Интенсив Ad4Events для Школы Рекламных Технологий http://advertisingschool.com.ua/

1. Презентація департаменту ділового туризму
та КС * (конференц-сервісу)
Destination management company
Professional congress organizer
#networking #events&incentives #marketing&PR #webproduction&SMM #onlinebooking #MICE
#eventsbranding #motivation #rentalequipment

2. Наші корпоративні принципи роботи
Бізнес орієнтованість
Одне з основних завдань
нашої компанії –
зрозуміти бізнес процеси
нашого Клієнта
Системність
В результаті побудови
особистісного менеджменту –
Ви отримуєте постійного
надійного Партнера
Економія
Наше завдання –
оптимізувати витрати
Вашої компанії
Лояльність
Ми маємо унікальні
пропозиції лояльності
в питаннях умов
обслуговування та фінансування

3. 1. Департамент ділового туризму та КС в Україні та в країнах СНД;
2. Операторський відділ, який працює над формуванням туристичного
продукту, сервіс MICE Space;
3. Маркетингові послуги з організації заходів «під ключ» на базі
рекламної агенції.
Компанія MICE Travel займається організацією заходів , як в Україні, так і закордоном, а також виконує функції
туристичного оператора. Одним зі спеціалізованих напрямків роботи нашої компанії є послуга організації заходів та
подорожей.
Наші корпоративні принципи роботи

4. Адміністративний підрозділ
• Контроль якості роботи компанії
• Логістична та технічна підтримка підрозділів
Структура MICE Travel та цикли комунікації
Фінансовий підрозділ
• Формування фінансової політики компанії
• Контроль дебіторської заборгованості
• Податкова звітність
Маркетинговий підрозділ
• Розробка текстових та графічних концепції
• Виробництво рекламних носіїв та матеріалів
• Розробка кампаній та обробка відео, фото контенту
Сервіс MICE Space
• Робота з іноземними партнерами
• Візова підтримка
• Online booking
Департамент ділового туризму та КС
• Персональний менеджмент
• Бюджетування заходів
• Консультація щодо локацій та маршрутів
• Оформлення проїзних документів
• Комунікація з внутрішніми та зовнішніми
Парнерами
• Оформлення звітів

5. • Розробка концепції та матеріалів
відповідно до тематики заходу
• Прорахунок та формування технічного
райдеру
• Формування контенту для заходу
• Формування медіа-плану та анонсування
заходу
• Розробка та виробництво брендованого
матеріалу для заходу
• Розробка web-сайту, форм он-лайн
реєстрації та підтримка у соціальних мережах
• Фото та відео звіти
• Пост анонсування та поширення
матеріалів конференції шляхом цільових
розсилок;
• Пошук спонсорів та технічних партнерів.
• Професіоналізм і нормативна освіченість
• Ділова етика і наявність стандартів
оформлення бронювання
• Підтримка персонального менеджера
24 години / 7 днів на тиждень
• Жодних обмежень у формах оплати та
ніяких прихованих комісій
• Ви самостійно обираєте норми
оформлення послуг (деталізовані рахунки
або комплекс)
• Ви не переплачуєте при оплаті нашого
сервісного збору, адже ми маємо комісію
від виробника послуги, що навіть при
одноразовому бронюванні не робить для
Вас вартість дорожче
• Ви можете керувати витратами вашої
компанії на поїздки та отримувати готові
дані для подальшого аналізу

6. Заходи у вересні 2016 року

7. Унікальний сервіс по роботі з іноземними партнерами

8. Основні ініціації поїздок закордоном за даними IBTM 2015 року

9. Департамент ділового туризму та КС
Анна Кубицька
Менеджер по работі з клієнтами
(MICE Україна)
Олена Ложенко
Керівник
Оксана Невечера
Менеджер по работі з клієнтами
(INCENTIVE Європа, Азія, США, Канада)
Анастасія Бризгунова
Менеджер по работі з клієнтами
(MICE SPACE)
Віталій Скрябін
Менеджер по работі з клієнтами
(MICE Україна Європа)
Ярослава Кравченко
Менеджер по работі з клієнтами
(MICE Україна)

10. Керуючий партнер
Майя Набокіна
m.nabokina@micetravel.com.ua
+38 050 475 55 97
Якщо Ви бажаєте:
• Отримати форму бріфу
• Комерційну пропозицію
• Прайс лист обладнання
• Замовити бренд бук заходу
• Отримувати актуальну розсилку з міжнародних
конференцій та заходів за відповідною
тематикою
• Замовити розрахунок заходу або медіа план
Менеджер з розвитку
Ігор Жуков
marketing@micetravel.com.ua
+38 050 475 55 97
Чи можливо просто випити запашної
кави - зв'яжися з нами!
Call center +38 044 303 97 94