal vaccinationsverksamhet
Rokotusrekisteri
Perustuu Avohilmoon
• Vaccinationsuppgifterna för hälsovården finns att tillgå via
hälsovårdens patientdatasystemet (arkiv för patientdata)
• Egna personliga hälsouppgifter om t.ex. vaccinationer hittas
på Mina Kanta-sidor
Kanta-palvelut
Potilastieto-
järjestelmät
Patientdata-
arkiv
Nationellt vaccinationsregistret
Uppgifterna tas från Hilmo -
dataarkivet
Kanta-tjänster
Mina Kanta - sidor
THL använder vaccinationsregistret för att följa upp och analysera:
• Vaccinationstäckningen
• Förändringar i sjukdomsbördan
• Vaccinationssäkerheten
• Hur vårdtjänsterna funktionerar lokalt och i olika befolkningsgrupper
Susanna Jääskeläinen

6. I centrum står dokumentationen av vaccinationerna
och statistiken
• Registreringen av vaccinationerna är lagstadgad (förordning 149/2017)
• Vaccinationsuppgifterna dokumenteras strukturerat
• Skriv in i den löpande patientjournalen i fönstret med rubriken Prevention eller
• Direkt i fönstret för Vaccinationer (RKT)
• Följande uppgifter dokumenteras om vaccinet :
• Vaccinets namn
• Satsnumret som finns på vaccinförpackningen
• Injektionsstället
• Injektionssättet
• vaccinatör
• Anteckna vaccinationen som ett besök i patientdatasystemet/ gör länk till dataregistrering (anteckna
att besöket förverkligats)
Vaccinationerna får inte antecknas och registreras som
• kanslijobb
• uppgift utförd av medhjälpare
22.12.2020 6
I Finland används det officiella satsnumret som finns på vaccinförpackningen
En del av producenterna märker sprutan /vaccinflaskan/ampullen, som sedan
förpackas till många olika länder, med en kod som identifierar vaccinets
produktionssats
högra överarmen
högra låret
vänstra överarmen
vänstra låret
annat injektionsställe
intradermalt
intramuskulärt
subkutant
via munnen
intranasalt
annat administrationssätt
Injektionsstället: Injektionssätt:

7. Det är viktigt för medborgarna att kunna se de
egna vaccinationsuppgifterna på Mina Kanta-
sidorna
• Alla skall ha tillgång till sina egna vaccinationsuppgifter för att kunna följa upp
hur länge de egna vaccinationerna är i kraft
• Medborgaren får uppgifterna från Mina Kanta – sidorna bara om
hälsovårdsorganisationen registrerar vaccinationsuppgifterna i Kanta – tjänstens
patientarkiv, i den nyaste strukturella version från år 2016 som definierar
vaccinuppgifterna
22.12.2020Susanna Jääskeläinen 7

8. Lokal introduktion, utbildning och samarbete
• Det är nu rätta ögonblicket att inom social- och hälsovårdens organisationer
försäkra sig om att den strukturerade registreringsproceduren och
Hilmo/Avohilmo- dataöverföringen till THL fungerar.
• Det är viktigt med lokal skolning och fortlöpande utbildning om strukturerad
dokumentation
• Noggrann planering och särskilt utsedda ansvarspersoner
• Skriftliga/grafiska instruktioner om dokumentation av vaccinationer
• För att förhindra dataavbrott spelar uppföljning av Hilmo/Avohilmo-
dataöverföringen en central roll
Susanna Jääskeläinen 8

9. Rokottajat
Kuntien
sovellus-
asiantuntijat
Potilastieto-
järjestelmien
ohjelmisto-
toimittajat
THL
Kvaliteten på insamlat data om vaccinationer och
vaccinationstäckningen baserar sig på samarbete!
Vaccinatör
Kommunernas
ansvarsper-
soner för
programvaran
Patientdata-
systemets
programvaru-
leverantör
Susanna Jääskeläinen

10. https://thl.fi/documents/920442/2902744/Kirjaamisopas+osa+1++final+2018_sv_
22.12.2020Susanna Jääskeläinen 10
Tilläggsuppgifter:
Hilmo-guide: http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-343-346-5
Hilmo: terveyshilmo@thl.fi,
Jutta Järvelin, Pirjo Häkkinen (etunimi.sukunimi@thl.fi)
Avohilmo: avohilmo@thl.fi, Kaisa Mölläri (etunimi.sukunimi@thl.fi) i
Vaccinationsregistret: rokotusrekisteri@thl.fi, 029 524 6063,
Susanna Jääskeläinen (etunimi.sukunimi@thl.fi)
Tilläggsuppgifter (länkar):
Nationella vaccinationsregistret och uppföljning av
vaccinationsprogrammet
Registrering av vaccinationer
Rakenteisen kirjaamisen opas ( se ovan: handbok för strukturerad
dokumentation
Potilastiedon arkiston määrittelyt (kanta.fi)
Tack!
Alla Hilmo finns inom samma pärmar
(social- och hälsohilmo och Avohilmo)
Hilmo-vårdanmälan för socialvården samt hälso-och sjukvården 2019 på svenska
https://www.julkari.fi/handle/10024/137871 (2020 saknas på svenska)