(Apr, 2017 / 2017 balandžio mėn.) Pranešimas Verslo Žinių renginyje B2B Pirkimai 2017

1. TCO metodo taikymo praktika
efektyvesniems pirkimams
2017 04 05
Marijus Strončikas
IT direktorius, Pirkimų direktorius, Koncernas MG Baltic
Valdybos narys, Apranga, MV Group (Alita), CityBee Solutions
m.stroncikas@mgbaltic.lt
CISA (Certified Information Systems Auditor). CGEIT (Certified in Governance of Enterprise IT). ITIL Foundation. COBIT Foundation
Įkūrėjas, narys Lietuvos IT vadovų klubas cio.lt

2. • Apie mus
• Pirkimo efektyvumas – kas tai?
• TCO metodas sprendimų priėmimui
• Praktiniai pirkimų pavyzdžiai
• Keli patarimai
Mano pranešimo objektas – pirkimai (angl. procurement, sourcing), skirti įmonės veiklos ir ūkio
poreikių aptarnavimui, bet ne atsargų – perparduodamų prekių ar žaliavų pirkimai.
Temos
2© 2017, Marijus Strončikas

3. • Koncerno MG BALTIC
pagrindinė veikla:
• plataus vartojimo prekių
prekyba ir paskirstymas
• gamyba
• mažmeninė prekyba
drabužiais
• žiniasklaida ir
telekomunikacijos
• nekilnojamojo turto valdymas
ir plėtra
• statyba
Apie mus
3© 2017, Marijus Strončikas

4. Apie mus
4© 2017, Marijus Strončikas
• 2016 metais:
• Tarp TOP-3 juridinių asmenų
VMI sumokėjusių daugiausiai
mokesčių ir kitų įmokų
(grupė konsoliduotai)
• tarp TOP-10 didžiausių
Lietuvos įmonių pagal
apyvartą
(daug metų)

5. • Mažiausia kaina?
• Didžiausias funkcionalumas?
• Labiausiai patyręs tiekėjas?
• Inovatyviausias, šiuolaikiškiausias variantas?
• ...-iausias variantas?
NETINKA KAIP KRITERIJUS - NEI VIENAS ATSKIRAI
Pirkimo efektyvumas – kas tai?
5© 2017, Marijus Strončikas

6. TINKA KRITERIJUS:
„MAŽIAUSIA KAINA TARP TINKAMŲ* VARIANTŲ“
* tinkamas: atitinkantis pagrįstus** verslo reikalavimus
** pagrįstas: svarbus verslo proceso rezultatui - kai „būtinybė“ atskirta nuo „malonumo“
Pirkimo efektyvumas – kas tai?
6© 2017, Marijus Strončikas

7. TCO = „Total Cost of Ownership“*:
pilni turėjimo kaštai laikotarpiui
=
Vienkartiniai
+
Nuolatiniai
*TCO is a financial estimate intended to help buyers and owners determine the direct and indirect costs of
a product or system. (Wikipedia)
TCO metodas
7© 2017, Marijus Strončikas

8. • Vienkartiniai kaštai
• Įsigijimo kaina
• produkto, sistemos, turto, įrangos
• Darbų kaina
• įdiegimas, pritaikymas, paleidimas, mokymas ir pan.
TCO metodas
8© 2017, Marijus Strončikas

9. • Nuolatiniai kaštai
• Metiniai mokesčiai
• atnaujinimas, garantijos plėtimas, draudimas
• Mėnesiniai mokesčiai
• aptarnavimas, konsultavimas, priežiūra
• Periodiniai papildymo, išplėtimo, vystymo
• pvz. sistemoms, įrangai – pajėgumo ar funkcionalumo plėtimas, didesni naudotojų kiekiai
• Kaštai arba taupymas įmonės viduje dėl turėjimo
• pvz. papildomi etatai ar jų mažėjimas
• Laikotarpis – kokiam produktas ar sistema bus naudojamas
TCO metodas
9© 2017, Marijus Strončikas

10. • Matematika:
TCO
= [Įsigijimo kaina] + [Darbų kaina]
+ [Metiniai kaštai] x [metų kiekis]
+ [Mėnesio kaštai] x [mėnesių kiekis]
+ [Periodiniai kaštai]
+ [Kaštai dėl turėjimo] – [Taupymas dėl turėjimo]
• Lyginti visų svarstomų variantų TCO!
• „Esamo“ varianto – būtina taip pat „kas vyksta nieko neperkant“
TCO metodas – sprendimų priėmimui
10© 2017, Marijus Strončikas

11. • Nepalyginamai plačiau suvokiama pirkinio įtaka veikloje:
• svarba, naudojimo paskirtis, trukmė, aplinka, susiję veiklos padaliniai, aptarnavimo
problemos, kaštai ir ypatumai, ir t.t.
• Priimamas ilgalaikis ir visaapimantis sprendimas
• taupomos ne tik lėšos ilgame periode, bet ir pastangos atskiriems vėlesniems pirkimams
(kurie taps būtini jei nenaudojate TCO)
• Pirkimas įgauna strategiškumo savybes
• Galimybė jį derinti su įmonės strategija, laikotarpiu
TCO metodas – papildomos naudos
11© 2017, Marijus Strončikas

12. • Reikalauja papildomų kompetencijų
iš perkančių asmenų
• veiklos supratimo, finansinių skaičiavimų
• Pirkimas trunka ilgiau
• Daugiau parametrų ir reikalavimų
• Ne viskam verta taikyti
• Kanceliarinėms prekėms ir pan.
TCO metodas – sunkumai
12© 2017, Marijus Strončikas

13. • TCO lyginimo metodu:
• Automobilių pirkimas
• Spausdintuvų, multifunkcinių įrenginių pirkimas
• IT sistemų pirkimas
Praktiniai pirkimo pavyzdžiai
13© 2017, Marijus Strončikas

14. • Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
Automobilių pirkimas
14© 2017, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:
• Veiklos nuoma daug palankiau nei lizingas ar įsigijimas, ypač didesniems parkams
• Kartais brangesnis automobilis kainuoja mažiau pagal TCO, nei pigesnis
VIENKARTINIAI KAŠTAI
(jokių: veiklos nuomos atvejis)
NUOLATINIAI KAŠTAI
visam kilometražui ir laikotarpiui
• Nuomos įmoka (kaina atėmus nuolaidą ir likutinę vertę)
• Garantijos išplėtimo kaina
• TA išlaidos
• Kitos išlaidos būtinam remontui
• Kuro išlaidos oficialia norma (miesto ar mišria)
• Žieminių padangų kaina
• Draudimo išlaidosLYGINTI
TCO / 1 mėn.
TCO / pilnam laikotarpiui

15. • Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
Spausdintuvų, multifunkcinių
įrenginių pirkimas
15© 2017, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:
• Vienkartinį įsigijimą ir nuolatinius kaštus verta keisti į  „nuoma už kopiją“ pagal faktinį kiekį
• Didelį kiekį mažesnių atskirų įrenginių verta keisti į  mažą kiekį didelių centralizuotų
• Nuoma papildomai sprendžia pakaitinius įrenginius bei trumpesnį sutrikimų sprendimo laiką
VIENKARTINIAI KAŠTAI
Techninė įranga – multifunkcinis įrenginys, jo priedai
NUOLATINIAI KAŠTAI
pvz. 5 metams
• Eksploatacinės medžiagos:
toneris, rašalas
• Eksploatacinės detalės:
būgnai, kaitinimo elementai, kiti periodiškai keičiami mazgai
LYGINTI
TCO / pilnam laikotarpiui
TCO / 1 mėn.

16. • Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
IT sistemų pirkimas
16© 2017, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:
• Vienkartinio įsigijimo kaštus verta keisti nuolatiniais (SaaS, DC resursų nuoma) - ypač kai galimas kiekio kitimas
• Funkcionalumą išvysčius, poreikiui stabilizavus – svarstyti ar būtinas metinis naujinimo mokestis, kiek mažinti
mėnesio aptarnavimą
VIENKARTINIAI KAŠTAI
• Programinės įrangos licencijos
• Techninė įranga: serveriai, kompiuteriai, nešiojami įrenginiai
• Pradiniai darbai: sistemos diegimas, pritaikymas, vartotojų
mokymas
NUOLATINIAI KAŠTAI
Pvz. 5 metams
• Mėnesiniai mokesčiai: aptarnavimas, vartotojų konsultavimas
• Metiniai mokesčiai: naujų versijų ir palaikymo
• Periodiniai funkcionalumo vystymo / programavimo darbai
• Papildomas licencijų kiekis augant sistemos vartojimui
• Papildomas darbuotojo etatas sistemos administravimui
• (naudos punktai - priešingu ženklu) pvz. Padidinti pardavimai
dėl greitesnio proceso; sumažintas apskaitininkų kiekis
eliminavus suvedinėjimą rankomis
LYGINTI
TCO / pilnam laikotarpiui
TCO / 1 mėn.
TCO / 1 vartotojui / 1 mėn.

17. • Prieš perkant:
• Visada kelti klausimą - ar tikrai pirkti tą patį taip pat, kaip prašoma ir įprasta?
Būtina vertinti alternatyvas:
• Gal galima nepirkti?
• Ar galima pirkti kitaip?
• Gal pirkti rezultatą vietoje įrankio? (paslauga ar proceso iškėlimas/outsourcing)
• Kaip spręsti kiekio lankstumą? (amžina dilema per daug vs. per mažai)
Keli patarimai
17© 2017, Marijus Strončikas

18. • Toliaregiškumas (ilgalaikiškumas)
pirkimo vertinime – kritiškai svarbus
• Trumpoje distancijoje visada galima rasti mažesnės kainos sprendimą
• Klausimas kokį sprendimą rasime po šio laikotarpio, po dvejų ar trijų
(dažniausiai pigiausias sprendimas kainuoja brangiau ilgame periode)
Keli patarimai
18© 2017, Marijus Strončikas

19. • Lietuvoje gyventi būtų dar geriau,
jei TCO taptų svarbiu vertinimo kriterijumi
– ne tik verslo, bet ir viešuose pirkimuose... 
Svajonė ir palinkėjimas...
19© 2017, Marijus Strončikas

20. Klausimai?
Pirkimo vadovus kviečiu aktyviau jungtis į bendruomenes, dalintis praktikomis bei patirtimi,
pvz. LinkedIn Groups:
Pirkimų vadovai LT (Sourcing / Procurement / Purchasing)
https://www.linkedin.com/groups/4367147
Marijus Strončikas
m.stroncikas@mgbaltic.lt
Ačiū už Jūsų dėmesį!
20© 2017, Marijus Strončikas