Ideazione di un festival di musica classica a cielo aperto a Milano

1. FESTIVAL
"CLASSICA A
CIELO APERTO"
13-16/5/21

2. MATTIA DE MOLLI
PROJECT MANAGER
4806067

3. INDICE:
01. . . . . . . . IMPOSTAZIONE EVENTO
36. . . . . . . . UTILIZZO DEGLI SPAZI
54. . . . . . . . BUROCRACIES
58. . . . . . . . PARTENARIATI
64. . . . . . . . COMUNICAZIONE
73. . . . . . . . DIAGRAMMA DI GANTT
77. . . . . . . . BUDGET

4. IMPOSTAZIONE
DELL'EVENTO
01

5. CONCEPT
"Classica a cielo aperto" è un festival musicale per orchestra sinfonica che si
svolgerà interamente immerso nelle principali aree verdi della città di Milano dal 13 al 16
maggio 2021. Il festival coinvolgerà le più rinomate orchestre del territorio milanese
per una rassegna di concerti all'aria aperta.
Il concerto sarà organizzato da Ponderosa Music&Art con Intesa San Paolo come title
sponsor. Questo grande evento si propone di raggiungere il più ampio pubblico possibile
tramite un "repertorio misto" che unisce musica classica e contemporanea. Il festival,
contando sul successo della prima edizione del 2021, si propone di tornare a cadenza
annuale nel mese di maggio degli anni successivi.
02

6. MISSION E VISION
L'ideazione di questo evento nasce dall'esigenza per il settore della musica classica Italiano e
nello specifico milanese di rinnovarsi e di attirare un pubblico nuovo, più giovane.
Esigenze di partenza:
Mission:
La mission è quella di costruire un’esperienza suggestiva per il pubblico accostando un
repertorio orchestrale già di per sé suggestivo agli spazi verdi e aritettonici più belli della città
di Milano.
Vision:
Rilanciare nel lungo periodo (ripresentando il festival anno dopo anno) il settore della
musica classica milanese al grande pubblico, svecchiare il settore, renderlo più flessibile
e invitante per il pubblico giovanile.
03

7. OBBIETTIVI
Primari:
Ricevere un ampio successo di pubblico, sia in termini di presenze che in termini di
apprezzamento dei concerti ;
Attirare giovani;
Alimentare sostegno e collaborazione tra le principali orchestre milanesi;
Valorizzare gli spazi verdi e le architetture della città.
Secondari:
Promuovere la sostenibilità ambientale;
Promuovere il turismo musicale a Milano.
Operativi:
Raggiungimento e rispetto del budget finanziario;
Rispetto dei tempi programmati e funzionamento del palinsesto;
Efficacia della comunicazione e copertura mediatica;
Alto livello di sicurezza durante tutto il festival.
04

8. STRATEGIE
Volantinaggio fuori dalle
principali università milanesi
quali Statale, Cattolica, Bocconi e
Politecnico
Strategie mirate rispetto al target:
Riduzioni nei prezzi dei biglietti
dei concerti per gli under 30
Parziale gratuità del festival
05
Attirare pubblico giovane, under 30
Concerti "Flashmob" nei luoghi
più trafficati di Milano, durante
l'orario di punta
Attirare pubblico eterogeneo che
abitualmente non ascolta musica
classica

9. 06STRATEGIE
Accostamento di location
suggestive e repertorio
variegato
Creare un'esperienza unica per il
pubblico
Riduzioni nei prezzi dei biglietti
per gli under 18
Attirare anche i giovanissimi con le
rispettive famiglie
Ampia campagna di
comunicazione online e offline
e conferenza stampa
Incuriosire i media e il più ampio
pubblico possibile

10. 07LE LOCATION
ARCO DELLA PACE

11. 08LE LOCATION
PARCO INDRO MONTANELLI

12. 09LE LOCATION
GIARDINI GAM

13. 10LE LOCATION
ARENA CIVICA

14. MOTIVI SCELTA LOCATION 11
Centralità delle location
Le location sono tutte nel centro della
città di Milano e facilmente raggiungibili
con i mezzi pubblici
Location "verdi", all'aperto,
silenziose e suggestive!
Caratteristiche fondamentali per un
festival di concerti all'aperto
Capienza
Hanno una capienza media di 5000
persone, l'ideale per grandi eventi

15. MOTIVI SCELTA LOCATION
Tutti questi spazi sono già stati utilizzati per grandi
concerti all'aperto, riscontrando grande successo di
pubblico
Presenza di allaccio alla
corrente elettrica
Sarà necessario per alimentare il
sistema audio e luci dei concerti
Presenza di sedute per il
pubblico (in parte)
12
Spalti, Arena Civica
Spalti, Arco della pace
Funzionabilità generale

16. IL PALINSESTO
13

17. 13 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
14

18. 13 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
15

19. 14 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
16

20. 14 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
17

21. 15 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
18

22. 15 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
19

23. 16 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
20

24. 16 MAGGIO 2021
ORA ATTIVITA' DOVE DURATA
21

25. 22IL SISTEMA D'OFFERTA
Offerta centrale Concerti serali
"Lezioni nel parco": Intesa sanpapaolo, title sponsor dell'evento, organizzerà delle lezioni nei
parchi (vedi utilizzazione spazi più avanti) che si terranno nel pomeriggio prima dei concerti.
Durante queste lezioni aperte al pubblico parleranno i direttori artistici delle orchestre
selezionate (Ernesto Casareto, Ruben Jais, Claudia Brancaccio e Paolo Arcà) e racconteranno il
repertorio che verrà eseguito nei giorni del festival, la spiegazione sarà intervallata dalla
performance di una piccola esmble di musicisti delle orchestre coinvolte (laFIL, LaVerdi,
MilanoClassica e Pomeriggi Musicali).
Offerta arricchita

26. 23IL SISTEMA D'OFFERTA
Offerta arricchita:
"Audizioni a cielo aperto": Saranno organizzate sempre da Intesa San Paolo, si terranno
nei giorni del festival, nello stesso punto in cui si svolgeranno le "lezioni nel parco". Queste
audizioni sono rivolte a tutti i musicisti professionisti interessati a entrare a far parte
dell'organico delle orchestre coinvolte nel festival. Sono previsti posti a sedere per il
pubblico interessato a fermarsi ad ascoltare.
"Concerti in piazza": Concerti-flashmob nelle piazze principali della città di Milano durante
le ore di punta. Saranno organizzati direttamente dalle orchestre coinvolte, per maggiori
dettagli cfr. "marketing non convenzionale" nella sezione comunicazione.

27. 24
IL SISTEMA D'OFFERTADistribuzione di acqua e Thè San Benedetto in bicchieri riciclabili (offerto da San
Benedetto e Novamont);
Vendita impermeabili in materiale sostenibile in caso di pioggia;
Servizio food (spese a carico del pubblico interessato);
Info e ticket point sparsi per la città per distribuire locandine, programmi, dare informazioni
agli interessati e vendere i biglietti;
Sito web (sul quale sarà possibile acquistare bigilietti) e social dedicati;
Aiuto accesso per persone disabili e posizione frontale al palco ad essi dedicata;
Maxischermi per consentire anche a chi è più lontano rispetto al palco di vedere i musicisti;
Segnaletica per il raggiungimento delle location dei concerti e dei palchi all'interno dei parchi;
Tutti i concerti saranno tramessi in diretta radiofonica (RaiRadio3);
Il concerto finale sarà trasmesso in diretta televisiva (Canale sky:SkyClassicaHD).
Offerta collaterale:
IL SISTEMA D'OFFERTA

28. OPERATIVI
Personale
Pubblico
Fornitori
Media partners
MATRICE STAKEHOLDER 25
INTERESSE
POTERE
ISTITUZIONALI
MARGINALI
CHIAVE

29. Comune di Milano
AZIONI DI COINVOLGIMENTO 26
STAKEHOLDER ISTITUZIONALI
Patrocinio non oneroso, aiuterà il festival con tutti i suoi
canali di comunicazione e nella fornitura di alcune
attrezzature (transenne).
Regione Lombardia
Finanziamento per attività culturale di interesse per il
territorio lombardo. Interesse economico e turistico.
MIBACT
Finanziamento per attività culturale di interesse nella
valorizzazione di beni e attività culturali con sviluppo di
flussi turistici.

30. AZIONI DI COINVOLGIMENTO 27
STAKEHOLDER MARGINALI
Fondazione Cariplo Fondazione bancaria, da 25 anni promuove e finanzia progetti
culturali. Finanzierà l'evento.
Azienda Trasporti
Milanese
Gestisce i trasporti pubblici Milanesi, aiuterà il festival con
sconti sui biglietti nei giorni del festival allo scopo di evitare il
più possibile ingorghi e traffico eccessivo nel centro città.
YesMilano e Trame
d'Italia Sono due tour operator attivi sul territorio milanese,
sosterranno l'evento pubblicizzandolo sui propri canali.
Proporranno nell'offerta turistica i concerti serali del festival
come parte di un pacchetto più ampio di visite culturali a Milano.
L'organizzazione del festival indirizzerà tutto il pubblico
interessato ad alloggiare in città verso questi due partner.

31. Evoluzione sonora
SanBenedetto
Novamont
AZIONI DI COINVOLGIMENTO 28
STAKEHOLDER OPERATIVI
Fornitore dell'impianto audio e luci necessario per il festival,
si occuperà anche del montaggio e smontaggio degli
impianti.
Sponsor tecnico e cash. Fornirà in parte denaro come
finanziamento per l'evento e in parte prodotto (acqua e the
SanBendetto). Ne ricaverà notevole visibilità di immagine
durante l'intero arco del festival.
FORNITORI:
Fornirà bicchieri in carta riciclabile nei quali verranno servite
acqua e the SanBenedetto, avrà anch'essa una notevole
visibiltà e presenza durante l'evento. Evento plastic free.

32. Radio3 Trasmissione radiofonica live di tutti i concerti
SkyclassicaHD Trasmissione televisiva del concerto conclusivo del festival
AZIONI DI COINVOLGIMENTO
STAKEHOLDER OPERATIVI
Fornirà panini e cibo da mangiare in piedi durante il concerto
29
FORNITORI:
Taco truck
MEDIA PARTNER:

33. Assomusica
MilanoZero
Accordo
ViviMilano
Pre-event per generare engagement;
Recensioni durante il festival;
Recensioni a termine del festival.
Articoli su questi giornali di 3 tipi:
AZIONI DI COINVOLGIMENTO 30
MEDIA PARTNER:

34. STAKEHOLDER CHIAVE
Le orchestre saranno il cardine del
festival compariranno una alla volta
nei concerti serali come indicato nel
palinsesto, hanno alto potere
decisionale e alto interesse
nell'evento.
Sarà title sponsor dell'evento, comparirà
su tutto il materiale di comunicazione e
durante i concerti, organizzerà "lezioni e
audizioni nel parco" e interverrà durante la
conferenza stampa
AZIONI DI COINVOLGIMENTO
Orchestra sinfonica LaVerdi
La Filarmonica di Milano
Milano Classica
I pomeriggi musicali
Intesa San Paolo
31

35. SWOT ANALYSIS 32
S W
O T
TRENGHTS EAKNESSES
PPORTUNITIES HREATS
Qualità degli operatori coinvolti;
Location suggestive, all'aperto;
Repertorio accessibile per un ampio pubblico;
Evento facilmente raggiungibile (centro città) con
mezzi pubblici fino a notte tarda;
Parziale gratuità dei concerti e prezzi contenuti
per i concerti a pagamento.
Valorizzazione degli spazi verdi di Milano;
Attirare pubblico nuovo e giovane all'ascolto della
musica classica;
Promuovere la collaborazione tra i principali operatori
sinfonici milanesi;
Alimentare il turismo musicale per la città meneghina;
Creare un nuovo format di festival musicale.
Il grande pubblico spesso trova il repertorio
classico noioso;
Pubblico per lo più in piedi;
Accessiblità disabili complicata;
E' necessario prendere mezzi pubblici per
spostarsi da una location all'altra del festival;
Rischio di mancata presentazione musicisti.
Rischio maltempo (evento interamente all'aperto);
PIANOCITY;
ESTATE SFORZESCA;
Altri festival musicali Italiani.

36. Il grande pubblico spesso trova il
repertorio classico noioso;
Pubblico per lo più in piedi;
Accessiblità disabili difficile;
E' necessario prendere mezzi pubblici per
spostarsi da una location all'altra del
festival;
Rischio di mancata presentazione
musicisti.
RISOLUZIONE WEAKNESSES 33
Studiare un repertorio vario, classico e moderno
che incontri il gusto di un ampio pubblico;
Utilizzo di location (arena civica e arco della pace)
con spalti già presenti (possibilità di sedersi),
concerti non eccessivamente lunghi (max 1:30h),
in questo modo anche il pubblico in piedi non
sarà eccessivamente appesantito;
Personale e spazio dedicato in cui posizionare il
pubblico con disabilità;
Partnership con ATM con riduzione costo biglietti
nei giorni del festival;
Clausole sanzionatorie nei singoli contratti artistici
in caso di mancata presentazione.

37. Rischio di precipitazioni (evento interamente
all'aperto)
I palchi saranno coperti a prescindere dalle
condizioni del meteo (per consentire il montaggio
dell'impianto luci), per il pubblico saranno venduti
impermeabili in materiale eco-sostenibile in caso di
pioggia
PIANOCITY (terzo weekend di Maggio);
MIAMI (ultimo weekend di Maggio);
ESTATE SFORZESCA (giugno-agosto);
MUSIC WEEK (novembre).
Concorrenza di altri festival musicali
milanesi quali:
Concorrenza di altri festival Italiani
sinfonici quali il festival di Rapallo (agosto).
E' importante evitare possibili sovrapposizioni con altri
festival per poter attrarre il maggior pubblico possibile (il
secondo weekend di Maggio è tendenzialmente libero da altri
grossi eventi musicali milanesi).
RISOLUZIONE MINACCE 34
E' necessario puntare su un'offerta unica rispetto a
quella già presente per poter differenziare il festival da
quelli esistenti: festival interamente all'aperto, in buona
parte gratuito, con un repertorio molto paricolare che
spazia dall'800' alla musica degli anni 2000. Tutto questo
rende "Classica a cielo aperto" unico nel suo genere.

38. IMPATTI POSSIBILI 35
Aumento dei flussi turistici per la città di
Milano;
Inquinamento minimo da parte
dell'organizzazione del festival (partenship
con ATM per evitare spostamenti "su
gomma", evento plastic free);
Generare occupazione nel settore dello
spettacolo (audizioni nel parco);
Creazione di nuova audience per le
orchestre coinvolte;
Percezione della città come focolaio culturale;
Crescita degli investimenti da parte di privati
e istituzioni pubbliche nel settore dello
spettacolo;
Promuovere la collaborazione tra gli operatori
dello spettacolo.
Disturbo della quiete pubblica;
Possibili proteste da parte degli operatori
sinfonici milanesi non coinvolti;
Ingolfamento dei mezzi pubblici della città
post-concerto (aumentare con ATM i mezzi a
disposizione negli orari critici);
Inquinamento dei parchi o danni a cose o
persone dovuti a condotta inappropriata da
parte del pubblico (assicurazione RC);
Lamentele per la chiusura anticipata dei
parchi nei giorni del festival (H: 16:00).

39. UTILIZZO DEGLI
SPAZI
36

40. 37Location: Giardini della Galleria d'Arte Moderna
(GAM)
Superficie giardini: 24'000 mq
Via Palestro
Superficie spettatori: 8'100 mq, spettatori
in piedi
Capienza: 5'000 persone
Mezzi pubblici: M1 (Palestro, porta Venezia) o M3 (Turati)
Allaccio elettrico: Presente
Tipologia concerto: Ingresso a
pagamento
Palco: 1 palco, 18x14mt
Carico/scarico attrezzature: Via Palestro
Indirizzo:

41. Palco (18x 14 mt)
Area pubblico (8'100 mq)
90mt
90 mt
3 bagni chimici per ogni simbolo (in
aggiunta a quelli già presenti nel
parco)
Area con maggiore densità (4
persone per 1 mq)
Area con minore densità (1
persona per 3 mq)
38
Punto ripresa radiofonica

42. Infopoint e ticket point diurno
Accesso pubblico (Via Marina)
Deflusso pubblico (Via Palestro
e Via Marina)
Punto acqua-the San
Benedetto
Area food truck
Ambulanza e volante polizia
39

43. SERVIZI FRONT-LINE E BACK END
Front-line Segnaletica per raggiungere la location + agevolazione costi trasporto ATM;
Segnaletica per raggiungere il palco;
Infopoint e ticketpoint diurni (distribuzione volantini e vendita biglietti);
Punto acqua e the gratuiti (offerti dallo sponsor);
Presenza di bagni chimici;
Accoglienza pubblico: hostess, personale di sicurezza, aiuto accesso per disabili
(posizionati in posizione privilegiata tra le transenne lato pubblico e il palco);
Ambulanza fissa per tutta la durata del concerto e volante polizia pronta per
ogni evenienza;
Vendita impermeabili eco-sostenibili in caso di pioggia.
Back-end
40
Backstage (spazio per musicisti e tecnici): villa reale alle spalle del palco, piano
terra;
maxi schermo montato sulla copertura che consentirà ottima visibilità a
qualsiasi distanza;
Punto di allaccio all'utenza elettrica (allaccio dietro il palco);
Aree di stoccaggio e ritiro dei rifiuti (portico GAM, ritiro in serata);
Zona regia per sistemazione mixer audio e luci (piano terra, palazzo reale);
transenne (per separare il pubblico dal palco);

44. UTILIZZO SPAZI, PARCO SEMPIONE
Arena civica
Arco della pace
Lezioni e audizioni nel parco
(Intesa San Paolo)
Infopoint e ticketpoint
41
Tot mq parco:
386'000 mq

45. 42Location: ARCO DELLA PACE
Indirizzo: Piazza Sempione
Superficie spettatori:
4'500 mq, spettatori per 1/3 seduti su
spalti già presenti, 2/3 in piedi
Capienza: 4'000 persone
Mezzi pubblici:
M1 o M2 (Cadorna) o Tram 1 (Arco della
pace) o Tram 19 (largo Quinto Alpini)
Allaccio elettrico: Presente
Tipologia concerto: Ingresso gratuito fino esaurimento
capienza, per motivi di sicurezza
Palco: 1 palco, 18x14mt
Carico/scarico attrezzature: Corso Mario Pagano, Corso Sempione

46. Area Pubblico
Palco
Punto sponsor San Benedetto
Punto food truck
Polizia e pronto soccorso
40 mt
60
mt
60
mt
60
mt
60
mt
3 wc chimici per ogni simbolo in aggiunta a
quelli già presenti in parco Sempione
43
Punto riprese radio

47. CorsoSsempione
Via Agostino Bertani
Viale
Malta
Punto di accesso
Palco
Flusso spettatori dalle vie:
Agostino Bertani, Corso
Sempione, Cagnola, Mario
Pagano, Abbondio
Sangiorgio, Viale Malta e
Viale Emilio Alemagna
Via
Abbondio
Sangiorgio
Viale Emilio Alemagna
Punto di uscita
Deflusso spettatori che si
disperdono poi dalle
stesse vie di cui sopra
44

48. SERVIZI FRONT-LINE E BACK END
Front-line
Back-end
Segnaletica per raggiungere la location + agevolazione costi trasporto ATM;
Segnaletica per raggiungere il palco;
Infopoint e ticketpoint diurni (distribuzione volantini e vendita biglietti);
Punto acqua e the gratuiti (offerti dallo sponsor);
Presenza di bagni chimici;
Accoglienza pubblico: hostess, personale di sicurezza, aiuto accesso per disabili
(posizionati in posizione privilegiata tra le transenne pubblico e il palco);
Ambulanza fissa per tutta la durata del concerto e volante polizia pronta per
ogni evenienza;
Vendita impermeabili eco-sostenibili in caso di pioggia.
Backstage (spazio per musicisti e tecnici): casello daziario destro;
Punti di allaccio delle utenze energia (allaccio dietro il palco, sotto l'arco);
Aree di stoccaggio e ritiro dei rifiuti (Piazza Sempione, lato corso Pagano);
Zona regia per sistemazione mixer audio e luci (casello daziario sinistro);
Transenne (per separare il pubblico dal palco);
Maxischermo attaccato alla copertura del palco, consentirà ottima visibilità
anche a distanza;
Punto riprese radiofoniche.
45

49. 46Location: ARENA CIVICA
Indirizzo: Viale Giorgio Byron, 2
Capienza:
10'000 persone, sedute sugli spalti
dell'arena
Mezzi pubblici: M2 (Moscova) oppure tram 2 o tram 14
Allaccio elettrico: Presente
Tipologia concerto: Ingresso a pagamento con biglietto
Palco: 2 palchi, 18x14mt
Carico/scarico attrezzature: Via Comizi di Leone

50. VialecomizidiLione
Vialerepubblica
Cisalpina
VialerepubblicaCisalpina
Viale Elvezia
ViaLegnano
VialeLegioneLombarda
Punti di accesso
Punti di uscita
Flusso in ingresso spettatori
(Viale legione Lombardia,
Viale repubblica Cisalpina)
Deflusso spettatori (dai punti
di ingresso di cui sopra e
anche da Via Elvezia e Viale
Comizi di Lionme)
47

51. Palco 1 e 2
3 wc chimici per ogni
simbolo, in aggiunta a
quelli già presenti in
parco Sempione
San Benedetto
Food TruckAmbulanzaPolizia
48
Punto riprese radio-tv

52. Segnaletica per raggiungere la location + agevolazione costi trasporto ATM;
Infopoint e ticketpoint diurni (distribuzione volantini e vendita biglietti, dispersi
nel parco per tutto il giorno del festival e nei giorni precedenti);
Punto acqua e the gratuiti (offerti dallo sponsor);
Presenza di bagni chimici;
Accoglienza pubblico: hostess, personale di sicurezza, aiuto accesso per disabili
(posizionati in posizione privilegiata nel parterre frontalmente rispetto al palco);
Ambulanza fissa per tutta la durata del concerto e volante polizia pronta per
ogni evenienza;
Vendita impermeabili eco-sostenibili in caso di pioggia.
Backstage (spazio per musicisti e tecnici): Palazzina Appiani;
Punti di allaccio delle utenze energia;
Aree di stoccaggio e ritiro dei rifiuti (Lato di corso Elvezia);
Zona regia per sistemazione mixer audio e luci (Palazzina appiani);
Transenne (per separare il pubblico dal palco);
Maxischermo attaccato alla copertura del palco, consentirà ottima visibilità
anche a distanza;
Punto riprese radio-televisive.
SERVIZI FRONT-LINE E BACK END
Front-line
Back-end
49

53. 50Location: PARCO Indro Montanelli
Indirizzo: Via Palestro, 14
Capienza:
Mezzi pubblici: M1 (Palestro) oppure tram9 (PortaVenezia), tram
1 (piazza Cavour)
Allaccio elettrico: Presente
Tipologia concerto:
Ingresso gratuito fino a esaurimento
capienza per motivi di sicurezza
Palco: 1 palco, 18x14mt
Carico/scarico attrezzature:
5'500 mq
Dimensioni parco: 172'000 mq
Area spettatori, delimitata:
5'000 persone, in piedi
Via Palestro

54. CorsoVenezia
Bastioni di Porta Venezia
Via Palestro
Punti di accesso e di uscita
Lezioni nel parco
Infopoint e ticketpoint
Area Pubblico
1
2
3
4
Ambulanza
Polizia
3 bagni chimici per ogni
simbolo, in aggiunta a quelli già
presenti nel parco
Palco
UTILIZZO SPAZI, PARCO INDRO MONTANELLI
51

55. Incrocio tra via Palestro e corso
Venezia
Incrocio tra Corso Venezia e Bastioni di
Porta Venezia
Incrocio Via Daniele Manin e Bastioni
di Porta Venezia
Incrocio tra via Palestro e via Daniele
Manin
Accessi/uscite (Cfr slide precedente):
1.
2.
3.
4.
Flusso e deflusso:
Avverranno dagli unici 4 punti di
accesso/uscita aperti dalle 17:00 in poi
Area pubblico delimitata
Palco
50mt
110mt
Punto San Benedetto e food truck5252 Pubblico
ripresa radio

56. SERVIZI FRONT-LINE E BACK END
Front-line
Back-end
Segnaletica per raggiungere la location + agevolazione costi trasporto ATM;
Segnaletica per raggiungere il palco;
Infopoint e ticketpoint diurni (distribuzione volantini e vendita biglietti);
Punto acqua e the gratuiti (offerti dallo sponsor);
Presenza di bagni chimici;
Accoglienza pubblico: hostess, personale di sicurezza, aiuto accesso per disabili
(posizionati in posizione privilegiata tra le transenne pubblico e il palco);
Ambulanza fissa per tutta la durata del concerto e volante polizia pronta per
ogni evenienza;
Vendita impermeabili eco-sostenibili in caso di pioggia;
Backstage (spazio per musicisti e tecnici): costruito ad hoc dietro il palco (coperto);
Punti di allaccio delle utenze energia (dietro bar Luce);
Aree di stoccaggio e ritiro dei rifiuti (dietro il palco, con ritiro da Via Bastioni di Porta
Venezia);
Zona regia per sistemazione mixer audio e luci (Bar Luce, di fianco al palco);
Transenne (per separare il pubblico dal palco);
Maxischermo attaccato alla copertura del palco;
Punto riprese radiofoniche.
53

57. 54
BUROCRACIES

58. PERMESSI E AMMINISTRAZIONI 55
Concessione temporanea suolo pubblico;
Licenza temporanea per pubblico spettacolo;
Autorizzazione temporanea in deroga impatto acustico;
Licenza o SCIA per vendita bevande/alimenti;
Autorizzazione temporanea per esposizione pubblicitaria.
Per svolgere un evento sul territorio della città di Milano è necessario presentare una richiesta al
SUEV (Sportello Unico Eventi) tramite il portale telematico Impresainungiorno almeno 30 giorni
prima della data dell'evento.
Il SUEV rilascerà quindi le seguenti autorizzazioni:
Nel caso di un grande evento come "Classica a cielo aperto" sarà necessario richiedere il parere
della conferenza dei servizi, essa riunisce tutti gli uffici pubblici del comune di Milano per
esaminare le richiestre tecniche e amminsitrative collegate alla manifestazione, provvederà
inoltre a contattare la questura e il 118 che programmeranno i loro servizi di conseguenza.

59. PERMESSI E AMMINISTRAZIONI 56
Dichiarazione attività SIAE, da richiedere alla SIAE;
Nulla-osta di agibilità della CPVLPS da richiedere alla prefettura di Milano;
Nulla-osta sopraindendenza Beni Architettonici-Ambientali, per evento in luoghi di
interesse architettonico-ambientale, da richiedere al BB.AA.AA;
Certificato prevenzione incendi, richiesto al CPI (comando provinciale vigli del fuoco di
Milano);
Rilascio dei pass per carico/scarico all'Area Verde Agricoltura e Arredo Urbano;
Rilascio permesso per riprese da richiedere al gabinetto del sindaco;
Parere ARPA per impatto acustico;
Parere ASL per somministrazione bevande e alimenti;
Comunicazione al centro per l'impiego di Milano almeno un giorno prima dell'inizio dei
contratti di lavoro;
Certificato di agibilità Inps ex gestione Enpals da richiedere in modo telematico sul sito
web dell'INPS.
Altri permessi da richiedere:

60. CONTRATTI 57
Contratti individuali artistici: contratti che verranno utilizzati per tutti i musicisti e i
direttori delle orchestre, verranno pagati sia per il concerto finale che per le prove generali
mentre i costi per le prove precedenti saranno a carico delle orchestre (cfr. budget);
Contratti parasubordinati: contratti per tutto il personale con contratto a tempo
determinato per il periodo del festival utilizzati per le hostess e il personale sicurezza;
Contratti subordinati: contratti utilizzati per quella parte di personale dipendente della
società organizzatrice dell'evento (Ponderosa Music&Art) quale il personale coinvolto negli
infopoint, nel montaggio smontaggio impianti e nella pulizia dopo i concerti;
Contratti di stage: utilizzati per gli stagisti che seguiranno la comunicazione e il marketing
dell'evento.
NB: Saranno utilizzati anche una serie di volontari come personale per l'evento (cfr. budget)

61. PARTENARIATI
58

62. PARTNER PUBBLICI 59
Comune di Milano
Patrocinio non oneroso. Aiuto nella sponsorizzazione e
promozione del festival.
Regione Lombardia
Finanziamento per attività culturale di interesse per il
territorio lombardo. Interesse economico e turistico.
MIBACT
Finanziamento per attività culturale di interesse con
sviluppo di flussi turistici.
I 3 loghi compariranno su tutto il materiale di comunicazione
online e offline e riceveranno menzione anche durante la
conferenza stampa di apertura dell'evento

63. PARTNER PRIVATI
Fondazione Cariplo Finanziamento/donazione filantropica per progetto culturale
di interesse per il territorio milanese. Verrà menzionata
durante la conferenza stampa.
Valorizzazione di ATM come alternativa green per gli
spostamenti in città, visibilità positiva in termini di brand.
Questi loghi compariranno nella sezione colophon dei programmi cartacei
del festival e sul sito web dedicato.
Il festival tramite la sua comunicazione darà visibilità a
questo tour operator, in questo modo buona parte del
pubblico non milanese si rivolgerà a trame d'Italia per
pernottare e visitare la città.
ATM
Trame d'Italia
60

64. PARTNER PRIVATI
Intesa San Paolo
Riceveranno visibilità nella sezione colophon del programma dell'evento e
sul sito web. RaiRadio3 e SkyClassica verranno inoltre menzionate durante
la conferenza stampa.
Title sponsor dell'evento, avrà visibilità notevole e un ruolo
attivo nell'organizzazione del festival. Organizzerà "lezioni a
cielo aperto" e "audizioni nel parco"
San Benedetto
Sponsor dell'evento in parte cash e in parte tecnico. Fornirà acqua
e thè gratuitamente al pubblico. Dato l'alto numero di persone
che saranno presenti ai concerti questo sponsor benficierà di una
notevole esposizione per i suoi prodotti. Grazie alla partnership
con Novamont (sponsor tecnico) la visibilità di brand sarà molto
positiva, associata alla sostenibilità e al plastic free.
Questi loghi riceveranno visibilità su tutti i materiali di comunicazione online e
offline e una menzione durante la conferenza stampa di apertura del festival
61
Media partner

65. TARGET 62
Milanesi
60%
Da tutta Italia
30%
Estero
10%
Over
25
60%
Under
25
30%
Under
18
10%
ASPETTATIVE TARGET

66. POLITICA COMMERCIALE 63
Giardini GAM;
Arena civica.
I concerti del festival saranno per metà gratuiti e per metà a pagamento. Nello specifico i
concerti con ingresso a pagamento saranno quelli che si svolgeranno presso:
Tariffa standard: over 25, prezzo biglietto a 15€;
Tariffa ridotta: under 25, prezzo biglietto a 10€;
Taroffa ridotta+: under 18, prezzo biglietto a 5€.
Le tariffe per i biglietti dei concerti che si terranno nei Giardini della GAM sono:
Tariffa standard: over 25, prezzo biglietto a 10€;
Tariffa ridotta: under 25, prezzo biglietto a 5€;
Taroffa ridotta+: under 18, prezzo biglietto a 2€.
Le tariffe per i biglietti dei concerti che si terranno presso l'arena civica sono:
I biglietti saranno venduti online sul sito web e fisicamente nei punti vendita posizionati nei
parchi e in alcuni punti della città (cfr budget).

67. COMUNICAZIONE
64

68. Comunicazione online;
Comunicazione offline;
Divise del personale;
Segnaletica evento;
Colori utilizzati sul palco dei concerti.
Tutta la campagna di comunicazione farà leva su una forte identità visiva creata dall'utilizzo
del colore azzurro che richiama il colore del cielo, protagonista dei concerti all'aperto. Questo
colore sarà utilizzato su tutto il materiale di comunicazione:
E' stato inoltre creato un logo ad hoc per l'evento, anch'esso
sarà utilizzato su tutto il materiale di comunicazione online e
offline realizzato.
COMUNICAZIONE 65

69. Sito web creato ad hoc: su esso sarà possibile acquistare i biglietti per i concerti e ricevere
informazioni sul festival, su come raggiungere le location e su dove pernottare;
Post sui social ufficiali: divisi in pre-event, event e post-event, creazione di social dedicati
(Instagram, Facebook, YouTube e Twitter);
Post sui social dei partner: unicamente pre-event;
Articoli di giornale: pre-event per generare anticipazione e curiosità e post-event con
recensioni;
Pubblicità radio-tv: pubblicità su RaiRadio3 e Skyclasica, su questi canali verranno poi anche
trasmessi i concerti live;
Pubblicità sui maxi-schermi sparsi per la città di milano e nella metro;
Materiale cartaceo per la comunicazione offline;
Utilizzo di mailing list;
Marketing non convenzionale: flashmob.
Comunicazione evento
La comunicazione dell'evento sarà così strutturata:
COMUNICAZIONE 66

70. COMUNICAZIONE 67
Pre-event: 1 post a settimana sui canali social dell'evento per creare engagement (dal 25/1 al 13/5). Post
su instagram,Facebook e twitter, video per YouTube (su Instagram anche storie). Scopo: creare uno
storytelling, mostrare il "dietro le quinte" del festival, l'organizzazione.
Event: post, recensioni, storie, dirette sui canali social (dal 13/5 al 16/5);
Post event: creazione di foto e video gallery sul sito web e pubblicazione sporadica di "throwback" sui
social per ricordare l'evento, "Classica a cielo aperto" infatti si propone di tornare l'anno successivo.
La campagna di comunicazione online inzierà in data 25 gennaio 2021 e sarà così organizzata:
Tutti i post saranno sponsorizzati sui vari social network e il sito web sarà sponsorizzato su Google.
Pieghevoli (30'000): saranno costituiti da 3 pagine, daranno informazioni sul festival quali orari dei
concerti, descrizione delle orchestre coinvolte e un colophon contenente tutti i partner coinvolti;
Volantini (6'000): hanno lo scopo di fornire un piccolo riassunto del palinsesto dell'evento indicando
orari e location dei concerti e il programma che verrà eseguito;
Totem (13): conterranno anch'essi un breve riassunto del festival, saranno startegicamente posizionati
in punti affollati, dove saranno visibili per il maggior numero di persone possibili.
La campagna di comunicazione offline inzierà invece a ridosso dell'evento a partire dal 3/5 e prevederà
la distribuzione dei seguenti materiali:

71. COMUNICAZIONE 68
YesMilano (ufficio turistico): 5'000;
Intesa San Paolo: 5'000, li distribuirà autonomamente;
Sedi delle orchestre: 1500 a testa (per un totale di 4 teatri);
San Benedetto: 5'000, lì distribuirà autonomamente;
7 infopoint nei parchi: 1'000 per ciascuno di essi.
Durante i flashmob: 2000 volantini;
Fuori dalle univeristà milanesi (Statale, Cattolica, Bocconi, Politecnico): 1000 per ogni sede;
Flashmob: 1 per ogni flashmob (5 in totale);
YesMilano: 1 fuori dall'ufficio turistico;
Orchestre: 1 per ciascuno dei loro teatri (4 in totale);
Intesa San Paolo: 3, posizionati nelle loro sedi principali.
Distribuzione del materiale di comunicazione offline:
Pieghevoli (30'000):
Volantini (6000):
Totem (13):

72. COMUNICAZIONE 69
5 maggio, h 18:00, stazione Cadorna. 4 strumenti perchè lo spazio è molto affollato;
6 maggio, h:18:00, stazione Garibaldi. 4 strumenti perchè lo spazio è molto affollato;
7 maggio, h:18:00, colonne di San Lorenzo. 8 strumenti, spazio maggiore;
8 maggio, h:16:30, Piazza Duomo, 10 strumenti;
9 maggio, h:16:30, City Life, 8 strumenti.
Marketing non convenzionale
Flashmob: si terranno nei luoghi più affollati di Milano, nelle ore di maggior affluenza. Lo scopo è
quello di realizzare un vero e proprio piccolo concerto per la strada, dando l'impressione che sia
improvvisato. Si vuole così pubblicizzare l'evento (distribuzione contestuale di volantini e
posizionamento strategico di totem) e intrattenere/incuriosire il maggior numero di persone
possibile.
Palinsesto Flashmob:
I musicisti proverranno da tutte e 4 le orchestre coinvolte nel festival (promuoverne la
collaborazione) e suoneranno un mix di brani moderni e classici, con piccole anticipazioni del
repertorio che verrà eseguito durante il festival.

73. COMUNICAZIONE 70
Comunicazione social partner
I patner principali (Fondazione Cariplo, ATM, Trame d'Italia, Intesa San Paolo, San Benedetto)
realizzeranno sui loro canali social (facebook e instagram) un post ogni due settimane riguardante
l'evento a partire dal 25/1 fino al 13/5.
I media partner (Assomusica, Milano0, Accordo, ViviMilano) realizzeranno 2 articoli pre-event (tra
gennaio e maggio) e 2 articoli post event (recensioni, dopo maggio).
Rairadio3 pubblicizzerà 3 volte il festival nei suoi programmi live, nel mese di aprile/inizio maggio,
stessa cosa avverrà per la pubblicizzazione televisiva con SkyClassicaHD. Ciascun concerto sarà
trasmesso live radiofonicamente. Il concerto finale sarà trasmesso anche in televisione sul canale
SkyClassicaHD.
Tutti i partner daranno informazione dell'evento ai loro clienti utilizzando le mailing list
preesistenti.

74. COMUNICAZIONE
Promozione dell'evento sul portale intranet (12'000 dipendenti);
Newsletter InformaMI (300'000 iscritti);
Newsletter cultura (10'500 iscritti);
Schermi Tesla (nelle linee metropolitane);
25 schermi digitali sparsi per la città;
Banner dedicato sul sito web del comune;
Post sui canali Facebook e Instagram ogni due settimane dal 25 gennaio al 13 maggio;
Dirette live sui canali social durante l'evento e live tweeting.
Comunicazione, Comune di Milano
Come anticipato il comune di Milano supporterà la promozione dell'evento "Classica a cielo
Aperto" con tutti i suoi canali (con i quali supporta già altri festival musicali milanesi quali
PianoCity, MusicWeek, MITO, JAZZMI...):
Le mailing list daranno informazioni sull'evento indicando le date, gli operatori coinvolti e il
palinsesto dell'evento. Sugli schermi pubblici invece la comunicazione sarà molto semplice e
immediata, conterrà unicamente il titolo dell'evento e la data e il logo del festival (cfr. slide65).
71

75. COMUNICAZIONE
1 per ciascuno degli uffici stampa delle orcheste coinvolte (4 in totale);
1 realizzato dall'ufficio stampa della direzione cultura del comune di Milano;
1 realizzato dall'ufficio stampa di Intesa Sanpaolo.
Assessore alla cultura Filippo Del Corno e la direttrice dell'area spettacolo del comune di Milano
(Isabella Menichini);
I direttori artistici delle orchestre (Ruben Jais, Claudia Brancaccio, Ernesto Casareto e Paolo
Arcà);
I rappresentanti dei principali sponsor (Intesa San Paolo e San Benedetto).
Ufficio e conferenza stampa
L'ufficio stampa dell'evento si occuperà di realizzare i comunicati stampa per l'evento da inviare
ai giornalisti, nello specifico ai giornali che realizzeranno articoli sul festival.
Saranno inoltre realizzati i seguenti comunicati stampa:
La conferenza stampa si terrà in data 10 maggio nella sala conferenza di palazzo reale,
interverranno:
72

76. DIAGRAMMA DI GANTT
73
(Cfr. allegato Excel)

77. MONITORAGGIO E CONTROLLO
Verifiche periodiche dei risultati raggiunti rispetto ad obbiettivi intermedi critici prefissati (sono
passaggi cruciali dell'evento il montaggio del sistema audio-luci e le prove generali delle
orchestre);
Verificare il rispetto dei tempi prefissati, incontri SAL per valutare se e quali modifiche devono
essere implementate in base allo stato di avanzamento dei lavori;
Confrontare il budget preventivo rispetto al budget reale a fronte delle spese sostenute.
Evidenziare eventuali scostamenti e capire da cosa sono stati dovuti;
Rilevazione di rischi e opportunità nuovi che si sviluppano in corso all'evento e che non erano
stati pianificati con la swot analysis;
Rispetto del palinsesto programmato in termini di orari dei concerti e durata degli stessi così
come erano stati pianificati;
Valutazione della customer satisfaction: tasso di reclami, disservizi, disfunzioni e incidenti;
Valutazione degli impatti ambientali, acustici e effettivo consumo energetico post-evento;
Valutazione qualità festival (parere critica su giornali, riviste, blog...);
Azioni da mettere in atto per il monitoraggio e il controllo dell'evento:
74

78. MONITORAGGIO E CONTROLLO
Numero persone raggiunte tramite la comunicazione del festival (CTR sulle
sponsorizzazioni social e google);
Numero di like per post (sia del festival che dei partner), numero di commenti, numero
di interazioni delle le storie instagram e Facebook e delle dirette live dei concerti;
Numero di materiale cartaceo effettivamente distribuito;
Numero di dossier stampa inviati;
Numero di articoli usciti, numero di recensioni sul festival;
Numero di mailing-list utilizzate, tasso di ritorno;
Numero di passaggi radio-televisivi e loro durata,
Numero di visite al sito web ufficiale dell'evento;
Azioni da mettere in atto per il monitoraggio e controllo evento:
Controllo comunicazione:
75

79. MONITORAGGIO E CONTROLLO
Numero biglietti venduti per i concerti a pagamento;
Numero di persone presenti (utilizzo di contapersone agli ingressi) per i concerti gratuiti;
Sentiment analysis delle conversazioni online che riguardano il festival;
Numero e tipologia di interazioni social degli utenti;
Valutazione del grado di soddisfazione dei partner, sponsor e delle istituizioni coinvolte tramite
compilazione di un questionario, tasso di ritorno dei questionari inviati;
Presenza di pubblico under 30 (uno degli obbiettivi dell'evento);
Azioni da mettere in atto per il monitoraggio e controllo evento:
Successo generale evento:
Valutare tutte le componenti di cui sopra per studiare eventuali modifiche da apportare
all'edizione 2022 del festival "Classica a cielo Aperto".
76

80. BUDGET
77
(Cfr. allegato Excel e Word)

81. COSTI: PERCENTUALI 78
Strutture
35.3%
Altri costi
26.7%
Artistici
16.5%
Altro personale
9.2%
SIAE
8.3%
Comunicazione
4%

82. RICAVI: PERCENTUALI 79
Vendita biglietti
62.6%
Istituzioni private
22.9%
Istituzioni pubbliche
14.5%

83. Grazie per l'attenzione!
80