3. Microsoft Excel 2000
Excel, bir hesap tablosu uygulamasıdır. Hesap
tablosu uygulamaları çok sayıda hücreden oluşan bir
tablo şeklinde tasarlanmıştır. Ağırlıklı olarak sayısal
verilerin işlenmesi amacıyla kullanılır.
4. Excel dosyalarına Çalışma Kitabı adı verilmektedir. Bir
Çalışma Kitabı içerisinde Çalışma Sayfası adı verilen
birden çok tablo bulunabilir. Excel'de oluşturulan bir
Çalışma Kitabında, formül yazarak hesaplamalar
yapmak, grafik oluşturmak, veritabanı yaratmak vb.
işler yapılabilir. Excel'in, basit hesaplama işlemlerinden
istatistiksel veri analizine kadar geniş bir uygulama
alanı vardır.
5. Microsoft Excel'i Başlatmak
Excel’i aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak
başlatabilirsiniz.
Windows Başlat menüsünde bulunan Programlar alt
menüsünden Microsoft Excel’i seçerek Office kısayol
çubuğundaki Microsoft Excel simgesini tıklayarak
6. Başlat Düğmesi
Windows 2000 Professional görev çubuğundaki
Başlat düğmesinden Excel dört şekilde başlatılabilir.
Aşağıda gösterilen Programlar, Belgeler menüleri
ya da Yeni Office Belgesi, Office Belgesi Aç
komutları kullanılarak işlem gerçekleştirilir.
7.
8. Programlar Menüsü
Excell Programını doğrudan başlatmak için programlar
menüsünden Microsoft Excelli seçiniz.Excell başlatılır
ve boş bir belge açılır.
Office Belgesi Aç İletişim Kutusu
9. Belgeler Menüsü
Belgeler menüsünde, üzerinde en son çalıştığınız
belgelerin adları bulunur. Menüde hem Excel
belgeleri hem de diğer programlarda yaratılmış
dosyalar yer alır. Excel’de yaratılan bir belge,
Belgeler menüsünden seçildiğinde Excel programı
ile birlikte açılır.
10. Office Belgesi Aç Komutu
Windows 2000 Professional Başlat menüsünden
Office Belgesi Aç komutunu seçtiğiniz zaman,
Şekildeki Office Belgesi Aç iletişim kutusunu
görebilirsiniz. Açmak istediğiniz dosyanın bulunduğu
yerden ilgili klasörü (Uygulamalar) seçiniz.
11. Üzerinde çalışmak istediğiniz Excel dosyasını
(Kitap1) seçiniz. Burada daha önceden kaydedilmiş
bir belgenin bulunması gerekmektedir.
Aç düğmesini tıklayınız.
12. Office Belgesi Aç komutunu, herhangi bir Office
2000 programını başlatmak ve Office Belgesi Aç
iletişim kutusunda seçtiğiniz belgeyi açmak için
kullanabilirsiniz. Yapacağınız tek şey, açmak
istediğiniz belgeyi seçmektir. Office uygulaması,
belge üzerinde çalışmanız için gereken programı
açar.
14. ARAÇ ÇUBUKLARINI ÖZELLEŞTİRMEK
Açılan Özelleştir iletişim kutusundaki Araç
Çubukları kulakçığını seçiniz. Araç Çubukları
kulakçığı içerisinde Standart Araç Çubukları
bulunmaktadır. Özel bir araç çubuğu oluşturmak
için, bu sekme üzerindeki Yeni düğmesine
basınız.
16. Açılan Yeni Araç Çubuğu iletişim kutusundaki Araç
Çubuğu adı alanına kendiniz
için oluşturacağınız araç çubuğu için bir isim yazıp
Tamam düğmesine basınız.
Yeni Araç Çubuğu İletişim Kutusu
17. Yeni oluşturduğunuz araç çubuğuna kullanacağınız
düğmeleri eklemek için Komutlar kulakçığını
seçiniz. Kategoriler listesi alanından bir komut
kategorisi seçiniz.
Komutlar Listesi alanından yeni araç
çubuğunuzda görüntülenmesini istediğiniz komutu
fareniz ile seçip, araç çubuğu üzerine sürükleyiniz.
19. Excel Dosyasını Yeni Bir Adla Kaydetmek
Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu
seçtikten sonra Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.
Kayıt yeri liste kutusu içerisinden kaydedilmek
istenilen dizine erişim sağlanır ya da Farklı Kaydet
iletişim kutusunun solunda bulunan kısayollar
kullanılarak ilgili dizine erişim sağlanır. Doğru sürücü
ve dizinin seçili olduğundan emin olunuz.
20. Dosya Adı kutusuna yeni dosya ismini yazın ve
Tamam'a tıklayın.
Dosya uzantısı olan xls, dosya adına kendiliğinden
eklenecektir. Çalışma kitabınız yeni adı ile kaydedilir
ve iletişim kutusu kapanır (Böylece yeni dosya adını
etkin pencerede görebilirsiniz).
Dosya Menüsü
21. •Dosya Açmak Ve Kaydetmek
Var Olan Bir Excel Dosyasını Açmak
•Araç çubuğu üzerindeki Aç düğmesi tıklandığında.
Aç iletişim kutusu görünür.
•İstenilen herhangi bir dizinin seçili olması gerekir.
Eğer seçili değilse Bak liste kutusu içerisinden ilgili
dizine erişim sağlanır ya da Aç iletişim kutusunun
solunda bulunan kısayollar kullanılarak ilgili dizine
erişim sağlanır.
22. •Herhangi xls uzantılı bir dosyayı seçiniz ve Aç
düğmesini tıklayınız.
•Çalışma kitabı penceresi tüm ekranı
kaplamıyorsa, pencerenin sağ üst kısımda yer
alan Ekranı Kapla düğmesini tıklayınız.
CTRL+N → Yeni
CTRL+O → Aç
CTRL+S → Kaydet
23. Yeni Bir Dosya Açmak
Dosya menüsünden Yeni komutunu seçiniz.
Ekranda adsız boş bir çalışma kitabı açılacaktır.
Dosya Kaydetmek
Dosya menüsünde Farklı Kaydet komutunun
yanı sıra Kaydet komutu da bulunmaktadır. Bu
komut, üzerinde değişiklikler yapılan dosyaları
aynı adla tekrar kaydetmek için kullanılır.
24. •Web Sayfası Olarak Kaydet
•Web üzerinde kullanacağınız Excel
kitaplarınızı Web Sayfası Olarak
Kaydet komutuyla kolaylıkla
kaydedebilirsiniz.
25. Excel, yukarıda gösterildiği gibi, Farklı Kaydet
iletişim kutusunun değişik bir türünü görüntüler.
Kaydetme işlemi yapılırken, tüm çalışma kitabını ya
da etkin olan çalışma sayfasını kaydedebilirsiniz.
Kaydedilip kaydedilmeme arasındaki farkı anlamak
için başlık çubuğundaki çalışma kitabının uzantısının
.htm olduğunu görebilirsiniz.
26. •Web Sayfa Önizlemesi
Bu komut ile belgenizin web tarayıcınızda
görebilirsiniz. Bunun için Excel, kitaplarınızın bir
kopyasını kaydeder ve sonra bunu varsayılan
tarayıcınızda açar. Web tarayıcınız çalışır durumda
değilse, Word tarayıcıyı otomatik olarak başlatır.
Word'deki belgenize istediğiniz anda geri
dönebilirsiniz.
28. •Dosya Kapatmak :
Dosya menüsünden Kapat’ı seçiniz. Daha sonra
aşağıdaki şekil ekrana gelir. Bu ekran üzerindeki
seçeneklerden birini amacınıza göre seçebilirsiniz.
29. Ekran üzerindeki seçenekler :
Evet : Kapatma işlemini dosyayı kaydederek
sonlandırır.
Hayır: Kapatma işlemini dosyayı kaydetmeden
sonlandırır.
İptal : Kapatma işleminden vazgeçmek için
kullanılır.
30. Ders Akışı
1. Çalışma sayfasının tanıtımı
2. Veri girmek ve düzenlemek, örneklendirme
3. Veri silme, hücre içini yeniden düzenleme
31. Ders Akışı
4. Hücrenin belirli özelliklerini kopyalamak-
yapıştırmak
5. Hücreler arası veri taşımak
6. Geri al, yinele, temizle, sil fonksiyonları; bul, git,
değiştir, taşı, kopyala komutları
7. Çalışma kitabı pencerelerini yerleştirmek
32. Çalışma Sayfası Temelleri
Çalışma sayfaları satır ve sütun’lardan oluşur.
Sütunlar düşey olarak uzanırlar ve harflerle (A, B,
C, ...) belirtilirler. Satırlar ise yatay olarak uzanırlar ve
sayılarla (1, 2, 3, ...) belirtilirler. Bir sütunla bir satırın
kesiştiği yere hücre adı verilmiştir. Hücreler satır ve
sütunlardaki konumlarına göre adlandırılırlar. Bir
hücreyi göstermekte kullanılan sütun harfi ve satır
numarası birleşimine Başvuru (referans) adı verilir.
33. Bu durumda, ilk sütunla ilk satırın kesiştiği hücre
A1, onun bir sütun sağındaki hücre B1 adını alır.
A1'in bir satır altında yer alan hücrenin referansı
A2, onun altındakinin referansı A3 vb.’dir.
Aşağıdaki şekilde Excel’de karşınıza çıkacak
çalışma sayfasının bir parçası görülmektedir.
34. Fare düğmesi ya da ok tuşlarıyla bir hücre
seçildiğinde, o hücre etkin hücre olur. Bir hücre
etkin duruma getirildiğinde, içerisine yeni bilgiler
girilebilir ya da var olanlar değiştirilebilir. Etkin
hücre, çevresindeki kılavuz çizgileri sayesinde ayırt
edilebilir. İçinde bulunduğunuz (etkin) hücrenin
referansını formül çubuğundaki ad kutusundan
öğrenebilirsiniz. Sağdaki Şekilde etkin hücre A1
hücresidir.
35. Fareyi kullanarak etkin hücreyi değiştirmek için istediğiniz
hücreye tıklamanız yeterlidir. Klavye kullanıyorsanız etkin
hücreyi ok tuşlarıyla aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:
Sol Ok
: Bir hücre sola
Sağ Ok : Bir hücre sağa
Yukarı Ok : Bir hücre yukarı
Aşağı Ok : Bir hücre aşağı
Page Up tuşu : Bir ekran yukarı
Page Down
tuşu
: Bir ekran aşağı
Ctrl+Sol Ok : Bir satırda veri içeren ilk hücreye
Ctrl+Sağ Ok : Bir satırda veri içeren son hücreye
F2 : Hücre içerisindeki verinin değiştirilmesi için kullanılır.
36. •Fare İle Seçmek :
Tek bir hücreyi seçmek için, hücreyi fareyle işaretleyip
farenin sol düğmesine tıklayınız. Birden fazla hücre
seçmek istenirse, başlangıç hücresini işaretleyip, daha
sonra da farenin sol tuşuna basılı tutarak gidilmek
istenilen hücreye kadar fareyi sürükleyip bırakınız.
Seçilmek istenilen yer gölgelenmiş olacaktır.
Hücre Seçimi Ekranı
37. •Çok Alanlı Aralıklar Seçmek
Çok Alanlı Aralıklar, bitişik ya da ardışık olma zorunluluğu
olmadan birden çok dikdörtgen alanını içine alan hücre
aralıklarıdır. Fare ile çok alanlı aralıkları seçmek için,
Aşağıdaki Şekildeki gibi bir hücreden başka bir hücreye
kadar fare ile sürüklenip belirli bir alan seçildikten sonra Ctrl
tuşuna basılı tutularak ya da Shift+F8 tuşuna basılarak yeni
bir alan seçimi yapılır.
Çok Alanlı Hücre Seçimi Ekranı
38. •Sütun ve Satırları Seçmek
Bir sütunun ya da satırın tamamını seçmek için, sütun ya da satır
başlığına tıklayarak yapabilirsiniz. Görünen ilk hücre etkin olur. Bir
defada birden çok bitişik sütun ya da satır seçmek için, sütun ya
da satır başlıkları boyunca fareyi sürükleyiniz ya da aralığın bir
kenarındaki başlığı tıklayınız. Shift ya da F8 tuşuna bastıktan
sonra karşı kenardaki başlığı tıklayınız. Bitişik sütun ya da satırları
seçmek için, daha öncede açıklandığı gibi, Ctrl ya da Shift+F8
tuşlarını kullanınız.
Sütun veya Satır Başlıklarının Seçimi Ekranı
Satır başlıkları
Sütun başlıkları
39. •Klavye İle Seçim Yapmak :
Hücreleri seçmek ve çalışma sayfanızda gezmek için
klavyeyi de kullanabilirsiniz. Tek bir hücreyi seçmek için
yön tuşlarını kullanınız. Hücre bölgelerinin kenarlarında
gezinmek için, yön tuşları ile birlikte Ctrl tuşunu
kullanınız. Birden fazla hücre seçmek için Shift tuşu ile
birlikte yön tuşlarını kullanınız.
40. •Home ve End Tuşlarını Kullanma :
Home ve End tuşları, seçme ve çevrede
gezinmek için önemli tuşlardır. Tabloda, seçim
yapmak ve bir çalışma sayfasında gezinmek için,
Home ve End düğmelerini tek başlarına ve diğer
tuşlarla birlikte nasıl kullanabileceğinizi
göstermektedir.
41. Home
: Geçerli satırdaki ilk hücreye gider.
Ctrl+Home : A1 hücresine gider.
Ctrl+End : Etkin alandaki son sütunun son hücresine gider.
End : Son kipini etkinleştirir. Bu tuşa bastıktan sonra, hücre bölgeleri
arasında hareket etmek için yön tuşlarını kullanınız.
Scroll Lock+Home : Geçerli penceredeki tümü görünen ilk hücreye gider.
Scroll Lock+End : Geçerli penceredeki tümü görünen son hücreye gider.
42. •Hücre Erimi :
Seçilen birden çok bitişik hücreye erim (aralık) adı verilir. B
sütunundaki 2. satır B2 ile gösterilirse, B2 hücresi ile C4 hücresi
arasındaki bitişik hücrelerin tümü B2:C4 ile gösterilir. Yani bir
erimin kural olarak yazılışı, erimin ilk hücresinin referansı, iki nokta
üst üste, erimin son hücresinin referansı” şeklindedir. Dikkat
edilecek ikinci durumsa, seçilecek olan erimin her zaman
dikdörtgensel bir yapıya sahip olmasıdır. Şekil de, B2 ile C4
arasındaki tüm hücreleri kapsayan bir hücre erimi örneği
görülmektedir.
Hücre Erimi Ekranı
43. Uygulama :
Dosya menüsünden Yeni komutunu tıklayınız. Böylece
yeni bir çalışma kitabı açmış olacaksınız. Dosya
menüsünden Kaydet komutunu seçip bir dosya adı
yazınız. Gerekli dizin ve sürücü bilgilerini de
değiştirdikten sonra Tamam düğmesine tıklayınız.
Excel dosyanın sonuna xls dosya tipini otomatik olarak
ekleyecektir.
44. Kaydet Ekranı
•A1 hücresine tıkladıktan sonra Shift tuşuna
basılı tutarak B5 hücresine tıklayınız. Böylece
A1 ile B5 arasındaki tüm hücreler seçilecektir.
Seçili olan bu erim A1:B5 erimi olarak ifade
edilir.
45. •Ctrl+Home tuşları bileşimine basınız. Bu tuş
bileşimi A1 hücresini yeniden etkinleştirir.
•Ctrl tuşuna basılı tutarak B5 hücresine
tıklayın. Bu A1 ve B5 hücrelerinin seçilmesine
neden olur. Ancak arada kalan hücreler
seçilmez.
46. •A1 hücresine tıklayınız. Etkin hücre yine A1
olur. Fare imleci A1'den B5'e kadar
sürüklendiğinde A1 ile B5 arasındaki tüm
hücreler seçilmiş olur.
47. Veri Girmek ve Düzenlemek :
Çalışma sayfasının her hücresine metin, sayı ya da formül
girebilirsiniz. Tüm yapmanız gereken bir hücre seçmek ve
verileri yazmaktır. Yazdıklarınızı hem etkin hücreden hem de
formül çubuğundan takip edebilirsiniz. Yazdığınız bilgileri
hücrelere girmek için formül çubuğundaki giriş kutusuna
(üzerinde onay işareti olan kutu) tıklayabilir ya da Enter tuşuna
basabilirsiniz. Formül çubuğundaki İptal kutusu ya da klavyedeki
Esc tuşu ise yaptığınız girişi iptal etmenizi sağlar
48. . Bir hücreye bilgileri yazarken hata yaparsanız,
ekleme noktasının solundaki karakteri silen Geri
(Backspace ←) tuşunu kullanabileceğiniz gibi, ok
tuşlarını, Insert, Delete, Home, End tuşlarını da
kullanarak ekleme (giriş) noktasını (yani metni
nereye girdiğinizi gösteren ve yanıp sönen düşey
çizgiyi) istediğiniz yere getirebilirsiniz.
49. Uygulama :
Bu uygulamada bütçe hesaplama işlemini yapacağız.
Bütçe çalışma sayfanızın A sütununa girdiğiniz
metinler ile satırlara adlar (etiketler) koyarak işe
başlayacaksınız. Satırları etiketlendirirken,
“Hazırlayan”, “Bütçe”, “Model Alanı” gibi ifadeler
kullanacaksınız..
50. Çalışma sayfalarınıza böyle metinler girmek, belgenin
amacının, mantığının ve varsayımlarının siz ve
başkaları tarafından anlaşılmasını sağlar ve
kullanımını kolaylaştırır. Hücrelere girdiğiniz bilgiler
uzun veriler içeriyorsa girdiler diğer sütunlara taşar.
Eğer sağ yandaki hücreye veri girmişseniz veri
sağdan kesilerek kısa şekilde görünür.
51. Verinin tamamını görmek isterseniz, Bu durumu
düzeltmek isterseniz, o hücre seçtikten sonra farenin
sağ tuşuna basınız. Hücreleri Biçimlendir
seçeneğinden Hizalama kulakçığını tıklayınız. Metin
Denetimi bölümündeki Metni Kaydır seçeneğini
işaretleyip Tamam düğmesine bastığınızda hücrenin
genişleyip verinin tamamının ekrana geldiğini
görebilirsiniz. Şimdi aşağıdaki verileri belirtilen
adreslere giriniz.
52. Hücre
Adresi
Girilecek Veri
Hücre
Adresi
Girilecek Veri
A1 Başlık B16 BG Toplamı
B1 BYP Bütçesi B17 Satış Maliyetleri
A4 Son Değişiklik B18 Mallar
B4 17/1/1994 B19 Taşıma
A5 Amaç B20 İndirimler
B5 Bu çalışma sayfası, Batı Yakası Pazarlamanın
1994 yılı için öngörülen özetlerini gösterir.
B21
Çeşitli
A7 Başlangıç Verileri B22 SM Toplamı
B7 Aylık Artış B23 Brüt Kazanç
A11 Özet B24 Harcamalar
C11 Dönem1 B25 Reklam
D11 Dönem2 B26 Aylıklar
E11 Dönem3 B27 Kira
F11 Dönem4 B28 Elektrik-Su-Doğal gaz
B13 Brüt Gelir B29 Sigorta
B14 Satışlar B30 Telefon
54. Uygulama
A3’ü seçiniz ve Hazırlayan yazarak Enter tuşuna
basınız.
B3’ü seçiniz ve adınızı-soyadınızı yazarak, Enter
tuşuna basınız.
A18 hücresini seçiniz ve Bütçe Model Alanı yazarak
Enter tuşuna basınız.
55. Uygulama
Bir hücre erimi seçilmesi ve başlangıç verilerinin
girilmesi:
B8:C9 erimini seçiniz.
Satış Artışı (Tab tuşuna basınız) 1.50 (TAB) SM
Artışı (TAB) 0.90 (TAB) yazınız.
56. Erimdeki son hücreye ulaşıp Tab tuşuna
bastığınızda, ilk seçilen hücre yeniden etkin hücre
olur. Eriminizdeki son hücreden ilk hücreye geçmek
için Enter tuşunu da kullanabilirsiniz.
Verilerin hücre içinde düzenlenmesi:
• Hücreyi seçip Formül Çubuğunu kullanmak
• F2 tuşuna basmak ya da hücreye çift tıklamak
suretiyle iki şekilde yapılmaktadır.
57. Böylece ekleme noktasını istediğiniz yere
getirebilirsiniz. Artık yeni bilgiler girebilir, doğru
olmayan bilgileri silebilir ya da değiştirebilirsiniz.
Daha önce de belirttiğimiz gibi bu iş için ok tuşlarının
üzerinde bulunan Insert, Delete, Home, End
tuşlarını ve ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.
58. Uygulama
D1 hücresine çift tıklayınız. D1 hücresi çalışma
sayfasının başlığını içermektedir.
D1 hücresinde, “Bütçe” sözcüğünün hemen önüne
tıklayarak “Hesap” kelimesini yazınız ve bir boşluk
koyunuz.
“Bütçe” kelimesinin hemen arkasına tıklayınız ve
sırasıyla iki nokta üst üste, boşluk ve ardından 2001
Mali Yılı yazınız.Enter tuşuna basınız.
59. Hücrelerden Veri Silmek :
Bir hücreden veri silmek için şu yöntemleri kullanabilirsiniz:
Bir hücreyi ya da erimi seçerek Delete tuşuna basabilirsiniz.
Hücreyi ya da erimi seçerek Düzen menüsündeki Temizle komutunu kullanabilirsiniz.
60. Uygulama :
B4 hücresini seçiniz. Bu hücre, bütçe sayfasının son
olarak değiştirildiği tarihi göstermektedir.
Bugünün tarihini “gün/ay/yıl” biçiminde yazınız ve
Enter tuşuna basınız.
Hücredeki eski tarih yok olur ve yeni tarih yazılır.
Hücre İçeriklerini Yeniden Düzenlemek :
Şimdi hücreler, erimler ve sayfalar arasındaki
kopyalama ve yapıştırma işlemlerine bakalım
61. . Bu işleri üç değişik şekilde yapabiliriz:
1-Araç çubuğundaki Kopyala ve Yapıştır
düğmelerini kullanarak;
Kopyala Yapıştır2-Düzen menüsündeki Kopyala ve
Yapıştır komutlarını kullanarak;
62. 3-Kısayol tuşlarını kullanarak (Ctrl+C, Ctrl+V)
NOT :Eğer kopyalama ve yapıştırma işlerini bir
sayfa içerisinde
yapacaksanız bu işlemi en hızlı fareyi kullanarak
yapabilirsiniz.
63. Uygulama :
H1 ve H2 hücrelerine 45 ve 55 değerlerini giriniz.
H1:H2 erimini seçiniz.
Fare imlecini seçili erim sınırlarının üzerinde bir yere
getiriniz.
Fare imlecinin sola yatık bir ok şekline geldiği görünür.
64. Ctrl tuşuna basınız. Ctrl tuşuna basılı tutarken hücre
kılavuz çizgileri üzerindeki imlecin ucuna yakın bir
yerde küçük bir artı görülür. Bu artı, erimin içeriğini
kopyalamaya hazır olduğunuzu gösterir.
Ctrl tuşu ve farenin sol düğmesini basılı tutarak erimi
sınırlayan gri çerçeveyi istediğiniz bir yere
sürükleyiniz ve bu noktada önce fare düğmesini
sonra Ctrl tuşunu bırakınız. Bilgiler yeni yerlerine
kopyalanırlar.
65. Araç çubuğundaki kopyalama ve yapıştırma
düğmelerini kullanarak aynı işlemi yapmak için:
Uygulama
I1, I2, I3 ve I4 hücrelerine 125, 135, 145, 155
değerlerini giriniz.
1.I1:I4 erimini seçiniz.
2.Araç çubuğundan Kopyala
67. •Bir Hücrenin Belirli Özelliklerini Kopyalamak ve Yapıştırmak
Kopyalama ve yapıştırma işlemlerinde bir hücrenin tüm özelliklerini ya da hücrenin bazı
özelliklerini yapıştırmayı isteyebilirsiniz. Bu işlem için Düzen menüsündeki Yapıştır komutu
yerine Özel Yapıştır komutunu kullanmalısınız.
Özel Yapıştır Ekranı
Düzen menüsü
68. İşlem bölümündeki seçenekler, kopyalanmış olan veriyi
yapıştırma işlemi yapılırken hangi matematiksel işlemin
uygulanmasını istiyorsanız onu uygular.
Örnek Tablo Ekranı
69. Uygulama
1.Yukarıdaki tabloyu hazırlayınız.
2.D3:D7 erimini seçiniz.
3.Araç çubuğundaki Kopyala düğmesine tıklayınız.
4.F3:F7 erimini seçiniz..
5.Düzen menüsünden Özel Yapıştır düğmesine tıklayınız. Özel
Yapıştır iletişim kutusu açılacaktır.
6.Yapıştır alanında Biçimleri seçeneğini belirleyip Tamam
düğmesine tıklayınız. İletişim kutusu kapanır ve yeni hücre
erimine yalnızca biçimler kopyalanır.
70. •Değişiklikleri Geri Almak :
Yazarken hata yaptığınızda, her zaman Geri Al (←) tuşunu
kullanarak yanlış harf ya da sayıları silip doğrusunu yazma
şansınız vardır. Peki, yanlışlıkla bir hücreyi seçip de içeriğini
silerseniz ne olacak? Bu türden hataları düzeltmek için Düzen
menüsündeki Geri Al komutunu ya da araç çubuğundaki Geri
Al düğmesini kullanabilirsiniz. Bu komutu kullandıktan sonra,
biraz önce yaptığınız değişikliğin yanlış olduğunu düşünüp
karar değiştirirseniz, Düzen menüsündeki Yinele komutunu
kullanabilirsiniz.
71. Düzen Menüsünde Geri
Alınamaz
ve Geri Al Seçeneği
Uygulama
1.C11:F11 erimini seçip Delete tuşuna basınız. Değerler artık
hücreden silindi.
2.Düzen menüsünden Geri Al Temizle komutunu seçiniz. Eski
veriler yerine gelir.
72. •Bul Komutunu Kullanmak
Bir karakter dizesini bulma için çalışma sayfasının tamamını
aramak istediğinizde, tek bir hücre seçmeniz yeterlidir. Excel
tüm çalışma sayfasını aramaya bu hücreden başlar. Çalışma
sayfasının bir kısmını aramak için, uygun bir aralık seçin.
Düzen menüsündeki Bul komutunu seçtiğinizde, ya da Ctrl + F
tuş bileşimine bastığınızda, iletişim kutusunu görebilirsiniz.
Önce, Aranan kutusunda aramak istediğiniz karakter dizesini
belirtiniz.
Düzen Menüsünde Bul Seçeneği
73. Satır ve sütunlara göre aramak için, Bul iletişim kutusundaki
Ara seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bul iletişim kutusundaki
Bak seçenekleri, Aranan kutusundaki dizeyi formül, değer
ya da açıklamalarda aramasını bildirir. Bul iletişim
kutusundaki BÜYÜK/küçük harf duyarlı seçeneğini
işaretlerseniz, Excel, büyük harfleri küçük harflerden ayırır.
Bir dizenin yalnızca tam ve bağımsız olarak geçtiği yerleri
bulmak üzere bir arama belirlemek için, Bul iletişim
kutusundaki Yalnızca tam hücreleri bul seçeneğini
kullanabilirsiniz.
74. •Değiştir Komutunu Kullanmak :
Karakterleri bulmaya ek olarak, belli bir karakter dizesini yeni bir
dize ile değiştirebilirsiniz. Değiştir komutu Bul komutuna
benzer bir biçimde çalışır. Düzen menüsünden Değiştir’i
seçtiğinizde (ya da Ctrl + H tuş bileşimine bastığınızda ya da
Bul iletişim kutusundaki Değiştir düğmesine tıkladığınızda),
benzer bir iletişim kutusu görebilirsiniz.
Düzen Menüsünde Değiştir Seçeneği
75. Aranan düzen kutusuna aramak istediğiniz karakter
dizesini ve Yeni Değer düzen kutusuna da değiştirmek
istediğiniz dizeyi yazınız. Örneğin, Fatoş adının geçtiği her
yeri Fatma ile değiştirmek için, Aranan bölümüne Fatoş,
Yeni Değer bölümüne Fatma yazınız. Geçerli hücrenin
içeriğini değiştirmeden Aranan dizesinin bulunduğu bir
yerden diğerine geçmek için, Sonrakini Bul düğmesine
tıklayınız. Değiştirmek istediğiniz dizeyi bulduğunuzda
Değiştir düğmesine tıklayınız. Geçerli hücredeki dizeyi
değiştirdikten sonra, Excel dizeyi içeren bir sonraki hücreye
geçer.
76. •Git Komutunu Kullanmak :
Düzen menüsünden Git komutunu seçtiğinizde (ya da F5’e bastığınızda), iletişim
kutusu açılır. Git iletişim kutusunun sol yanındaki liste kutusunda aralık adları
görünür. Git iletişim kutusu, gidilen son dört yeri hatırlar. İletişim kutusunu
görüntülediğinizde, son gidilen yeri her zaman Başvuru kutusunda göreceksiniz.
Böylece, önce F5, sonra da Enter tuşlarına basarak iki yer arasında ileri geri geçiş
yapabilirsiniz.
Düzen Menüsünde Git Seçeneği
