Final project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-v2
1. Dokumen FinalProject Mata Kuliah MPPL Kelas B Tahun2017
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi Negeri (SBMPTN) Tahun 2017
A. Latar Belakang
Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) merupakan salah satu dari 3
(tiga) jalur seleksi yang pada umumnya dibuka oleh suatu perguruan tinggi. SBMPTN merupakan
jalur seleksi yang dibuka dan dilaksanakan setelah pelaksanaan Seleksi Nasional Masuk Perguruan
Tinggi Negeri (SNMPTN). Pada dasarnya, prinsip penyelenggaraan SNMPTN-SBMPTN adalah sebagai
berikut:
Peningkatankualitaspelaksanaan
Perbaikandaninovasi penyelenggaraansecaraberkelanjutan
Optimalisasi pemanfaatan hasil ujian SBMPTN untuk seleksi Mandiri (jalur selain SNMPTN-
SBMPTN)
Efisiensi danefektivitaspenyelenggaraanseleksi
Seperti halnya tahun lalu, pelaksanaan SBMTPN Tahun 2017 dilaksanakan melalui Paper Based Test
(PBT) dan Computer Based Test (CBT), dengan disertai perbaikan sistem CBT yang pada tahun ini
menggunakan jaringan INHERENT untuk peningkatan jumlah peserta menjadi 30.000 orang (tahun
lalujumlahpesertaCBTadalahsebanyak2.520 orang).
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dantujuanPembuatan AplikasiSistemInformasiSBMPTN ini adalah:
1. Menyeleksi calon mahasiswa/i yang diprediksi mampu menyelesaikan studi di perguruan
tinggi denganbaik.
2. Memberi peluangbagi calonmahasiswa/iuntukmemilihlebihdari satuPTN lintaswilayah.
C. Sasaran
Sasaran dari pelaksanaan proyek Aplikasi Sistem Informasi SBMPTN Tahun 2017 ini pada
umumnya adalah tersedianya aplikasi yang dapat digunakan oleh pemerintah di bidang pendidikan,
dan pada khususnya adalah mempermudah peserta SBMPTN 2017 dalam melakukan rangkaian
tahapan,mulai dari registrasi hinggapengumumanhasil seleksi.
D. Metode Kerja
Kegiatan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi SBMPTN Tahun 2017 ini dalam bentuk
tahapan-tahapandilaksanakansebagai berikut:
1. Tim Perancangan/DesainSistem(PendampinganPenyediaJasa),
2. Tim Pembuatan/PemrogramanAplikasi (PendampinganPenyediaJasa),
3. Pelaporanhasil.
E. Lingkup Kegiatan
Kegiatan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi SBMPTN Tahun 2017 ini dilaksanakan guna
menghasilkanaplikasi berbasiswebdalamtahapan-tahapan:
1. Analisis
2. Dokumen FinalProject Mata Kuliah MPPL Kelas B Tahun2017
2. Desainsistem
3. Pemrograman(koding) aplikasi
4. Uji coba aplikasi
5. Implementasi
F. Perancangan Sistem
1. Metodologi
Kegiatan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi SBMPTN Tahun 2017 dilaksanakan
dalam bentuk pembuatan sebuah program aplikasi berbasis web dengan tahapan-tahapan
lebihdetail sebagai berikut:
KomponenSistem:
a. Arsitektur:berbasisaplikasiweb
b. Database MySQL dan pemrogramanPHP
c. Serveraplikasi (SistemOperasiWindows)
d. Komputerclientdengan web browser
2. DesainAplikasi
Aplikasi Sistem Informasi SBMPTN Tahun 2017 ini menggunakan pendekatan desain web
berbasiskan framework, sehingga mempermudah pengembangan sistem (system
development) dan menghasilkan sistem yang user friendly dalam arti mudah dipahami dan
mudahdigunakanuntukmembantukinerjadi dalammonitoringkegiatandanprogram.
START
↓
Studi Permasalahan SBMPTN Tahun 2017
↓
Analisis Permasalahan Sistem Informasi SBMPTN Tahun 2017
↓
Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK)
↓
RangkaianPembuatanAplikasi Sistem Informasi SBMPTN Tahun
2017, meliputi:
Perancangandesain mockup aplikasi web
Pengerjaanaplikasi web(kodingprogram)
Uji coba aplikasi web
↓
Implementasi
↓
Penyusunan Laporan
↓
SELESAI
3. Dokumen FinalProject Mata Kuliah MPPL Kelas B Tahun2017
3. OtoritasPengguna
Pada Aplikasi Sistem Informasi SBMPTN Tahun 2017 ini terdapat tipe user yang menentukan
hak aksesterhadapmodul-modul (halaman)yangtersedia.
Otoritaspenggunatersebutyakni:
a. Pengguna
Merupakan peserta SBMPTN Tahun 2017 yang memiliki hak untuk mengakses
aplikasi gunaregistrasi dancekhasil seleksi.
b. Operator
Memiliki hak untuk menginput, mengedit, dan menampilkan data SBMPTN Tahun
2017.
c. Administrator
Memiliki semua hak akses, manajemen pengguna, pengaturan aplikasi, dan
database.
G. KeluaranKegiatan
Keluaranyangdihasilkandari pelaksanaanproyekini adalah:
PerangkatlunakPembuatanAplikasiSistemInformasiSBMPTN Tahun2017 untuk
mendukungkegiatanpengelolaan,monitoring,danpengintegrasiandatafisikdandata
program dalamSistemInformasi SBMPTN Tahun2017 sehinggadapatdiperolehinformasi
yang cepat,tepat,dan akurat.
Dokumentasi yangberkaitandenganpengembangansistem, antaralainkebutuhansistem,
desainsistem,konfigurasi sistem, danarsitekturprogram.
Dokumentasi sistemdanaplikasi secarakeseluruhanberupa ManualBook.
Dokumentasi Standard Operation Procedure(SOP) maupunStandard Maintenance
Procedure(SMP).
Instalasi aplikasi
Training,pendampingan,garansi,danpemeliharaan.Mediadokumentasi dalamproyekini
dibuatdalamformat softcopy danhardcopy. Standarformatuntukdokumentasisoftcopy
adalahMS.Office atau PDF.Dokumenyangdiserahkanmerupakanversifinal dari aplikasi
yang telahdikembangkan/dibangunmelalui tahapanpengujiandanintegrasi sistemaplikasi.
H. Kebutuhan Personil dan Peralatan
Untuk memperolehhasil sebagaimanayang diharapkan,personildibagi menjadi 3kelompok
kerja,yakni:
1. Tim TeknikPerancangan
2. Tim TeknikPemrograman
3. Tim Evaluasi
4. Dokumen FinalProject Mata Kuliah MPPL Kelas B Tahun2017
Untuk kebutuhantersebut,dibutuhkanbeberapatenagaahli danperalatan,sebagaiberikut:
No. Uraian
Volume Kebutuhan
Jumlah Satuan Waktu Satuan Spesifikasi Ket.
I Biaya Langsung Personil
A. Tim Ahli
ProjectManager 1 Orang 6 Bulan S2 T. Informatika
S1 T. Informatika
Min 2 Thn
Min 5 Thn
Ahli AnalisSistem 1 Orang 6 Bulan S1 SistemInformasi
S1 T. Informatika
Min 2 Thn
Min 2 Thn
Ahli BasisData 1 Orang 6 Bulan S1 T. Informatika Min 2 Thn
Programmer 2 Orang 6 Bulan S1 T. Informatika Min 2 Thn
Ahli Jaringan 1 Orang 6 Bulan S1 T. Komputer Min 2 Thn
B. Tenaga Penunjang
Tester 1 Orang 6 Bulan Min D3 Komputer Min 2 Thn
Administrasi 1 Orang 6 Bulan Min D3 Min 2 Thn
Trainer 2 Orang 2 Bulan Min D3 Min 2 Thn
II Biaya Langsung NonPersonil
A. ATK
KertasHVS 80gr 5 Rim
TintaPrinter 5 Pak
B. Pelatihan
Snack 10 Orang
Makan 10 Orang
Penggandaandok. 20 Buku
C. Laporan
Laporan awal 20 Buku
Laporan akhir 20 Buku
Bukumanual 20 Buku
CD master 20 Buah
I. Jadwal Pelaksanaan
PembuatanAplikasi SistemInformasi SBMPTN Tahun2017 ini akandilaksanakanselama6
bulan,terhitungmulai tanggal 11Juni 2017 sampai dengan tanggal 11 Desember2017.
J. Pembiayaan
BiayaPembuatanAplikasiSistemInformasiSBMPTN Tahun2017 dibebankanpada
pemerintah RepublikIndonesiamelalui DirektoratJenderal PendidikanTinggi,Kementerian
PendidikandanKebudayaan.
Adapunrincianpembiayaan,sebagai berikut:
1. Software Development : Rp 114.000.000, 00
2. LicencedSoftware : Rp 4.000.000, 00
3. Hardware : Rp 65.000.000, 00
4. TenagaAhli
-ProjectManager : Rp 100.000.000, 00
-Ahli AnalisSistem : Rp 10.000.000, 00
5. Dokumen FinalProject Mata Kuliah MPPL Kelas B Tahun2017
-Programmer : Rp 11.800.000, 00
-Ahli jaringan : Rp 10.000.000, 00
5. Testing(10% cost) : Rp 20.000.000,00
6. TenagaPenunjang
-TrainerCosts : Rp 20.000.000, 00
-Travel Costs : Rp 6.000.000, 00
-ProjectTeamMember : Rp 20.000.000, 00
TOTAL : Rp 380.800.000, 00
K. Tempat Pelaksanaan
PelaksanaanPembuatanAplikasi SistemInformasi SBMPTN Tahun2017 ini sepenuhnya
dilaksanakandi KantorPusatDirektoratJenderal PendidikanTinggi, JalanJenderal SudirmanPintu
Satu,Senayan,JakartaPusat10270.
L. Pelaporan
Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat dalam rangkap 20 (dua puluh) dalam bahasa Indonesia,
meliputi:
1. Laporan Awal,berisi :
a. Metodologi /rencanapelaksanaanpekerjaan
b. Alokasi TimAhli dantenagapendukunglainnya
c. Jadwal kegiatanpenyediajasa
d. Desainawal aplikasi
Laporan harusdiserahkanselambat-lambatnya7(tujuh) hari kalendersejakSPMK
diterbitkan.
2. Laporan Akhir,berisi :
a. Memuat seluruhproseskegiatandanpertanggungjawabankarenatelahselesainya
tahapan-tahapankegiatanyangsudahdilakukan
b. Dokumentasi lainyangberkaitandengankegiatanpengembangansistemini.
Laporan harus diserahkanselambat-lambatnya124 (seratusduapuluhempat) hari kalender
sejak SPMKditerbitkan.
3. Manual Booksebanyak20 (dua puluh) Buku
4. CD Master Aplikasi berisi seluruhlaporandanhasil aplikasi sebanyak20(dua puluh) buah
M. Penutup
DemikianKerangkaAcuanKerja(KAK) PembuatanAplikasi SistemInformasi SBMPTN Tahun
2017 ini disusunsebagai dasarpelaksanaankegiatan,sehinggapemerintahdi bidangpendidikan
dapat mengatasi permasalahan-permasalahanyangada.