SlideShare a Scribd company logo
1 of 40
balance digital work-life
www.balance.eu
Vastuiden ja lakien
ymmärtäminen:
Organisatoriset,
työnjohtoon liittyvät
ja yksilölliset
näkökulmat
MODUULI 2
The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects
the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained
therein.
SISÄLTÖ
1 Johdanto
2 Osaamistavoitteet
3 Roolit ja vastuut edistettäessä työn ja yksityiselämän
tasapainoa
7 Suunnitelma työn ja yksityiselämän tasapainottamiseksi
Yhteenveto
4
5
Työn ja yksityiselämän tasapainon organisatoriset tekijät
Työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö
Työtä ja yksityiselämää onnistuneesti tasapainottavat
organisaatiot
6
8
The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects
the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained
therein.
02 OSAAMISTAVOITTEET
2.1
Ymmärtää roolit ja vastuut edistettäessä työn ja
yksityiselämän tasapainoa
2.2
Tuntea työn ja yksityiselämän tasapainon organisatoriset
tekijät
2.3
Tuntea työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva keskeinen
lainsäädäntö
2.4
Oppia organisaatioilta, jotka tasapainottavat onnistuneesti
työn ja yksityiselämän
2.5
Tukea työn ja yksityiselämän tasapainoa koskevan
suunnitelman laatimisessa
balance digital work-life
• Nykypäivän nopeatempoisissa ja vaativissa
työympäristöissä työn ja yksityiselämän terveen
tasapainon saavuttamisesta on tullut olennainen osa
työntekijöiden hyvinvointia ja organisaation
menestystä. Koska sekä organisaatioilla että yksilöillä
on keskeinen rooli työn ja yksityiselämän tasapainon
edistämisessä, on tärkeää ymmärtää molempien
vastuut ja velvollisuudet. Tässä osiossa tarkastellaan
työn ja yksityiselämän tasapainon eri ulottuvuuksia,
mukaan lukien oikeudelliset ja eettiset näkökohdat,
jotka muokkaavat työnantajien ja työntekijöiden
rooleja turvallisen ja kannustavan työympäristön
varmistamisessa.
01. Johdatus moduuliin 2
balance digital work-life
“Me on onnistuttava
paremmin nostamaan
itsemme korkeammalle
omalla “to do” -
listallemme.” - Michelle
Obama, Yhdysvaltain
entisen presidentin puoliso
balance digital work-life
“Älä koskaan tee
elämästäsi niin kiireistä,
että et pysty elämään.” –
Dolly Parton
balance digital work-life
Roolit ja vastuut
edistettäessä työn ja
yksityiselämän
tasapainoa
2.1
balance digital work-life
Työn ja yksityiselämän tasapainon
edistäminen on organisaatioiden ja yksilöiden
yhteinen vastuu. Molemmilla osapuolilla on
omat roolinsa ja vastuunsa terveellisen ja
kannustavan työympäristön luomisessa.
Tässä ovat heidän roolinsa keskeiset
näkökohdat, mukaan lukien asiaan liittyvät
oikeudelliset ja eettiset velvoitteet:
- organisaation vastuut
- yksilön vastuut
- oikeudelliset ja eettiset velvoitteet
Roolit ja vastuut
edistettäessä työn ja
yksityiselämän tasapainoa
Yksilö &
organisaatio
balance digital work-life
• Politiikan kehittäminen: Organisaatioiden tulee kehittää ja toteuttaa politiikkaa, joka edistää työn ja
yksityiselämän tasapainoa. Nämä käytännöt voivat sisältää joustavia työjärjestelyjä, vapaa-ajan käytäntöjä
ja hyvinvointiohjelmia.
• Viestintä ja koulutus: Työnantajien tulisi viestiä työn ja yksityiselämän tasapainon tärkeydestä
työntekijöilleen ja kouluttaa heitä käytettävissä olevista resursseista ja tukijärjestelmistä.
• Joustavat työjärjestelyt: Organisaatiot voivat tarjota joustavia työaikoja, etätyövaihtoehtoja, osa-aikaisia
aikatauluja tai työnjakoa auttaakseen työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaisia ja ammatillisia
sitoumuksiaan.
• Vapaat: Työnantajien tulee laatia erilaisia vapaita koskevat käytännöt, jotka sallivat työntekijöiden pitää
vapaata. Lakiin perustuvien vapaiden (esim.lomat ja vanhempainvapaat) lisäksi tämä nämä voivat koskea
esim.yllättäviä perheen hätätilanteita.
• Tukikulttuuri: Organisaatioiden tulisi edistää työ- ja perhe-elämän tasapainoa arvostavaa kulttuuria
kannustamalla johtajia tukemaan työntekijöidensä henkilökohtaisia tarpeita ja edistämällä terveellistä
työympäristöä.
• Hyvinvointiohjelmat: Työnantajat voivat tarjota hyvinvointiohjelmia, jotka keskittyvät fyysiseen ja
henkiseen hyvinvointiin, kuten pääsy kuntotiloihin, stressinhallintatyöpajoihin tai neuvontapalveluihin.
Organisaation vastuut:
balance digital work-life
• Ajanhallinta: Työntekijöiden tulee priorisoida ja hallita aikansa tehokkaasti tasapainottaakseen
työnsä ja henkilökohtaiset sitoumuksensa.
• Rajat: Yksilöiden tulisi asettaa rajat työn ja henkilökohtaisen elämän välille, jotta työ ei loukkaa
henkilökohtaista aikaa. Tähän voi kuulua liiallisten ylitöiden välttäminen tai työhön liittyvän
viestinnän välttäminen henkilökohtaisen ajan aikana.
• Itsehoito: Työntekijöiden tulee muistaa itsehoito harjoittamalla fyysistä ja henkistä hyvinvointia
edistävää toimintaa työajan ulkopuolella.
• Tehokas viestintä: Yksilöiden tulee kertoa tarpeistaan, huolenaiheistaan ja rajoituksistaan
esihenkilöilleen tai henkilöstöedustajilleen varmistaakseen, että heidän työ- ja perhe-elämänsä
tasapainoa kunnioitetaan ja tuetaan.
• Henkilökohtainen kehitys: Työntekijöiden tulisi ottaa vastuu henkilökohtaisesta ja ammatillisesta
kehityksestään ja etsiä mahdollisuuksia parantaa taitojaan ja tietojaan työ- ja perhe-elämän
tasapainon parantamiseksi.
Yksilön vastuulla:
balance digital work-life
• Lainsäädännölliset velvoitteet: Työnantajilla on lakisääteinen velvollisuus noudattaa sovellettavia työlakeja,
mukaan lukien työaikaan, lepotauoihin ja lomaoikeuksiin liittyviä lakeja. Heidän on varmistettava, että
työntekijöiden oikeuksia suojellaan ja että heillä on mahdollisuus turvalliseen ja terveelliseen työympäristöön.
• Terveys ja turvallisuus: Työnantajien on tarjottava työntekijöille turvallinen ja terveellinen työympäristö, mukaan
lukien toimenpiteet työpaikan vaarojen ehkäisemiseksi, asianmukaisen koulutuksen tarjoaminen ja
työterveysstandardien ylläpitäminen.
• Syrjimättömyys: Organisaatioiden on kohdeltava kaikkia työntekijöitä oikeudenmukaisesti ja ilman syrjintää myös
työ- ja perhe-elämän yhteensovittamiseen liittyvissä asioissa. Heidän ei pitäisi syrjiä sukupuolen, perheaseman tai
muun ominaisuuden perusteella harkitessaan työn ja perhe-elämän tasapainoa koskevia pyyntöjä.
• Luottamuksellisuus: Sekä työnantajilla että työntekijöillä on eettiset velvollisuudet kunnioittaa toistensa
yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta, erityisesti kun on kyse henkilökohtaisista olosuhteista, jotka voivat vaikuttaa
työn ja yksityiselämän tasapainoon.
Lainsäädännölliset ja eettiset velvoitteet:
balance digital work-life
WELCOME TO
BALANCE
Työ- ja perhe-elämän tasapainon edistäminen
edellyttää työnantajien ja työntekijöiden välistä
yhteistyötä, jossa keskitytään kannustavan
kulttuurin luomiseen ja sellaisten toimintatapojen
toteuttamiseen, jotka mahdollistavat yksilöiden
henkilökohtaisen ja työelämän tehokkaan
hallinnan. Lakisääteisten velvoitteiden ja eettisten
näkökohtien noudattaminen vahvistaa entisestään
sitoutumista terveellisen ja turvallisen
työympäristön varmistamiseen kaikille.
Yhteenvetoa
balance digital work-life
Työn ja yksityiselämän
tasapainoon vaikuttavat
organisatoriset tekijät
2.2
balance digital work-life 14
Organisatoriset ja työnjohdolliset kysymykset voivat vaikuttaa merkittävästi työn ja yksityiselämän
tasapainoon. Tässä on joitain yleisiä työkuorman hallintaan, aikataulutukseen ja työn suunnitteluun
liittyviä ongelmia sekä keinoja niiden lieventämiseksi:
• liiallinen työmäärä
• joustamaton aikataulutus
• autonomian ja hallinnan puute
• puutteellinen töiden suunnittelu
• kommunikoinnin ja tuen puute.
Käsittelemällä näitä organisaatio- ja valvontakysymyksiä asianmukaisten strategioiden avulla
organisaatiot voivat luoda ympäristön, joka tukee työn ja yksityiselämän tasapainoa ja lisää
työntekijöidensä hyvinvointia ja tuottavuutta.
Työn ja yksityiselämän tasapainoon vaikuttavat organisatoriset tekijät
“Jos sinulla ei ole aika tauolle, olet totisesti tauon tarpeessa!”
– Dominique Andersen
balance digital work-life
Ongelma:
Työntekijöiden liiallinen työmäärään voi johtaa pitkiin työpäiviin ja lisääntyneeseen stressiin.
Strategiat:
• Suorita säännöllisiä työmääräarviointeja varmistaaksesi, että työntekijöillä on realistinen ja
hallittavissa oleva työmäärä.
• Tarjoa koulutusta ajanhallinta- ja tuottavuustaitojen parantamiseksi.
• Harkitse tehtävien uudelleenjakoa tai lisähenkilöstön palkkaamista tasapainottamaan työtaakkaa
koko tiimin kesken.
• Kannustaa avoimeen viestintään, jossa työntekijät voivat keskustella työtaakkahuolista ja hakea
tarvittaessa tukea tai töiden uudelleenmäärittelyä.
Liiallinen työmäärä
balance digital work-life
Ongelma:
Tiukat aikataulut voivat tehdä työntekijöille haasteelliseksi henkilökohtaisia sitoumuksiaan, kuten
hoitovelvollisuuksia tai jatkokoulutusta.
Strategiat:
• Tarjoa mahdollisuuksien mukaan joustavia työjärjestelyjä, kuten joustavia työaikoja, tiivistettyjä
työviikkoja tai etätyövaihtoehtoja.
• Ota käyttöön työvuoronvaihtojärjestelmä tai anna työntekijöiden hallita aikataulujaan itseohjautuvien
työkalujen avulla.
• Luo kulttuuri, joka arvostaa työn tuloksellisuutta kiinteiden tuntien tiukan noudattamisen sijaan.
• Varmista, että aikatauluja laadittaessa otetaan mahdollisimman paljon huomioon työntekijöiden
mieltymykset ja tarpeet.
Joustamaton aikataulutus:
balance digital work-life
Ongelma:
Huonosti suunnitellut työt voivat johtaa yksitoikkoisuuteen, haasteiden puutteeseen ja työn ja
yksityiselämän epätasapainoon.
Strategiat:
• Suorita työtehtävien analysointi ja suunnittelu uudelleen varmistaaksesi, että työtehtävät ovat
mielekkäitä, kiinnostavia ja sopusoinnussa työntekijöiden taitojen ja kiinnostuksen kohteiden kanssa.
• Sisällytä työtehtäviin monipuolisuutta ja mahdollisuuksia taitojen kehittämiseen.
• Toteuta työkiertoa tai työn rikastamista tarjotaksesi työntekijöille laajemman valikoiman tehtäviä ja
velvollisuuksia.
• Edistä kannustavaa ja osallistavaa työympäristöä, jossa työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja ja
tunnustettuja.
Puutteellinen töiden suunnittelu:
balance digital work-life
Ongelma:
Mikromanageeraus ja rajallinen päätöksentekovalta voivat lisätä stressiä ja haitata työn ja
yksityiselämän tasapainoa.
Strategiat:
• Edistä luottamuksen, voimaantumisen ja autonomian kulttuuria, jossa työntekijöillä on vapaus
tehdä päätöksiä ja hallita työtään.
• Delegoi vastuita ja anna työntekijöille mahdollisuus ottaa vastuu tehtävästään.
• Tarjoa selkeät odotukset ja ohjeet samalla kun annat työntekijöille mahdollisuuden päättää, kuinka
he saavuttavat tavoitteensa.
Autonomian ja hallinnan puute:
balance digital work-life
Ongelma:
Riittämätön viestintä ja esimiesten tuen puute voivat pahentaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa.
Strategiat:
• Edistä avointa ja läpinäkyvää viestintää esimiesten ja työntekijöiden välillä työn ja yksityiselämän tasapainoon
liittyvistä huolenaiheista.
• Kouluta esimiehet olemaan tarkkaavaisia ja empaattisia, kuuntelemaan aktiivisesti työntekijöiden tarpeita ja
tarjoamaan asianmukaista tukea.
• Perusta työntekijöiden avustusohjelmia tai hyvinvointialoitteita vastataksesi henkilökohtaisiin haasteisiin, jotka voivat
vaikuttaa työn ja yksityiselämän tasapainoon.
• Edistää kulttuuria, joka arvostaa työn ja yksityiselämän tasapainoa, ja näytä esimerkkiä ylimmän johdon
sitoutumisella omaan työ- ja perhe-elämään tasapainoon.
Kommunikoinnin ja tuen puute:
balance digital work-life
“Olen oppinut, että et voi
saada kaikkea ja tehdä
kaikkea samaan aikaan.” –
Oprah Winfrey
balance digital work-life
Työn ja yksityiselämän
tasapainoa tukeva
lainsäädäntö
2.3
balance digital work-life
Kansallisella ja kansainvälisellä tasolla on runsaasti lainsäädäntöä, joka koskee työn ja
yksityiselämän tasapainoa ja vaikuttaa organisaation politiikkaan ja käytäntöihin. Työ- ja
perhe-elämän tasapainoon liittyviä lakeja ovat esimerkiksi seuraavat:
• Suomessa kesäkuussa 2023 voimaan astunut uudistunut työturvallisuuslaki (222/2023)
velvoittaa työnantajaa ottamaan huomioon entistä tarkemmin psykososiaaliset
kuormitustekijät, kuten työn sisältöön, työn järjestelyihin ja työyhteisön sosiaaliseen
toimivuuteen liittyviä tekijät.
• Työturvallisuuslainsäädännön lisäksi esimerkiksi työsopimuslainsäädäntö ja perhetukia
säätelevä lainsäädäntö vaikuttavat työn ja yksityiselämän tasapainoon
Työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö (1/2)
balance digital work-life
• Euroopan työaikadirektiivi (EU): Euroopan työaikadirektiivi asettaa vähimmäisvaatimukset
työajalle, lepoajoille ja vuosilomille Euroopan unionin sisällä. Se rajoittaa keskimääräisen
enimmäistyöajan 48 tuntiin viikossa ja takaa työntekijöille päivittäisen ja viikoittaisen
vähimmäislepoajan. Työnantajien on noudatettava näitä sääntöjä ja annettava
työntekijöille riittävästi lepo- ja loma-aikaa työn ja yksityiselämän tasapainon tukemiseksi.
• Työ- ja perhe-elämän tasapainoa ja sukupuolten tasa-arvoa koskevat lait: Monissa maissa
on erityisiä lakeja ja määräyksiä, joiden tarkoituksena on edistää työn ja perhe-elämän
tasapainoa ja sukupuolten tasa-arvoa. Nämä lait voivat sisältää säännöksiä
vanhempainvapaasta, äitiys- ja isyysetuuksista, lastenhoitotuesta ja perhevelvollisuuksiin
liittyvältä syrjinnältä. Organisaatioiden on noudatettava näitä lakeja ja kehitettävä
toimintatapoja ja käytäntöjä, jotka tukevat työn ja yksityiselämän tasapainoa ja yhtäläisiä
mahdollisuuksia kaikille työntekijöille.
Työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö (2/2)
balance digital work-life
TERVETULOA
TASAPAINOON!
Lainsäädännön erityinen vaikutus
organisaatiopolitiikkaan ja -käytäntöihin. Yleisesti
ottaen organisaatioiden on kuitenkin kehitettävä ja
toteutettava lakisääteisiä vaatimuksia vastaavia
toimintatapoja, kuten vanhempainvapaan
tarjoaminen, joustavien työjärjestelyjen sovittaminen,
riittävien lepoaikojen tarjoaminen ja
oikeudenmukaisen työajan korvauksen
varmistaminen.
Näiden lakien noudattaminen auttaa luomaan
kannustavan työympäristön, joka kunnioittaa
työntekijöiden oikeuksia työn ja yksityiselämän
tasapainoon ja edistää heidän yleistä hyvinvointiaan.
Siinä, mitkä lait säätelevät kutakin työelämän aluetta
tietyssä maassa, on maakohtaista vaihtelua.
Yhteenveto
balance digital work-life
“ “Ei” on kokonainen lause.”
– Anne Lamont
balance digital work-life
Työtä ja yksityiselämää
onnistuneesti
tasapainottavat
organisaatiot
2.4
balance digital work-life
 Google
Google on tunnettu työn ja yksityiselämän tasapainottamista koskevista aloitteistaan. Yhtiö tarjoaa työntekijöiden
hyvinvointia tukevia etuja ja ohjelmia, kuten joustavat työajat, etätyömahdollisuudet ja runsaan
vanhempainvapaan. Se tarjoaa paikan päällä olevia mukavuuksia, kuten kuntokeskukset, ilmaiset ateriat ja
virkistysmahdollisuudet, luoden ympäristön, joka edistää työelämän integrointia.
Google kannustaa myös avoimen viestinnän kulttuuriin ja tukee työntekijöiden mielenterveyttä
neuvontapalveluilla ja mindfulness-ohjelmilla.
 Microsoft
Microsoft on toteuttanut erilaisia aloitteita edistääkseen työn ja yksityiselämän tasapainoa. Se tarjoaa joustavia
työjärjestelyjä, mukaan lukien etätyövaihtoehtoja, jotta työntekijät voivat hallita henkilökohtaista ja työelämäänsä
tehokkaasti. Yritys korostaa tuloshakuista työympäristöä, jossa keskitytään tuloksiin tiettyjen työaikojen sijaan.
Microsoft tarjoaa laajan palkallisen vanhempainvapaan sekä äideille että isille huomioiden perheen tärkeyden ja
työntekijöiden tukemisen merkittävissä elämäntapahtumissa.
Työtä ja yksityiselämää onnistuneesti tasapainottavat organisaatiot (1/2)
balance digital work-life
 Patagonia
Ulkoiluvaateyritys Patagonia edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa korostamalla joustavuutta ja terveellistä
työympäristöä. Se tarjoavaa joustavia työaikoja, tiivistettyjä työviikkoja ja etätyövaihtoehtoja, jotka auttavat
työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaisia sitoumuksiaan.
Patagonia tarjoaa myös lastenhoitoa paikan päällä, mikä kannustaa työntekijöitä tuomaan lapsensa töihin.
Yrityksen ”Antakaamme työntekijöidemme surffata!" -käytäntö antaa työntekijöille mahdollisuuden ottaa vapaata
työpäivän aikana ulkoiluun, mikä on linjassa heidän perusarvojensa kanssa ja tukee tasapainoista elämäntapaa.
 Johnson & Johnson
Johnson & Johnson keskittyy vahvasti työn ja yksityiselämän tasapainottamiseen ja tarjoaa työntekijöilleen kattavia
hyvinvointiohjelmia. Se tarjoaa resursseja ja tukea mielenterveyden ja stressin hallintaan, mukaan lukien
neuvontapalvelut ja työntekijöiden avustusohjelmat.
Yritys tarjoaa joustavia työjärjestelyjä, etätyövaihtoehtoja ja osa-aikamahdollisuuksia, joiden avulla työntekijät
voivat räätälöidä työaikataulunsa tarpeidensa mukaan.
Johnson & Johnson kannustaa myös johtajia käymään avointa vuoropuhelua tiimiensä kanssa työ- ja perhe-elämän
tasapainosta. Näin varmistetaan, että työntekijät tuntevat olonsa tuetuksi ja että heidän tarpeisiinsa vastataan.
Työtä ja yksityiselämää onnistuneesti tasapainottavat organisaatiot (2/2)
balance digital work-life
TERVETULOA
TASAPAINOON!
Esitellyt organisaatiot ovat saaneet tunnustusta
työ- ja perhe-elämän tasapainoa koskevien
aloitteiden menestyksekkäästä toteuttamisesta,
mikä on parantanut työntekijöiden tyytyväisyyttä,
tuottavuutta ja pysyvyyttä. Heidän
toimintatapojaan ovat joustavien työjärjestelyjen
tarjoaminen, kannustavan kulttuurin edistäminen,
kokonaisvaltaisten etujen tarjoaminen ja
henkilöstön hyvinvoinnin priorisointi.
Näistä esimerkeistä inspiraatiota hakemalla muut
organisaatiot voivat kehittää omia räätälöityjä
strategioitaan luodakseen työ- ja perhe-elämää
tasapainottavan ympäristön.
Yhteenveto
balance digital work-life
Suunnitelma työn ja
yksityiselämän
tasapainottamiseksi
2.5
balance digital work-life
Itsearviointi:
• Tunnista prioriteettisi: Käytä aikaa
henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteidesi
pohtimiseen ja määritä, mikä on sinulle todella
tärkeää.
• Arvioi nykyinen työ- ja perhe-elämäsi tasapaino:
Arvioi, kuinka nykyinen aikataulusi vastaa
prioriteettejasi, ja tunnista alueet, joilla voit
tehdä parannuksia.
Selvien rajojen asettaminen:
• Määritä työaikasi: Määritä työpäivällesi selkeä
alkamis- ja päättymisaika ja kerro siitä
työtovereillesi ja esimiehille.
• Vältä ylityötä: Kunnioita rajojasi vastustamalla
kiusausta tehdä liikaa työtunteja. Muista, että
työn laatu on tärkeämpää kuin määrä.
• Varaa aika henkilökohtaisille toiminnoille: Varaa
aikataulustasi tietyt aikavälit aktiviteeteille,
jotka edistävät rentoutumista, harrastuksia ja
ajanviettoa rakkaiden kanssa.
Työn ja yksityiselämän tasapainoa koskeva suunnitelma (1/3)
Työ- ja perhe-elämän tasapainosuunnitelman tavoitteena on auttaa työntekijöitä
saavuttamaan terve työ- ja perhe-elämän tasapaino ohjaamalla aikaansa tehokkaasti ja
asettamalla henkilökohtainen hyvinvointi etusijalle.
balance digital work-life
Priorisoi tehtävät:
• Käytä ajanhallintatekniikoita: Priorisoi tehtäväsi
käyttämällä menetelmiä, kuten Eisenhower
Matrix tai Pomodoro-tekniikka (näistä lisää
”Parempaa tasapainoon!” –oppaassa), jotta voit
jakaa aikasi tehokkaasti.
• Jaa tehtävät hallittaviin osiin: Jaa suuremmat
projektit pienempiin, toteutettavissa oleviin
tehtäviin välttääksesi ylikuormituksen ja
seurataksesi edistymistä tehokkaasti.
• Delegoi aina kun mahdollista: Tunnista tehtävät,
jotka voidaan delegoida kollegoille tai
opiskelijoille, mikä edistää samalla ryhmätyötä
ja keventää työtaakkaasi.
Viesti tehokkaasti:
• Kerro odotuksistasi: Kerro selkeästi
tavoitettavuus- ja vastausaikasi kollegoille, jotta
he ymmärtävät, milloin olet tavoitettavissa.
• Hyödynnä sähköpostisuodattimia ja kansioita:
Järjestä postilaatikkosi luomalla suodattimia ja
kansioita saapuvien viestien lajittelua varten,
mikä vähentää tärkeiden tietojen etsimiseen
kuluvaa aikaa.
• Rajoita ei-välttämättömiä kokouksia: Arvioi
jokaisen tapaamisen tarpeellisuus ja hylkää ne,
jotka eivät suoraan edistä tavoitteitasi tai vaadi
läsnäoloasi.
Työn ja yksityiselämän tasapainoa koskeva suunnitelma (2/3)
balance digital work-life
Pidä huolta hyvinvoinnistasi:
• Suunnittele taukoja: Sisällytä
säännöllisiä taukoja koko työpäivän
ajaksi latautuaksesi, venytelläksesi
tai harjoitellaksesi
rentoutustekniikoita, kuten syvää
hengitystä tai meditaatiota.
• Harjoitus ja fyysinen aktiivisuus:
Varaa aikaa fyysiselle harjoitukselle,
oli se sitten kävelyä, lenkkeilyä,
joogaa tai muuta toimintaa, joka
auttaa sinua pysymään aktiivisena
ja vähentää stressiä.
• Harjoittele itsehoitoa: Harrasta
itsehoitoa ja henkistä hyvinvointia
edistäviä toimintoja, kuten
lukeminen, musiikin kuuntelu tai
ajanvietto luonnossa.
Etsi tukea ja yhteistyökumppaneita:
• Hae tukea kollegoilta: Rakenna
tukevien kollegoiden verkosto,
joiden kanssa voit jakaa
huolenaiheita, pyytää neuvoja ja
keskustella työhön liittyvistä
haasteista.
• Tee yhteistyötä ja delegoi: Edistä
yhteistyö- ja tukikulttuuria
tiimissäsi kannustamalla
vastuunjakoon ja auttamaan toisia
tarvittaessa.
Seuraa ja tee tarvittaessa muutoksia:
• Pohdi edistymistäsi: Arvioi
säännöllisesti työn ja yksityiselämän
tasapainoa ja tee tarvittavat
muutokset. Ole avoin hiomaan
tapojasi ja mukautumaan
muuttuviin olosuhteisiin.
• Pyydä palautetta: Pyydä palautetta
esihenkilöiltä, kollegoilta tai
mentoreilta saadaksesi näkemyksiä
työsuorituksistasi ja
kehittämiskohteista.
Työn ja yksityiselämän tasapainoa koskeva suunnitelma (3/3)
balance digital work-life 34
Muista, että työn ja yksityiselämän tasapainon saavuttaminen on jatkuva prosessi.
Toteuttamalla näitä strategioita ja arvioimalla jatkuvasti lähestymistapaasi voit
saavuttaa terveellisemmän ja tyydyttävämmän työn ja perhe-elämän tasapainon.
Yhteenveto
“Sinun ei tarvitse tehdä itsestäsi kurjaa menestyäksesi…
menestys ei ole kovaa työtä (working hard), vaan älykästä
työskentelyä (working smart).” - Andrew Wilkinson
balance digital work-life
TIIVISTYSTÄ
03
balance digital work-life
• Tämä aineisto tarjoaa kattavan yleiskatsauksen työn ja yksityiselämän tasapainosta ja
korostaa sekä organisaatioiden että yksilöiden rooleja ja vastuita työntekijän hyvinvoinnin
ja organisaation menestyksen kannalta. Aineisto kattaa erilaisia työn ja yksityiselämän
tasapainon ulottuvuuksia, mukaan lukien oikeudelliset ja eettiset näkökohdat,
organisaatioon vaikuttavat tekijät, työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö,
esimerkkejä organisaatioista, jotka ovat onnistuneesti toteuttaneet työn ja yksityiselämän
tasapainoa sekä työn ja yksityiselämän tasapainotussuunnitelman, joka sopii kaikille
työntekijöille missä tahansa organisaatiossa.
TIIVISTYSTÄ (1/4)
balance digital work-life
balance
digital
work-life
• Työ- ja perhe-elämän tasapaino on jaettu vastuu, joka vaatii
sitoutumista ja yhteistyötä sekä organisaatiolta että yksilöiltä.
Organisaatioiden velvollisuutena on tarjota suotuisa ympäristö, joka
edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa, kun taas yksilöiden on
aktiivisesti hoidettava yksityis- ja työelämäänsä. Ymmärtämällä nämä
roolit työnantajat ja työntekijät voivat tehdä tehokasta yhteistyötä
luodakseen harmonisen työ- ja perhe-elämän yhdistämisen.
TIIVISTYSTÄ (2/4)
balance digital work-life
• Työnantajilla ja työntekijöillä on oikeudellisia ja eettisiä velvoitteita työn ja yksityiselämän
tasapainottamiseksi. Työnantajilla on lakisääteinen velvollisuus tarjota terveellinen ja
turvallinen työympäristö, johon kuuluu kohtuullisten työaikojen varmistaminen, työtaakan
tehokas hallinta ja syrjinnän tai häirinnän estäminen. Samoin työntekijöillä on velvollisuus
edistää omaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa ja noudattaa eettisiä käytäntöjä
työpaikalla. Tässä aineistossa tarkastellaan oikeudellisia puitteita ja eettisiä näkökohtia,
jotka ohjaavat molempia osapuolia saavuttamaan työn ja yksityiselämän tasapainon.
TIIVISTYSTÄ (3/4)
balance digital work-life
balance
digital
work-life
• Työ- ja perhe-elämän tasapainon edistäminen vaatii yhteistyötä
organisaatioilta, esihenkilöiltä ja yksilöiltä. Ymmärtämällä
roolinsa, velvoitteensa ja organisaatioon liittyvien kysymysten,
oikeudellisten puitteiden ja parhaiden käytäntöjen vaikutuksen
voidaan yhdessä työskennellen luoda työympäristö, joka edistää
työn ja yksityiselämän tasapainoa, parantaa työntekijöiden
hyvinvointia ja edistää organisaation menestystä.
TIIVISTYSTÄ (4/4)
balance digital work-life
www.balance.eu
Jatka moduuliin 3:
Digitaalinen hyvinvointi
Follow Our Journey

More Related Content

Similar to Balance - Moduuli 2 FIN Organisatoriset ja yksilolliset vastuut.pptx

Työkuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaan
Työkuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaanTyökuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaan
Työkuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaanTyöterveyslaitos
 
Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...
Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...
Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK
 
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014Tyoelama2020
 
Redemann Case management työterveyshuollossa
Redemann Case management työterveyshuollossaRedemann Case management työterveyshuollossa
Redemann Case management työterveyshuollossaTyöterveyslaitos
 
16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirja16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirjaTyöterveyslaitos
 
Työkykyjohtamisen evoluutio
Työkykyjohtamisen evoluutioTyökykyjohtamisen evoluutio
Työkykyjohtamisen evoluutioTopi Valtakoski
 
Työterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattorit
Työterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattoritTyöterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattorit
Työterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattoritTyöterveyslaitos
 
13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esite
13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esite13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esite
13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esiteTyöterveyslaitos
 
EU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja Kantolahti
EU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja KantolahtiEU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja Kantolahti
EU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja KantolahtiTyöterveyslaitos
 
Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014Tyoelama2020
 
Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017
Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017
Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017Aino Health
 
24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenä
24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenä24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenä
24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenäTyöterveyslaitos
 
Työkykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossa
Työkykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossaTyökykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossa
Työkykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossaTyöterveyslaitos
 
Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013
Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013
Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013Peter Peitsalo
 
15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaali
15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaali15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaali
15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaaliTyöterveyslaitos
 
Työelämän kehittäminen digiaikakaudella
Työelämän kehittäminen digiaikakaudellaTyöelämän kehittäminen digiaikakaudella
Työelämän kehittäminen digiaikakaudellaPauli Forma
 

Similar to Balance - Moduuli 2 FIN Organisatoriset ja yksilolliset vastuut.pptx (20)

Työkuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaan
Työkuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaanTyökuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaan
Työkuormituksesta työn iloon – työn psykososiaaliset kuormitustekijät hallintaan
 
Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...
Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...
Terveellinen työ – stressi hallinnassa. Eurooppalainen työterveys-ja työturva...
 
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
 
Redemann Case management työterveyshuollossa
Redemann Case management työterveyshuollossaRedemann Case management työterveyshuollossa
Redemann Case management työterveyshuollossa
 
16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirja16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirja
 
Työkykyjohtamisen evoluutio
Työkykyjohtamisen evoluutioTyökykyjohtamisen evoluutio
Työkykyjohtamisen evoluutio
 
Työterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattorit
Työterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattoritTyöterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattorit
Työterveystoiminnan vaikuttavuus ja sen indikaattorit
 
13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esite
13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esite13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esite
13.3.2018 Aivotyo toimivaksi esite
 
EU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja Kantolahti
EU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja KantolahtiEU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja Kantolahti
EU-OSHA kampanjat Suomessa, Tarja Kantolahti
 
Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014
 
Elämäsi Kuntoon
Elämäsi KuntoonElämäsi Kuntoon
Elämäsi Kuntoon
 
Husman Kaj Huoltoa tarvitaanko sitä vielä?
Husman Kaj Huoltoa tarvitaanko sitä vielä?Husman Kaj Huoltoa tarvitaanko sitä vielä?
Husman Kaj Huoltoa tarvitaanko sitä vielä?
 
Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017
Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017
Mitkä ovat työkykyjohtamisen parhaat käytännöt – Aino Health 22.8.2017
 
24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenä
24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenä24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenä
24.10.2016 Jan Schugk, Työkaarimalli ikäjohtamisen välineenä
 
Työkykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossa
Työkykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossaTyökykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossa
Työkykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö julkisen alan organisaatiossa
 
Työterveyshuolto
TyöterveyshuoltoTyöterveyshuolto
Työterveyshuolto
 
Schugk Johda työkykyä
Schugk Johda työkykyäSchugk Johda työkykyä
Schugk Johda työkykyä
 
Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013
Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013
Konsultaatiotyö työelämän kehittämisen tukena Peitsalo 2013
 
15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaali
15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaali15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaali
15.12.2016 Yrittäjäin iltamat koko materiaali
 
Työelämän kehittäminen digiaikakaudella
Työelämän kehittäminen digiaikakaudellaTyöelämän kehittäminen digiaikakaudella
Työelämän kehittäminen digiaikakaudella
 

More from SMKCreations

Module 6 Getting resources Comm Unity pptx
Module 6 Getting resources Comm Unity pptxModule 6 Getting resources Comm Unity pptx
Module 6 Getting resources Comm Unity pptxSMKCreations
 
Module 5 Programme marketing including social media channels
Module 5 Programme marketing including social media channelsModule 5 Programme marketing including social media channels
Module 5 Programme marketing including social media channelsSMKCreations
 
Module 4 Soft skills in community broadcasting setting
Module 4 Soft skills in community broadcasting settingModule 4 Soft skills in community broadcasting setting
Module 4 Soft skills in community broadcasting settingSMKCreations
 
Module 3 Content preparation and management for the radio
Module 3 Content preparation and management for the radioModule 3 Content preparation and management for the radio
Module 3 Content preparation and management for the radioSMKCreations
 
Module 2 Technical skills for community radio and podcasting
Module 2 Technical skills for community radio and podcastingModule 2 Technical skills for community radio and podcasting
Module 2 Technical skills for community radio and podcastingSMKCreations
 
INTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTOR
INTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTORINTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTOR
INTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTORSMKCreations
 
BALANCE_Module5_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module5_ESTONIA.pptxBALANCE_Module5_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module5_ESTONIA.pptxSMKCreations
 
BALANCE_Module4_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module4_ESTONIA.pptxBALANCE_Module4_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module4_ESTONIA.pptxSMKCreations
 
BALANCE_Module3_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module3_ESTONIA.pptxBALANCE_Module3_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module3_ESTONIA.pptxSMKCreations
 
BalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptx
BalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptxBalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptx
BalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptxSMKCreations
 
BALANCE_Module1_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module1_ESTONIA.pptxBALANCE_Module1_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module1_ESTONIA.pptxSMKCreations
 
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptxBalance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptxSMKCreations
 
Balance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptx
Balance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptxBalance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptx
Balance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptxSMKCreations
 
Balance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptxBalance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptxSMKCreations
 
Balance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptx
Balance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptxBalance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptx
Balance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptxSMKCreations
 
Balance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptx
Balance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptxBalance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptx
Balance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptxSMKCreations
 
Balance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptx
Balance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptxBalance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptx
Balance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptxSMKCreations
 
Balance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptx
Balance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptxBalance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptx
Balance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptxSMKCreations
 
Balance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptxBalance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptxSMKCreations
 
BALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptx
BALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptxBALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptx
BALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptxSMKCreations
 

More from SMKCreations (20)

Module 6 Getting resources Comm Unity pptx
Module 6 Getting resources Comm Unity pptxModule 6 Getting resources Comm Unity pptx
Module 6 Getting resources Comm Unity pptx
 
Module 5 Programme marketing including social media channels
Module 5 Programme marketing including social media channelsModule 5 Programme marketing including social media channels
Module 5 Programme marketing including social media channels
 
Module 4 Soft skills in community broadcasting setting
Module 4 Soft skills in community broadcasting settingModule 4 Soft skills in community broadcasting setting
Module 4 Soft skills in community broadcasting setting
 
Module 3 Content preparation and management for the radio
Module 3 Content preparation and management for the radioModule 3 Content preparation and management for the radio
Module 3 Content preparation and management for the radio
 
Module 2 Technical skills for community radio and podcasting
Module 2 Technical skills for community radio and podcastingModule 2 Technical skills for community radio and podcasting
Module 2 Technical skills for community radio and podcasting
 
INTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTOR
INTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTORINTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTOR
INTRODUCTION TO THE COMM UNITY BROADCASTING SECTOR
 
BALANCE_Module5_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module5_ESTONIA.pptxBALANCE_Module5_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module5_ESTONIA.pptx
 
BALANCE_Module4_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module4_ESTONIA.pptxBALANCE_Module4_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module4_ESTONIA.pptx
 
BALANCE_Module3_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module3_ESTONIA.pptxBALANCE_Module3_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module3_ESTONIA.pptx
 
BalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptx
BalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptxBalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptx
BalanceModule2_ESTONIA_FINAL.pptx
 
BALANCE_Module1_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module1_ESTONIA.pptxBALANCE_Module1_ESTONIA.pptx
BALANCE_Module1_ESTONIA.pptx
 
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptxBalance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
 
Balance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptx
Balance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptxBalance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptx
Balance - Moduuli 3 FIN Digitaalinen hyvinvointi.pptx
 
Balance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptxBalance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - GR.pptx
 
Balance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptx
Balance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptxBalance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptx
Balance - Module 4 Catering for diverse teams_GR.pptx
 
Balance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptx
Balance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptxBalance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptx
Balance - Module 3 Digital wellbeing - GR.pptx
 
Balance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptx
Balance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptxBalance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptx
Balance - Module 2 Organisational and individual responsibilities - GR.pptx
 
Balance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptx
Balance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptxBalance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptx
Balance - Module 1 Managing a remote team and work life balance - GR.pptx
 
Balance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptxBalance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptx
Balance - Module 5 Collaborative work environment - FINAL.pptx
 
BALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptx
BALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptxBALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptx
BALANCE - Module 4 Catering for diverse teams - FINAL.pptx
 

Balance - Moduuli 2 FIN Organisatoriset ja yksilolliset vastuut.pptx

  • 1. balance digital work-life www.balance.eu Vastuiden ja lakien ymmärtäminen: Organisatoriset, työnjohtoon liittyvät ja yksilölliset näkökulmat MODUULI 2
  • 2. The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. SISÄLTÖ 1 Johdanto 2 Osaamistavoitteet 3 Roolit ja vastuut edistettäessä työn ja yksityiselämän tasapainoa 7 Suunnitelma työn ja yksityiselämän tasapainottamiseksi Yhteenveto 4 5 Työn ja yksityiselämän tasapainon organisatoriset tekijät Työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö Työtä ja yksityiselämää onnistuneesti tasapainottavat organisaatiot 6 8
  • 3. The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. 02 OSAAMISTAVOITTEET 2.1 Ymmärtää roolit ja vastuut edistettäessä työn ja yksityiselämän tasapainoa 2.2 Tuntea työn ja yksityiselämän tasapainon organisatoriset tekijät 2.3 Tuntea työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva keskeinen lainsäädäntö 2.4 Oppia organisaatioilta, jotka tasapainottavat onnistuneesti työn ja yksityiselämän 2.5 Tukea työn ja yksityiselämän tasapainoa koskevan suunnitelman laatimisessa
  • 4. balance digital work-life • Nykypäivän nopeatempoisissa ja vaativissa työympäristöissä työn ja yksityiselämän terveen tasapainon saavuttamisesta on tullut olennainen osa työntekijöiden hyvinvointia ja organisaation menestystä. Koska sekä organisaatioilla että yksilöillä on keskeinen rooli työn ja yksityiselämän tasapainon edistämisessä, on tärkeää ymmärtää molempien vastuut ja velvollisuudet. Tässä osiossa tarkastellaan työn ja yksityiselämän tasapainon eri ulottuvuuksia, mukaan lukien oikeudelliset ja eettiset näkökohdat, jotka muokkaavat työnantajien ja työntekijöiden rooleja turvallisen ja kannustavan työympäristön varmistamisessa. 01. Johdatus moduuliin 2
  • 5. balance digital work-life “Me on onnistuttava paremmin nostamaan itsemme korkeammalle omalla “to do” - listallemme.” - Michelle Obama, Yhdysvaltain entisen presidentin puoliso
  • 6. balance digital work-life “Älä koskaan tee elämästäsi niin kiireistä, että et pysty elämään.” – Dolly Parton
  • 7. balance digital work-life Roolit ja vastuut edistettäessä työn ja yksityiselämän tasapainoa 2.1
  • 8. balance digital work-life Työn ja yksityiselämän tasapainon edistäminen on organisaatioiden ja yksilöiden yhteinen vastuu. Molemmilla osapuolilla on omat roolinsa ja vastuunsa terveellisen ja kannustavan työympäristön luomisessa. Tässä ovat heidän roolinsa keskeiset näkökohdat, mukaan lukien asiaan liittyvät oikeudelliset ja eettiset velvoitteet: - organisaation vastuut - yksilön vastuut - oikeudelliset ja eettiset velvoitteet Roolit ja vastuut edistettäessä työn ja yksityiselämän tasapainoa Yksilö & organisaatio
  • 9. balance digital work-life • Politiikan kehittäminen: Organisaatioiden tulee kehittää ja toteuttaa politiikkaa, joka edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa. Nämä käytännöt voivat sisältää joustavia työjärjestelyjä, vapaa-ajan käytäntöjä ja hyvinvointiohjelmia. • Viestintä ja koulutus: Työnantajien tulisi viestiä työn ja yksityiselämän tasapainon tärkeydestä työntekijöilleen ja kouluttaa heitä käytettävissä olevista resursseista ja tukijärjestelmistä. • Joustavat työjärjestelyt: Organisaatiot voivat tarjota joustavia työaikoja, etätyövaihtoehtoja, osa-aikaisia aikatauluja tai työnjakoa auttaakseen työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaisia ja ammatillisia sitoumuksiaan. • Vapaat: Työnantajien tulee laatia erilaisia vapaita koskevat käytännöt, jotka sallivat työntekijöiden pitää vapaata. Lakiin perustuvien vapaiden (esim.lomat ja vanhempainvapaat) lisäksi tämä nämä voivat koskea esim.yllättäviä perheen hätätilanteita. • Tukikulttuuri: Organisaatioiden tulisi edistää työ- ja perhe-elämän tasapainoa arvostavaa kulttuuria kannustamalla johtajia tukemaan työntekijöidensä henkilökohtaisia tarpeita ja edistämällä terveellistä työympäristöä. • Hyvinvointiohjelmat: Työnantajat voivat tarjota hyvinvointiohjelmia, jotka keskittyvät fyysiseen ja henkiseen hyvinvointiin, kuten pääsy kuntotiloihin, stressinhallintatyöpajoihin tai neuvontapalveluihin. Organisaation vastuut:
  • 10. balance digital work-life • Ajanhallinta: Työntekijöiden tulee priorisoida ja hallita aikansa tehokkaasti tasapainottaakseen työnsä ja henkilökohtaiset sitoumuksensa. • Rajat: Yksilöiden tulisi asettaa rajat työn ja henkilökohtaisen elämän välille, jotta työ ei loukkaa henkilökohtaista aikaa. Tähän voi kuulua liiallisten ylitöiden välttäminen tai työhön liittyvän viestinnän välttäminen henkilökohtaisen ajan aikana. • Itsehoito: Työntekijöiden tulee muistaa itsehoito harjoittamalla fyysistä ja henkistä hyvinvointia edistävää toimintaa työajan ulkopuolella. • Tehokas viestintä: Yksilöiden tulee kertoa tarpeistaan, huolenaiheistaan ja rajoituksistaan esihenkilöilleen tai henkilöstöedustajilleen varmistaakseen, että heidän työ- ja perhe-elämänsä tasapainoa kunnioitetaan ja tuetaan. • Henkilökohtainen kehitys: Työntekijöiden tulisi ottaa vastuu henkilökohtaisesta ja ammatillisesta kehityksestään ja etsiä mahdollisuuksia parantaa taitojaan ja tietojaan työ- ja perhe-elämän tasapainon parantamiseksi. Yksilön vastuulla:
  • 11. balance digital work-life • Lainsäädännölliset velvoitteet: Työnantajilla on lakisääteinen velvollisuus noudattaa sovellettavia työlakeja, mukaan lukien työaikaan, lepotauoihin ja lomaoikeuksiin liittyviä lakeja. Heidän on varmistettava, että työntekijöiden oikeuksia suojellaan ja että heillä on mahdollisuus turvalliseen ja terveelliseen työympäristöön. • Terveys ja turvallisuus: Työnantajien on tarjottava työntekijöille turvallinen ja terveellinen työympäristö, mukaan lukien toimenpiteet työpaikan vaarojen ehkäisemiseksi, asianmukaisen koulutuksen tarjoaminen ja työterveysstandardien ylläpitäminen. • Syrjimättömyys: Organisaatioiden on kohdeltava kaikkia työntekijöitä oikeudenmukaisesti ja ilman syrjintää myös työ- ja perhe-elämän yhteensovittamiseen liittyvissä asioissa. Heidän ei pitäisi syrjiä sukupuolen, perheaseman tai muun ominaisuuden perusteella harkitessaan työn ja perhe-elämän tasapainoa koskevia pyyntöjä. • Luottamuksellisuus: Sekä työnantajilla että työntekijöillä on eettiset velvollisuudet kunnioittaa toistensa yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta, erityisesti kun on kyse henkilökohtaisista olosuhteista, jotka voivat vaikuttaa työn ja yksityiselämän tasapainoon. Lainsäädännölliset ja eettiset velvoitteet:
  • 12. balance digital work-life WELCOME TO BALANCE Työ- ja perhe-elämän tasapainon edistäminen edellyttää työnantajien ja työntekijöiden välistä yhteistyötä, jossa keskitytään kannustavan kulttuurin luomiseen ja sellaisten toimintatapojen toteuttamiseen, jotka mahdollistavat yksilöiden henkilökohtaisen ja työelämän tehokkaan hallinnan. Lakisääteisten velvoitteiden ja eettisten näkökohtien noudattaminen vahvistaa entisestään sitoutumista terveellisen ja turvallisen työympäristön varmistamiseen kaikille. Yhteenvetoa
  • 13. balance digital work-life Työn ja yksityiselämän tasapainoon vaikuttavat organisatoriset tekijät 2.2
  • 14. balance digital work-life 14 Organisatoriset ja työnjohdolliset kysymykset voivat vaikuttaa merkittävästi työn ja yksityiselämän tasapainoon. Tässä on joitain yleisiä työkuorman hallintaan, aikataulutukseen ja työn suunnitteluun liittyviä ongelmia sekä keinoja niiden lieventämiseksi: • liiallinen työmäärä • joustamaton aikataulutus • autonomian ja hallinnan puute • puutteellinen töiden suunnittelu • kommunikoinnin ja tuen puute. Käsittelemällä näitä organisaatio- ja valvontakysymyksiä asianmukaisten strategioiden avulla organisaatiot voivat luoda ympäristön, joka tukee työn ja yksityiselämän tasapainoa ja lisää työntekijöidensä hyvinvointia ja tuottavuutta. Työn ja yksityiselämän tasapainoon vaikuttavat organisatoriset tekijät “Jos sinulla ei ole aika tauolle, olet totisesti tauon tarpeessa!” – Dominique Andersen
  • 15. balance digital work-life Ongelma: Työntekijöiden liiallinen työmäärään voi johtaa pitkiin työpäiviin ja lisääntyneeseen stressiin. Strategiat: • Suorita säännöllisiä työmääräarviointeja varmistaaksesi, että työntekijöillä on realistinen ja hallittavissa oleva työmäärä. • Tarjoa koulutusta ajanhallinta- ja tuottavuustaitojen parantamiseksi. • Harkitse tehtävien uudelleenjakoa tai lisähenkilöstön palkkaamista tasapainottamaan työtaakkaa koko tiimin kesken. • Kannustaa avoimeen viestintään, jossa työntekijät voivat keskustella työtaakkahuolista ja hakea tarvittaessa tukea tai töiden uudelleenmäärittelyä. Liiallinen työmäärä
  • 16. balance digital work-life Ongelma: Tiukat aikataulut voivat tehdä työntekijöille haasteelliseksi henkilökohtaisia sitoumuksiaan, kuten hoitovelvollisuuksia tai jatkokoulutusta. Strategiat: • Tarjoa mahdollisuuksien mukaan joustavia työjärjestelyjä, kuten joustavia työaikoja, tiivistettyjä työviikkoja tai etätyövaihtoehtoja. • Ota käyttöön työvuoronvaihtojärjestelmä tai anna työntekijöiden hallita aikataulujaan itseohjautuvien työkalujen avulla. • Luo kulttuuri, joka arvostaa työn tuloksellisuutta kiinteiden tuntien tiukan noudattamisen sijaan. • Varmista, että aikatauluja laadittaessa otetaan mahdollisimman paljon huomioon työntekijöiden mieltymykset ja tarpeet. Joustamaton aikataulutus:
  • 17. balance digital work-life Ongelma: Huonosti suunnitellut työt voivat johtaa yksitoikkoisuuteen, haasteiden puutteeseen ja työn ja yksityiselämän epätasapainoon. Strategiat: • Suorita työtehtävien analysointi ja suunnittelu uudelleen varmistaaksesi, että työtehtävät ovat mielekkäitä, kiinnostavia ja sopusoinnussa työntekijöiden taitojen ja kiinnostuksen kohteiden kanssa. • Sisällytä työtehtäviin monipuolisuutta ja mahdollisuuksia taitojen kehittämiseen. • Toteuta työkiertoa tai työn rikastamista tarjotaksesi työntekijöille laajemman valikoiman tehtäviä ja velvollisuuksia. • Edistä kannustavaa ja osallistavaa työympäristöä, jossa työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja ja tunnustettuja. Puutteellinen töiden suunnittelu:
  • 18. balance digital work-life Ongelma: Mikromanageeraus ja rajallinen päätöksentekovalta voivat lisätä stressiä ja haitata työn ja yksityiselämän tasapainoa. Strategiat: • Edistä luottamuksen, voimaantumisen ja autonomian kulttuuria, jossa työntekijöillä on vapaus tehdä päätöksiä ja hallita työtään. • Delegoi vastuita ja anna työntekijöille mahdollisuus ottaa vastuu tehtävästään. • Tarjoa selkeät odotukset ja ohjeet samalla kun annat työntekijöille mahdollisuuden päättää, kuinka he saavuttavat tavoitteensa. Autonomian ja hallinnan puute:
  • 19. balance digital work-life Ongelma: Riittämätön viestintä ja esimiesten tuen puute voivat pahentaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa. Strategiat: • Edistä avointa ja läpinäkyvää viestintää esimiesten ja työntekijöiden välillä työn ja yksityiselämän tasapainoon liittyvistä huolenaiheista. • Kouluta esimiehet olemaan tarkkaavaisia ja empaattisia, kuuntelemaan aktiivisesti työntekijöiden tarpeita ja tarjoamaan asianmukaista tukea. • Perusta työntekijöiden avustusohjelmia tai hyvinvointialoitteita vastataksesi henkilökohtaisiin haasteisiin, jotka voivat vaikuttaa työn ja yksityiselämän tasapainoon. • Edistää kulttuuria, joka arvostaa työn ja yksityiselämän tasapainoa, ja näytä esimerkkiä ylimmän johdon sitoutumisella omaan työ- ja perhe-elämään tasapainoon. Kommunikoinnin ja tuen puute:
  • 20. balance digital work-life “Olen oppinut, että et voi saada kaikkea ja tehdä kaikkea samaan aikaan.” – Oprah Winfrey
  • 21. balance digital work-life Työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö 2.3
  • 22. balance digital work-life Kansallisella ja kansainvälisellä tasolla on runsaasti lainsäädäntöä, joka koskee työn ja yksityiselämän tasapainoa ja vaikuttaa organisaation politiikkaan ja käytäntöihin. Työ- ja perhe-elämän tasapainoon liittyviä lakeja ovat esimerkiksi seuraavat: • Suomessa kesäkuussa 2023 voimaan astunut uudistunut työturvallisuuslaki (222/2023) velvoittaa työnantajaa ottamaan huomioon entistä tarkemmin psykososiaaliset kuormitustekijät, kuten työn sisältöön, työn järjestelyihin ja työyhteisön sosiaaliseen toimivuuteen liittyviä tekijät. • Työturvallisuuslainsäädännön lisäksi esimerkiksi työsopimuslainsäädäntö ja perhetukia säätelevä lainsäädäntö vaikuttavat työn ja yksityiselämän tasapainoon Työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö (1/2)
  • 23. balance digital work-life • Euroopan työaikadirektiivi (EU): Euroopan työaikadirektiivi asettaa vähimmäisvaatimukset työajalle, lepoajoille ja vuosilomille Euroopan unionin sisällä. Se rajoittaa keskimääräisen enimmäistyöajan 48 tuntiin viikossa ja takaa työntekijöille päivittäisen ja viikoittaisen vähimmäislepoajan. Työnantajien on noudatettava näitä sääntöjä ja annettava työntekijöille riittävästi lepo- ja loma-aikaa työn ja yksityiselämän tasapainon tukemiseksi. • Työ- ja perhe-elämän tasapainoa ja sukupuolten tasa-arvoa koskevat lait: Monissa maissa on erityisiä lakeja ja määräyksiä, joiden tarkoituksena on edistää työn ja perhe-elämän tasapainoa ja sukupuolten tasa-arvoa. Nämä lait voivat sisältää säännöksiä vanhempainvapaasta, äitiys- ja isyysetuuksista, lastenhoitotuesta ja perhevelvollisuuksiin liittyvältä syrjinnältä. Organisaatioiden on noudatettava näitä lakeja ja kehitettävä toimintatapoja ja käytäntöjä, jotka tukevat työn ja yksityiselämän tasapainoa ja yhtäläisiä mahdollisuuksia kaikille työntekijöille. Työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö (2/2)
  • 24. balance digital work-life TERVETULOA TASAPAINOON! Lainsäädännön erityinen vaikutus organisaatiopolitiikkaan ja -käytäntöihin. Yleisesti ottaen organisaatioiden on kuitenkin kehitettävä ja toteutettava lakisääteisiä vaatimuksia vastaavia toimintatapoja, kuten vanhempainvapaan tarjoaminen, joustavien työjärjestelyjen sovittaminen, riittävien lepoaikojen tarjoaminen ja oikeudenmukaisen työajan korvauksen varmistaminen. Näiden lakien noudattaminen auttaa luomaan kannustavan työympäristön, joka kunnioittaa työntekijöiden oikeuksia työn ja yksityiselämän tasapainoon ja edistää heidän yleistä hyvinvointiaan. Siinä, mitkä lait säätelevät kutakin työelämän aluetta tietyssä maassa, on maakohtaista vaihtelua. Yhteenveto
  • 25. balance digital work-life “ “Ei” on kokonainen lause.” – Anne Lamont
  • 26. balance digital work-life Työtä ja yksityiselämää onnistuneesti tasapainottavat organisaatiot 2.4
  • 27. balance digital work-life  Google Google on tunnettu työn ja yksityiselämän tasapainottamista koskevista aloitteistaan. Yhtiö tarjoaa työntekijöiden hyvinvointia tukevia etuja ja ohjelmia, kuten joustavat työajat, etätyömahdollisuudet ja runsaan vanhempainvapaan. Se tarjoaa paikan päällä olevia mukavuuksia, kuten kuntokeskukset, ilmaiset ateriat ja virkistysmahdollisuudet, luoden ympäristön, joka edistää työelämän integrointia. Google kannustaa myös avoimen viestinnän kulttuuriin ja tukee työntekijöiden mielenterveyttä neuvontapalveluilla ja mindfulness-ohjelmilla.  Microsoft Microsoft on toteuttanut erilaisia aloitteita edistääkseen työn ja yksityiselämän tasapainoa. Se tarjoaa joustavia työjärjestelyjä, mukaan lukien etätyövaihtoehtoja, jotta työntekijät voivat hallita henkilökohtaista ja työelämäänsä tehokkaasti. Yritys korostaa tuloshakuista työympäristöä, jossa keskitytään tuloksiin tiettyjen työaikojen sijaan. Microsoft tarjoaa laajan palkallisen vanhempainvapaan sekä äideille että isille huomioiden perheen tärkeyden ja työntekijöiden tukemisen merkittävissä elämäntapahtumissa. Työtä ja yksityiselämää onnistuneesti tasapainottavat organisaatiot (1/2)
  • 28. balance digital work-life  Patagonia Ulkoiluvaateyritys Patagonia edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa korostamalla joustavuutta ja terveellistä työympäristöä. Se tarjoavaa joustavia työaikoja, tiivistettyjä työviikkoja ja etätyövaihtoehtoja, jotka auttavat työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaisia sitoumuksiaan. Patagonia tarjoaa myös lastenhoitoa paikan päällä, mikä kannustaa työntekijöitä tuomaan lapsensa töihin. Yrityksen ”Antakaamme työntekijöidemme surffata!" -käytäntö antaa työntekijöille mahdollisuuden ottaa vapaata työpäivän aikana ulkoiluun, mikä on linjassa heidän perusarvojensa kanssa ja tukee tasapainoista elämäntapaa.  Johnson & Johnson Johnson & Johnson keskittyy vahvasti työn ja yksityiselämän tasapainottamiseen ja tarjoaa työntekijöilleen kattavia hyvinvointiohjelmia. Se tarjoaa resursseja ja tukea mielenterveyden ja stressin hallintaan, mukaan lukien neuvontapalvelut ja työntekijöiden avustusohjelmat. Yritys tarjoaa joustavia työjärjestelyjä, etätyövaihtoehtoja ja osa-aikamahdollisuuksia, joiden avulla työntekijät voivat räätälöidä työaikataulunsa tarpeidensa mukaan. Johnson & Johnson kannustaa myös johtajia käymään avointa vuoropuhelua tiimiensä kanssa työ- ja perhe-elämän tasapainosta. Näin varmistetaan, että työntekijät tuntevat olonsa tuetuksi ja että heidän tarpeisiinsa vastataan. Työtä ja yksityiselämää onnistuneesti tasapainottavat organisaatiot (2/2)
  • 29. balance digital work-life TERVETULOA TASAPAINOON! Esitellyt organisaatiot ovat saaneet tunnustusta työ- ja perhe-elämän tasapainoa koskevien aloitteiden menestyksekkäästä toteuttamisesta, mikä on parantanut työntekijöiden tyytyväisyyttä, tuottavuutta ja pysyvyyttä. Heidän toimintatapojaan ovat joustavien työjärjestelyjen tarjoaminen, kannustavan kulttuurin edistäminen, kokonaisvaltaisten etujen tarjoaminen ja henkilöstön hyvinvoinnin priorisointi. Näistä esimerkeistä inspiraatiota hakemalla muut organisaatiot voivat kehittää omia räätälöityjä strategioitaan luodakseen työ- ja perhe-elämää tasapainottavan ympäristön. Yhteenveto
  • 30. balance digital work-life Suunnitelma työn ja yksityiselämän tasapainottamiseksi 2.5
  • 31. balance digital work-life Itsearviointi: • Tunnista prioriteettisi: Käytä aikaa henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteidesi pohtimiseen ja määritä, mikä on sinulle todella tärkeää. • Arvioi nykyinen työ- ja perhe-elämäsi tasapaino: Arvioi, kuinka nykyinen aikataulusi vastaa prioriteettejasi, ja tunnista alueet, joilla voit tehdä parannuksia. Selvien rajojen asettaminen: • Määritä työaikasi: Määritä työpäivällesi selkeä alkamis- ja päättymisaika ja kerro siitä työtovereillesi ja esimiehille. • Vältä ylityötä: Kunnioita rajojasi vastustamalla kiusausta tehdä liikaa työtunteja. Muista, että työn laatu on tärkeämpää kuin määrä. • Varaa aika henkilökohtaisille toiminnoille: Varaa aikataulustasi tietyt aikavälit aktiviteeteille, jotka edistävät rentoutumista, harrastuksia ja ajanviettoa rakkaiden kanssa. Työn ja yksityiselämän tasapainoa koskeva suunnitelma (1/3) Työ- ja perhe-elämän tasapainosuunnitelman tavoitteena on auttaa työntekijöitä saavuttamaan terve työ- ja perhe-elämän tasapaino ohjaamalla aikaansa tehokkaasti ja asettamalla henkilökohtainen hyvinvointi etusijalle.
  • 32. balance digital work-life Priorisoi tehtävät: • Käytä ajanhallintatekniikoita: Priorisoi tehtäväsi käyttämällä menetelmiä, kuten Eisenhower Matrix tai Pomodoro-tekniikka (näistä lisää ”Parempaa tasapainoon!” –oppaassa), jotta voit jakaa aikasi tehokkaasti. • Jaa tehtävät hallittaviin osiin: Jaa suuremmat projektit pienempiin, toteutettavissa oleviin tehtäviin välttääksesi ylikuormituksen ja seurataksesi edistymistä tehokkaasti. • Delegoi aina kun mahdollista: Tunnista tehtävät, jotka voidaan delegoida kollegoille tai opiskelijoille, mikä edistää samalla ryhmätyötä ja keventää työtaakkaasi. Viesti tehokkaasti: • Kerro odotuksistasi: Kerro selkeästi tavoitettavuus- ja vastausaikasi kollegoille, jotta he ymmärtävät, milloin olet tavoitettavissa. • Hyödynnä sähköpostisuodattimia ja kansioita: Järjestä postilaatikkosi luomalla suodattimia ja kansioita saapuvien viestien lajittelua varten, mikä vähentää tärkeiden tietojen etsimiseen kuluvaa aikaa. • Rajoita ei-välttämättömiä kokouksia: Arvioi jokaisen tapaamisen tarpeellisuus ja hylkää ne, jotka eivät suoraan edistä tavoitteitasi tai vaadi läsnäoloasi. Työn ja yksityiselämän tasapainoa koskeva suunnitelma (2/3)
  • 33. balance digital work-life Pidä huolta hyvinvoinnistasi: • Suunnittele taukoja: Sisällytä säännöllisiä taukoja koko työpäivän ajaksi latautuaksesi, venytelläksesi tai harjoitellaksesi rentoutustekniikoita, kuten syvää hengitystä tai meditaatiota. • Harjoitus ja fyysinen aktiivisuus: Varaa aikaa fyysiselle harjoitukselle, oli se sitten kävelyä, lenkkeilyä, joogaa tai muuta toimintaa, joka auttaa sinua pysymään aktiivisena ja vähentää stressiä. • Harjoittele itsehoitoa: Harrasta itsehoitoa ja henkistä hyvinvointia edistäviä toimintoja, kuten lukeminen, musiikin kuuntelu tai ajanvietto luonnossa. Etsi tukea ja yhteistyökumppaneita: • Hae tukea kollegoilta: Rakenna tukevien kollegoiden verkosto, joiden kanssa voit jakaa huolenaiheita, pyytää neuvoja ja keskustella työhön liittyvistä haasteista. • Tee yhteistyötä ja delegoi: Edistä yhteistyö- ja tukikulttuuria tiimissäsi kannustamalla vastuunjakoon ja auttamaan toisia tarvittaessa. Seuraa ja tee tarvittaessa muutoksia: • Pohdi edistymistäsi: Arvioi säännöllisesti työn ja yksityiselämän tasapainoa ja tee tarvittavat muutokset. Ole avoin hiomaan tapojasi ja mukautumaan muuttuviin olosuhteisiin. • Pyydä palautetta: Pyydä palautetta esihenkilöiltä, kollegoilta tai mentoreilta saadaksesi näkemyksiä työsuorituksistasi ja kehittämiskohteista. Työn ja yksityiselämän tasapainoa koskeva suunnitelma (3/3)
  • 34. balance digital work-life 34 Muista, että työn ja yksityiselämän tasapainon saavuttaminen on jatkuva prosessi. Toteuttamalla näitä strategioita ja arvioimalla jatkuvasti lähestymistapaasi voit saavuttaa terveellisemmän ja tyydyttävämmän työn ja perhe-elämän tasapainon. Yhteenveto “Sinun ei tarvitse tehdä itsestäsi kurjaa menestyäksesi… menestys ei ole kovaa työtä (working hard), vaan älykästä työskentelyä (working smart).” - Andrew Wilkinson
  • 36. balance digital work-life • Tämä aineisto tarjoaa kattavan yleiskatsauksen työn ja yksityiselämän tasapainosta ja korostaa sekä organisaatioiden että yksilöiden rooleja ja vastuita työntekijän hyvinvoinnin ja organisaation menestyksen kannalta. Aineisto kattaa erilaisia työn ja yksityiselämän tasapainon ulottuvuuksia, mukaan lukien oikeudelliset ja eettiset näkökohdat, organisaatioon vaikuttavat tekijät, työn ja yksityiselämän tasapainoa tukeva lainsäädäntö, esimerkkejä organisaatioista, jotka ovat onnistuneesti toteuttaneet työn ja yksityiselämän tasapainoa sekä työn ja yksityiselämän tasapainotussuunnitelman, joka sopii kaikille työntekijöille missä tahansa organisaatiossa. TIIVISTYSTÄ (1/4)
  • 37. balance digital work-life balance digital work-life • Työ- ja perhe-elämän tasapaino on jaettu vastuu, joka vaatii sitoutumista ja yhteistyötä sekä organisaatiolta että yksilöiltä. Organisaatioiden velvollisuutena on tarjota suotuisa ympäristö, joka edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa, kun taas yksilöiden on aktiivisesti hoidettava yksityis- ja työelämäänsä. Ymmärtämällä nämä roolit työnantajat ja työntekijät voivat tehdä tehokasta yhteistyötä luodakseen harmonisen työ- ja perhe-elämän yhdistämisen. TIIVISTYSTÄ (2/4)
  • 38. balance digital work-life • Työnantajilla ja työntekijöillä on oikeudellisia ja eettisiä velvoitteita työn ja yksityiselämän tasapainottamiseksi. Työnantajilla on lakisääteinen velvollisuus tarjota terveellinen ja turvallinen työympäristö, johon kuuluu kohtuullisten työaikojen varmistaminen, työtaakan tehokas hallinta ja syrjinnän tai häirinnän estäminen. Samoin työntekijöillä on velvollisuus edistää omaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa ja noudattaa eettisiä käytäntöjä työpaikalla. Tässä aineistossa tarkastellaan oikeudellisia puitteita ja eettisiä näkökohtia, jotka ohjaavat molempia osapuolia saavuttamaan työn ja yksityiselämän tasapainon. TIIVISTYSTÄ (3/4)
  • 39. balance digital work-life balance digital work-life • Työ- ja perhe-elämän tasapainon edistäminen vaatii yhteistyötä organisaatioilta, esihenkilöiltä ja yksilöiltä. Ymmärtämällä roolinsa, velvoitteensa ja organisaatioon liittyvien kysymysten, oikeudellisten puitteiden ja parhaiden käytäntöjen vaikutuksen voidaan yhdessä työskennellen luoda työympäristö, joka edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa, parantaa työntekijöiden hyvinvointia ja edistää organisaation menestystä. TIIVISTYSTÄ (4/4)
  • 40. balance digital work-life www.balance.eu Jatka moduuliin 3: Digitaalinen hyvinvointi Follow Our Journey