La Mia Scuola Eco e Smart

LA MIA SCUOLA
ECO&SMART
ovvero, come muovere le IDEE e non
le PERSONE nel mondo della SCUOLA
S

Descrizione del progetto
Per l’iniziativa
“Facciamo Ecoscuola”
1

Sommario
Executive summary
Lo smartworking
Descrizione dell’iniziativa
Le scuole proponenti ed i partner
Descrizione della tecnologia adottata
Il budget e l’organizzazione del progetto
Benefici e vantaggi per le scuole e la collettività
Cronoprogramma delle attività
Iniziative di promozione e comunicazione
Riconoscimenti
Conclusioni
Riferimenti e Sitografia
3
4
5
6
8
11
12
13
14
15
16
16
La Mia Scuola Eco Smart Descrizione del Progetto Ver. 1.4
2

Executive summary
L’iniziativa la Mia Scuola Eco Smart è un progetto innovativo per ridurre l’impronta
ecologica e migliorare la sostenibilità ambientale nel mondo della scuola basato sullo
smartworking.
Hanno aderito all’iniziativa un gruppo di istituti primari e secondari appartenenti alla
maggioranza delle regioni italiane, che presenteranno in autonomia una proposta
unitaria al bando Facciamo Eco Scuola. Le scuole risultate vincitrici della votazione su
Rousseau utilizzeranno le risorse messe a disposizione dal Movimento 5 stelle per
sperimentare il lavoro agile in questo comparto.
Tramite un sistema di videocomunicazione e di condivisione di file e dati, docenti e
dirigenti scolastici potranno interagire con i genitori ed effettuare alcune attività lavo-
rative* a distanza ed in modalità smart. Tale sistema si affiancherà a quello tradizio-
nale per semplificare, rendere più efficienti ed ecosostenibili i processi di lavoro nella
scuola.
L’infrastruttura tecnologica presente in ogni “scuola smart”, diventerà abilitante per
fornire ulteriori servizi quali ad esempio:
• l’interazione tra il personale scolastico e quello sanitario per gestire casi di emer
genza medica (es. meningiti, o epidemie di particolare gravità quali l’attuale
COVID-19, “Coronavirus”);
• la partecipazione ad iniziative formative a distanza quali ad esempio quelle per il
contrasto del fenomeno del (cyber) bullismo;
• la condivisione di esperienze e best practice tra le “scuole smart” d’Italia.
Ulteriore elemento di innovazione è la possibilità di realizzare un’applicazione per
valutare i benefici dello smartworking nella scuola e sensibilizzare tutti gli attori coin-
volti (studenti, genitori e personale scolastico) alla tutela dell’ambiente ed all’uso
consapevole delle fonti di energia.
Il gruppo di lavoro che ha elaborato la proposta progettuale è costituito da ingegneri
dell’Ordine della provincia di Roma, specialisti dell’ENEA, esperti di smartworking e di
gamification e docenti che hanno avviato le prime sperimentazioni di lavoro agile in
Italia. I dettagli del progetto, costi, benefici ed il cronoprogramma sono riportati nei
capitoli seguenti.
* Ad esempio i colloqui con i genitori, le attività legate alla preparazione della didattica ed ai gruppi di proget-
to, alcune tipologie di consigli di classe e di Istituto.
3

Lo smartworking
Il lavoro agile o smart working è una modalità di lavoro innovativa fondata sulla resti-
tuzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e
degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore attenzione ai risultati. Il lavoro
agile è un fenomeno di applicazione trasversale in costante crescita nel settore priva-
to e nella P.A. ed ancora agli inizi nel mondo della scuola
Il progresso tecnologico sta contribuendo a cambiare la fisionomia delle nostre rela-
zioni, le modalità del nostro agire quotidiano, l’aspetto delle nostre città e la configu-
razione dei nostri ambienti e delle modalità di lavoro. La prospettiva di avere maggiore
autonomia e libertà nell’organizzare la propria giornata di lavoro e nella scelta
dell’orario e del luogo da dove svolgere la propria attività, porta con sé la naturale
esigenza di sviluppare capacità di comunicazione, coordinamento e pianificazione.
Grazie all’adozione dello smart working le relazioni di lavoro mutano sulla base dalla
fiducia e dalla responsabilizzazione di tutti gli attori. Recenti studi sul fenomeno[1]
affermano infatti che il lavoro agile aumenta la qualità della vita personale e della vita
professionale grazie anche ad una migliore gestione del tempo.
Ulteriori benefici riguardano la promozione di pratiche sostenibili favorendo la ridu-
zione dell’uso dei mezzi di trasporto e la riduzione dell’uso del cartaceo. Infine, lavora-
re in modo smart permette di migliorare le competenze digitali, grazie all’utilizzo di
strumenti tecnologici avanzati con cui è necessario interfacciarsi quotidianamente.
*Cazzarolli, S., Visentini, A.(2019). “Smart Working: mai più senza”, F. Angeli Edizioni
4

Descrizione dell’iniziativa
Nel progetto, un gruppo pilota di professori e dirigenti scolastici, sarà dotato di stru-
menti di lavoro (smartphone e tablet) che consentiranno di interagire con i genitori
che potranno ricevere informazioni anche da casa, implementando quindi un modello
di interazione smart e multi canale.
Un ulteriore elemento di innovazione è la modalità di lavoro, infatti il personale coin-
volto nella sperimentazione non dovrà necessariamente lavorare dalla scuola, ma
farlo anche da luoghi diversi (es. la propria abitazione), secondo il principio dello smart
working.
La tecnologia come fattore abilitante
Gli obiettivi del progetto possono essere sintetizzati nelle seguenti macro aree:
• Ridurre l’impronta ecologica delle attività legate al mondo della scuola favorendo
l’interazione a distanza;
• Introdurre il lavoro agile (smartworking) anche nell’mondo dell’istruzione;
• Ridurre il digital divide tra realtà regionali differenti;
• Rendere possibile la comunicazione con strumenti evoluti tra scuole ed altre ammi
nistrazioni dello stato (sanità, polizia etc.);
• Favorire l’inclusione sociale delle persone con disabilità.
5

Le scuole proponenti ed i partner
Il progetto ha una durata poliennale con il budget offerto dall’iniziativa Facciamo Eco
Scuola potranno essere coperti i costi fissi e variabili di due anni di sperimentazione.
Al 14 febbraio 2020 le seguenti scuole hanno manifestato l’interesse a concorrere a
bando:
Le scuole proponenti al 14 febbraio 2020
Al progetto parteciperanno istituti distribuiti in modo omogeneo sul territorio naziona-
le e localizzati in grandi città e piccoli centri. Le tipologie di scuole coprono i seguenti
ambiti didattici: licei, istituti professionali, centri per l’istruzione degli adulti, scuole
primarie e secondarie.
La distribuzione geograﬁca
al 14 febbraio 2020
6

L’iniziativa ha ricevuto il patrocinio dell’Ordine degli Ingegneri della provincia di Roma,
ed al team di La Mia Scuola Eco Smart partecipano ingegneri dell’Ordine che si occu-
peranno del disegno della soluzione tecnologica, del project management, di sicurez-
za informatica, privacy e degli aspetti connessi la sicurezza sul lavoro.
La Mia Scuola Eco Smart utilizzerà il know-how In ambito di lavoro distanza nella
scuola di un importante liceo italiano, il Telesio di Cosenza, che ha avviato recente-
mente alcune iniziative sperimentali di lavoro a distanza.
La prima sperimentazione
La valutazione dei benefici per l’ambiente e la riduzione delle emissioni, sarà realizza-
ta utilizzando un apposito questionario realizzato in collaborazione con gli specialisti
dell’ENEA.
La proposta progettuale prevede la possibilità di realizzare un’applicazione per la
valutazione dei benefici dello smartworking nella scuola. L’analisi dei requisiti sarà
svolta da esperti del Gamification Lab dell’Università la Sapienza di Roma.
I partner
del progetto
7

Descrizione della tecnologia adottata
L’innovazione tecnologica e la crescente diffusione di strumenti di comunica-
zione evoluti, ed accessibili anche da smartphone, rende possibile l’interazione
a distanza tra docenti e genitori e può quindi abilitare lo smart working in
questo settore.
Le scuole potranno integrare le proprie dotazioni informatiche acquistando
pacchetti di connettività e servizi standard che rispettano le specifiche indivi-
duati dal team di progetto. I requisiti degli strumenti di videocomunicazione ed
office automation delle scuole prevedono:
1. una postazione di videoconferenza per ogni istituto composta da microfono e
casse ed uno schermo di dimensioni adeguate (minimo 50 pollici). Se necessa-
rio il sistema dovrà essere equipaggiato con PC o tablet dotato della relativa
licenza office 365, G-Suite o equivalente;
2. connessione in fibra dedicata o potenziamento della linea esistente con
banda raccomandata 100MB;
3. almeno 10 tablet con SIM voce e dati e licenze Office365/G Suite o equivalen-
te;
4. un pacchetto di assistenza che comprenderà: l'istallazione dell'hardware, il
training per l’uso dei sistemi e l'assistenza post-installazione.
I genitori utilizzeranno il loro dispositivo mobile ed una app di videocomunica-
zione indicata dal gruppo di progetto es. Skype (per le scuole con Office365),
Hangout (per quelle con G-Suite) o equivalente.
Un esempio di videochiamata
tra scuole e team di progetto
8

Il team di progetto ha svolto uno scouting non vincolante che ha individuato delle
soluzioni tecnologiche che potranno essere acquisite dalle scuole sul Mercato Elet-
tronico della Pubblica Amministrazione (MePA) o tramite affidamenti diretti.
Un possibile (e quindi non esclusivo) partner tecnologico è Vodafone, che offrirà MePA
uno o più pacchetti di connettività e servizi standard per le scuole. Nell’offerta com-
merciale saranno incluse le suite di videocomunicazione e di office automation più
diffuse sul mercato, ed ogni scuola potrà personalizzare l’offerta MEPA in base alle
proprie esigenze.
Le suite di ofﬁce automation
L’applicazione impiegata per la valutazione dei benefici dello smartworking nella
scuola potrà essere realizzata dalla società Sicheo, una realtà specializzata nello
sviluppo di applicazioni gamificate. La soluzione sarà fruibile sia da web sia da dispo-
sitivi mobile (tablet e smartphone) e sarà impiegata per promuovere, facilitare, inse-
gnare e guidare all’impiego degli strumenti di collaborazione remota e al contempo
sviluppare il tema ambientale tramite un “contatore” in grado di valorizzare il guada-
gno per l’ambiente apportato da ogni attore che utilizza la piattaforma stessa.
9

L’applicazione potrà inoltre essere utilizzata per:
• favorire l’interazione tra studenti, genitori e corpo docente per tramite della piatta
forma di collaborazione remota;
• insegnare agli utenti il corretto utilizzo delle soluzioni tecniche adottate per lo
smartworking scolastico e le ottimali condizioni e modalità di impiego;
• sviluppare la sensibilità ambientale incentivando azioni virtuose e l’uso consapevole
delle fonti energetiche;
• misurare e valorizzare il risparmio energetico ed i vantaggi per l’ambiente attraverso
comportamenti virtuosi, incluso lo smart-working, in grado di ridurre l’inquinamento
in genere nonché le emissioni di gas inquinanti come la CO2.
L’analisi dei processi, le attività di formazione ed accompagnamento delle scuole
verso lo smart working potranno essere affidate alla società Variazioni, che ha matu-
rato negli ultimi dieci anni una significativa esperienza in tali tematiche.
10

Il budget e l’organizzazione del progetto
Il 10% del budget di consulenza sarà impiegato per supportare le scuole nell’analisi
dei processi (Change management) e la definizione delle attività che si potranno svol-
gere in smart. Altre compiti che saranno svolti con il supporto consulenziale sono la
comunicazione, la predisposizione dell’informativa privacy e sulla sicurezza sul lavoro
e delle pillole informative per insegnare a tutti come utilizzare gli strumenti informa-
tici. Il restante 90% del budget sarà destinato all’acquisizione di beni informatici ed
allo sviluppo (opzionale) della app.
La suddivisione del budget
Le scuole proponenti si avvarranno del supporto del team del progetto della che si
occuperà della definizione della soluzione tecnologica, inclusi gli aspetti di sicurezza
informatica ed il supporto per la realizzazione della app. Il team curerà il coordina-
mento del progetto lasciando le singole implementazioni in capo alle scuole che
saranno assistite dai partner tecnologici da loro individuati (ad esempio tramite
MePA). La comunicazione e la definizione degli aspetti normativi e regolamentari
saranno altri aspetti governati dal team di progetto ed implementati dalle singole
scuole.
L’organizzazione del progetto
11

Benefici e vantaggi per le scuole
e la collettività
Di seguito vengono ricapitolati i principali benefici e vantaggi per le scuole e la collet-
tività in generale:
• Contribuire a decongestionare le città dal traffico;
• Far risparmiare famiglie e docenti riducendo gli spostamenti;
• Consentire lo svolgimento delle attività anche in caso di meteo avverso e calamità
naturali o epidemie;
• Rendere più agevole il rapporto tra le scuole ed il territorio in contesti extra urbani;
• Favorire un uso consapevole delle risorse energetiche;
• Permettere alle persone ed ai docenti con difficoltà di movimento di seguire attiva
mente la didattica ed il rapporto con i docenti;
• Favorire la conciliazione vita-lavoro per i docenti;
• Rendere più agevole, grazie alla tecnologia, il rapporto tra genitori e docenti;
• Favorire la digitalizzazione degli istituti scolastici e del corpo docenti;
• Abilitare il dialogo smart tra le scuole ed altre Funzioni dello Stato (sanità, polizia,
protezione civile, etc.)
12

Cronoprogramma delle attività
Di seguito viene riportato il cronoprogramma indicativo dell’iniziativa, che sarà poi
attuato da ogni istituto. Nella seconda metà del 2020 ci sarà il setup dell’infrastruttura
informatica e le fasi di analisi dei processi e di formazione dei docenti. In questo perio-
do potranno essere avviati in via sperimentale le prime attività a distanza. Dal mese di
settembre e durante tutto l’anno scolastico 2020/21 ci saranno le attività previste dal
progetto e negli ultimi due mesi dell’anno la valutazione dei benefici per l’ambiente e
delle lesson learned utili per il proseguimento del lavoro negli anni successivi. Il
budget stimato consentirà di coprire i costi anche nel 2021/22. .
Il cronogramma dell’ iniziativa
13

Iniziative di promozione
e comunicazione
A sostegno della comunicazione del progetto è stata attivata una pagina fecebook,
raggiungibile al seguente link:
https://www.facebook.com/Smartinscuola-103496554496359
I post su linkedin
con hashtag
#LaMiaScuolaEcoSmart
Le informazioni sul progetto sono condivise con l’hastag #LaMiaScuolaEcoSmart
sui altri social network, sia generalisti quali Instagram e Twitter, sia sul social
network professionale Linkedin
14

Riconoscimenti
L’iniziativa ha ricevuto il patrocinio dall’Ordine degli ingegneri della provincia di Roma
che inoltre partecipa al progetto con esperti nelle tematiche di interesse: sicurezza
informatica, project management, telecomunicazioni e sicurezza su lavoro.
15

Conclusioni
Il progetto La Mia Scuola Eco Smart è una iniziativa pilota, le esperienze e best practi-
ce individuate in questo nucleo di “scuole smart” d’Italia potranno essere riutilizzate
per estendere il modello di lavoro in tutta Italia. Le scuole beneficeranno dell'innova-
zione degli strumenti di lavoro e della digitalizzazione dei work flow usati per lo svol-
gimento della didattica e delle attività correlate.
I processi di lavoro smart potranno essere estesi anche a tutti gli organi collegiali
definiti nel Testo Unico della Scuola (D.L. 297 del 1994) previo intervento normativo,
inoltre le esperienze acquisite potranno essere impiegate per definire una piattafor-
ma formativa utile ad agevolare la diffusione del lavoro a distanza di dirigenti scolasti-
ci e docenti.
L’infrastruttura tecnologica presente in ogni “scuola smart”, rappresenterà un punto di
accesso per far comunicare più semplicemente le scuole con il Sistema Sanitario
Nazionale, le forze di polizia impiegate nella prevenzione del bullismo e per ogni altra
iniziativa che coinvolge la scuola e gli altri organi dello Stato.
Questo cambiamento verso un approccio smart al mondo della scuola, per realizzarsi
e dispiegare pienamente i benefici del lavoro agile, dovrà essere accompagnato da un
lavoro preparatorio sui processi, investendo nella formazione del personale scolastico
e dei genitori. Naturalmente anche il ruolo del cittadino dovrà evolvere e deve essere
adeguatamente informato delle possibilità offerte dalla tecnologia.
Riferimenti e Sitografia
•https://www.ilblogdellestelle.it/2019/10/con-facciamo-ecoscuola-3-milioni-di-euro-per-portare-la-so
stenibilita-in-classe.html
•https://m.orizzontescuola.it/consigli-di-classe-svolti -su-skype-comodamente-da-casa-tua-si-puo-
ecco-come-intervista-al-dirigente-iaconianni/amp/
•http://www.studi.enea.it/progetti-e-collaborazioni/progetti-1/smart-working-x-smart-cities
16

Per informazioni:
smartinscuola@gmail.com
#lamiascuolaecosmart
#smartinscuola
QR Code per Pagina info

La Mia Scuola Eco e Smart

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to La Mia Scuola Eco e Smart

Similar to La Mia Scuola Eco e Smart (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

La Mia Scuola Eco e Smart