KBC Mechelen renoveert datacentergebouw naar lage-energiekantoor We hebben het gebouw teruggegeven aan de gebruiker

1. KBC Group heeft 23 administratieve
gebouwen en een 700-tal bankkantoren
in gebruik. De totale oppervlakte van het
volledige gebouwenpark is 498.263 m²
(hoofdkantoren) en 345.342 m² (bankkan-
toren). De Directie Facilitair beheer, Logis-
tiek en preventie telt 320 interne mede-
werkers. De kernwaarden die worden
nagestreefd zijn: ken je klant, duurzaam,
safe place to work, great place to work,
ISO/EMAS gecertificeerd, huisvesting op
maat van de klant.
Inefficiënt gebouw
Tine Gyssels is Burgerlijk Ingenieur Bouw-
kunde en werkt ongeveer 5 jaar als project
manager Gebouwen bij KBC: “Het project
kadert binnen de optimalisatie van het
administratief gebouwenpatrimonium
van KBC. Op de site in Mechelen hadden
we in 2013 4 gebouwen in eigendom en
huurden 1 gebouw. Door de bouw van een
nieuw logistiek centrum een tiental jaar
geleden, stonden er enerzijds in het oude
gebouw dat we nu gerenoveerd hebben
zones leeg, en werd anderzijds extra kan-
toorruimte gehuurd in een ander gebouw.
De doelstellingen waren dus een effici-
ënter gebruik van de leegstaande ruim-
tes of met andere woorden van 5 naar
4 gebouwen en het creëren van een aan-
gename werkomgeving met de nodige
aandacht voor duurzaamheid. Dit om de
exploitatiekost en de voetafdruk van KBC
te verminderen. De beslissing werd eind
juni 2013 genomen en het project diende
wegens het einde van het huurcontract
tegen eind februari 2016 afgerond te zijn.”
Het gebouw,waarin ongeveer 100 mensen
werkten, was vroeger een donkere bunker
met een omheining. Het werd in een der-
gelijke verregaande mate gerenoveerd
dat wie ervoor staat zou twijfelen of het
nieuwbouw of renovatie is. Tine Gyssels:
“We hebben toch gekozen voor renovatie
vanuit twee oogpunten: “Het datacenter
verhuizen zou een behoorlijk kostenplaa
tje met zich meegebracht hebben en het
datacenter is gedurende de werken actief
gebleven. Daarenboven past afbraak niet
in ons duurzaam karakter.”
Toepassing trias energetica
Het intern KBC projectteam stond garant
voor een nauwe samenwerking tussen
diverse diensten: projectenbureau en
technieken, Facility Manager en mede-
werkers, ruimtebeheer, preventie- en
securitydienst, IT, juridische dienst, vast-
goed- en dossierbeheer en interne en
externe communicatie. Het intern team
werd versterkt door diverse externe par-
tijen: Goedefroo+Goedefroo architecten-
bureau, Arcadis, VETO en Cordeel met
onderaannemers.
Het gebouw werd volledig gestript tot op
de ruwbouwstructuur. Betonnen kolom-
men, vloeren en dakstructuren waren nog
in goede staat en werden behouden zodat
er geen onnodig afval werd gecreëerd.
Gezien de krappe timing werd gestreefd
naar een industriële look gekenmerkt
door repetitiviteit en prefabricatie. Vervol-
gens werd de trias energetica toegepast.
Alle daken werden geïsoleerd, er kwam
een nieuwe gevel met drievoudige begla-
zing in het buitenschrijnwerk en de geslo-
ten delen van de gevel werden geïsoleerd.
Hierdoor werd een K29-waarde behaald.
De beglazing werd aan de west- en oost-
kant voorzien van automatische buiten-
zonwering in de vorm van geperforeerde
verticale lamellen, bewegend volgens
de stand van de zon. Om de gebruiker de
mogelijkheid te geven om in te grijpen
op zijn comfort kunnen de ramen ook
zelf bediend worden. Voor een maximale
recuperatie van warmte uit het datacenter
KBC Mechelen renoveert datacentergebouw
naar lage-energiekantoor
“Geef het gebouw terug aan de gebruiker, laat zien dat hij er welkom
is.” Dit was de basisgedachte toen KBC in 2013 besliste om haar
oud datacentergebouw MECccm1 te renoveren naar een lage-
energiekantoor met oog voor het nieuwe werken. De resultaten
spreken voor zich: flinke besparingen op de exploitatiekosten
en tevreden medewerkers. “Dit gebouw illustreert een hartelijke
ontvangst, heeft een aards comfort en is niet belastend voor het
milieu. Het staat niet onafhankelijk in een mooi park, maar maakt
er deel van uit”, aldus Tine Gyssels (project manager Gebouwen,
Directie Facilitair beheer, Logistiek en preventie).
01
“We hebben het gebouw teruggegeven aan de gebruiker”
24 FACILITY AWARDS 2017

2. worden warmtepompen gebruikt voor de
warmteproductie.
Voorts werd er een PV-installatie van
167kWp op het dakgeplaatst.De opbrengst
bedraagt 118 MWh/jaar. Via de bestaande
bufferput van 100 m³ wordt hemelwater
gerecupereerd dat dient voor de spoeling
van toiletten en urinoirs, uitgietbakken,
buitenkranen en bevochtiging. De ener-
giebesparing van de verlichting wordt
gerealiseerd door ledverlichting en aan-
wezigheidsdetectie. Sensoren meten de
verlichtingssterkte van het daglicht en
sturen zones van verlichtingsarmaturen
aan. Daarnaast werd er natuurlijke nacht-
ventilatie (Free-cooling) voorzien en een
geïntegreerd gebouwbeheersysteem zorgt
voor de bediening en monitoring van
alle technieken in het gebouw. Het E-peil
bedraagt E40.
Het nieuwe werken
Bij KBC is het nieuwe werken al een paar
jaar ingevoerd. Het gerenoveerde gebouw
bood de kans om alle elementen in een
coherent geheel te implementeren. Tine
Gyssels: “We kozen voor open landschaps-
kantoren. Er zijn geen vaste werkplekken
meer en iedereen doet aan flexwerken.
Medewerkers kunnen de meest efficiënte
werkplek kiezen; met name een Indivi-
dual Work Area mmet cockpits en lange
tafels of een Meet Area met cosy corners,
vergaderzalen en ViZit zones, naargelang
het soort werk dat ze verrichten.Tenslotte
is ook een Convenience area voorzien met
bijvoorbeeld douches- en lockerruimtes.
Om aan efficiëntie te winnen voorzien we
voortaan slechts 1 postcorner voor het
hele gebouw, en 1 printcorner met facility
corner per verdieping alsook afvaleilan-
den i.p.v. individuele vuilbakken.”
Investeringskost snel terugbetaald
Tine Gyssels ziet dit project als een zeer
leerrijke ervaring: “Het is allesomvattend.
Bij het nieuwe werken kwam heel wat
change management kijken en de verhuis
vereiste de nodige interne en externe
communicatie. De timing werd gehaald.
We hebben het gebouw ongeveer een jaar
geleden in gebruik genomen en het werkt
heel goed. De medewerkers zijn tevreden
met de renovatie, het adaptief comfort en
de moderne inrichting.” De cijfers spreken
voor zich: door het stopzetten van het
huurcontract, de energiebesparing (gas
en elektriciteit) en het wegvallen van
de exploitatiekost van het voormalige
huurpand zal in totaal jaarlijks ongeveer
1,4 miljoen euro gespaard worden, waar-
door de investeringskost snel zal terugbe-
taald zijn.
Door Tilly Baekelandt
www.KBC.com
01. Er zijn geen vaste werkplekken meer en iedereen
doet aan flexwerken. Medewerkers kunnen de meest
efficiënte werkplek kiezen naargelang het soort werk
dat ze verrichten.
02. Het gerenoveerde gebouw kan een 400-tal
medewerkers onderbrengen en heeft, naast de om
en bij 5.500 m² kantoorruimte, een datacenter en
IT-testruimte.
03. Tine Gyssels (project manager Gebouwen, Direc-
tie Facilitair beheer, Logistiek en preventie) over de
keuze voor nieuwbouw of renovatie: ““Het datacenter
verhuizen zou een behoorlijk kostenplaatje met zich
meegebracht hebben en het is gedurende de werken
actief gebleven. Daarenboven past afbraak niet in
ons duurzaam karakter.”
04. Er zijn geen valse plafonds opdat de warmte
die opgeslagen wordt in het beton maximaal kan
worden afgegeven.
05. Door de insnijding om licht binnen te laten is
het gebouw opgedeeld in twee delen met uitnodi-
gende verticale tuin die het omliggende park binnen-
trekt in het gebouw en een centrale trappenzone die
uitnodigt om de trap te nemen in plaats van de lift.
02
03 04 05
“Het aandeel van de
verlichting in het energie-
verbruik van het kantoor is
28%, gemiddeld bedraagt
dit voor kantoren 40%.”
25FACILITY AWARDS 2017