Magic Retention - Eglue - Live Webinar 21 settembre 2018

1. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
eGlue S.R.L
Sede Legale e Operativa
Via degli Alpini, 34
20090 Segrate (MI) | Italia
Sede Direzionale e
Amministrativa
Via Cassanese, 224
Pal. Raffaello B
20090 Segrate (MI) | Italia
Tel +39 02.36.68.44.1
Fax +39 02.26.51.00.34
info@eglue.it
www.eglue.it
Cod.Fisc. e P.IVA 07334940157
Cap. Soc. Euro 400.000,00= i.v.
Ufficio del Registro
di Milano (MI)
n. R.E.A. 1156916
Magic Retention
Venerdì 21 Settembre, ore 11

2. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
I doni della Fatturazione elettronica
• Riduzione costi operativi
• Integrità e trasparenza
• Accesso a nuovi servizi finanziari
• Innovazione digitale
• “Rispetto per l’ambiente” …
2
• Nuovi adempimenti
• Nuove complessità
• Alcuni rischi
Cosa devono fare le aziende? Intraprendere il percorso
obbligato affiancando agli obiettivi di efficenza
obiettivi di sviluppo del proprio business

3. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Comunicazione FE
per operazioni
transfrontaliere
3
DM n. 55/2013
D.Lgs. n. 127/2015,
legge di bilancio 2018
Legge n. 205/2017,
D.L. n. 79/2018
Le tappe della fatturazione elettronica (FE)
FE verso la PA
FE per i subappalti
di appalti pubblici
FE per tutte le operazioni
tra soggetti residenti
FE B2B facoltativa
(provvedimento 89757)
(circolare 8/2018)
(provvedimento 117689)
(circolare 13/2018)
6/6/2014
1/1/2017
1/7/2018
1/1/2019

4. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale 4
Obblighi e impatti
Adempimenti tecnici per
integrazione con il Sistema
di Interscambio (SdI)
Gestione interfaccia
tecnica
Invio fatture attive
Ricezione fatture
passive
Ricezione esiti SdI
Gestione dei processi in
coerenza con le normative
Gestione esiti
B2C: invio della copia
analogica
B2B: notifica al
destinatario della
disponibilità fattura
“non consegnata” da
SdI
Conservazione
sostitutiva
Valutazione dei rischi
(quadro normativo non
definitivo)
Latenza nella ricezione
degli esiti SdI (fino a 5
giorni)
Tempi di reinoltro a SdI
di fatture con esito di
scarto (entro 5 giorni)
Invio allo SdI entro le
ore 24:00 della data di
emissione
(inizialmente
“rilassato” a qualche
giorno)

5. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Prepararsi alla F.E.
5
Risolvere le opzioni
(ciclo attivo)
Mitigare i rischi
• Quale integrazione con lo SdI (Intermediario?)
• Firma delle fatture (si/no)
• Allegare copie PDF (si/no)
• B2B: fermare l’invio delle copie analogiche (si/no)
• Quale conservazione sostitutiva?
• Bonifica delle anagrafiche (PIVA, CF)
• Gestione dei vincoli nei processi contabili
• Gestione della brand experience degli utenti

6. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
L’offerta degli Intermediari
6
Servizi
Offerta
intermediari
Generazione, validazione fatture elettroniche Standard
Gestione interfaccia SdI Standard
Esportazione dati da/per sistemi cliente Standard
Conservazione Sostitutiva Standard
Gestione integrata flussi analogici (temporizzazione,
escalation di canale, soluzioni ibride analogico-digitale)
con delivery email, pec, carta

7. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
L’orientamento dei clienti
• Mantenimento degli attuali
processi di produzione e invio
copie fatture agli utenti
• Produzione diretta flussi F.E. su
sistemi di billing
• Analisi degli oneri di gestione
delle fatture con scarto NS
• Modifica calendari di
fatturazione
7
• Esplorazione di diverse strategie
di minimizzazione degli impatti
sui processi contabili
• Invio di test per provocare lo
scarto e verificare tangibilmente
la risposta del SdI
Pesano i vincoli esistenti sui sistemi di billing
che spostano a valle la ricerca di soluzioni a
una gestione corretta della FE

8. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Lo scenario operativo B2B e B2C
8
Gestione invio F.E. ed Esiti SDI
Recapita XML F.E. sul
canale telematico
scelto / indicato
Invia ad AdE per
conservazione
Mette a
disposizione del
cliente la F.E. in
area riservata AdE
Emissione
Fattura ed invio
all’intermediario
L’invio della copia «analogica» è un obbligo,
salvo espressa rinuncia del Cliente
In caso di mancato recapito
da parte del SdI comunica
disponibilità F.E. su area
riservata AdE
L’invio della copia
«analogica» è una facoltà
Se recapito non
possibile, mette a
disposizione del
cliente la F.E. in
area riservata AdE

9. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Vantaggi della proposizione eGlue
9
GESTIONE
INTEGRATA flussi
F.E. e flussi copie
analogiche secondo
logiche cliente
MASSIMA EFFICIENZA
(cambiamenti o
integrazioni normative con
ambito interdipendente
elettronico/analogico)
ESPERIENZA
(intermediario
operativo dal 2015
per la FEPA, F.E. B2B
attiva e passiva già
attivata da luglio
2018)
Esempi:
• Condizionamento dei processi di comunicazione
copie fatture su esiti SdI (sospensione, scarto, invio
immediato, invio ritardato, invio condizionato)
• Gestione dinamica allegati per rispetto dei vincoli
dimensionali della singola fattura (5 Mb)
• Gestione della facoltà di rinuncia alla copia cartacea
nel B2C con possibilità di proporre alternative digitali
interattive sostitutive
• Integrazione QRcode su documenti cartacei con
pubblicazione esito di consegna delle fatture
elettroniche
• Protocollazione ciclo passivo con gestione di diversi
registri
• Integrazione indici di conservazione del ciclo passivo
con flussi cliente

10. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Linee di tendenza FePA
10
10,2%
1,8%

11. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Grazie