[Ad4Events] Елена Рыбалко "Особенности работы с государственным сектором в Украине"

Инсайты в организации
B2G/B2B ивент-площадок
в Украине и Европе

B2G/B2B ивент-площадок в Украины и Европе
на примере:
Ежегодная встреча «Ялтинской Европейской Стратегии»
http://yes-ukraine.org/ua/Yalta-annual-meeting

на примере:
Украинский ланч в Давосе (Швейцария) Фонда Виктора Пинчука в рамках
Всемирного Экономического Форума (WEF)
http://www.pinchukfund.org/ua/projects/20/

ЧТО?
открытая площадка для обсуждения
новых идей и взглядов относительно
вариантов развития Европы, Украины и
всего мира
КТО?
политики, дипломаты,
государственные деятели,
журналисты, аналитики
и бизнесмены из более чем 50 стран
мира

ГДЕ?
2004 – 2013 – Ливадийский Дворец,
Ялта, АР Крым, Украина
2014 - 2017 - Мыстецкий Арсенал,
Киев, Украина
ДЛЯ ЧЕГО?
- диалог о глобальных вызовах;
- широкое видение внутренней ситуации
в Украине, развития и перспектив
Украины в современном мире;
- стимул для поиска точек
соприкосновения в отношениях между
странами, общих интересов и ценностей.

Взаимодействие
с органами власти
Этап согласования
места проведения
ивента

Взаимодействие с органами власти
Этап согласования места проведения ивента
АР Крым 2004-2013 гг:
Ливадийский Дворец, Воронцовский Дворец, Массандровский
Дворец;
Совет министров АР Крым, Украина - > Премьер-министр и Вице
премьер министр - > Министерство культуры и Министерство
экономического развития;

Киев 2014-2017 гг: Мыстецкий Арсенал
(с 2006 г – национальный культурно-художественный и музейный комплекс в Киеве,
созданный по инициативе Президента Украины В. А. Ющенко)

Финансово-договорные взаимоотношения:
 составление и согласование графика проведения мероприятия, включая
монтажно/демонтажные работы и точный тайминг для самого ивента;
согласование программы мероприятия на территории в руководством, например,
музейного комплекса, с определение помещений, которые будут задействованы под
конференционные локации;
утверждение сметы по аренде необходимых помещений, включая коммунальные
расходы, техническое сопровождение ивента (работа технических служб : хранителей,
электриков, сантехников, грузчиков и уборщиц)
подписание договора, предоплата, фактическая оплата по итогам проведения
мероприятия;
определение ответственных менеджеров на всех ключевых конференционных локациях
и необходимый технический персонал;
непосредственная координация на локации во время проведения ивентов –
соответствующие менеджеры на каждой конференционной локации;
форс-мажорные ситуации ( например ураган Ялта, АР Крым – моментальное изменение
локаций)

Взаимодействие с органами власти . Этап согласования места
проведения ивента. Ливадийский дворец, Ялта, АР Крым, Украина

Взаимодействие с органами власти . Этап согласования места
проведения ивента. Ливадийский дворец. Ялта, АР Крым, Украина

Этап согласования места проведения ивента. Киев, Украина

Участие в ивенте
представителей госсектора
Украины, международных
организаций и
дипломатических
представительств других
стран

 participants management team: приглашение и последующий
follow-up по участию государственных деятелей Украины и других
стран, представителей международных организаций и
дипломатических представительств других государств;
категории и форматы участия (спикер, модератор, комментатор,
участник и т.д.);
протокольная служба мероприятий (protocol management team),
организация двухсторонних встреч;
 guest management team;
 «логистический центр» ивента;
подготовительная работа с «advanced team» спикеров/ВИП гостей
Участие в ивенте представителей госсектора Украины,
международных организаций и дипломатических представительств
других стран

ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ:

КАТЕГОРИИ УЧАСТИЯ. АККРЕДИТАЦИЯ

Безопасность мероприятия
особенно при участии
представителей госсектора,
дипломатических миссий и
международных организаций

Безопасность ивента при участии представителей госсектора,
дипломатических миссий и международных организаций
 организация безопасности площадки при
помощи коммерческих охранных компаний;
 взаимодействие с Национальной полицией,
МВД, СБУ и государственной охраной по
вопросам безопасности мероприятий в связи с
участием первых лиц Украины и других
государств;
 инструкция при внештатной ситуации во
время проведения ивента;

Безопасность ивента при участии представителей госсектора,
дипломатических миссий и международных организаций
13а ЩОРІЧНА ЗУСТРІЧ
ЯЛТИНСКОЇ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ
СТРАТЕГІІ
ТРАНСПОРТНИЙ БЕЙДЖ

Украинский ланч в Давосе (Швейцария) Фонда Виктора Пинчука в рамках Всемирного
Экономического Форума (WEF) http://www.pinchukfund.org/ua/projects/20/
ЧТО?
площадка цель которой,
промотирования имиджа Украина в
мире
КТО?
Участники ВЭФа, первых лица стран
мира, политические деятели,
дипломаты, ведущие бизнесмены,
журналисты, аналитики, молодые
лидеры из разных стран мира (более
чем 3 000 участников)

ГДЕ?
В рамках
Всемирно Экономического Форума
2005 -2017 гг
Давос, Швейцария
ДЛЯ ЧЕГО?
- диалог о глобальных вызовах;
- широкое дискуссия о роли, месте, стратегии и
перспектив развития Украины в современном мире;
- стимул для поиска точек соприкосновения в
отношениях между странами, общих интересов и
ценностей;

22.01.2016
Украинский завтрак в Давосе. Мир изменяется. Изменилась ли Украина?

25.01.2013 - 9-ый Украинский ланч в Давосе
«Украина : Восток или Запад – ложная дилемма?»

7-й Филантропический круглый стол в Давосе, 23.01.14

25.01.2008 - 4-ый Украинский ланч в Давосе

Выбор локации и согласование
всех организационных моментов
с основными организаторами WEF :
 локации для проведения ивента;
 формата самого ивента;
 спикеры; первые лица государств (протокол);
 участники;
 партнеры;
 подрядчики

Первые лица государств, принимавшие
участие в ивентах ЯЕС и ФВП:
2009
2007 г
2016
2015

2008 г
2007 г
Бронислав Коморовский Михаил Сакаашвили
Тони БлэрГерхард Шредер
2008 г

2015 г
2014 г
2011 г
2010 г
Вайра Вике-Фрейберга, Президент Латвии (1999-2007)
Шимон Перес 2007-2014
Тоомас Гендрик Ильвес, Президент Республики Естония,
Петро Порошенко та Мартин Шульц Президент ЕП
Бронислав Коморовский

2013
2013
Хиллари Клинтон
Госсекретарь США 2009-2013
Бил Клинтон, Президент США 1993-2001

[Ad4Events] Елена Рыбалко "Особенности работы с государственным сектором в Украине"

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to [Ad4Events] Елена Рыбалко "Особенности работы с государственным сектором в Украине"

Similar to [Ad4Events] Елена Рыбалко "Особенности работы с государственным сектором в Украине" (10)

More from Ministry of Digital Transformation

More from Ministry of Digital Transformation (20)

[Ad4Events] Елена Рыбалко "Особенности работы с государственным сектором в Украине"