1. ‫االستعداد لتنفيذ ‪ RDA‬بدون هلع‬
‫ترجمة محمد عبدالحميد معوض‬
‫‪muawwad@yahoo.com‬‬
‫يوم األحد 31 مارس 1313 كان أول يوم لتنفيذ وتطبيق المعيار الجديد "وصف المصادر‬
‫واتاحتها" ‪ RDA‬في مكتبة الكونجرس. أمر مخيف. وكان هذا التاريخ نهائياً، لذلك بدت هبة‬
‫الر‬
‫كما لو كان منتصف الليل في ذلك اليوم سوف يؤدي إلى التغيير والفوضى ونهاية قواعد الفهرسة‬
‫األنجلو أمريكية )2‪ (AACR‬مثلما ما حدث مع ما يعرف بأزمة ‪ Y2K‬في بداية القرن الحادي‬
‫والعشرين.‬
‫بالطبع، هذا ليس صحيحا على اإلطالق. فلقد قامت العديد من المكتبات، بما في ذلك مكتبة‬
‫الكونجرس في إنشاء تسجيالت ‪ RDA‬منذ عدة شهور، وبعد 31 مارس سيكون هناك الكثير من‬
‫المكتبات التي ال ت ال تطبق الفهرسة باستخدام قواعد 2‪ .AACR‬ويعني التاريخ 31 مارس حقا‬
‫ز‬
‫ى ستقوم بالفهرسة حصريا (أو تقريبا‬‫ى األخر‬‫أن مكتبة الكونجرس وعدد قليل من المكتبات الكبر‬
‫حصريا) بتطبيق قواعد ‪ ،RDA‬لذلك سوف ى الكثير من تسجيالت ‪.RDA‬‬
‫نر‬
‫وفيما يلي بعض النصائح بشأن كيفية بدء التحضير للتغيير:‬
‫3. الخطوة األولى هو االسترخاء، حيث ال تتطلب هذه المرحلة تغيي ات كبي ة في سير العمل.‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫3. تأكد من أن نظام المكتبات اآللي في مكتبتك تم تهيئته لقبول حقول مارك الجديدة. وقد تم‬
‫إضافة الكثير من التيجان على مدى العامين الماضيين، وسوف تستمر اإلضافة. لذا فأنت‬
‫في حاجة إلى أن تتأكد من أن نظامك سوف يقبل تسجيالت تحتوي على الحقول الجديدة.‬
‫اجع توثيق صيغ مارك 33 لكل من التسجيالت الببليوج افية واالستنادية. وللحصول على‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫قائمة بحقول مارك الخاصة بقواعد ‪ ،RDA‬اجع:‬
‫ر‬
‫)‪RDA in MARC (http://www.loc.gov/marc/RDAinMARC.html‬‬
‫1. اجع بصفة دورية موقع مكتبة الكونجرس /‪ http://www.loc.gov/aba/rda‬الذي‬
‫ر‬
‫ج أخبار وتغي ات ‪ ، RDA‬حتى تتمكن من مواكبة ممارسات التنفيذ التي قد تؤثر على ما‬
‫ر‬ ‫يدر‬
‫سوف تفعله في المستقبل.‬

2. ‫4. بالنسبة لتفاصيل التطوير، بما في ذلك األسئلة المتكر ة باستم ار والعروض التقديمية، اجع‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫موقع اللجنة التوجيهية المشتركة ‪http://rda-jsc.org/rdapresentations.html‬‬
‫5. استخدم الب امج التدريبية لمكتبة الكونجرس /‪http://www.loc.gov/catworkshop‬‬
‫ر‬
‫6. أبحث عن أي دو ات تدريبية مخططة ومتاحة. اجع مورد نظام المكتبات اآللي أو جمعيات‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫المكتبات المحلية أو الوطنية في هذا الشأن.‬
‫7. استخدام مساعدات مجموعة أدوات ‪ RDA Toolkit‬وكذلك سير العمل الشاملة وخ ائط‬
‫ر‬
‫الطريق والمتاحة تحت تبويبة ‪ TOOLS‬في الموقع /‪http://access.rdatoolkit.org‬‬
‫8. حدد ما تحتاجه لنظام المكتبات اآللي لديك وتدريب العاملين بالمكتبة، لتمييز، وادخال،‬
‫واستخدام البيانات الجديدة. واذا كان بإمكان نظامك سحب البيانات من تسجيالت 2‪AACR‬‬
‫السابقة وكذلك تسجيالت ‪ RDA‬الحديثة بسالسة، فمن ثم سوف تحتاج إلى أقل مجهود في‬
‫تنظيف عملية التحويل.‬
‫9. إذا كانت هناك تغي ات شاملة والتي من شأنها تحسين الفائدة من بيانات المكتبة، أبحث عما‬
‫ر‬
‫يمكن القيام به، ومن الذي سيقوم بذلك، سواء كانت عملية التحويل ال اجع لم ة واحدة، أو‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫مستم ة مع الفهرسة.‬
‫ر‬
‫13. إذا كنت تحصل على أي ع من خدمات تسجيالت مارك الببليوج افية أو خدمة التسجيالت‬
‫ر‬ ‫نو‬
‫اال ستنادية، فقد بب في إج اء بعض التغي ات على ملف سمات المكتبة للتأكد من أنك‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫تر‬
‫تحصل على ما تريده في بيئة الفهرسة الجديدة. على سبيل المثال، كان العديد من المكتبات‬
‫تطلب سابقا حذف كل مصلحات الدور‪( relator terms‬مثال ذلك 007 $‪ ،)e‬ولكن نظر‬
‫ا‬
‫ألن مصطلحات الدور (مسميات العالقة) تستخدم اآلن على نطاق واسع في ‪ ، RDA‬لذا‬
‫فمن األفضل تغيير خيا ات ملف السمات.‬
‫ر‬
‫33. إذا كنت تفكر في الحصول على نظام مكتبات آلي جديد، تأكد من أن النظام يمكنه استخدام‬
‫كافة الحقول الجديدة في ‪ RDA‬وسوف يكون قادر على تكشيف األسماء بشكل صحيح،‬
‫ا‬
‫خاصة مع أسماء أشخاص لها مصطلحات دور مختلفة. وقد بب في أن تعرف أيضا أن‬
‫تر‬
‫أي نظام جديد مصمم الستخ اج أو تحويل بيانات مارك بسهولة ‪ MARC‬إلى صيغة أ ى،‬
‫خر‬ ‫ر‬
‫ربما تكون بيانات مرتبطة على شبكة االنترنت.‬
‫‪Source‬‬
‫‪Getting Ready for RDA without Panicking‬‬ ‫115/‪http://www.rdatoolkit.org/blog‬‬