Prezentacja projektu "E-Kościerzyna". Konferencja ICT DAY 2012

1. E-Kościerzyna -
Zintegrowany System
Informatyczny
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013

2. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Cel realizacji projektu:
Głównym celem realizacji projektu jest znaczące zwiększenie
efektywności zadań wykonywanych przez Urząd Miasta Kościerzyna
i podległe struktury poprzez budowę zintegrowanego systemu
informacyjnego obejmującego wszystkie strefy
działania, pozwalającego na kształtowanie i promocję nowego
standardu
usług elektronicznych i w konsekwencji rozwój społeczeństwa
informacyjnego.

3. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Program i źródła finansowania:
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego
na lata 2007-2013
Oś Priorytetowa 2: Społeczeństwo wiedzy
Działanie 2.2: Infrastruktura i usługi tworzące podstawy
społeczeństwa informacyjnego
Poddziałanie 2.2.2: Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego

4. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Historia projektu:
- 18.07.2008r. – złożenie wniosku aplikacyjnego do I rundy naboru
- 18.11.2008r. – decyzja Zarządu Województwa Pomorskiego o wyborze
projektu do dofinansowania
- 29.06.2009r. – zawarcie umowy o dofinansowanie projektu

5. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Budżet projektu
Kwota
Wartość ogółem 3 721 304,11 zł
projektu
Dofinansowanie 2 329 604,38 zł
ze środków EFRR (75% kosztów kwalifikowalnych
projektu)
Środki własne GMK 1 391 699,73 zł

6. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Realizacja projektu:
Sierpień 2009 – Październik 2012 – okres realizacji projektu
01.01.2012 – rozpoczęcie pracy na Zintegrowanym Systemie
Informatycznym – jedynym systemie UM.

7. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Głównymi elementy ZSI :
• System Elektronicznych Usług Publicznych
• System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
• System Elektronicznej Obsługi Radnych
• System Wspomagający Zarządzanie Miastem
• System Usług Promocyjnych

8. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System Elektronicznych Usług Publicznych
Portal Miejski - w ramach portalu docelowo oprócz Urzędu Miasta
każda miejska jednostka, szkoła, spółka ma wyodrębnioną stronę
internetową
Biuletyn Informacji Publicznej - w ramach portalu docelowo oprócz
Urzędu Miasta każda miejska jednostka, szkoła, spółka ma
wyodrębnioną stronę Biuletynu Informacji Publicznej
Moduł Interesanta – Elektroniczna Skrzynka Podawcza – w ramach
modułu utworzone zostały 122 formularze elektroniczne; moduł jest
zintegrowany z modułem obiegu dokumentów dzięki wykorzystaniu
w części do tego celu platformy ePUAP

9. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
SEOD komunikuje i obejmuje:
• Urząd Miasta,
• wszystkie podległe jednostki budżetowe,
• spółki miejskie.

10. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System Elektronicznej Obsługi Radnych
Moduł SEOR poprzez drogę internetową obsługuje prace
Rady Miasta Kościerzyna w tym pełną obsługę posiedzeń
i głosowań.

11. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System Wspomagający Zarządzanie Miastem
To kluczowy element całego ZSI, stanowiący w pełni zintegrowany
system informatyczny oparty na wspólnej bazie danych.
System zastępuje wcześniej użytkowane, rozproszone (dotąd nie
zintegrowane) systemy wykorzystywane w UM oraz posiada nowe
moduły, które nie były do tej pory wdrożone w UM.

12. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem
SWZM zawiera następujące moduły:
- finansowo-księgowy,
- obsługi ewidencji ludności,
- podatkowy,
- obsługi opłat,
- obsługi mandatów (Straż Miejska),
- windykacji podatkowej,
- egzekucyjny,
- kadrowo-płacowy,
- obsługi majątku trwałego,
- gospodarki materiałowo-magazynowej,
- sprzedażowy,
- obsługi budżetu,
- ewidencji pomocy publicznej,
- moduł rezerwacji,
- moduł zleceń.

13. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem
SWZM jest zintegrowany z Miejskim Systemem Informacji
Przestrzennej (MSIP) w zakresie ewidencji podatkowej, centralnej
kartoteki kontrahentów, modułu zleceń, jak również z Systemem
Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

14. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem
Moduł zleceń – ewidencja ogółu zdarzeń oraz ich kosztów
na posiadanym zarządzanym majątku (obiekty techniczne, inne).
Moduł zintegrowany jest z MSIP, umożliwiając pokazanie danego
obiektu na mapie.
Moduł rezerwacji – ewidencja wszelkich zapotrzebowań (np. materiały
biurowe, sprzęt, inne) oraz tworzenie wspólnych zamówień.

15. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem
Wdrożenie SWZM zapewnia:
- spójność danych w ramach całego systemu (wspólne słowniki,
kartoteki), usprawnienie pracy wydziałów UMK,
- możliwość dowolnego raportowania na potrzeby Burmistrza, Rady
Miasta, poszczególnych wydziałów i jednostek (raporty na podstawie
danych wprowadzonych do SWZM dostarczą dokładną, wiarygodną
oraz aktualną informację, niezbędną przy podejmowaniu decyzji).

16. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Miejski System Informacji Przestrzennej
Moduł MSIP zapewnia sprawną obsługę danych i informacji dla ich
efektywnego wykorzystywania na potrzeby poszczególnych
wydziałów, jednostek i spółek oraz użytkowników zewnętrznych
(według uprawnień) przy wykorzystaniu mapy zasadniczej z
Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

17. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
MSIP składa się z podmodułów:
• ewidencja gruntów, budynków i lokali,
• geodezyjna ewidencja sieci uzbrojenia technicznego GESUT – dane opisowe i
geometryczne o wszystkich sieciach uzbrojenia terenu w obszarze miasta,
• studium planu zagospodarowania przestrzennego wraz z planami miejscowymi,
oraz:
• system podatkowy,
• ewidencja dzierżaw miejskich,
• granice administracyjne miasta,
• infrastruktura drogowa i komunikacja,
• system adresowy,
• warstwy związane z ochroną środowiska

18. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
E-Dziennik
E-Dziennik jest systemem wspierającym procesy komunikacji
na linii szkoła – rodzic – uczeń, umożliwiający efektywną wymianę
informacji pomiędzy kadrą pedagogiczną a uczniami i rodzicami.
System zapewnia rodzicom i uczniom wgląd do informacji
dotyczących personalnie danego ucznia (wyniki
nauczania, frekwencja oraz uwagi).

19. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System Usług Promocyjnych
System zapewnia promocję miasta poprzez udostępnienie
strumienia wizji z kamer internetowych rozmieszczonych
na budynku Centrum Kultury i Sportu oraz Biblioteki Miejskiej.

20. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Infrastruktura techniczna – niezbędny element budowy systemu
• remont serwerowni
• budowa nowej sieci komputerowej wraz z zasilaniem awaryjnym
i osprzętem
• zakup 10 wysokiej klasy serwerów wraz z osprzętem
• zakup 65 zestawów komputerowych (subnotebooków dla Radnych
Miasta Kościerzyna, notebooków i komputerów dla UMK)
• zakup 8 zestawów podpisów kwalifikowanych z certyfikatami

21. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Kluczowe produkty wdrożenia ZSI:
• 75 zakupionych zestawów komputerowych w tym 10 serwerów
• 140 uruchomionych on-line usług na poziomie 1 – informacja
• 140 uruchomionych on-line usług na poziomie 2 – interakcja
• 122 uruchomionych on-line usług na poziomie 3 – dwustronna interakcja
• 35 uruchomionych on-line usług na poziomie 4 – transakcja
• 2 wdrożone systemy elektronicznego obiegu dokumentów
• 3 wdrożone platformy elektroniczne dla zintegrowanego systemu
wspomagania zarządzania w administracji publicznej
• 8 wdrożonych podpisów elektronicznych
• 22 przeprowadzone w ramach projektu szkolenia przyszłych
użytkowników systemu oraz administratorów
• inwentaryzacja 68km dróg Miasta Kościerzyna oraz założenie ewidencji
dróg gminnych

22. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Kluczowe rezultaty wdrożenia ZSI:
• 1 instytucja publiczna korzystająca z podpisu elektronicznego
• 178 osób korzystających z wdrożonych systemów elektronicznych
w administracji publicznej (dotyczy UMK, jednostek, spółek i szkół)
• 365 000 osób/rok korzystających z usług publicznych on-line

23. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System integrujący zasoby kościerskiej wspólnoty
samorządowej, jej jednostek organizacyjnych
i spółek, celem wykorzystania technologii
informatycznych do rozwoju społeczeństwa
informatycznego.

24. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System zapewnia:
- sprawny i wydajny przepływ informacji
- przeniesienie usług publicznych na platformę internetową
- zdalny dostęp do dziś niedostępnych zasobów danych
- rozwinięcie oferty usług publicznych świadczonych drogą
internetową dla 23.600 mieszkańców, 2.000 przedsiębiorców
i 3.000 uczniów i ich rodziców oraz mieszkańców regionu
i turystów

25. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
System:
- zwiększa wydajność pracy urzędu i jego jednostek
- rozwija kulturę techniczną i informatyczną pracowników
- umożliwia rozwój aplikacji informatycznych dla mieszkańców
i przedsiębiorców
- wspomaga zarządzanie miastem i zasobami
- promuje Kościerzynę poprzez udostępnianie strumienia wizji
z kamer internetowych

26. E-Kościerzyna
Zintegrowany System Informatyczny
Dziękuję za uwagę
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013