vb98

1. ‫المكتبات‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫األنظمة‬ ‫أحد‬
(‫االلكترونى‬ ‫المكتبة‬ ‫نظام‬eLIS)
‫العقباوي‬ ‫بسمة‬ /‫د‬ : ‫إشراف‬ ‫تحت‬
: ‫إعداد‬
‫مرزوق‬ ‫مصباح‬ ‫آية‬170842
‫إبراهيم‬ ‫سندس‬170975

2. ‫االلكترونى‬ ‫المكتبة‬ ‫نظام‬eLIS
aLIS (Advanced Library Information System )
‫المتطور‬ ‫اآللي‬ ‫المكتبة‬ ‫نظام‬:
‫المكتبة‬ ‫نظام‬ ‫يعتبر‬
‫القرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫ودعم‬ ‫المعلومات‬ ‫مركز‬ ‫في‬ ‫أنتج‬ ‫عربي‬ ‫نظام‬
‫تصميمه‬ ‫وتم‬ ، ‫العربية‬ ‫مصر‬ ‫جمهورية‬ ‫في‬ ‫الوزراء‬ ‫بمجلس‬
‫المكتبات‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫العالمية‬ ‫المقاييس‬ ‫وأحدث‬ ‫بتناسب‬ ‫بما‬
‫ونظم‬‫احتياجات‬ ‫تلبية‬ ‫على‬ ‫يعمل‬ ‫نظام‬ ‫فهو‬ .‫الحاسبات‬
‫واالسترجاع‬ ‫البحث‬ ‫بإمكانية‬ ‫ومزود‬ ‫العربية‬ ‫المكتبات‬
‫ليقدم‬ ‫خصيصا‬ ‫معد‬ ‫أنه‬ ‫كما‬ ،‫والميالدي‬ ‫الهجري‬ ‫بالتاريخ‬
‫العمل‬ ‫مراحل‬ ‫جميع‬ ‫في‬ ‫فني‬ ‫دعم‬ ‫من‬ ‫إحتياجاته‬ ‫المكتبة‬ ‫ألمين‬
‫اليومي‬.
‫هي‬ ‫إصدارات‬ ‫ثالثة‬ ‫في‬ ‫اآلن‬ ‫متاح‬ ‫النظام‬ ‫وهذا‬:
‫اإلصدا‬‫المبسطة‬ ‫رة‬
‫الموسعة‬ ‫اإلصدارة‬
‫المتوسطة‬ ‫اإلصدارة‬
‫لغات‬ ‫بثالث‬ ‫يتعامل‬:
‫العربية‬ ‫اللغة‬-‫اإلنجليزية‬ ‫اللغة‬-‫الفرنسية‬ ‫اللغة‬
‫حتى‬ ‫وهو‬ ، ‫مصر‬ ‫وخارج‬ ‫داخل‬ ‫المتطور‬ ‫المكتبة‬ ‫نظام‬ ‫توزيع‬ ‫يتم‬
‫أكتوبر‬2003‫فى‬ ‫استخدامه‬ ‫يتم‬454‫مكتبة‬

3. ‫هى‬ ‫اجزاء‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫ويتكون‬:
*‫قاعدة‬:‫الببليوجرافية‬ ‫البيانات‬
‫المكتبة‬ ‫فى‬ ‫الببليوجرافية‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫بناء‬ ‫عملية‬ ‫النظام‬ ‫يوفر‬
‫العادية‬ ‫األوعية‬ ‫أنواع‬ ‫لكافة‬ ‫الدولية‬ ‫المقننة‬ ‫المعايير‬ ‫بإستخدام‬
‫خطط‬ ‫ألشهر‬ ‫التصنيف‬ ‫أرقام‬ ‫إستخدام‬ ‫إمكانية‬ ‫مع‬ ‫والمسلسلة‬
‫العالمية‬ ‫التصنيف‬
*‫ضبط‬‫وبناء‬ ‫صيانة‬ ‫المكررة‬ ‫النسخ‬: ‫للمكتبة‬ ‫األساسية‬ ‫الملفات‬
‫إسناد‬ ‫ملفات‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫والموضوعية‬ ‫الوصفية‬ ‫الفهرسة‬ ‫أن‬ ‫حيث‬
‫وإمكانيات‬ ‫أهمية‬ ‫العمليات‬ ‫هذه‬ ‫يولى‬ ‫النظام‬ ‫فإن‬ ‫وتصويب‬ ‫ومراجعة‬
‫،رؤوس‬ ‫للمؤلف‬ : ‫اإلسناد‬ ‫ملفات‬ ‫وبناء‬ ‫صيانة‬ :‫مثل‬ ‫خاصة‬
‫السلسلة‬ ، ‫الناشر‬ ، ‫الموضوعات‬
*‫والحو‬ ‫الدوريات‬ ‫من‬ ‫السالسل‬ ‫ضبط‬:‫ليات‬
‫ومتابعة‬ ‫والمسلسلة‬ ‫المختلفة‬ ‫األوعية‬ ‫أنواع‬ ‫فى‬ ‫التحكم‬ ‫على‬ ‫النظام‬ ‫يعمل‬
‫االستعجاالت‬ ‫وإصدار‬ ‫باألعداد‬ ‫خاصة‬ ‫تقارير‬ ‫وتقديم‬ ‫واشتراكاتها‬ ‫أعدادها‬
‫للموردين‬
*:‫البحث‬ ‫التجليد‬ ‫عملية‬ ‫إدارة‬
‫بحيث‬ ‫شتى‬ ‫بطرق‬ ‫موسعة‬ ‫بحث‬ ‫عمليات‬ ‫إجراء‬ ‫الباحث‬ ‫يستطيع‬
‫األوعية‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫يتم‬‫إجراء‬ ‫يمكن‬ ‫كما‬ ‫مختلفة‬ ‫وعناصر‬ ‫بخواص‬
‫متقدم‬ ‫بحث‬
:‫والحجز‬ ‫االستعارة‬
‫كافة‬ ‫على‬ ‫يشتمل‬ ‫كما‬ ‫الممغنطة‬ ‫األعمدة‬ ‫باستخدام‬ ‫األوعية‬ ‫استعارة‬ ‫حركة‬ ‫متابعة‬ ‫النظام‬ ‫يتيح‬
‫تجديد‬ ‫و‬ ‫إلغاء‬ ‫و‬ ‫تعديل‬ ‫و‬ ‫إضافة‬ ‫من‬ ‫الخارجية‬ ‫االستعارة‬ ‫عمليات‬ ‫إجراءات‬

4. ‫النظام‬ ‫مميزات‬: -
-1‫واحد‬ ‫نظام‬ ‫إنتاج‬‫بنفس‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫إلدارة‬ ‫نظام‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫يمكنه‬
‫البرامج‬ ‫فى‬ ‫تعديل‬ ‫وبدون‬ ‫الوظائف‬.
-2‫معايير‬ ‫وتطبيق‬ ‫البرمجيات‬ ‫مجال‬ ‫فى‬ ‫العالمية‬ ‫التطوير‬ ‫أدوات‬ ‫أحدث‬ ‫استخدام‬
‫النظام‬ ‫بناء‬ ‫مراحل‬ ‫جميع‬ ‫فى‬ ‫الجودة‬.
-3‫مع‬ ‫التطوير‬ ‫مراحل‬ ‫كافة‬ ‫فى‬ ‫المعلومات‬ ‫نظم‬ ‫هندسة‬ ‫معايير‬ ‫تطبيق‬‫على‬ ‫الحرص‬
‫النهائية‬ ‫صورتها‬ ‫فى‬ ‫التطبيقات‬ ‫تكامل‬.
-4‫مثيلة‬ ‫بيانات‬ ‫قواعد‬ ‫مع‬ ‫بالتعامل‬ ‫النظام‬ ‫وإلى‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫وتصدير‬ ‫استيراد‬
‫النظام‬ ‫نفس‬ ‫تستخدم‬ ‫اخرى‬ ‫لمكتبات‬.
-5‫للمكتبات‬ ‫السنوى‬ ‫الجرد‬ ‫أعمال‬ ‫فى‬ ‫المكتبات‬ ‫أمناء‬ ‫مساعدة‬.
-6‫الفعل‬ ‫باألوعية‬ ‫وربطها‬ ‫التزويد‬ ‫عملية‬ ‫ميكنة‬‫بالمكتبة‬ ‫المسجلة‬ ‫ية‬
‫الموسعة‬ ‫اإلصدارة‬ ()
‫المكتبات‬ ‫فى‬ ‫المتكاملة‬ ‫اآللية‬ ‫النظم‬ ‫أشهر‬ ‫أحد‬ ‫نعرض‬‫عربي‬ ‫نظام‬ ‫أكبر‬ ‫وهو‬
‫فى‬ ‫وينافس‬ ‫إختالفها‬ ‫على‬ ‫المعلومات‬ ‫ومرافق‬ ‫المكتبات‬ ‫وإجراءات‬ ‫خدمات‬ ‫ألتمتة‬
‫وهو‬ ‫أال‬ ‫األخرى‬ ‫العالمية‬ ‫النظم‬ ‫إمكاناته‬
‫المتطورة‬ ‫المكتبات‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬
Advanced Library Information System (Alis)
‫المتطورة‬ ‫المكتبات‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬ ‫نعرض‬ ‫يلى‬ ‫وفيما‬:
‫تتعلق‬ ‫التى‬ ‫واإلدارية‬ ‫والفنية‬ ‫األساسية‬ ‫األعمال‬ ‫لميكنة‬ ‫معتمد‬ ‫نظام‬ ‫هو‬
‫في‬ ‫المعلومات‬ ‫وخدمات‬ ‫الفنية‬ ‫المعالجة‬ ‫أقسام‬ ‫بين‬ ‫المعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫بتداول‬
‫ق‬ ‫النظام‬ ‫يوفر‬ ‫بحيث‬ ، ‫المكتبات‬ً‫ا‬‫حصري‬ ً‫ا‬‫وفهرس‬ ‫ببليوجرافية‬ ‫بيانات‬ ‫اعدة‬
‫النظام‬ ‫فى‬ ‫األخرى‬ ‫الفرعية‬ ‫والخدمات‬ ‫بالنظم‬ ‫يرتبطان‬ ‫المكتبة‬ ‫لمقتنيات‬
‫والملفات‬ ‫المكتبة‬ ‫لمقتنيات‬ ‫والحجز‬ ‫واالستعارة‬ ‫واالسترجاع‬ ‫كالبحث‬
‫المكتبة‬ ‫من‬ ‫المستفيدة‬ ‫والجهات‬ ‫المستفيدين‬ ‫لبيانات‬ ‫اإلضافية‬.
‫الخاص‬ ‫الجزء‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫ويتضمن‬‫مع‬ ‫ويتعامل‬ ‫محتوياتها‬ ‫وتحليل‬ ‫ومتابعتها‬ ‫الدوريات‬ ‫بتكشيف‬
‫(العربية‬ ‫باللغات‬ ‫التطبيق‬ ‫واجهات‬-‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫بواسطة‬ ‫تصميمه‬ ‫تم‬ ‫النظام‬ ‫اإلنجليزية)وهذا‬
‫إليها‬ ‫تتطلع‬ ‫التي‬ ‫المتطلبات‬ ‫جميع‬ ‫ليلبي‬ ‫المعلومات‬ ‫وتكنولوجيا‬ ‫البرمجيات‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الخبراء‬
‫بمختلف‬ ‫والعالمية‬ ‫العربية‬ ‫المكتبات‬‫أنواع‬ ‫من‬ ‫غيرها‬ ‫أو‬ ‫األكاديمية‬ ‫أو‬ ‫منها‬ ‫العامة‬ ‫سواء‬ ‫أنواعها‬
‫المكتبات‬.

5. ‫األعمال‬ ‫جميع‬ ‫بميكنة‬ ‫يقوم‬ ‫إذ‬ ‫الرقمية‬ ‫المكتبات‬ ‫إدارة‬ ‫على‬ ‫النظام‬ ‫ويساعد‬
‫قاعدة‬ ‫بناء‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫بدء‬ ‫اإلنترنت‬ ‫شبكة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المكتبة‬ ‫في‬ ‫تتم‬ ‫التي‬ ‫األساسية‬
‫صورة‬ ‫في‬ ‫لألوعية‬ ‫النصي‬ ‫المحتوى‬ ‫وربط‬ ‫البيانات‬‫بالبيانات‬ ‫رقمية‬
‫الدوريات‬ ‫مقاالت‬ ‫وتكشيف‬ ‫اإلسناد‬ ‫قوائم‬ ‫وصيانة‬ ‫به‬ ‫الخاصة‬ ‫الببليوجرافية‬
ً‫ال‬‫ووصو‬ ‫وجرد‬ ‫واستعارة‬ ‫بحث‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬ ‫خدمات‬ ‫بتقديم‬ ً‫ا‬‫ومرور‬ ،
‫النصي‬ ‫المحتوى‬ ‫عرض‬ ‫إمكانية‬ ‫مع‬ ‫للبحث‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إتاحة‬ ‫إلى‬
‫لإل‬ ‫الجارية‬ ‫اإلحاطة‬ ‫خدمات‬ ‫وتقديم‬ ، ‫المعلومات‬ ‫ألوعية‬‫الجديد‬ ‫عن‬ ‫عالم‬
‫المستفيدين‬ ‫اهتمامات‬ ‫مجاالت‬ ‫في‬ ‫المكتبة‬ ‫تقتنيه‬ ‫لما‬.
‫للنظام‬ ‫العامة‬ ‫الخصائص‬
-1‫والفرنسية‬ ‫واإلنجليزية‬ ‫العربية‬ ‫بالشاشات‬ ‫التشغيل‬ ‫بإمكانية‬ ‫مزود‬.
-2‫الببليوجرافية‬ ‫المعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫أنواع‬ ‫جميع‬ ‫مع‬ ‫يتعامل‬.
3-‫الدوريات‬ ‫تكشيف‬ ‫بإمكانية‬ ‫يتميز‬.
-4‫يتميز‬‫للمكتبة‬ ‫األساسية‬ ‫البيانات‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫بالمرونة‬.
5-‫االستناد‬ ‫قوائم‬ ‫بناء‬ ‫في‬ ‫بالمرونة‬ ‫يتميز‬.
6-‫والجرد‬ ‫االستعارات‬ ‫في‬ ‫الباركود‬ ‫نظام‬ ‫يطبق‬.
7-‫مراحل‬ ‫جميع‬ ‫ومتابعة‬ ‫الفني‬ ‫الدعم‬ ‫لتقديم‬ ‫وإحصائيات‬ ‫تقارير‬ ‫بإصدار‬ ‫يتميز‬
‫بالمكتبة‬ ‫اليومي‬ ‫العمل‬.
8-‫إعطاء‬ ‫على‬ ‫بالقدرة‬ ‫يتميز‬‫مختلفة‬ ‫مستويات‬ ‫ذات‬ ‫استخدام‬ ‫صالحيات‬.
-9‫واإلنجليزية‬ ‫العربية‬ ‫للبيانات‬ ‫واحدة‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫يضم‬.
-10‫العربية‬ ‫باللغة‬ ‫الدالة‬ ‫بالمصطلحات‬ ‫وقاموس‬ ‫المساعدة‬ ‫شاشات‬ ‫بوجود‬ ‫يتميز‬.
-11‫اإلنترنت‬ ‫على‬ ‫للمكتبة‬ ‫موقع‬ ‫بناء‬ ‫خاصية‬ ‫بوجود‬ ‫يتميز‬.
-12‫بال‬ ‫للمستخدم‬ ‫دليل‬ ‫بوجود‬ ‫يتميز‬‫لكيفية‬ ‫تفصيلي‬ ‫شرح‬ ‫على‬ ‫يعمل‬ ‫العربية‬ ‫لغة‬
‫النظام‬ ‫أجزاء‬ ‫جميع‬ ‫إستخدام‬.

6. ‫لنظام‬ ‫الفنية‬ ‫المواصفات‬Alis
‫لنظام‬ ‫الفنية‬ ‫المواصفات‬
‫عامة‬ ‫مواصفات‬ : ‫أوال‬
‫النوافذ‬ ‫ونظام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫خصائص‬ ‫يدعم‬.
‫/العميل‬ ‫الخادم‬ ‫بيئة‬ ‫في‬ ‫يعمل‬(Server/Client).
‫بروتوكول‬ ‫يطبق‬TCP/IP‫مع‬‫اإلنترنت‬ ‫علي‬ ‫للمكتبة‬ ‫موقع‬ ‫إتاحة‬ ‫إمكانية‬.
‫المكتبات‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫عليها‬ ‫المتعارف‬ ‫المصطلحات‬ ‫حقول‬ ‫مسميات‬ ‫يستخدم‬.
‫واإلنجليزية‬ ‫العربية‬ ‫باللغات‬ ‫البيانات‬ ‫بإدخال‬ ‫يسمح‬.
‫للفهرسة‬ ‫الفرعي‬ ‫النظام‬ :ً‫ا‬‫ثاني‬
‫البيانات‬ ‫إدخال‬
‫المختلفة‬ ‫األوعية‬ ‫أشكال‬ ‫بفهرسة‬ ‫يسمح‬:
‫كتب‬
‫معارف‬ ‫دوائر‬
‫مواد‬‫بصرية‬ ‫سمع‬
‫حاسب‬ ‫برامج‬
‫مدمجة‬ ‫أقراص‬
‫سنوية‬ ‫تقارير‬…‫الخ‬.
‫الحفظ‬ ‫قبل‬ ‫الرئيسية‬ ‫الحقول‬ ‫في‬ ‫مألوفة‬ ‫غير‬ ‫بطريقة‬ ‫المدخلة‬ ‫أو‬ ‫الناقصة‬ ‫البيانات‬ ‫عن‬ ‫ينبه‬.
‫تلقائيا‬ ‫الوثيقة‬ ‫إدخال‬ ‫تاريخ‬ ‫يميز‬.
‫حدة‬ ‫على‬ ‫مجلد‬ ‫أو‬ ‫جزء‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫يمكن‬.
‫الكتب‬ ‫(أجزاء‬ ‫الوثائق‬ ‫بتحليل‬ ‫يسمح‬).
‫بإضا‬ ‫يسمح‬‫الوثيقة‬ ‫عن‬ ‫مالحظات‬ ‫فة‬.
‫الكاسيت‬ ‫األشرطة‬ ،‫الشفافيات‬ ،‫(الخرائط‬ ‫لألوعية‬ ‫المصاحبة‬ ‫المواد‬ ‫بإدخال‬ ‫يسمح‬)
‫تصنيف‬ ‫خطة‬ ‫أي‬ ‫رموز‬ ‫بإدخال‬ ‫يسمح‬.
‫واحد‬ ‫آن‬ ‫في‬ ‫تصنيف‬ ‫خطتي‬ ‫رموز‬ ‫مع‬ ‫بالتعامل‬ ‫يسمح‬.
‫موضوعى‬ ‫مكنز‬ ‫أو‬ ‫موضوعات‬ ‫رؤوس‬ ‫قائمة‬ ‫بإدخال‬ ‫يسمح‬
‫محتوى‬ ‫عن‬ ) ‫مستخلص‬ ( ‫ملخص‬ ‫بإدخال‬ ‫يسمح‬‫الوثيقة‬.
‫الدورية‬ ‫أعداد‬ ‫الدوريات(متابعة‬ ‫بتكشيف‬ ‫يسمح‬–‫الدوريات‬ ‫مقاالت‬…‫الخ‬).
‫المفهرسة‬ ‫والمواد‬ ‫للمصادر‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناصر‬ ‫لكافة‬ ‫كاملة‬ ‫استناد‬ ‫ملفات‬ ‫بإنشاء‬ ‫يسمح‬.
‫رئيسية‬ ‫مصطلحات‬ ‫أي‬ ‫إضافة‬ ‫يمكن‬.
‫القائمة‬ ‫إلى‬ ‫رئيسية‬ ‫موضوعات‬ ‫رؤوس‬ ‫أي‬ ‫إضافة‬ ‫يمكن‬.
‫ا‬ ‫بيانات‬ ‫من‬ ‫أي‬ ‫تغيير‬‫التسجيلة‬ ‫في‬ ‫كامل‬ ‫تغيير‬ ‫يتبعه‬ ‫لوثيقة‬.
‫التسجيالت‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫كامل‬ ‫تغيير‬ ‫يتبعه‬ ‫الفهرسة‬ ‫في‬ ‫الترقيم‬ ‫عالمات‬ ‫تغيير‬.
‫والتقارير‬ ‫اإلحصاءات‬
•‫(يوم/شهر/سنة‬ ‫المكتبة‬ ‫في‬ ‫المدخالت‬ ‫عدد‬ ‫عن‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬(
•‫(يوم/شهر/سنة‬ ‫المكتبة‬ ‫في‬ ‫مفهرس‬ ‫كل‬ ‫إلنتاجية‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬)

7. :ً‫ا‬‫ثالث‬‫(الدوريات‬‫السالسل‬ ‫متابعة‬(
‫الدوريات‬ ‫متابعة‬
‫الدوريات‬ ‫أعداد‬ ‫وصول‬ ‫متابعة‬.
‫الدوريات‬ ‫مقاالت‬ ‫إدخال‬.
‫الدوريات‬ ‫لمقاالت‬ ‫موضوعات‬ ‫إدخال‬.
‫الدوريات‬ ‫بأعداد‬ ‫قائمة‬ ‫وطباعة‬ ‫إصدار‬.
‫دورية‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫داخل‬ ‫بالمقاالت‬ ‫قائمة‬ ‫وطباعة‬ ‫إصدار‬.
‫استالمها‬ ‫تم‬ ‫التى‬ ‫الدوريات‬ ‫قوائم‬ ‫طباعة‬.
‫طباعة‬‫إستالمها‬ ‫يتم‬ ‫لم‬ ‫التى‬ ‫الدوريات‬ ‫أعداد‬ ‫في‬ ‫بالفجوات‬ ‫قوائم‬.
‫المباشر‬ ‫الخط‬ ‫على‬ ‫للبحث‬ ‫الفرعي‬ ‫النظام‬ :ً‫ا‬‫رابع‬
‫(بسيط‬ ‫طرقه‬ ‫وتعدد‬ ‫البحث‬-‫مركب‬(
(‫التالية‬ ‫الحقول‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المفتاحية‬ ‫بالكلمات‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬:
•‫الرئيسي‬ ‫(العنوان‬ ‫العنوان‬ ‫بيانات‬ ‫جميع‬(
•‫الدالة‬ ‫بالكلمات‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬.
•‫المقاالت‬ ‫بعنوان‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬.
•‫الطلب‬ ‫رقم‬ ، ‫العام‬ ‫الرقم‬ ، ‫التصنيف‬ ‫رقم‬ ، ‫(السنة‬ ‫الوثيقة‬ ‫بيانات‬ ‫جميع‬(
•‫الوثيقة‬ ‫ملخص‬ ‫كلمات‬ ‫من‬ ‫كلمة‬ ‫بأى‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬
•‫المراجع‬ ،‫المترجم‬ ،‫المشارك‬ ‫المؤلف‬ ،‫الرئيسي‬ ‫(المؤلف‬ ‫المؤلف‬ ‫بيانات‬ ‫جميع‬(
•‫ا‬ ‫تاريخ‬ ،‫المدينة‬ ،‫(الناشر‬ ‫النشر‬ ‫بيانات‬ ‫جميع‬‫لنشر‬(
•‫الدالة‬ ‫(الكلمات‬ ‫الموضوع‬ ‫بيانات‬ ‫جميع‬(
•‫السالسل‬ ‫وبيانات‬ ‫المقاالت‬ ‫مؤلف‬ ‫باسم‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬
•‫الملخص‬ ‫في‬ ‫كلمة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫البحث‬
•‫ضوئية‬ ‫أقراص‬ ،‫بصرية‬ ‫سمعية‬ ‫مواد‬ ،‫دوريات‬ ،‫(كتب‬ ‫األوعية‬ ‫بيانات‬ ‫جميع‬(
•‫البحث‬ ‫في‬ ‫حقول‬ ‫عدة‬ ‫بين‬ ‫الجمع‬ ‫يمكن‬.
•‫ال‬ ‫و‬ ‫المفردة‬ ‫بالكلمات‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬‫مركبة‬.
•‫الكلمة‬ ‫من‬ ‫بمقاطع‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬.
•‫ماعدا‬ ،‫أو‬ ،‫(و‬ ‫روابط‬ ‫باستخدام‬ ‫البوليانى‬ ‫بالمنطق‬ ‫البحث‬ ‫يمكن‬)
•‫البحث‬ ‫استراتيجية‬ ‫(بناء‬ ‫وتوسيعه‬ ‫البحث‬ ‫نطاق‬ ‫تضييق‬ ‫يمكن‬)
‫لإلعارة‬ ‫الفرعي‬ ‫النظام‬ :ً‫ا‬‫خامس‬
•‫البطاقة‬ ‫إصدار‬ ‫عند‬ ‫للمستفيدين‬ ‫مميز‬ ‫رقم‬ ‫يصدر‬.
•‫وإحصائيات‬ ‫تقارير‬ ‫إصدار‬‫اإلعارة‬ ‫عمليات‬ ‫لمتابعة‬.
•‫السوداء‬ ‫القائمة‬ ‫في‬ ‫المدرجين‬ ‫المستفيدين‬ ‫بطاقات‬ ‫يميز‬.
•‫جديدة‬ ‫بيانات‬ ‫إلدخال‬ ‫الحاجة‬ ‫دون‬ ‫المستعير‬ ‫بطاقة‬ ‫تجديد‬ ‫يمكن‬.
•‫الشاشة‬ ‫على‬ ‫البطاقة‬ ‫بيانات‬ ‫يظهر‬.
•‫الشاشة‬ ‫على‬ ‫البطاقة‬ ‫ضمن‬ ‫المستفيد‬ ‫صورة‬ ‫يظهر‬.
‫الحجز‬

8. •‫دو‬ ‫المستفيد‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫حجز‬ ‫يمكن‬‫المكتبة‬ ‫لمسؤول‬ ‫للرجوع‬ ‫الحاجة‬ ‫ن‬.
•‫(اإلنترنت‬ ‫للمعلومات‬ ‫الدولية‬ ‫الشبكة‬ / ‫الهاتف‬ ‫عبر‬ ‫الوثائق‬ ‫حجز‬ ‫يمكن‬(
•‫الوثيقة‬ ‫استالم‬ ‫عدم‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫معينة‬ ‫فترة‬ ‫مرور‬ ‫بعد‬ ‫تلقائيا‬ ‫الحجز‬ ‫يلغى‬.
•‫لها‬ ‫المستفيد‬ ‫استالم‬ /‫الوثيقة‬ ‫إعارة‬ ‫إثبات‬ ‫عند‬ ‫تلقائيا‬ ‫الحجز‬ ‫يلغى‬.
•‫الح‬ ‫بأولوية‬ ‫قائمة‬ ‫يصدر‬‫مستفيد‬ ‫من‬ ‫ألكثر‬ ‫جز‬.
•‫المستفيدين‬ ‫لصالح‬ ‫حجز‬ ‫إشعارات‬ ‫يصدر‬.
‫المعارة‬ ‫المواد‬ ‫إرجاع‬
•‫المستفيد‬ ‫لفئة‬ ‫وفقا‬ ‫اإلعارة‬ ‫عند‬ ‫تلقائيا‬ ‫اإلرجاع‬ ‫تواريخ‬ ‫يحدد‬.
•‫اإلرجاع‬ ‫عند‬ ‫بالمكتبة‬ ‫الخاصة‬ ‫واإلجازات‬ ‫الرسمية‬ ‫العطالت‬ ‫تواريخ‬ ‫يميز‬.
•‫إرجاعها‬ ‫عند‬ ‫تلقائيا‬ ‫الوثيقة‬ ‫إعارة‬ ‫بيانات‬ ‫يلغي‬.
•‫ي‬‫بالتأخير‬ ‫إشعارات‬ ‫صدر‬.
•‫المستفيدين‬ ‫لفئات‬ ‫وفقا‬ ‫تلقائي‬ ‫بشكل‬ ‫التأخير‬ ‫غرامات‬ ‫يحسب‬.
•‫المستفيدين‬ ‫بعض‬ ‫غرامات‬ ‫عن‬ ‫التغاضي‬ ‫يمكن‬.
•‫الغرامة‬ ‫باقي‬ ‫إلغاء‬ ‫دون‬ ‫الغرامات‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫قبول‬ ‫يمكن‬.
•‫تلفها‬ ‫أو‬ ‫الوثائق‬ ‫كفقد‬ ‫المستفيد‬ ‫على‬ ‫أخرى‬ ‫غرامات‬ ‫إثبات‬ ‫يمكن‬.
•‫المح‬ ‫بالغرامة‬ ‫إيصاالت‬ ‫يصدر‬‫صلة‬.
•‫المستفيد‬ ‫تسجيلة‬ ‫في‬ ‫الغرامة‬ ‫تسجيل‬ ‫يمكن‬.
‫التقارير‬ ‫و‬ ‫اإلحصاءات‬
•‫(يوميا/شهريا/سنويا‬ ‫مختلفة‬ ‫فترات‬ ‫على‬ ‫بالمستفيدين‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬.(
•‫الفئات‬ ‫على‬ ‫موزعين‬ ‫بالمستفيدين‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬.
•‫الهيئات‬ ‫أو‬ ‫الجهات‬ ‫على‬ ‫موزعين‬ ‫بالمستفيدين‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬.
•‫يصد‬‫مختلفة‬ ‫فترات‬ ‫على‬ ‫المعارة‬ ‫بالوثائق‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫ر‬.
•‫(مفقود‬ ‫الوعاء‬ ‫لطبيعة‬ ‫وفقا‬ ‫المعارة‬ ‫بالوثائق‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬-‫محجوز‬-‫معار‬-‫مجلد‬(
‫للموضوعات‬ ‫وفقا‬ ‫المعارة‬ ‫بالوثائق‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬.
•‫المكتبة‬ ‫داخل‬ ‫المستخدمة‬ ‫بالوثائق‬ ‫إحصائيات‬ ‫ويطبع‬ ‫يصدر‬.
‫الضبط‬ :ً‫ا‬‫سادس‬‫والجرد‬ ‫المخزني‬:
‫الجرد‬
•‫للباركود‬ ‫الضوئي‬ ‫المسح‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الجرد‬.
•‫مباشرة‬ ‫األرفف‬ ‫على‬ ‫من‬ ‫الجرد‬.
•‫المعارة‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫تلقائيا‬ ‫الجرد‬ ‫نتائج‬ ‫مضاهاة‬ ‫يمكن‬.
•‫المفقودة‬ ‫الوثائق‬ ‫يميز‬.
•‫المفقودة‬ ‫الوثائق‬ ‫تقدير‬ ‫يمكن‬.
•‫جردها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫بالوثائق‬ ‫قوائم‬ ‫يصدر‬.
•‫الجرد‬ ‫قوائم‬ ‫طباعة‬.

9. ‫ساب‬‫المستفيدين‬ ‫خدمات‬ :ً‫ا‬‫ع‬
‫اإلستفسارات‬
•‫مختلفة‬ ‫مداخل‬ ‫من‬ ‫المستفيد‬ ‫بيانات‬ ‫عرض‬ ‫يمكن‬.
•‫للموظف‬ ‫اللجوء‬ ‫دون‬ ‫عليه‬ ‫المستحقة‬ ‫الغرامات‬ ‫معرفة‬ ‫للمستفيد‬ ‫يمكن‬.
•‫للموظف‬ ‫اللجوء‬ ‫دون‬ ‫حوزته‬ ‫في‬ ‫التي‬ ‫الكتب‬ ‫عدد‬ ‫معرفة‬ ‫للمستفيد‬ ‫يمكن‬.
•‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫لكل‬ ‫اإلرجاع‬ ‫تواريخ‬ ‫معرفة‬ ‫للمستفيد‬ ‫يمكن‬‫حوزته‬ ‫في‬.
•‫بهم‬ ‫خاصة‬ ‫معلومات‬ ‫بأي‬ ‫المستفيدين‬ ‫إلشعار‬ ‫إلكتروني‬ ‫بريد‬ ‫خدمة‬.
•‫المستفيدين‬ ‫رغبات‬ ‫إدخال‬ ‫يمكن‬.
•‫إستفسارات‬ ‫أو‬ ‫مالحظات‬ ‫أي‬ ‫بإرسال‬ ‫للمستفيد‬ ‫يسمح‬.
‫البيانات‬ ‫وأمن‬ ‫إدارة‬ :ً‫ا‬‫ثامن‬
‫األمن‬
•‫ككل‬ ‫النظام‬ ‫مع‬ ‫المتعاملين‬ ‫الي‬ ‫للدخول‬ ‫سر‬ ‫كلمة‬ ‫توجد‬.
•‫لفئ‬ ‫صالحيات‬ ‫تحديد‬ ‫هناك‬‫المستفيدين‬ ‫ات‬.
•‫العاملين‬ ‫لفئات‬ ‫صالحيات‬ ‫تحديد‬ ‫هناك‬.
•‫بالوثائق‬ ‫الخاصة‬ ‫التسجيالت‬ ‫تحديث‬ ‫صالحيات‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬.
•‫المستفيدين‬ ‫بسجالت‬ ‫الخاصة‬ ‫البيانات‬ ‫تحديث‬ ‫صالحيات‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬.
•‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫الصالحيات‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫يمكن‬.
•‫دورية‬ ‫بصفة‬ ‫الموجودة‬ ‫الملفات‬ ‫من‬ ‫احتياطية‬ ‫نسخ‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬.
•‫البيانات‬ ‫من‬ ‫االحتياطية‬ ‫النسخ‬ ‫استرجاع‬ ‫يمكن‬.
‫للنظام‬ ‫الفرعية‬ ‫النظام:االنظمة‬ ‫مكونات‬
•‫الفهرسة‬
•‫البحث‬
•‫االعارة‬
•‫المسلسالت‬ ‫ضيط‬
•‫الجرد‬
‫الفهرسة‬ : ‫أوال‬
•‫الشكل‬ ‫طبعات‬ ‫ألحدث‬ ‫طبقا‬ ‫تعديلها‬ ‫و‬ ,‫االستنادية‬ ‫و‬‫الببليوجرافية‬ ‫التسجيالت‬ ‫إنشاء‬ ‫يتيح‬
‫المعياري‬ ‫االتصالي‬Marc 21‫المعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫لجميع‬.
•‫الفرعية‬ ‫الحقول‬ ‫و‬ ‫المؤشرات‬ ‫و‬ ‫للحقول‬ ‫وصفية‬ ‫مساعدة‬ ‫شاشات‬ ‫و‬ ‫رسائل‬‫يتيح‬.
•‫وربطها‬ ‫واحد‬ ‫ببليوجرافي‬ ‫لكيان‬ ‫النظام‬ ‫في‬ ‫المتاحة‬ ‫النسخ‬ ‫أو‬ ‫النسخ‬ ‫بيانات‬ ‫صيانة‬ ‫و‬ ‫إنشاء‬ ‫يتيح‬

10. ‫قاعد‬ ‫في‬ ‫معها‬ ‫المشتركة‬ ‫المكتبات‬ ‫جميع‬ ‫أو‬ ‫للمكتبة‬ ‫بالنسبة‬ ‫سواء‬ ‫معا‬‫ة‬
•‫الببليوجرافية‬ ‫التسجيالت‬ ‫إلي‬ ‫باألوعية‬ ‫ملحقة‬ ‫ملفات‬ ‫أي‬ ‫و‬ ‫األوعية‬ ‫لألغلفة‬ ‫صور‬ ‫إضافة‬ ‫يتيح‬.
•‫األوعية‬ ‫إدخال‬ ‫ومعدالت‬ ،‫المكتبة‬ ‫بمقتنيات‬ ‫تقارير‬ ‫النظام‬ ‫يستخرج‬.
•‫خالل‬ ‫من‬ ‫مجمعة‬ ‫أو‬ ‫مفردة‬‫الببليوجرافية‬ ‫التسجيالت‬ ‫تصدير‬ ‫و/أو‬ ‫باستيراد‬ ‫النظام‬ ‫يسمح‬
‫المتعددة‬ ‫الوسائط‬.
‫ث‬‫البحث‬ : ‫انيا‬
‫هما‬ ‫البحث‬ ‫من‬ ‫نوعان‬ ‫يتيح‬ ‫النظام‬:
-1‫البسيط‬ ‫البحث‬
‫(العنوان‬ ‫فية‬ ‫البحث‬ ‫المطلوب‬ ‫العنصر‬ ‫اختيار‬ ‫مع‬ ‫بالكلمة‬ ‫بالبحث‬ ‫للمستفيد‬ ‫يسمح‬ ‫النظام‬ ‫ان‬ ‫حيث‬
–‫المؤلف‬–‫الموضوع‬–‫الناشر‬)
-2‫المركب‬ ‫البحث‬
‫البسيط‬ ‫البحث‬ ‫اليكون‬ ‫التى‬ ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫فى‬ ‫المركب‬ ‫البحث‬ ‫يفيد‬‫معين‬ ‫لوعاء‬ ‫للوصول‬ ‫كافيا‬
‫(العنوان‬ ‫البسيط‬ ‫البحث‬ ‫شاشة‬ ‫فى‬ ‫الخيارات‬ ‫نفس‬ ‫البحث‬ ‫اختيارات‬ ‫قائمة‬ ‫تتضمن‬ ‫حيث‬–‫المؤلف‬
–‫الموضوع‬–‫والبحث‬ ‫الدولى‬ ‫بالترقيم‬ ‫كالبحث‬ ‫األخرى‬ ‫االختيارات‬ ‫لبعض‬ ‫باالضافة‬ )‫الناشر‬
‫االستدعاء‬ ‫برقم‬
‫االعارة‬ : ‫ثالثا‬
‫المع‬ ‫اوعية‬ ‫استخدام‬ ‫امكانية‬ ‫تعنى‬ ‫وهى‬‫زمنية‬ ‫لفترة‬ ‫المكتبة‬ ‫خارج‬ ‫سوء‬ ‫بالمكتبة‬ ‫المقتناة‬ ‫لومات‬
‫تسجيل‬ ‫او‬ ‫الخارجية‬ ‫االعارة‬ ‫علية‬ ‫مانطلق‬ ‫وهى‬ ‫المكتبة‬ ‫سياسة‬ ‫تحددها‬ ‫معينة‬ ‫وبشروط‬ ‫محددة‬
‫التالية‬ ‫الوظائف‬ ‫عمل‬ ‫من‬ ‫المكتبى‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬ ‫المكتبة‬ ‫غرف‬ ‫داخل‬ ‫بقراءتة‬ ‫المستفديون‬ ‫مايقوم‬
1-‫االعارة‬ ‫عمليات‬
•‫خارجية‬ ‫اعارة‬
•‫اع‬‫داخلية‬ ‫ارة‬
•‫دائمة‬ ‫اعارة‬
-2‫المستفدين‬ ‫بيانات‬ ‫ادارة‬
•‫مستفيد‬ ‫اضافة‬
•‫مستفيدين‬ ‫قائمة‬
•‫مستفيدين‬ ‫مجموعة‬ ‫اضافة‬
•‫مستفيدين‬ ‫مجموعات‬ ‫قائمة‬
•‫االعارة‬ ‫قواعد‬ ‫اضافة‬
•‫االعارة‬ ‫قواعد‬ ‫قائمة‬
•‫اشتراك‬ ‫اضافة‬
•‫الكترونى‬ ‫بريد‬ ‫ارسال‬

11. 3-‫المراسالت‬
•‫مراسالت‬ ‫اضافة‬
•‫قائمة‬‫المراسالت‬
•‫انذار‬ ‫ارسل‬
•‫المراسالت‬ ‫تاريخ‬
4-‫التقارير‬
•‫المستفيد‬ ‫موقف‬ ‫تقرير‬
•‫المستفدين‬ ‫بيانات‬ ‫تقرير‬
‫المسلسالت‬ ‫ضبط‬ : ‫رابعا‬
‫تندرج‬ ‫التى‬ ‫المعلومات‬ ‫اوعية‬ ‫انواع‬ ‫كافة‬ ‫وحصر‬ ‫بضيط‬ ‫الفرعى‬ ‫النظام‬ ‫هذا‬ ‫يسمح‬
‫المستمرة‬ ‫المصادر‬ ‫فئة‬ ‫تحن‬Continuous Resource‫دوريات‬ ‫كتب‬‫إحصائية‬
‫مارك‬ ‫شكل‬ ‫على‬ ‫تعتمد‬ ‫حيث‬ ،‫.........الخ‬ ‫سنوية‬21‫المقتنيات‬ ‫لبيانات‬MARC21
FOR HOLDING DATA
‫فى‬ ‫االساسية‬ ‫:المصادر‬ ‫للمسلسالت‬ ‫اساسية‬ ‫ببليوجرافية‬ ‫تسجيلة‬ ‫اعداد‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬
‫الفرعى‬ ‫النظام‬.
‫الجــــــــــــــــرد‬ : ‫خامسا‬
‫المت‬ ‫المكتبة‬ ‫بنظام‬ ‫للجرد‬ ‫الفرعى‬ ‫النظام‬ ‫يختص‬‫طورةالجديد‬ELIS‫مقتنيات‬ ‫بإدرة‬
‫كما‬ ‫النظام‬ ‫بيانات‬ ‫بقاعدة‬ ‫مسجل‬ ‫هة‬ ‫بما‬ ‫مقارنة‬ ‫بالفعل‬ ‫منها‬ ‫الموجود‬ ‫وتحديد‬ ‫المكتبة‬
‫بالفعل‬ ‫فقدت‬ ‫والتى‬ ‫الموجودة‬ ‫االوعية‬ ‫النظام‬ ‫يبين‬
‫ملحوظة‬
‫هو‬ ‫للنظام‬ ‫الصحيح‬ ‫األسم‬ALIS‫لـ‬ ً‫ا‬‫اختصار‬(Advanced Library Information System)
‫إ‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫وهذه‬‫العربية‬ ‫مصر‬ ‫بجمهورية‬ ‫الوزراء‬ ‫بمجلس‬ ‫القرار‬ ‫وإتخاذ‬ ‫دعم‬ ‫مركز‬ ‫عداد‬
‫التي‬ ‫الكبرى‬ ‫المكتبات‬ ‫بالطبع‬ ‫عدا‬ ‫اآلن‬ ‫إلى‬ ‫مصر‬ ‫في‬ ‫الموجودة‬ ‫المكتبات‬ ‫غالبية‬ ‫في‬ ‫ويستخدم‬
‫مارك‬ ‫صيغة‬ ‫تدعم‬ ‫التي‬ ‫األخرى‬ ‫العالمية‬ ‫النظم‬ ‫على‬ ‫أعتمدت‬21

12. ‫النظام‬ ‫عيوب‬ ‫أهم‬ALIS
-1‫صيغة‬ ‫اليدعم‬ ‫النظام‬ ‫فهذا‬‫مارك‬21‫أهم‬ ‫من‬ ‫هو‬ ‫نظري‬ ‫وجهة‬ ‫من‬ ‫وبالتالي‬
‫النظم‬ ‫ألحد‬ ‫التحول‬ ‫له‬ ‫المستخدمة‬ ‫المكتبة‬ ‫أردات‬ ‫إدذا‬ ً‫ا‬‫خصوص‬ ‫النظام‬ ‫هذا‬ ‫عيوب‬
‫على‬ ‫عملت‬ ‫قد‬ ‫أنني‬ ‫حيث‬ ‫بذلك‬ ‫الخاصة‬ ‫الشماكل‬ ‫من‬ ‫هائل‬ ‫كم‬ ‫قابلت‬ ‫وقد‬ .‫األخرى‬
‫الذي‬ ‫اليونيكورن‬ ‫مثل‬ ‫نظام‬ ‫إلى‬ ‫التحول‬ ‫صعوبة‬ ‫رأيت‬ ‫و‬ ‫طويلة‬ ‫لفترة‬ ‫النظام‬ ‫هذا‬
‫ي‬‫مارك‬ ‫صيغة‬ ‫دعم‬21
2-‫النظام‬ ‫من‬ ‫استخراجها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫عدد‬ ‫قلة‬ ‫هو‬