เอาไปศึกษากันนะครับ

1. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
นาเสนองาน
ศุภวัฒน์ ศรีสุภผลโภชน์ ม 3/2 เลขที่ 6
นัทธพล วิงวอน ม 3/2 เลขที่ 5

2. การนาเสนอ
วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
ผู้ฟัง
ผู้นาเสนองาน
ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
กระบวนการในการเสนอ
หลักการนาเสนอที่ดี
การใช้เทคโนโลยีสารสนทศนาเสนองาน
อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
มีอะไรบ้าง
ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน มีอะไรบ้าง
พร้อมทั้งบอกลักษณะ

3. การนาเสนอ
ความหมายของการนาเสนอข้อมูล
การนาเสนอข้อมูล หรือรายงานการค้นคว้า คือ การเรียบเรียงความรู้ความคิดของ
ผู้รายงาน โดยใช้เอกสารอ้างอิงต่าง ๆ เป็นส่วนประกอบ โดยลาดับเนื้อเรื่องของรายงานให้
สัมพันธ์กัน
ประเภทของการนาเสนอข้อมูล
1. การนาเสนอข้อมูลเป็นรูปเล่ม หรือรายงานรูปเล่ม
2. การนาเสนอข้อมูลด้วยวาจา หรือการรายงานปากเปล่า
3. การนาเสนอข้อมูลด้วยการใช้เทคโนโลยี

4. วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
การนาเสนองาน (Presentation) เป็นทักษะที่มี
ความสาคัญอย่างยิ่งสาหรับพนักงานทุกๆระดับในองค์กร เช่น
พนักงานขายในบริษัทบางแห่ง ต้องใช้ทักษะการนาเสนองาน
อยู่เสมอในระหว่างขั้นตอนการขาย ไม่ว่าจะเป็นการนาเสนอ
งานเพื่อแนะนาองค์กร เพื่อนาเสนอคุณลักษณะและ
คุณประโยชน์ของสินค้าและบริการ รวมไปถึงการสาธิต
วิธีการใช้งาน นอกจากนั้น การนาเสนองานยังนามาใช้ภายใน
องค์กร เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือ ขอความร่วมมือใน
โครงการต่างๆ

5. ผู้ฟัง
•มารยาทในการฟัง
• มารยาทในการฟัง ถือเป็นวัฒนธรรมประจาชาติอย่างหนึ่งที่ผู้ฟังควรยึดถือและปฏิบัติให้
ถูกต้องเหมาะสม การมีมารยาทในการฟังย่อมแสดงให้เห็นว่า บุคคลนั้นได้รับการอบรมบ่ม
นิสัย ให้เป็นผู้มีวัฒนธรรมอันดีงาม การมีมารยาทที่ดี ถือเป็นการให้เกียรติต่อผู้พูด ให้เกียรติ
ต่อสถานที่และให้เกียรติต่อชุมชน มารยาทเหล่านี้จึงเป็นเรื่องจาเป็นที่ทุกคนควรยึดถือ และ
ปฏิบัติโดยเคร่งครัด

6. ผู้นาเสนองาน
นอกจากการเลือกรูปแบบของการนาเสนอ ให้ถูกต้องและเหมาะสมแล้ว จะต้องคานึงถึงลักษณะของการนาเสนอ
ที่จะช่วยให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการนาเสนอด้วย
โดยทั่วไปลักษณะของการนาเสนอที่ดี ควรมีดังต่อไปนี้
1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่ออะไร โดย
ไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ เรียง
ลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก

7. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
• สาหรับจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จาเป็นต้องใช้ในการนาเสนอข้อมูล เช่น แผ่นใส สไลด์ โปสเตอร์ เอกสาร
สาหรับผู้ฟัง หรือเอกสารสรุปสาหรับผู้พูด หากจะต้องเตรียมเอกสารเหล่านี้ด้วยมือทั้งหมด ก็จะต้องเตรียม
งานในปริมาณที่ค่อนข้างมาก และต้องทางานซ้าแล้วซ้าอีก ซึ่งเป็นการสิ้นเปลืองเวลา ดังนั้น การนาเสนอ
ข้อมูลในปัจจุบันจึงนิยมใช้โปรแกรมการนาเสนอข้อมูลแทน ซึ่งโปรแกรมการนาเสนอข้อมูลไม่ค่อยมีการ
ปรับเปลี่ยนมากนัก มีเพียงการเพิ่มเติมส่วนการช่วยเหลือแนะนา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สะดวก
รวดเร็วขึ้น เพิ่มความสามารถในการนาเสนอข้อมูลแบบสื่อประสม ที่มีทั้งข้อความ (Text) กราฟิก
(Graphic) เสียง (Sound) วีดิทัศน์ (Video) เพิ่มความสามารถในการสร้างแฟ้ มข้อมูลที่เป็น
เอกสารเว็บ เพื่อให้ทันสมัยในยุคอินเทอร์เน็ตอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถทางานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ
ได้ เช่น ความสามารถในการดึงข้อมูลจากโปรแกรมแผ่นตารางทาการ และโปรแกรมประมวลผลคา เข้ามา
ใช้งานร่วมกัน เป็นต้น

8. กระบวนการในการเสนอ
• การนาเสนอข้อมูลด้วยวาจา หรือการรายงานปากเปล่า เป็นการนารายละเอียดที่ได้จาก การศึกษาค้นคว้า
มารายงานหน้าชั้นเรียน โดยใช้เวลา 8-10 นาที ผู้รายงานอาจใช้สื่อประกอบการพูด เพื่อเร้าความสนใจ
ของผู้ฟัง เช่น รูปภาพ แผนภูมิ Power Point เป็นต้น ผู้รายงานควรปฏิบัติ ดังนี้
• 1. มีการแนะนาตัว และเปิดเรื่องบอกให้ผู้ฟังทราบว่าจะพูดเรื่องอะไร
2. ใช้ภาษาที่ทาให้ผู้ฟังเข้าใจชัดเจน จังหวะ วรรคตอน การพูด เสียงในการพูดไม่ค่อยเกินไป
3. บุคลิกท่าทางในการพูด มีความมั่นใจ การใช้น้าเสียงนุ่มนวล รักษาเวลาในการพูด
4. มีมารยาทในการพูด ใช้ภาษาสุภาพ ไม่แสดงกิริยาที่ไม่เหมาะสม โกรธเคืองหรือดูหมิ่นผู้ฟัง
5. รายงานตามลาดับหัวข้อที่เตรียมมา ไม่พูดวกวน มีการสรุปเรื่องที่พูดได้ชัดเจนกระชับ
6. เปิดโอกาสให้ผู้ฟังซักถาม

9. หลักการนาเสนอที่ดี
• นาเสนอข้อมูลด้วยวาจา หรือการรายงานปากเปล่า เป็นการนารายละเอียดที่ได้จาก การศึกษาค้นคว้า มา
รายงานหน้าชั้นเรียน โดยใช้เวลา 8-10 นาที ผู้รายงานอาจใช้สื่อประกอบการพูด เพื่อเร้าความสนใจของ
ผู้ฟัง เช่น รูปภาพ แผนภูมิ Power Point เป็นต้น ผู้รายงานควรปฏิบัติ ดังนี้
• 1. มีการแนะนาตัว และเปิดเรื่องบอกให้ผู้ฟังทราบว่าจะพูดเรื่องอะไร
2. ใช้ภาษาที่ทาให้ผู้ฟังเข้าใจชัดเจน จังหวะ วรรคตอน การพูด เสียงในการพูดไม่ค่อยเกินไป
3. บุคลิกท่าทางในการพูด มีความมั่นใจ การใช้น้าเสียงนุ่มนวล รักษาเวลาในการพูด
4. มีมารยาทในการพูด ใช้ภาษาสุภาพ ไม่แสดงกิริยาที่ไม่เหมาะสม โกรธเคืองหรือดูหมิ่นผู้ฟัง
5. รายงานตามลาดับหัวข้อที่เตรียมมา ไม่พูดวกวน มีการสรุปเรื่องที่พูดได้ชัดเจนกระชับ
6. เปิดโอกาสให้ผู้ฟังซักถาม

10. การใช้เทคโนโลยีสารสนทศนาเสนองาน
• หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อ
นาเสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้น
สื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้
อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจใน
เนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การ
สื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟังโดยใช้
เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการ
นาเสนอ

11. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน มีอะไรบ้าง
• 1. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง
• 2. เครื่องคอมพิวเตอร์
• 3. โปรเจ็คเตอร์(Projector)
• 4. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
• เป็นต้น

12. ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน มีอะไรบ้าง พร้อมทั้งบอกลักษณะ
• ทาให้การนาเสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น สามารถแสดงข้อความในลักษณะที่สื่อความได้
ง่าย ด้วยเครื่องมือสาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ใช้งาน ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถสร้างสไลด์โดย
ประกอบด้วย ตัวอักษร รูปภาพ กราฟ แผนภูมิ ตาราง ภาพเคลื่อนไหว เสียงและอื่นๆ
• ลักษณะ นาเสนอของชุดปลาดาวสามารถเปิดแฟ้ มที่สร้างจากไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์มา
แก้ไขได้ ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถตกแต่งและนาเสนอสไลด์ด้วยรูปแบบต่างๆ เช่น การใส่
และตกแต่งพื้นหลังของสไลด์ วาดภาพโดยใช้เครื่องมือสาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ ตกแต่งตัวอักษร
และเลือกรูปแบบการแสดงตัวอักษรและสไลด์ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์นาเสนอ เช่น
ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ โลตัสฟรีแลนซ์ และ ซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว
เป็นต้น