Tema "Efektyvesni pirkimų sprendimai taikant TCO - argumentai ir praktikos" iš VŽ organizuotų Verslo pusryčių (2019 06 12). TCO metodikos naudojimo argumentai - papildyti gamybos įrenginio pirkimo atveju, argumentams vadovams ir kt.

1. Efektyvesni pirkimų sprendimai
taikant TCO –
argumentai ir praktikos
VŽ Verslo pusryčiai
2019 06 12
Marijus Strončikas
Vadovas, partneris ALANTIC (alantic.lt)
Vadovas, įkūrėjas Lietuvos IT vadovų klubas CIO.lt / Valdybos narys Apranga
CISA (Certified Information Systems Auditor) / CGEIT (Certified in Governance of Enterprise IT) / ITIL Foundation

2. • Pirkimo efektyvumas – kas tai?
• TCO metodas sprendimų priėmimui
• Praktiniai pirkimų pavyzdžiai
• Keli patarimai
• Argumentai vadovams
Mano pranešimo objektas – pirkimai (angl. procurement, sourcing), skirti įmonės veiklos ir ūkio
poreikių aptarnavimui, bet ne atsargų – perparduodamų prekių ar žaliavų pirkimai.
Temos
2© 2019, Marijus Strončikas

3. • Marijus Strončikas
• https://www.linkedin.com/in/stroncikas/
• IT vadovas 16+ metų
• Pirkimų vadovas 8+ metų
• Valdybose 8+ metų
• IT pardavimai 5+ metų
• Tikiu, kad dalijimasis gera patirtimi duoda naudą visai rinkai
• „klientams“ – jums ir man: ko ir kaip prašyti
• „tiekėjams“ – ką siūlyti, kaip tobulėti, atitikti augančius lūkesčius
• „Lietuvos IT vadovų klubas“ CIO.lt
• Įkurtas ir veikia jau 4 metus, nuo 2015 m.
• Patirties dalijimasis tarp didelius IT ūkius turinčių Lietuvos įmonių
• LinkedIn grupė „Pirkimų vadovai LT (Sourcing / Procurement / Purchasing)“
• https://www.linkedin.com/groups/4367147/
Apie mane
© 2019 Marijus Strončikas 3

4. • Mažiausia kaina?
• Didžiausias funkcionalumas?
• Labiausiai patyręs tiekėjas?
• Inovatyviausias, šiuolaikiškiausias variantas?
• ...-iausias variantas?
NETINKA KAIP KRITERIJUS - NEI VIENAS ATSKIRAI
Pirkimo efektyvumas – kas tai?
4© 2019, Marijus Strončikas

5. TINKA KRITERIJUS:
„MAŽIAUSIA KAINA TARP TINKAMŲ* VARIANTŲ“
* tinkamas: atitinkantis pagrįstus** verslo reikalavimus
** pagrįstas: svarbus verslo proceso rezultatui - kai „būtinybė“ atskirta nuo „malonumo“
Pirkimo efektyvumas – kas tai?
5© 2019, Marijus Strončikas

6. TCO = „Total Cost of Ownership“*:
pilni turėjimo kaštai laikotarpiui
=
Vienkartiniai
+
Nuolatiniai
*TCO is a financial estimate intended to help buyers and owners determine the direct and indirect costs of
a product or system. (Wikipedia)
TCO metodas
6© 2019, Marijus Strončikas

7. • Vienkartiniai kaštai
• Įsigijimo kaina
• produkto, sistemos, turto, įrangos
• Darbų kaina
• įdiegimas, pritaikymas, paleidimas, mokymas, transportavimas ir pan.
TCO metodas
7© 2019, Marijus Strončikas

8. • Nuolatiniai kaštai
• Metiniai mokesčiai
• atnaujinimas, garantijos plėtimas, draudimas
• Mėnesiniai mokesčiai
• aptarnavimas, konsultavimas, priežiūra
• Periodiniai papildymo, išplėtimo, vystymo
• pvz. sistemoms, įrangai – pajėgumo ar funkcionalumo plėtimas, didesni naudotojų kiekiai
• Kaštai arba taupymas įmonės viduje dėl turėjimo
• pvz. papildomi etatai ar jų mažėjimas
• Laikotarpis – kokiam pirkinys, sistema ar įrenginys bus naudojamas
TCO metodas
8© 2019, Marijus Strončikas

9. • Matematika:
TCO
= [Įsigijimo kaina] + [Darbų kaina]
+ [Metiniai kaštai] x [metų kiekis]
+ [Mėnesio kaštai] x [mėnesių kiekis]
+ [Periodiniai kaštai]
+ [Kaštai dėl turėjimo] – [Taupymas dėl turėjimo]
• Lyginti visų svarstomų variantų TCO!
• „Esamo“ varianto – būtina taip pat „kas vyksta nieko neperkant“
TCO metodas – sprendimų priėmimui
9© 2019, Marijus Strončikas

10. • Nepalyginamai plačiau suvokiama pirkinio įtaka veikloje:
• svarba, naudojimo paskirtis, trukmė, aplinka, susiję veiklos padaliniai, aptarnavimo
problemos, kaštai ir ypatumai, ir t.t.
• Priimamas ilgalaikis ir visaapimantis sprendimas
• taupomos ne tik lėšos ilgame periode - ir pastangos atskiriems vėlesniems pirkimams
(kurie taps būtini jei nenaudojate TCO)
TCO metodas – papildomos naudos
10© 2019, Marijus Strončikas

11. • Reikalauja papildomų kompetencijų
iš perkančių asmenų
• veiklos supratimo, finansinių skaičiavimų
• Pirkimas trunka ilgiau
• Daugiau parametrų ir reikalavimų
• Ne viskam verta taikyti
• Kanceliarinėms prekėms ir pan.
TCO metodas – sunkumai
11© 2019, Marijus Strončikas

12. • TCO lyginimo metodu:
• Automobilių pirkimas
• Spausdintuvų, multifunkcinių įrenginių pirkimas
• Gamybos įrenginių pirkimas
Praktiniai pirkimo pavyzdžiai
12© 2019, Marijus Strončikas

13. • Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
Automobilių pirkimas
13© 2019, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:
• Veiklos nuoma daug palankiau nei lizingas ar įsigijimas, ypač didesniems parkams
• Kartais brangesnis automobilis kainuoja mažiau pagal TCO, nei pigesnis
VIENKARTINIAI KAŠTAI
(jokių: veiklos nuomos atvejis)
NUOLATINIAI KAŠTAI
visam kilometražui ir laikotarpiui
• Nuomos įmoka (kaina atėmus nuolaidą ir likutinę vertę)
• Garantijos išplėtimo kaina
• TA išlaidos
• Kitos išlaidos būtinam remontui
• Kuro išlaidos oficialia norma (miesto ar mišria)
• Žieminių padangų kaina
• Draudimo išlaidosLYGINTI
TCO / 1 mėn.
TCO / pilnam laikotarpiui

14. • Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
Spausdintuvų, multifunkcinių
įrenginių pirkimas
14© 2019, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:
• Vienkartinį įsigijimą ir nuolatinius kaštus verta keisti į → „nuoma už kopiją“ pagal faktinį kiekį
• Didelį kiekį mažesnių atskirų įrenginių verta keisti į → mažą kiekį didelių centralizuotų
• Nuoma papildomai sprendžia pakaitinius įrenginius bei trumpesnį sutrikimų sprendimo laiką
VIENKARTINIAI KAŠTAI
Techninė įranga – multifunkcinis įrenginys, jo priedai
NUOLATINIAI KAŠTAI
pvz. 5 metams
• Eksploatacinės medžiagos:
toneris, rašalas
• Eksploatacinės detalės:
būgnai, kaitinimo elementai, kiti periodiškai keičiami mazgai
LYGINTI
TCO / pilnam laikotarpiui
TCO / 1 mėn.

15. • Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
Gamybos įrenginio pirkimas
15© 2019, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:
• Gaminių kiekio ir apkrovos planas – leidžia įvertinti eksploatacijos kaštus, kurie reikšmingi ir ženklūs
• Dažnai kyla dilema „kas geriau?“ – „pigesnis, brangesnės eksploatacijos“, ar „brangus, ekonomiškesnis“
• Gamybos įrenginio našumo didinimo galimybės ir kaina – svarbu vertinti kaip vieną iš kriterijų
VIENKARTINIAI KAŠTAI
• Techninė įranga: įrenginys, jo priedai
• Programinės įrangos licencijos
• Pradiniai darbai: pristatymas-transportavimas, montavimas,
pradinis derinimas, paleidimas, vartotojų mokymas
NUOLATINIAI KAŠTAI
Pvz. 5 metams
• Eksploatacijos kaštai (medžiagos, energija ir kt. - pagal
gamybos kiekius), priežiūros mokesčiai
• Periodiniai: besidėvinčių mazgų keitimas (pagal resursą ir
gaminių kiekį), garantijos išplėtimas, draudimas
• Papildomas darbuotojo etatas įrenginio administravimui (jei
reikės)
• (naudos punktai - priešingu ženklu) pvz. Sutaupyti kaštai dėl
greitesnio proceso
LYGINTI
TCO / pilnam laikotarpiui
TCO / 1 mėn.
TCO / 1 gaminio vnt.

16. • Prieš perkant:
• Visada kelti klausimą - ar tikrai pirkti tą patį taip pat, kaip prašoma ir įprasta?
Būtina vertinti alternatyvas:
• Ar galima pirkti kitaip?
• Gal pirkti rezultatą vietoje įrankio? (paslauga ar proceso iškėlimas/outsourcing)
• Kaip spręsti kiekio lankstumą? (amžina dilema per daug vs. per mažai)
• Gal galima nepirkti?
Keli patarimai
16© 2019, Marijus Strončikas

17. • Toliaregiškumas (ilgalaikiškumas)
pirkimo vertinime – kritiškai svarbus
• Trumpoje distancijoje visada galima rasti mažesnės kainos sprendimą
• Klausimas kokį sprendimą rasime po šio laikotarpio, po dvejų ar trijų
(dažniausiai pigiausias sprendimas kainuoja brangiau ilgame periode)
Keli patarimai
17© 2019, Marijus Strončikas

18. • Sprendimas dėl didesnės sumos ir ilgesnio periodo – naudingesnis
• Paprastai įsigijimo kaštai sudaro mažąją dalį TCO kaštų pvz . 20-30%, likusią nuolatiniai kaštai
• Sprendimo priėmimo atsakomybėje įtraukti ir kiti padaliniai
• Mažesnis pirkimų ir konkursų kiekis, vienu išsprendžiant kelis
• Kartais brangų pirkti pigiau
• Dalis pigesnės įrangos turi brangų aptarnavimą, eksploatacines medžiagas, dažnesnius gedimus,
trumpesnį garantinį periodą ir pan.
• Pirkimas įgauna strategiškumo savybes
• Galimybė jį derinti su įmonės strategija, laikotarpiais
(kartais reikalingas trumpalaikis efektas, kartais svarbiau ilgas periodas)
Argumentai vadovams
18© 2019, Marijus Strončikas

19. • Lietuvoje gyventi būtų dar geriau,
jei TCO taptų svarbiu vertinimo kriterijumi
– ne tik verslo, bet ir viešuose pirkimuose... ☺
Svajonė ir palinkėjimas...
19© 2019, Marijus Strončikas

20. Klausimai?
Marijus Strončikas
marijus.stroncikas@alantic.lt
Ačiū už Jūsų dėmesį!
20© 2019, Marijus Strončikas