XVI Большой партнерский семинар. 19 мая PRESENTATION’s day.

1. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
Баранова Екатерина
Руководитель направления Розница ОР

2. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
2/36
Интеграция с ЕГАИС
Журнал учета алкоголя
Алкогольная декларация
Учет алкоголя от А до Я
Уже более 15-ти лет мы
разрабатываем
решения для автоматизации розницы

3. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
3/36
Внедрение ЕГАИС в розницу
20 апреля 2016
1 июля 2016
Передача
сведений о
розничной
продаже
(кроме пива)
1 октября 2016
Отражение
оборота (за
исключением
розничной
продажи)
Постановка на баланс
перед розничной
реализацией (товары
полученные до
01.01.16)

4. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
4/36
Внедрение ЕГАИС в розницу
3 месяца1.07.2016 1.10.2016
Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до
01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после
01.10.2016 перед розничной продажей путем составления акта постановки
на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до
01.01.2016»
Объем реализованной продукции до 01.07.2016 в организациях,
осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в
городских поселениях до 01.10.2016 должен быть списан актом списания
продукции с указанием основания «Розничная реализация продукции, не
подлежащая фиксации в ЕГАИС»

5. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
5/36
Списание продукции, розничная
реализация которой не подлежит
учету в ЕГАИС
 реализация алкогольной продукции в сельских поселениях
 реализация алкогольной продукции в рамках оказания услуг
общественного питания
 реализация пивной продукции
Списание продукции в этом случае
осуществляется актом списания с указанием
основания «Розничная реализация продукция,
не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

6. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
6/36
Пивные
магазины
Розница
 Оборот* в ЕГАИС  Оборот* в ЕГАИС
 Продажа в ЕГАИС
* За исключением розничной продажи
 Журнал учета
алкоголя
 Журнал учета
алкоголя
 Декларация  Декларация

7. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице

8. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
8/36
В ЕГАИС фиксируются
С 1 января 2016 года
− Факт закупки
− Факт возврата поставщику
− Факт перемещения между обособленными подразделениями
− Постановка на баланс
− Списание
− Перемещение на/из торговый зал
− Постановка на баланс торгового зала*
− Списание из торгового зала*
*нет в текущем формате

9. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
9/36
Из ЕГАИС можно получить
− Номенклатуру ЕГАИС
• По производителю
• По коду номенклатуры ЕГАИС/по акцизной марке
− Реквизиты Контрагента/Производителя
• По ИНН
• По коду РАР
− Остатки организации
− Накладную по идентификатору
− Список необработанных накладных

10. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
10/36

11. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
11/36
Простейшие сценарии
− Подтверждаем накладную
− Отклоняем накладную
Товар не поступил или не соответствует условиям поставки.
− Отправляем Акт расхождения
При наличии недостачи магазин формирует и передает в ЕГАИС акт
расхождений. Поставщик подтверждает или отклоняет акт.

12. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
12/36
Входящая ТТН ЕГАИС

13. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
13/36
Один УТМ
Много баз
Много магазинов
Входящие ТТН по пиву (ИП)
Каждый магазин
забирает только
свои ТТН

14. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
14/36
Проверка статуса документа
check1.fsrar.ru

15. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
15/36
Полезная информация в нашем блоге
http://dalion.ru/support/blog/

16. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
16/36
Приемка ТТН ЕГАИС с помощью ТСД
DataMobile
ТТН ЕГАИС выгружается в ТСД
На ТСД
 Сканирование акцизов (читаемость)
 Сверка по количеству
 Сверка кодов номенклатуры ЕГАИС
 Сопоставление номенклатуры
Итоги по документу выгружаются в ДАЛИОН в ТТН ЕГАИС
Документ подтверждается

17. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
17/36
Обработка обмена с ТСД

18. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
18/36
Приходная накладная. ДАЛИОН

19. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
19/36
Как сопоставить справочники?
Образец товара + 2D сканер
Поиск по вашему
справочнику
номенклатуры в
ДАЛИОНе
Поиск по справочнику
номенклатуры
ЕГАИС загруженному
в ДАЛИОН

20. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
20/36
Возможные варианты сопоставления
1 М
М 1
Номенклатура ЕГАИС
Номенклатура ЕГАИС

21. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
21/36
Проверка марок ДАЛИОН – Личный кабинет

22. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
22/36

23. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
23/36
 Возврат товара поставщику
 Перемещение между обособленными
подразделениями
Исходящие ТТН
Подтверждается
получателем
Отзывается
отправителем

24. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
24/36
Документ оформляется при необходимости отразить
в ЕГАИСе наличие товара на остатке магазина
Акт постановки на баланс
+

25. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
25/36
Документ в ДАЛИОНе
Номенклатура
Помарочный учет
Данные из бумажной спр. А и Б
Контроль

26. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
26/36
Особенности заполнения и рекомендации
 Для каждой бутылки надо найти свою
бумажную справку А и Б
 Документ заполняется только путем
считывания марки сканером (исключение пиво)
 Если акт отклонен ЕГАИС, то весь товар из
документа не будет поставлен на баланс.
Чем меньше товаров, тем проще искать
причины.

27. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
27/36
Документ предназначен для отражения любого вида
потерь в ЕГАИС
Акт списания

28. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
28/36
В 99% случаев на этот вопрос дают
ответ сообщения от ЕГАИС
Куда копать?

29. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
29/36
После загрузки сообщений ЕГАИС из
УТМ в любую систему, они
УДАЛЯЮТСЯ!!! Повторная их загрузка
куда-либо невозможна.
Выход: Перезапросить накладную из
ЕГАИС по ее идентификатору.
Очень ВАЖНО!!!

30. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице

31. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
31/36
Регистр
остатков 1
Алкогольные
наименования
(код)
Справка 1 и 2
Регистр
остатков 2
Алкогольные
наименования
(код)
 Со второго регистра
происходит списание
розничной продажи;
 Движение между
регистрами через
документы передача в
торговый зал и возврат;
 По регистру остатки 2
появятся свои
документы списание и
постановка на баланс.

32. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
32/36
 База УТМ привязывается к FSRAR_ID при
первичной инициализации. При установке
ключа с другим FSRAR_ID база работать не
будет.
 Добавлено автоудаление документов из УТМ.
ТТН, акты, квитанции – через неделю. Прочие
документы – через сутки после получения.
 Новые схемы файлов обмена с УТМ. Некоторое
время будут поддерживаться обе схемы работы.

33. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
33/36
 Добавлено получение списка необработанных
ТТН. Возвращается список ТТН по которым
получателем не было отправлено ни одного
акта.
 Изменена схема определения импортера (в
карточке товара он не возвращается, и его
необходимо определять из справки 1).

34. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
34/36
 Отдельный запрос при поступлении для
заполнения карточки номенклатуры
 Как определить импортера при розничной
реализации?
 Теряем контроль пересорта на входе, алкокод
не идентифицирует импортера
«…сделано по просьбе участников рынка…»
Алкокод Импортер
1 М

35. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
35/36
 Новый релиз боевого УТМ – июнь, второе
обновление - работа над ошибками
 Поддержка двух схем?!!! Все ли поставщики
поддержат? (планируемый срок 2 мес.)
 Июнь – начало списаний розничных продаж. До
октября могут быть продажи не поставленного
на баланс алкоголя…
 Постановка и списание на розничный регистр,
ориентировочные сроки по УТМ - июль
 Перемещение на розничный регистр по приходу
или по реализации?…

36. 19 мая 2016 года. Большой партнерский семинар
ЕГАИС в рознице
36/36
Хотите узнать больше?
DALION.RU
ДАЛИОН.РФ
(812) 327-50-25
partner@softbalance.ru
www.dalion.ru