Prezentacja ukazuje współpracę pomiędzy firmą Rekord SI a Urzędem Miasta i Gminy w Wieliczce. Przedstawia wdrożone w urzędzie oprogramowanie dla administracji samorządowej, opisując najważniejsze funkcjonalności i korzyści. Poniżej link do filmu na ten temat: https://www.youtube.com/watch?v=RpPFpeK1HqU&t=120s

1. Rekord SI w Urzędzie
Miasta i Gminy w Wieliczce
Oprogramowanie dla administracji

2. Początki współpracy:
Rok 2007: zakup modułu „Posesja” do obsługi wymiaru i księgowości
podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i środków transportu.
Rok 2008: kompleksowa informatyzacja w zakresie księgowości budże-
towej, systemów ewidencyjnych, analitycznych oraz kadrowo – płaco-
wych. Wykonanie portalu służącego do realizacji elektronicznych usług
publicznych w zakresie możliwości podglądu przez mieszkańców i
przedsiębiorców swoich należności podatkowych (e-urząd).
Posesja

3. Kolejne lata:
Narzędzie pozwala na sprawowanie efektywnej kontroli zarządczej,
analizę danych (na przykład elementów budżetu), a także poprawia
transparentność i jakość działań, wychwytując ewentualne zagrożenia.
System zarządzania dokumentami zintegrowany z systemami dziedzi-
nowymi. System eDokument pozwala pełnić kontrolę nad pracą wydzia-
łów, podpowiadając referentowi, kiedy kończy się termin na udzielenie
odpowiedzi kiedy kończy się termin na udzielenie odpowiedzi.
Lider

4. Rok 2013: „rewolucja śmieciowa” i moduł „Odpady Komunalne”, wspo-
magający zadania Gminy w związku z realizacją ustawy o utrzymaniu
czystości i porządku w gminie. Obejmuje swoim zasięgiem wymiarowa-
nie i księgowanie opłat uiszczanych od właścicieli nieruchomości, z któ-
rych odbierane są odpady.
Budżet obywatelski

5. Odpady
Rok 2014: pierwsza edycja budżetu obywatelskiego. Część mieszkańców
oddawała głosy na projekty poprzez stronę internetową. Moduł Budżet
Obywatelski umożliwiał wprowadzenie tych głosów do systemu.

6. Rok 2017:
• dostawa licencji wraz z wdrożeniem portalu finansowo-budżetowe-
go i systemu zarządzania dokumentami dla jednostek organizacyjnych
• rozszerzenie istniejącego systemu zarządzania dokumentami o ele-
menty Workflow i OCR. Workflow to narzędzie, które umożliwia analizę
i optymalizację procesów decyzyjnych przez kadrę kierowniczą. OCR to
oprogramowanie służące do rozpoznawania tekstu w pliku graficznym
w celu jego dalszej konwersji do postaci pliku tekstowego
• umożliwienie współpracy z usługą Elektronicznego Potwierdzenia
Odbioru Poczty Polskiej
• modernizacja istniejących e-Usług o możliwość powiadamiania
klientów Urzędu za pomocą SMS-a, e-maila, aplikacji mobilnej wraz
z dostarczeniem tej ostatniej

7. Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO)
• przyspieszony proces doręczania pism > w momencie do-
starczenia listu urząd momentalnie dostaje informacje o dorę-
czeniu
• lepsza ściągalność podatków > osoby zapominające o płat-
nościach, otrzymują SMS-a lub e-maila
• oszczędność > koszt wysyłki listu poleconego z upomnie-
niem to parę złotych, koszt SMS-a to kilka groszy.

8. eUrząd to platforma do komunikacji pomiędzy obywatelem a urzędem.
Sprawy można załatwić niezależnie od pory dnia i miejsca pobytu z
zachowaniem procedur bezpieczeństwa informacji. Na eUrząd składają
się:
• aplikacja mobilna
• System Powiadamiania Klienta (SPK)
• płatności elektroniczne
Dzięki SPK polepszyła się ściągalność podatków. Usługa stosowana jest
przy egzekwowaniu podatku od osób prawnych, koncesji alkoholo-
wych, opłat za śmieci oraz nieruchomości.

9. Rekord SI Sp. z o.o.
43-300 Bielsko-Biała, ul. Kasprowicza 5
www.rekord.com.pl
e-mail: rekord@rekord.com.pl
tel. 33 497 83 00