Розничная продажа алкоголя: грядущие изменения в учете

27 ноября 2015 года
ЕГАИС в рознице. Партнерская конференция, Санкт-Петербург
Баранова Екатерина
Руководитель направления Розница ОР

2/41
Опыт более 15-ти лет разработки
решений для автоматизации розницы
Автоматизация магазинов

3/41
Интеграция с ЕГАИС
Журнал учета алкоголя
Алкогольная декларация
Учет алкоголя от А до Я

4/41
Полноценный управленческий учет
 Управление финансами
 Маркетинг
 Управление сетевой розницей
 Аналитика
 Производство
Учет алкоголя – это не все…

5/41
Ключевое изменение в 2016 году
Подключение розничного звена к
ЕГАИС с 1 января 2016 года

6/41
Внедрение ЕГАИС в розницу
1 января 2016
- Отражение оборота (за
исключением розничной
продажи)
1 июля 2016
- Передача сведений о
розничной продаже
(кроме пива)

7/41
 ОПТОВИКИ
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку
алкогольной и спиртосодержащей продукции (более 0,5%)
 РОЗНИЦА
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной
продукции в городских и сельских поселениях
 ИП с пивом
ИП осуществляющих закупку пива, пивных напитков, сидра,
пуаре и медовухи в целях продажи
1 января 2016 года
Кого коснется?

8/41
ЕГАИС
ОП 1 ОП 2 ОП …
Крепкий алкоголь
ДУМ.Сеть и ПРО
ДАЛИОН:ТРЕНД

9/41
ЕГАИС
магазин 2 Магазин N …
Пиво ИП
магазин 1

10/41
ЕГАИС
Крепкий алкоголь
ООО
ДУМ.УНО
Пиво ИП

11/41
Пивные
магазины
Розница
 Оборот* в ЕГАИС  Оборот* в ЕГАИС
 Продажа в ЕГАИС
* За исключением розничной продажи
 Журнал учета
алкоголя
 Журнал учета
алкоголя
 Декларация  Декларация

Отражение товародвижения
(за исключением розничной
продажи)

13/41
В ЕГАИС фиксируются
С 1 января 2016 года
− Факт закупки
− Факт возврата поставщику
− Факт перемещения между обособленными подразделениями
− Постановка на баланс
− Списание

14/41
Подтверждение факта закупки
− Поставщик фиксирует расходные накладные в ЕГАИС
− Магазин получает накладные поставщика из ЕГАИС
− При отсутствии расхождений магазин подтверждает накладные
в ЕГАИС. В ЕГАИС передается акт подтверждения
На этом этапе нет помарочного учета

15/41
Возможные ситуации
− При наличии недостачи магазин формирует и передает в ЕГАИС акт
расхождений.
Поставщик подтверждает акт в ЕГАИС
− При наличии излишка магазин подтверждает накладную в ЕГАИС.
Поставщик формирует дополнительную накладную
− Магазин вправе отклонить накладную.
Поставщик получает отказ в принятии накладной

16/41
− Документы в ЕГАИС сквозные (общие) и их менять НЕЛЬЗЯ
− В ЕГАИС отражается фактическое движение алкоголя
− В ЕГАИС хранятся и КОНТРОЛИРУЮТСЯ количественные
остатки
Важно понимать!
Фиксация оборота в ЕГАИС –
отдельный контур управления

17/41

18/41
Документ из ЕГАИС

19/41
Документы в ДАЛИОНе

20/41
Требуется синхронизация с управленческими
справочниками
Справочник номенклатуры ЕГАИС

21/41
Как сопоставить справочники?
Штрих кода в ЕГАИС нет!
Образец товара + 2D сканер
Поиск по вашему
справочнику
номенклатуры в
ДАЛИОНе
Поиск по справочнику
номенклатуры
ЕГАИС загруженному
в ДАЛИОН

22/41
Или это может выглядеть так…
И так до первого прихода ТТН ЕГАИС
Номенклатура ЕГАИС не найдена

23/41
 Для автоматического формирования
документов
ЕГАИС ТТН -> Приходная накладная
Перемещение товаров -> ЕГАИС ТТН
Иначе двойная работа
 Потому что вы продаете одну бутылку вина,
а ей соответствует несколько карточек
номенклатуры в ЕГАИС
Иначе дубли карточек
А зачем это делать?

24/41
Остатки в ЕГАИС
Хранятся в разрезе:
 Обособленного подразделения
 Идентификатора справки А
 Идентификатор справки Б
Контролируются при:
 Возврате поставщику
 Перемещении
 Списании

25/41
Резюме…
ЕГАИС это «закрытая» система для
пользователя.
НО!
ЕГАИС информирует пользователя
на каждом шаге, приводящем к
изменениям ваших данных.
Важно!
Уметь консолидировать эту
информацию
Важно владеть информацией, которая храниться в
ЕГАИС!

26/41
РИБ в ДУМ
ТТН ЕГАИС магазина 1
Номенклатура ЕГАИС
Сопоставление номенклатуры
ТТН ЕГАИС магазина 2
Номенклатура ЕГАИС
Сопоставление номенклатуры
Сопоставление
номенклатуры
(ШК <-> Код ЕГАИС)

27/41

28/41
… связка с 1С: Розница…
 Не поддерживает отправку «Акта
расхождений»
 Отсутствует соединение УТМ-ЕГАИС
 При получении обрезает внутренний код
накладной ЕГАИС => не найдена
накладная в ЕГАИС при подтверждении
Причина: Не возвращает ответ от ЕГАИС
Следствие: Вводит пользователя в
заблуждение, что все хорошо!

29/41
«Запрос принят»
НО!
Приоритет у запросов по
накладным
Все остальные запросы это
генераторы очереди

30/41
из последнего…
Акт расхождений с нулевым
количеством «не ест»

31/41
В 99% случаев на этот вопрос дают
ответ сообщения от ЕГАИС

33/41
Приказ № 164 от 19 июня 2015 г.
Утвержденная форма журнала учета алкогольной и
спиртосодержащей продукции
а также
Порядок заполнения журнала
Закон вступает в силу 1 января 2016 г.
Приказ № 153 от 23 мая 2014 г.

34/41
Все розничные точки, осуществляющие
продажу алкоголя:
− Алкогольная продукция в соответствии с лицензией
− Пиво и напитки на основе пива
− Напитки на основе сидра, пуаре, медовухи
− Спиртосодержащая продукция (с содержанием этилового
спирта более 0,5 процента объема готовой продукции)
Кого коснется

35/41
Расход:
1. № п/п
2. Дата розничной продажи
3. Штриховой код (PDF 417)
4. Наименование продукции
5. Код вида продукции
6. Емкость (л)
7. Количество (штук)
Итого?
Последняя форма журнала

36/41
Варианты ведения журнала
Через кассовое программное обеспечение
ПО ЕГАИС
Кассовое ПО с ЕГАИС

37/41
Варианты ведения журнала
Через товароучетную систему
При ведении журнала в печатной форме PDF 417 не
заполняется!

38/41

39/41
Важно!
«Журнал заполняется не позднее следующего
дня после факта розничной продажи…, либо по
факту вскрытия транспортной тары».
Отсрочка 1 день вне зависимости
от того, продан товар или просто
вскрыта транспортная тара

40/41
− Заполняется по месту ведения деятельности (в каждом
магазине)
− Заполняется по факту осуществления розничной
продажи
− Продукция, на которую покупатель оформил возврат,
заносится в журнал повторно по факту продажи

41/41
Хотите узнать больше?
DALION.RU
ДАЛИОН.РФ
(812) 327-50-25
partner@softbalance.ru
www.dalion.ru

Розничная продажа алкоголя: грядущие изменения в учете

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Розничная продажа алкоголя: грядущие изменения в учете

Similar to Розничная продажа алкоголя: грядущие изменения в учете (7)

More from PartnerSB

More from PartnerSB (20)

Розничная продажа алкоголя: грядущие изменения в учете

Editor's Notes