Tässä esityksessä kerromme miten jätät hyvät hakemuksen Kokeilunpaikka.fi-verkkopalveluun.

1. Hyvä
kokeilun
rahoitus-
hakemus
Esimerkkejä, 2018

2. Muistilista
• Tarkasta, että kokeiluehdotus vastaa kokeiluhaun kriteerejä.
• Kokeiluehdotus on eri asia kuin haaste tai idea. Sen pitää tarjota jokin
ratkaisuehdotus, jonka toimivuutta kokeilussa testataan.
• Tavoitteena on kokeilu, joka on selkeästi rajattu sisällöltään ja aikataulultaan tiivis.
Kuvaus on jo kokeilun toteutussuunnitelma, jonka pohjalta kokeilua pitäisi päästä
toteuttamaan.
• Muista kertoa, miten kokeilun tuloksia on tarkoitus hyödyntää omassa
toiminnassanne ja miten muut voisivat niistä hyötyä.
• Kerro, miten kokeilusta ja sen tuloksista on tarkoitus viestiä.
16.5.2018 Kokeilunpaikka 2

3. Kokeilukortin sisältö
1. Tiivistys
2. Minkä ongelman haluaisit ratkaista?
3. Miten ideasi ratkaisee ongelman?
4. Miten testata ideasi? Mitä käytännössä kokeillaan?
5. Mitä kokeilusta halutaan oppia?
6. Kuka kokeilun toteuttaa?
7. Mikä on kokeilun budjetti?
8. Mitä resursseja tiimillä on ennestään?
16.5.2018 Kokeilunpaikka 3

4. 1. Tiivistys
Tiivistä kokeilu ja sen päätavoitteet lauseeseen tai pariin.
Esimerkki: Keravan kaupunki kokeilee sähköauton vuokraamista kaupunkilaisten
yhteiskäyttöautoksi.
Esimerkki: Mallasjäännös sopii ruokasienten kasvatusalustaksi ja kokeilussa selvitetään,
mitä ongelmia sen tehokas käyttöönotto sisältää.
Esimerkki: Oppilaitoksen ruokalassa voi olla parhaimmillaan 900 ruokailijaa.
Ruokapalvelun on vaikea arvioida ruokailijoiden määrää ja tämä aiheuttaa ajoittain
suuriakin ruokahävikkimääriä. Hävikkiä kokeillaan vähentää ennakkoilmoittautumisella.
Tuloksia voidaan hyödyntää sekä oman ketjun että muissa ruokaloissa.
Esimerkki: Rakennusten sisäilman huono laatu aiheuttaa rakennusten käyttäjille oireita ja
terveydellisiä haittoja ja sisätilojen melu vaikeuttaa ihmisten keskittymistä ja hyvinvointia.
Ongelmaan haetaan ratkaisua kokeilemalla biohiileen perustuvia akustiikkaelementtejä.
16.5.2018 Kokeilunpaikka 4

5. 2. Minkä ongelman haluaisit
ratkaista?
Mikä on ongelma, miksi asia on tärkeä ja ketä se koskee?
Esimerkki: Elintarvikkeiden tuotannossa syntyy tuotantolaitoksissa biojätettä.
Suomessa kerätään vuodessa 120–160 miljoonaa kiloa biojätettä, josta 45
prosenttia syntyy teollisuudessa ja kaupassa.
3. Miten ideasi ratkaisee ongelman?
Esimerkki: Ruokaketjun biojätteen saisi paremmin raaka-aineeksi sopivaksi ja
tilavuudeltaan pienemmäksi vähentämällä siitä nestettä esimerkiksi puristamalla tai
kuivaamalla.
16.5.2018 Kokeilunpaikka 5

6. 4. Miten testata ideasi? Mitä
käytännössä kokeillaan?
Tämä kohta kannattaa miettiä ja kuvata huolellisesti, mutta ei tarpeettomasti
laventaen. Mitä ihan konkreettisesti tehdään ja miten?
Esimerkki: Testataan keskitetyn korjauspalvelupisteen toimivuutta muutaman
tuotteen ja korjauspalveluita tarjoavan yrityksen kanssa kolmen viikon ajan. Pilotin
aikana testataan liiketoimintamallia ja siihen liittyviä kehitettäviä asioita mm.
logistiikassa ja maksujärjestelyissä. Samalla kerätään tietoa kuluttajien asenteista
korjauspalveluiden käyttöön.
Esimerkki: Keräämme hävikkivihannekset ja -hedelmät ruokakaupoista
[paikkakunta] sekä villikasvit luonnosta. Kokeilun aikana saamme tietoa raaka-
ainemääristä ja logistiikan vaatimuksista. Arvioimme kokeilun tulosten ja muun
olemassa olevan tiedon perusteella kustannusrakenteen ja työmäärän jatkossa.
Kerätyistä raaka-aineista kehitämme ja valmistamme [mitä] tuotteita koe-erinä, joita
testaamme kuluttajilla [missä].
16.5.2018 Kokeilunpaikka 6

7. 5. Mitä kokeilusta halutaan
oppia?
Kokeiluihin liittyy epävarmuuden elementti, eikä lopputulosta voida tietää etukäteen. Kuitenkin on
tarpeen miettiä sitä, mitä tavoitellaan, miten opittua voidaan jatkossa hyödyntää ja miten ja kenelle
tuloksista viestitään. Keskeiset pääviestit kannattaa kirjata ylös ja hahmotella myös sopivia
viestintäkanavia. Tavoitetaanko kohderyhmät parhaiten digitaalisella viestinnällä vaikkapa
verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa vai tarvitaanko muita keinoja?
Esimerkki: Kokeilulla halutaan oppia, miten korjauspalveluita voidaan toteuttaa ja mitä haasteita
toteutukseen liittyy. Kokemusten pohjalta kehitetään korjauspalveluiden liiketoimintamallia.
Vastaavaa mallia voidaan toteuttaa myös muilla paikkakunnilla.
Esimerkki: Kokeilun tavoite on kehittää kestäviä pukeutumispalveluita, ja pilotoida erilaisia
pukeutumiseen ja kiertotalouteen liittyviä liiketoiminnallisia malleja. Tietoa tuodaan [miten?] myös
muille pukeutumiseen liittyvän kestävän kehityksen edistämiseksi.
Esimerkki: Kokeilusta halutaan oppia, miten auton jakaminen soveltuu kaupungin tai kunnan
liikkumispalveluihin ja miten tällä voidaan tehostaa autokaluston käyttöä vastuullisesti. Lisäksi
halutaan selvittää, miten kokonaisuutta hallitaan, toteutetaan ja miten paljon resursseja se vaatii.
Saadut opit ovat myös muiden kaupunkien ja kuntien käytettävissä.
16.5.2018 Kokeilunpaikka 7

8. 6. Kuka kokeilun toteuttaa?
Nimeä kokeilun vastuullinen taho, mahdolliset alihankkijat ja yhteistyökumppanit.
Jos alihankkijoita ja yhteistyökumppaneita ei vielä voida nimetä, merkitse ainakin
tieto siitä, minkä tyyppistä lisäosaamista ja yhteistyötä haetaan ulkopuolelta.
Esimerkki: Kokeilun toteuttamisesta vastaa [oppiaineen] lehtori N.N. [amk:n nimi]
ammattikorkeakoulusta. Kokeilun toteuttamiseen osallistuvat [oppiaine] kolmannen
vuoden opiskelijat. Olemme sopineet yhteistyöstä [tahon nimi] kanssa, jonka avulla
[kokeilussa tapahtuu mitä?]. [Tahon nimi] mukanaolo mahdollistaa myös kokeilun
tulosten laajemman käyttöönoton jatkossa, [koska…].
16.5.2018 Kokeilunpaikka 8

9. 7. Mikä on kokeilun budjetti?
Kerro kokonaisbudjetti. Avaa sitä, mihin se kuluu: työ, hankinnat.
Esimerkki: Kokeilun budjetti on 4 500 euroa. Tästä 500 euroa kuluu kokeilun
kuvauksessa mainittujen tilaisuuksien järjestämiseen, 300 euroa matkakuluihin ja
loput 2 700 euroa työkustannuksiin.
16.5.2018 Kokeilunpaikka 9

10. 8. Mitä resursseja tiimillä on
ennestään?
Tässä kerrotaan, mitä kokeilun aiheeseen liittyvää osaamista toteuttavalla tiimillä jo on
sekä sovittujen yhteistyökumppaneiden tuoma lisäarvo. Käytettävissä olevat verkostot. Jos
kokeilun toteuttaminen vaatii tiettyä teknologiaa, mainitaan käytettävissä olevat välineet,
laitteet, ohjelmistot ja menetelmät. Onko hankkeella muuta rahoitusta? Mitkä ovat
valmiudet viestiä tuloksista?
Esimerkki: Kattava tuotesuunnittelu- ja muotoiluosaaminen. Biohiilen ja sen
valmistusvälineiden suunnittelu ja valmistus. Oma protopaja elementtien valmistusta
varten.
Esimerkki: Hakijalla on kokeilun aihealueeseen liittyvä tutkinto [nimi] ja työkokemusta
[alalta], joka liittyy kokeiluun [millä tavoin]. Lisäksi on laaja yhteistyöverkosto alan toimijoita.
Olen toiminut 15 vuotta yrittäjänä ja minulla on liiketoimintaosaamista, joka mahdollistaa
kokeilun tulosten hyödyntämisen jatkossa.
Esimerkki: Kokeilun paikasta haettavan 4 000 euron rahoituksen lisäksi rahoitusta [tahon
nimi] on myöntänyt 3 000 euroa.
16.5.2018 Kokeilunpaikka 10